淺談大中型企業建立財務共享中心的必要性和構建思路

摘 要：財務共享模式是現代企業發展改革的必然趨勢，目前很多的跨國公司都實行了財務共享模式，財務共享模式不僅符合成本效益原則，而且通過能夠通過專業化的分工和流程的再造提高集團公司的競爭力，很多大中型企業目前都采用的是傳統的財務分工模式，造成了很多不必要的資源浪費，而且集團對下級的管控也不到位，實施財務共享模式是大中型企業集團公司必然的選擇。本文先分析了財務共享服務中心實施的背景、含義和必要性，然后分析了如何構建財務共享服務中心體系，最后給出了一些建議。

關鍵詞：財務共享? 管理

一、財務共享服務中心的背景、含義及實施的必要性

（一）財務共享服務中心產生的背景

對傳統的財務基礎工作進行分工，把日常財務核算工作進行分解，使得部分會計工作人員由基礎核算型工作轉變為有價值的分析和管理會計工作，使得部分財務人員更加專注于公司經營業績狀況，為企業發展提供更高效的服務，加強財務的事前監控和分析預測功能。

（二）財務共享服務中心的涵義

財務共享服務中心模式實際上是將企業內部的業務和財務進行有效的結合和梳理，將有效的業務合理的進行專業化分工，交給專業化的人員，這種模式不但能提高工作效率，而且能夠將實現資源的有效配置，有利于企業的長遠發展。這是一次觀念再造、流程再造、組織再造、人員再造、系統再造的過程，財務共享服務中心通過流程化、標準化、自動化甚至智能化的手段來完成會計信息的記錄、存儲、整理、分析。

目前的財務共享模式主要分為兩種，即內部的財務共享服務模式和外部的財務共享服務模式。內部財務共享模式即將企業內部人員、業務、流程重新整合，將具有規模經濟和效益的財務業務集中到財務共享中心進行處理。外部財務共享模式是指專門的商業服務平臺運用專業的會計機構和人員為需求方企業提供合格的財務信息，需求方以較低的價格滿足現有的財務信息需求的一種模式。

（三）財務共享服務中心實施的必要性

1、有利于加強集團公司管控

目前大中型企業，股權結構復雜，二級子公司、三級孫公司等眾多，管理層級較多，管理跨度較大，子公司、孫公司等擁有自己的財務人員，每個公司根據自己的需要設置財務崗位和財務人員，造成不必要的資源浪費，另外各公司各自為政，領導干部為了年度績效和年薪的發放，采用提前確認收入，少提費用等各種手段來粉飾各項考核指標，不利于集團公司對子公司的控制。

2、有利于資金的集中管理。

建立共享中心有利于大中型企業掌握集團公司總體資金情況，有利于調度各項資金，對冗余資金可以在公司政策允許的情況下，購買相關理財產品，提高資金使用效益，對需要即時對外付款的，調度集團資金及時兌付，避免不必要的對外借貸，降低資金使用成本，提高資金使用效率。

3、提高財務人員素質

實現財務共享中心的前提是工作要求標準化，工作過程流程化，把很多人為控制的流程通過信息化手段來實施，這就要求公司財務人員熟悉公司業務流程，熟知崗位工作標準，提高信息化使用專業技能，這就對財務人員提出了更高的要求，通過崗位培訓和外部學習不斷提高專業技能。

財務共享服務模式在大中型企業中應用利大于弊，在大數據時代，財務共享服務中心已經成為大勢所趨，越早運用越有利。

二、財務共享服務體系的構建

（一）構建原則

財務共享服務模式構建需要設定以下三個目標：風險控制、增加企業透明度、提高決策有用性。風險控制主要是運用標準化和規范化模塊代替主觀判斷，盡量減少人為干預，將集團整體風險控制在預期范圍內;增加企業透明度是指將財務數據對各位股東和客戶進行公示;提高決策有用性是指企業高層通過共享服務平臺及時掌握公司財務狀況，以便有針對性的做出決策。

（二）構建思路

1、流程盡量簡化

梳理公司各項業務，在信息化基礎上盡量做到每個處理單元最小化，體現出規模效益，凸顯每個人員的專業性。

2、制定標準操作手冊

根據每個處理環節的具體業務編制操作手冊，做到每個環節有據可循，避免無效作業。

3、根據業務需求，搭建財務組織架構。

根據集團公司的總體業務需求量，估算對應的崗位工作量，根據崗位工作標準和任務量合理設置各崗位工作人員，在保證工作質量的基礎上，實現人員配置效率最大化。

4、建立流程反饋機制

對屬于流程方面的問題，及時上報，及時處理，保證業務銜接平順，對于軟件方面的問題及時反饋給軟件服務商及后臺服務人員。

5、做好軟件的日常維護和數據備份和存檔工作

財務共享服務中心每天涉及的數據處理量較大，一旦軟件出現異常，有可能會產生數據丟失的風險，造成不可估量的損失，因此必須有專門的信息化部門負責軟件日常運營的維護，幫助使用者及時解決業務處理過程中產生的問題，并且及時將數據備份和存檔，減少信息化不穩定帶來的風險。

6、統一的財務制度和高層領導的支持

采用財務共享模式要求總公司和子公司采用相同的財務制度和管理辦法，按照統一要求對財務人員進行職責分配，機構變革初期必然會受到來自各方的阻力，這就要求高層領導人員必須全力支持這項改革，保證各部門配合財務部門的工作。

三、實施建議

（一）全員參與

財務共享服務模式不僅涉及財務，還涉及業務，公司的經營活動最終都變成財務數據，因此這項變革必須得到各部門的支持，及領導高層的支持，必須全員參與，提高全員對這項改革的認知，減少變革的阻力。

（二）轉變財務職能，培養懂業務懂財務的復合型人才，

財務人員必須熟悉公司各項業務流程，與業務深入溝通，才能讓流程做到真實高效，這就對財務人員提出了更高的要求。另外內部的財務職能將轉化為以財務規劃、財務分析為主，為企業高層提供更有效的決策信息。

（三）強大的信息化系統

財務共享中心必須要有一個強大的信息化系統做支撐，如果沒有強大的信息化系統，財務共享服務中心就如空中樓閣，通過信息化系統來實現流程再造和專業化分工。另外該系統會改變傳統的紙質檔案的裝訂和歸檔管理，因此對于數據的存檔和備份工作顯得更加重要，該系統必須有強大的數據處理能力。

作者簡介：張小苓、1987年、女、山東濰坊、碩士、中級會計師、會計和財務管理。

參考文獻

[1]李琴.淺談財務共享服務模式在我國大中型企業的應用發展[J].財會學習，2019（12）.

[2]馬強.企業財務共享服務及管理發展趨勢研究[J].中國市場，2018（26）.