淺談中資企業在駐在國的財務管理

母丙坤

關鍵詞：駐在國財務管理 ?人員配置 ?事務所審計 ?稅務咨詢

2012年，中國路橋開始正式步入某國市場，雖然通過相關的調查我們對當地的一些財稅、法規有了一定的了解，但是因為沒有親身感受，所以無法充分的感受到當地政府監管的力度和水平。直到2015年，當地稅務局針對分公司財務狀況做了一次審計，即使是對于成本發票也會一一審核，自此我們體會到政府對財務監督的力度之大。從此分公司開始重視企業的財務管理工作;到2018年，因分公司嚴格的財務管理制度、良好的企業口碑，中標了一個當地的政府公共事業項目。自此各個分公司領導及企業員工都更加注重財務工做的規范性和嚴謹性。

一、提高自身水平，做好本職工作

作為企業的財務人員要想做好駐國財務管理的工作，自身需要具備專業的財務知識，同時加強對當地市場環境以及相關財務法規的研究，全面提升自身的業務管理能力。進而在財務工作中遇到問題可以游刃有余的解決，這也是駐在國財務管理工作中的基礎核心部分。

（一）深入研究當地會計準則及財稅法規

工欲善其事必先利其器。駐在國財務管理人員想要做好財務管理工作，首先要對當地的會計準則、政府法規進行深入學習和研究。因為會計準則與財稅法規指開展開機工作的原則和依據，所以作為工作人員必須要熟練掌握，進而在后期的財務管理工作當中，遇到問題事能夠靈活運用，更好的籌劃企業的財務管理工作。駐在國財務管理工作的內容不僅是會計核算，還需要知道如何在法律規定范圍內，實現對公司業務的有序管理，確保企業的合法經營。財務核算這一流程是公司業務的最后環節，所以必須要在此之前做好所有的基本工作，避免到最后環節時出現問題，影響企業的運營。因此在設立分公司的初期，就遵守當地的相關稅法規定，編制了企業《稅收外匯會計政策匯編》，作為公司財務人員工作的管理依據，同時根據相關法律法規的變動實時更新修訂，用以指導分公司財務人員開展駐在國財務管理工作，為財務管理工作的合法合規保駕護航。

（二）合理配置人員崗位

管理過程中人員的合理配置至關重要，嚴密的管理制度也需要有人員去執行和實施，否則就是空話。因此在成立分公司之初，就設立了財務部門，同時在當地聘用了兩名會計工作人員，主要負責公司基礎數據的錄入、報稅以及出具財務表。后期隨著公司業務的不斷拓展，又在當地設立了四個財務機構，每個機構都配置了專業的財務工作人員，且因為當地反洗錢機構的要求，又增加了一個反洗錢專員崗位，主要工作內容是負責審核和內控工作;此外，還設置了總會計師職務，聘請當地的人員進行擔任，主要是負責對企業的財務管理工作;安排了一名中方財會工作給人員，主要是負責國外所有財務的整體工作管理;所有的工作都準確的落實到個人。合理的崗位配置、人員安置，有利于財務部門全體人員的相互合作，真正的實現人員各司其職，實現分公司財務管理工作有條不紊的運行。

（三）做好資料流轉和檔案管理

開展企業海外業務，不僅需要加強對當地的財務管理力度，還需要結合中國的會計準確和相關法律法規，針對中國做出賬套，方便中方的核算管理。因此必須要做好中方與國外分公司人員之間會計資料和檔案的流轉工作，確保流程嚴密，避免因為程序不清而出現資料丟失，進而導致在稅務對企業進行監管審查時出現資料方面的漏洞。確保財務工作的嚴密性，避免給企業的發展造成不可挽回的損失。因此在當地的財務管理工作過程中，針對企業的現狀制定了資料流轉及檔案上傳的流程和辦法：首先，公司的原始憑證需要先交由中方會計進行賬務處理，之后再把原始憑證轉到當地的會計手中進行處理，在進行資料移交的過程中需要填寫流轉單，由雙方交接人員進行簽字。流轉單安排專門的工作人員進行保管，原始憑證由當地的會計人員進行統一管理。相關的財務檔案和資料需要裝訂成冊由雙方分開管理，檔案室根據入室資料進行建檔，定期盤查、避免丟失。入室資料不可隨意外借，必要時需要提供相關的審批手續，后期原件歸還時檔案管理人員需要做好檢查。嚴格的資料流轉和檔案管理制度，明確了各個環節人員的責任，有效保障了會計檔案資料的完整安全。

（四）嚴格進行原始資料審核

原始憑證的合法有效、真實完整為財務工作的開展提供了可靠的保證，原始憑證資料是會計管理工作基礎中的基礎，是一切財務數據的來源。因此，財務部門在遵守當地會計準則以及稅務法規的基礎上，還需要做好企業內部各部門之間的 溝通和交流，讓各個部門對當地的稅法進行分析和了解，進而制定各項制度流程來規范各個業務環節的原始資料。比如采購業務，從詢價、合同談判、簽訂合同、執行合同、合同結算的每個環節需要的內部審批單據，而材料供應商需要提供相關合格證資料，同時財務部門要積極參與合同的談判和執行過程。為各個環節的審批提供數據模板，協助各個部門審查相關支付環節以及材料是否規范合法，使得財務報表報告經得起各個監管部門的審核審查，確保公司每筆賬務處理有理有據、合法合規。

（五）加強報稅及報表管理

分公司一直秉承依法納稅、合規經營的理念，在企業經營過程中按時報稅并繳納稅款。因此安排當地的會計人員進行負責，之后中方會計對賬套資料進行審核對比，確保數據無誤之后進行上報，一定要保證納稅申報數據的精準性。此外在賬務處理過程中，要確保中方會計與當地會計的憑證錄入和財務處理工作做到同步進行，加強對報稅和報表的審核。

財務報表是會計管理工作最終成果，同時能夠反映出公司生產經營情況。所以，分公司必須要求當地會計按月出具財務報表，并交由中方會計審核，確保數據真實、全面、可靠，滿足當地的財稅法規要求。

二、借助外力，提高管理水平

合理利用外部力量，尤其是獲取當地的專業機構和人士的幫助，有助于提高公司的駐在國財務管理水平。

（一）聘請會計師事務所進行審計

為滿足當地監管部門的要求，保障財務報告的真實可靠，分公司必須要每年定期聘請當地知名度高的會計師事務所，對分公司的財務工作進行審計，同時出具相關的設計報告。在審計過程中，一方面可以找到分公司駐在國財務管理工作方面的缺陷，及時進行糾正和處理，使得會計管理工作更加嚴謹。同時還可以查漏補缺，完善相關的會計資料，使得企業業務的財務管理更加符合當地的法律法規，進一步提高分公司駐在國財務管理水平;另一方面，通過會計師事務的向當地公司監管局稅務局等政府部門提交審計報告，滿足了當地監管部門的要求，在當地政府部門中樹立了良好的企業形象。

（二）聘請稅務律師進行咨詢

他山之石，可以攻玉。自己閉門造車不如廣開言路，所以在企業的財務管理工作當中，一定要學會借鑒他人的成功經驗，不斷改進自身的不足，進而提升企業的財務管理水平。海外國家的財稅法規本身與我國就相差甚遠、上復雜多變，所以在駐在國想要做好企業的財務管理工作，必須要及時準確掌握當地財稅法規的變化情況。對此聘請了一名資深的稅務律師作為企業的法律顧問，在遇到問題時能夠隨時詢問律師，確保企業能夠得到最高效、便捷的專業支持。在企業的運行過程遇到新的業務時，我們需要做好相關的前期調查和研究，對于專業問題及時咨詢稅務律師，同時與其他企業之間進行交流和溝通，多方學習和求證，最終制定出合理有效的稅務籌劃方案，在后期能夠已發納稅、切實落實相關的管理細則，不斷提高公司稅務管理水平，為公司節約費用創造效益。

三、保持與當地監管機構的良好關系

公司在生產經營過程中，不可避免的需要與當期的稅務、監管部門有所交涉，此時需要積極的應對當地監管機構的監管審查，為監管部門提供暢通高效的溝通渠道，維護好與政府監管機構的良好關系，樹立良好的企業形象，這對公司在當地的生產經營至關重要。在面對當地各監管機構的監管審查時，首先做到及時提交各項報表報告等資料，對于各個機構和部門的質詢函及時回復，對于監管機構召開的會議準時參加。到目前為止，財務部門已經成功的完成兩次稅務審計、兩次稅務質詢、兩次所得稅退稅、三次增值稅退稅以及兩次土地產權變更工作。成功的為公司減免稅款約360萬美元，完成土地產權變更涉及金額約3200萬美元。同時在2018年，政府針對中資企業展開各種調查的過程中，公司因為在駐在國嚴格的財務管理、良好的企業口碑，成功的獲得了當地政府的認可，并參與了部分政府公共事業項目。這與分公司保持和當地監管機構暢通的溝通渠道是分不開的。

四、結束語

駐在國財務管理不僅是財務管理的一部分，也是公司生產經營管理的重要部分，駐在國財務管理工作的好與壞直接影響公司在當地國家的生產經營活動。駐在國財務管理是一個系統的管理工作，任何一個環節都需要精心策劃，配置人力物力等資源執行落實各項工作方案，以實現公司在當地財務管理方面的思路和目標。優質高效的駐在國財務管理工作可以為公司在當地合法合規經營保駕護航，合理規避公司經營風險，有效維護公司的經濟利益，協助公司完成各項生產經營目標，為公司在“一帶一路”倡議下做大做強海外業務做出應有的貢獻。

參考文獻

[1]蘇銳標.境外經營財務管理工作“屬地化”探索[J].國際商務財會，2017年第05期.

[2]李相亮.淺談海外項目屬地化、標準化建設財務應做的工作[J].經濟視野，2016年第22期.