公路系統內部審計信息化發展策略探討

秦婷婷

關鍵詞：公路系統 ?內部審計 ?問題 ?應對策略

隨著我國社會的進步和經濟全球化的發展，國家對公路系統的投資發展引起了高度的重視，不斷對公路機構進行著改革，其目的就是為了促使公路系統的經營管理方式更加靈活，資金的流向和性質朝著多樣性的方向發展。在此背景下，公路系統的管理部門除了要保證會計信息的真實有效，還需確保公路企業的經濟效益，這就需要充分發揮內部審計的監督作用，為提升公路企業的經濟效益服務。隨著信息化時代的到來，利用計算機來提升相關業務的工作效率是一種非常有效的工作方式，公路系統內部審計的環境和社會需求都發生了一定的變化，對內部審計的工作人員提出了更高的需求。所以，公路系統應該加強內部審計的信息化建設速度，進一步提升內部審計工作的效率和質量，充分發揮內部審計的監督功能，進而推動我國公路系統的有序發展和進步。

一、我國公路系統的內部審計工作存在問題

（一）采用傳統的審計手段，缺乏信息化建設

隨著信息技術的不斷發展，公路系統相關項目工程和養護經營管理的信息化建設比較落后，在具體運用信息技術的過程中，沒有充分利用先進計算機網絡軟件的優勢，而是運用手工審計的方式，從而導致內部審計工作存在諸多的問題。公路系統的日常工作是比較復雜，而且量還比較大，被審計的相關單位并不能保證能夠保存好所有交易的紙制憑證，這就成為被審計單位的借口，來拖延或抵制內部審計的相關工作。公路系統的審計部門有試著要求被審計單位運用信息化技術來保存和打印內部審計所需的電子憑證，但是其業務量巨大，速度緩慢，效果并不是特別的好，從而嚴重阻礙審計工作的有序進行。另外，傳統的審計方式主要還是由下級逐級向上級單位呈報文件或紙質形式的報表，然后上級單位再結合接收到的相關數據信息進行整理和審核，這就使得審計工作的效率極低，個人的影響作用太大，進而對內部審計工作的公平性產生影響。

（二）采用落后的信息審計技術，不利于數據信息的采集

隨著信息化時代的到來，現代的信息化辦公逐漸取代了傳統的手工記賬方式，以紙質為載體的數據信息已經成為過去時，但是在信息時代下，隨著計算機系統的廣泛采用，通過一系列的代碼和軟件系統代替傳統的紙質憑證，使得內部審計的線索越來越隱蔽，這就加大了內部審計工作中數據信息的采集難度，在加之當前公路系統采用的信息審計技術還比較落后，進一步阻礙了內部審計工作有序開展。

（三）內部審計方式不夠科學，導致審計質量的不高

目前，公路系統的內審工作多數還是沿用傳統的審計方式，也就是查閱會計憑證和賬目報表等，不能有效解決內部審計中的相關問題。在內部審計日常工作比較繁瑣的當下，傳統單純的查閱賬目方式很難發現賬目中的違規舞弊行為。一些審計工作在具體的工作中，自身能力不足，不能抓住審計的重點，雖然工作特別的努力，但還是不能解決審計賬目中隱蔽問題，也就不能充分發揮出內部審計的重要作用。

二、公路系統加強內部審計信息化建設的應對策略

（一）提供經費保障，研發審計信息系統，實行現代化辦公

為了進一步提升公路系統內部審計的工作質量，加快內部審計的信息化建設進程，國家應該給公路系統提供可靠的經費保障，充分利用先進的信息計算機技術，不斷開發和完善公路系統內部審計的信息系統，從而促進內部審計各單位、部門之間的溝通和聯系。在開發和完善內部審計信息系統時，盡量要求公路系統的內部審計人員參與到具體的研發過程中，以便對信息軟件系統的可操作性進行審核，盡可能地避免因為操作不熟練而形成一些不必要的問題。通過完善的內部審計信息系統，只需進行一系列簡單的操作，就可完成內部審計的一些基本任務，抓住內部審計工作的重點，對相關數據信息進行記錄，并保存好內部審計工作中的一些重要線索，實現現代化的辦公目的。

（二）加強審計技術管理，提升審計的工作質量

公路系統需要盡快完善內部審計管理體系，讓內部審計人員將更多的精力投入到內部審計的管理體系中，充分運用先進的信息化技術，加強對內部審計技術的管理工作，從而保證內部審計工作的順利進行，實現數據信息的共享，通過健全的審計管理體系，還可以對審計人員進行培訓，提升其審計技術和決策管理能力。公路系統內部審計管理體系需要和審計信息系統保持一致性，但又相互獨立，需要充分結合公路系統的需求和實際情況，在內部審計人員熟練掌握了計算機軟件系統和相關程序后，再融合兩個系統，確保內部審計工作的信息化和整體化。

（三）健全和完善相關的制度體系

第一，公路系統健全和完善內部審計信息化建設的相關制度是非常重要的，它是內部審計運用信息化技術取得審計高效的重要保障。（1）設置科學的內部審計崗位，根據信息化內部審計工作的特點，同時，制定科學的業績標準，有效指導內部審計工作的有序開展;（2）制定和完善安全保密制度，為內部審計的數據信息提供安全保障。通過制定具體的機器使用流程和管理制度，明確相關人員的權限，以此來規范信息化內部審計的工作流程，進而保障相關數據信息的安全;（3）完善會計檔案的管理制度，在信息化的內部審計工作中，需要重新規定會計檔案的使用范圍、保管方式和使用流程等，從而保證內部審計信息化系統的維護和管理工作有序。

第二，對內部審計的相關工作進行明確的劃分。公路系統內部審計在運用信息化技術之前，要對公路的組織機構進行適當的調整，根據內部審計的信息系統，設立科學的預期目標，再結合目標制定具體的崗位職責，從而保證內部審計信息系統的正常運行。另外，還需及時完善內部審計的工作流程，重新劃分相關職能崗位的具體職責，實現公路系統內部審計和各業務之間的連續性，從而對業務進行科學的評價，充分發揮出信息化技術的作用，提升公路系統內部審計的質量。

參考文獻

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