建筑施工企業內部控制探討

江映儀

摘要：快速發展的經濟與不斷加劇的市場競爭，愈加突顯出建筑施工企業現代化管理的重要性。而作為現代企業管理中的一項組成部分，內部控制發揮著重要作用，因而現階段迫切的需要將建筑施工企業的內部控制水平提高。文章就建筑施工企業內部控制現存問題進行了分析，并著重探討了建筑施工企業加強內部控制管理措施，提供參考。

關鍵詞：建筑施工企業;內部控制;風險管理

如今，促進行業發展的一項必要措施就是建筑施工企業內部控制，其有助于我國建筑行業的合法化，建立合理的內部控制制度可進行積極的監督。但因為我國現行的內控制度有諸多不合理指出，無法較好的實施，所以現階段需要解決的問題還有很多，而若要達到內部控制的效果，就需將建筑行業的特征結合起來，并聯系內部控制制度有效的實施。

一、建筑施工企業內部控制現存問題

（一）企業對內部控制重視不夠

建筑施工企業在剛剛承接施工項目時，未重視內部控制，并且還存在著誤解的情況，沒有認識到內部控制對于實際效益的作用，重點在于對市場予以全面的開發，保障施工項目的進度、質量以及安全。其實企業健康長遠發展的一項重要條件就是有效實施內部控制。例如，企業知啊對項目進行選擇的過程中，并未充分結合自身具體能力，缺乏制衡機制，進而導致在選擇施工單位、監理單位以及建筑材料時，顯得極其的麻煩，進而影響了整個項目的正常進行。其次，在工程造價計劃方面，存在著工程項目預算缺乏科學性的情況，在資金問題的影響下，就會產生停工的狀況，并延誤工期，影響企業形象，并導致過多的資源被浪費掉。就算是部分企業開展了內部控制管理，在認知內部控制上局限性也很大，只是在職能部門中進行較為簡單的互相牽制。同時，部分施工人員文化水平較低，團隊協作能力不強，導致各職能部門難以實現良好的配合，內控制度也不完善。

（二）建筑施工企業內部控制制度不健全

建筑施工企業內控制度若未第一時間進行完善則就會影響企業內控力度。須知，建筑施工企業內部各項控制制度均是建立在企業內部各職能部門充分了解企業現狀的基礎上，若建筑施工企業未充分認識內部控制，未有效設置內部控制組織機構，則就會讓企業的管理形式有很大漏洞存在。企業各職能部門在對內部控制制度予以制定時，需從不同角度思考，各部門間的溝通與交流不及時。再加上建筑施工企業項目具有較強的流動性，且存在臨時、分散的特點，所以就讓建筑施工項目和企業總部相差甚遠，總部無法在第一時間收集施工項目的有效信息，讓所收集的信息未有較好的時效性，失真現象非常嚴重。

（三）風險管理意識弱

建筑施工企業和普通企業之間存在著不同，若項目存在風險問題，那么就有可能引起一些難以挽回的損失。對此，應對風險進行事先的預測，并落實好事后防范管理工作。大部分企業在運作時均缺少一個系統的風險管理體系，且不了解外部宏觀環境，缺乏先進經驗，為結合調研工作來實施管理，而是僅憑個人經驗以及主觀判斷，進而不利于企業抵抗各類風險能力的提升。

二、建筑施工企業加強內部控制管理措施

（一）強化企業內部控制管理意識

為了能夠讓內部控制實現良好的效果，企業管理層需增強對內部控制的重視。相關實踐表明，若企業領導層不重視內部控制，就會讓隨意性、主觀性出現在內部控制的實施過程中，從而對內部控制作用的發揮造成影響，讓管理問題頻繁，進而影響企業的正常發展。對此，建筑施工企業的領導層，應充分認識內部控制所具備的作用，對內部控制理念予以掌握并落實，不斷提升內部控制管理能力，構建科學的內控體系，并全面落實自身職責，進而確保內部控制工作的有效性。

（二）完善經濟活動中的控制制度

在建筑施工企業的發展過程中，企業一定要及時控制內部發生的重大事情，把主動權掌握在自己手中，因此需進一步規范化、程序化內部控制制度，各部門之間必須相互監督與制約。在進行施工投標時，建筑施工企業一定要嚴格執行建設單位的考核制度，隨著市場經濟的不斷深化，建筑施工企業在進行招投標時極易有諸多不規范的情況的出現。因此，建筑施工企業在競標之前，需盡量多收集整合招標方的資料，充分了解招標方，如此方可避免在招標時不知從何著手。一定要堅持嚴格的審核制度來選擇工程材料供應商，不得盲目隨意，需全面了解供應商資料和信用情況，同供應商保持良好合作，以讓建筑施工材料的質量和成本得到保證，確保供貨源暢通。與此同時，建筑施工企業需把實際工程進度狀況結合起來對建筑進料計劃做出合理安排，這樣可使建筑施工工程的連續性得到保證。此時就需要注意定額領料制度的設置，以避免浪費與不合理使用建筑施工過程中的材料。建立同類企業的信息檔案有助于系統化管理建筑企業，且能夠定期分析信息。建筑企業在此過程中既可將自身存在的問題給找出來，也能夠對同類企業在這些方面上的優點予以學習借鑒，使企業減少不必要的損失，最終促進建筑施工企業經濟效益的提高。

（三）加強建筑企業風險管理

第一、建筑施工企業需展開風險評估，針對經營活動和實現控制目標相關的風險在第一時間進行識別，并進行系統的分析，明確風險應對措施。增強內部控制，促進企業風險管理能力的提高，能夠有效的將工程施工過程中存在的各類風險找出來，并利用定量與定性的方式，對風險予以全面的分析。以分析結果為中心，結合風險承受度，權衡風險與收益，將風險應對措施落到實處。對于企業承受度之外的相關風險，需運用科學的風險規避策略，進而降低經濟損失。還應增強與供應商之間的交流，避免由于信息不對稱而產生供應商風險。對責任承擔制度予以完善，進而對結算風險予以有效的管理，若出現結算風險，那么有關人員應承擔相應的責任，避免產生一些不必要的浪費。

第二、就施工過程之中的風險管理而言，需要落實好風險識別以及評估工作，管理者應根據施工現場的具體狀況，來對風險進行預測，并嚴格執行預防工作，進而確保施工人員的安全，并促進施工質量的全面提升。就財務風險管理而言，應不斷提升財務人員所具備的風險意識，通過審批制度以及預警機制等，來對財務風險予以管理，并確保內部控制能夠發揮出良好的效果，讓建筑施工企業的發展更加全面。

（四）加強企業信息化建設

由于項目較多，在加上地點大多不集中，且信息化程度不高，使得建筑施工企業在內部溝通方面存在著不順暢的情況。對此，建筑施工企業需要在信息化技術方面，緊跟各個行業的發展速度，在短時間內建立健全現代化信息系統，對信息溝通的渠道予以拓展，借助網絡，共享資源，一方面能夠提供有效的參考依據給管理者，幫助其制定科學合理的決策，另一方面也有助于加強企業內部的溝通交流。一個通暢的信息交流平臺，能夠在第一時間對信息進行收集、整理與傳遞，可有效傳播管理層的指示，讓所有員工將自己在內部控制系統中的作用給了解到，以把自身的職責認真履行。通過這樣的方式就能夠降低各部門對信息予以獲取的成本，提升資源利用率，進而確保企業內部控制管理的全面落實。

三、結語

綜上所述，在現階段的社會發展中，加強建筑企業內控建設體制對建筑企業健康發展極為有利，可促進企業市場競爭力的提高，讓企業的經濟效益大大增強。但如今建筑企業的內部控制還有諸多問題存在，急需解決。建筑需將現階段建筑企業內控建設體制存在的問題結合起來，對癥下藥，把相應的解決方案提出來。同時還應將整個企業工作人員的內控意識與業務素養不斷提高，針對建筑企業內部控制建設體制及其相關的監督體制不斷完善，使之為企業發展提供有力支持。

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（作者單位：廣東三穗建筑工程有限公司深圳分公司）