構建財會安全云平臺的可行性研究

段曉宇 王佳楠 張皓洋

摘 要：目前，經(jīng)濟和科技迅速發(fā)展，大數(shù)據(jù)廣泛應用，一些企業(yè)因管理不善、設置不完整而引發(fā)了諸多財務風險。建立財會云平臺的意義就在于提供一個可靠的平臺進行財務自檢和財務分析，使企業(yè)迅速了解自身財務狀況，發(fā)現(xiàn)財務隱患，解決企業(yè)現(xiàn)存的問題，針對相應結(jié)果深層次定位問題，尋找財務指標劣化的原因。論述了中小企業(yè)財務管理存在的問題，提出了解決對策，分析了財會安全云平臺的優(yōu)勢及其發(fā)展方向。

關鍵詞：財務安全;大數(shù)據(jù);提高效率;市場競爭力

文章編號：1004-7026（2020）10-0109-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號：F275;TP3 ? ? ? ?文獻標志碼：A

財會安全云平臺主要是利用現(xiàn)代信息技術收集、整理、分析相關數(shù)據(jù)信息，以加強中小企業(yè)管理。企業(yè)各部門借助云平臺可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，保障數(shù)據(jù)的實時性、真實性、有效性，做到財務透明并及時發(fā)現(xiàn)問題，從而提升工作效率。

1 ?中小企業(yè)財務管理存在的問題

1.1 ?資金短缺，籌集資金存在困難

目前中小企業(yè)資金籌集渠道多樣化，但是中小企業(yè)在融資方面仍存在很多風險。現(xiàn)行的金融體系缺乏與中小企業(yè)相匹配的專業(yè)機制，很多中小企業(yè)貸款業(yè)務不能及時處理。

面對變幻莫測的金融市場，中小企業(yè)難以合理評估后進行投資。即使貸款審批通過，款項撥付時間長，企業(yè)仍面臨因財務不透明而引發(fā)的財務風險。中小企業(yè)在資金管理方面缺乏專業(yè)評估，造成資金鏈斷裂，引發(fā)企業(yè)危機[1]。

1.2 ?資金利用效率較低，易發(fā)生財務風險

由于財務部門設置不完整，缺乏財務管理認知和實踐經(jīng)驗，中小企業(yè)不能合理使用資金，難以在激烈的競爭中搶占市場。因此，提高產(chǎn)能比和資金利用率對于中小企業(yè)格外重要。盈利后，還需對剩余資金進行評估和規(guī)劃，為創(chuàng)造更多經(jīng)濟價值奠定基礎。但由于中小企業(yè)財務管理制度不完善，很容易因盲目投資而陷入危機，產(chǎn)生一系列財務風險[2]。

1.3 ?財務部門設置不合理

中小企業(yè)建立時間不長，企業(yè)內(nèi)部沒有形成完善的管理體系。很多管理者非財務專業(yè)出身，對財務管理工作缺乏認識。公司財務人員大多為管理者親屬，受人情關系影響，很難嚴格實施管理。制度不完善和崗位分工不明確，造成企業(yè)賬目混亂和缺乏系統(tǒng)管理，對企業(yè)整體沒有起到很好的推動作用。中小企業(yè)往往不太重視財務部門，為節(jié)約人員成本費用往往聘用職業(yè)技能不強的基礎會計人員。因缺乏專業(yè)的技能培訓，這些財務人員只做企業(yè)賬務記錄，不會分析企業(yè)賬務數(shù)據(jù)，不利于企業(yè)長期發(fā)展[3]。

2 ?解決中小企業(yè)財務管理問題的對策

2.1 ?及時轉(zhuǎn)變財務管理觀念

中小企業(yè)想要增強財務管理能力，可以從以下方面入手。一是重視資金的流動，合理規(guī)劃資金。二是樹立風險意識，找相關專業(yè)平臺進行評估，登記每一項業(yè)務，做到財務透明，保證企業(yè)財務安全。三是聘請專業(yè)團隊優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構，使企業(yè)處于良性可持續(xù)發(fā)展狀態(tài)[4]。

2.2 ?科學設置財務部門，加強財務人員職業(yè)培訓

大多數(shù)中小企業(yè)處于發(fā)展階段，對人才需求較大。企業(yè)應嚴謹設置財務部門，加強人員培訓，利用相關優(yōu)惠政策，減少不必要的財務成本。定期開展培訓，提升會計人員素養(yǎng)，強化職業(yè)人員的崗位責任心。完善財務管理制度體系，提高執(zhí)行能力，及時發(fā)現(xiàn)風險，增強自身抗風險能力。

2.3 ?加強成本管控，提升企業(yè)資金利用效率

中小企業(yè)要強化成本管理能力，利用財務管理方法和財務數(shù)據(jù)化手段統(tǒng)計企業(yè)各個部門的資源信息，統(tǒng)合各部門的使用效能，對產(chǎn)品成本進行有效管理，從而高效使用營運資金。中小企業(yè)管理企業(yè)成本時，應根據(jù)企業(yè)實際情況制定相關規(guī)范。一方面，以制度的方式明確管理方法，便于各部門執(zhí)行，逐步強化員工節(jié)約企業(yè)資源的意識。另一方面，實施預算管理和全流程管控，使每個部門的分工合作更加快捷有效，減少協(xié)商成本，推動業(yè)務部門間的融合管理，合理分配企業(yè)營運資金，提高資源使用率。

3 ?財會安全云平臺的優(yōu)勢

3.1 ?預測信息，嚴防財務造假

大數(shù)據(jù)使各行業(yè)的數(shù)據(jù)公開透明化，財會安全云平臺不但增加了財務信息的透明度，還使人們越來越重視大數(shù)據(jù)收集、挖掘和處理技術，預測財會信息披露結(jié)果，了解相關財會造假行為。因此，通過財會安全云平臺可以甄別數(shù)據(jù)的真實性，減少財務造假行為，使企業(yè)處于良好的發(fā)展環(huán)境。

3.2 ?形成企業(yè)文化并傳承下去

隨著大數(shù)據(jù)時代到來，各行業(yè)都在使用大數(shù)據(jù)。財務部門作為企業(yè)的核心部門，使用大數(shù)據(jù)可以更加準確地分析財務內(nèi)容，提供更精準的財務信息，大數(shù)據(jù)工作也從輔助工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵墓ぷ鳌?/p>

企業(yè)財務透明，不僅可以減少因財務不明確而引發(fā)的危機，還可以逐漸形成企業(yè)文化。財會安全云平臺的使用開啟了企業(yè)的創(chuàng)新之路，逐漸提高了大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的地位。

4 ?財會云平臺的發(fā)展方向

4.1 ?逐步技術攻關，提升專業(yè)度

隨著大數(shù)據(jù)應用以及市場需求的提升，財會安全云平臺的推廣也應該緊跟時代的步伐進行革新。把平臺優(yōu)勢與中小企業(yè)實際需求相結(jié)合，做到專業(yè)、高效、精準。

幫助企業(yè)完善現(xiàn)有系統(tǒng)，運用新技術帶領企業(yè)更好地發(fā)展，開拓新領域，創(chuàng)造企業(yè)新文化。基層職工也要了解財務知識，更好地推動企業(yè)發(fā)展。

此外，平臺還要通過分析案例汲取經(jīng)驗，在競爭中始終以突破自我為原則，以服務對象為核心，努力前行，服務好每一個企業(yè)，響應國家政策，創(chuàng)造良好的財務環(huán)境。

4.2 ?培養(yǎng)引進專業(yè)人才

企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，引進和培養(yǎng)專業(yè)人才尤為重要。在技術創(chuàng)新方面，面向IT及軟件工程專業(yè)招聘員工，定點、定向培養(yǎng)應聘者的專業(yè)素質(zhì)，精益求精，不斷發(fā)展技術和維護系統(tǒng)。在資源推廣方面，面向新媒體及市場營銷專業(yè)進行招聘，優(yōu)化營銷結(jié)構，為企業(yè)更好地創(chuàng)收。引進新媒體人才，實現(xiàn)線上引流，提升知名度和受眾面。在管理方面，面向管理專業(yè)進行招聘，優(yōu)先考慮有實戰(zhàn)經(jīng)驗或者雙語型人才，將雙語型人才培養(yǎng)成市場主力軍，使中國企業(yè)走出國門，面向國際市場。

5 ?結(jié)束語

財會安全云平臺是在大數(shù)據(jù)時代背景以及國家政策的扶持下保障企業(yè)財務安全、優(yōu)化企業(yè)結(jié)構的平臺。應用財會安全云平臺可以在很大程度上實現(xiàn)財務自由，傳承企業(yè)文化，對企業(yè)發(fā)展具有重大意義。

參考文獻：

[1]管馨華.對中小企業(yè)加強財務管理工作的分析[J].價值工程，2019，38（32）：104-105.

[2]鮑曉君.中小企業(yè)財務管理存在的問題與對策[J].財會學習，2019（30）：69，71.

[3]高虹.中小企業(yè)財務會計管理中存在的問題及對策探究[J].財會學習，2019（29）：120.

[4]余偉.淺談民營企業(yè)加強財務管理工作[J].今日財富（金融發(fā)展與監(jiān)管），2011（9）：55-56.