疫情之下,如何穿越組織升級“生死考”?如何全面提升組織的抗風險能力、反脆弱能力?我們調研過很多企業,100家企業里超過95家面臨各種各樣的斷裂。
第一個是公司要的和員工要的斷裂。企業經營者永遠關心的是公司要什么,但是殊不知公司的目標是要通過員工落實下去的。
第二個是事和人的斷裂。絕大部分的管理者都容易忽視對人和組織的關注。即便管理者做了完美的戰略,但是員工不愿意干,或者不會干也沒什么用。
第三個是局部和整體的斷裂。就是說所有部門業務加起來的目標并不等于集團的戰略。
第四個是現在和未來的斷裂。在人才梯隊上,很多企業都是在培養員工現在的能力,很少是按照未來能力做建設的。
當公司遇到問題時,切忌頭痛醫頭、腳痛醫腳。如果把組織看做人體結構,頭部決定腰部,腰部決定腿部,那么有3個連接點就非常重要。
第1個連接點叫運營目標,連接戰略和執行的過程;第2個連接點叫組織架構,也叫排兵布陣,連接的是業務和人;第3個連接點叫勝任力,是排兵布陣之后跟人力資源的連接點。
另外,戰略落地也很重要,這就需要從集團到部門再到個人,達成目標共識。所謂“三分戰略,七分執行”,就是說公司必須要建立以天、周、月、季度、半年、年度的方式追蹤的另一套非常詳細的跟蹤計劃,只有這樣才能保證所有的東西都能落地。
這四種思維
1、換位思維
當領導的人,必須克制自私本能,多為他人著想。然而換位思考比較難,俗話說“己所不欲,勿施于人”,說的是人類共性。所以,換位思考的升級版,就是“以人度人”。以人度人也比較難,不如直接問:你要啥?
2、內省思維
內省思維就是反思自己。荀子曰:日三省乎己。其實領導比圣人忙,三日一省比較合理。在關鍵事件(成或敗)發生之后,要問自己為什么成功(或失敗)?哪些外在因素?哪些自身因素?
3、“目標-手段”思維
世界上大多數人大多數時間的做事方式,都是漫無目標的,大多為了做事而做事。“目標-手段”思維的關鍵句型只有兩個:為什么?怎么做?這兩個問題的順序絕對不能顛倒,一定是先問Why再問How,養成習慣,“目標-手段”思維就形成了。
4、前瞻思維
沒人可以預測未來,我們談論的趨勢,都是眼看著發生的事情。領導者并不比群眾更能預測未來,領導者只是為未來做準備。在戰略思維方面,一個是大局觀,一個是前瞻性。前瞻思維的關鍵句型:什么會改變?現在該做什么準備?以上四種思維都是大腦高級功能。
科伊爾在《文化密碼》一書中談到精英團隊中有一個“自組織” 的概念,藝術創作中也有一個詞叫“集體心流”。說的都是穩定的團隊在一起合作中,能磨合出的一種神秘力量,當整個團隊都聚焦在同一件事時,每個成員都全神貫注,默契得像共享同一個大腦;不同成員之間的腦電波產生同頻的時候,就能秒懂對方所有的信息。
很多成功的創意、創新型公司,都是把員工當徒弟,把公司辦成了行業的黃埔軍校。既從基層瑣事中解脫了自己,也為公司的長久發展蓄勢聚力。
那如何才能打造穩定的創意團隊呢?
員工其實是有創造性的,領導所要做的就是消除障礙,讓他們的創造力開花結果。管理者要解決的問題是,如何對待員工,支持員工。具體就是,要讓員工擁有提出不同意見的自由。領導者要尊重團隊會犯錯誤的事實,愿意在選人時冒險,避免讓員工感受到地位上的差距。
管理者需要認識到,自己哪怕勞苦功高,也不該成為不良行為的借口。
員工是否可以放心大膽地打破陳規,自由創新;開會時,能否自由表達意見,是一個重要衡量指標。如果員工不敢表達,領導者就要讓他們感受到自由的氛圍;如果員工敢于表達,就說明組織里的自由已經實現了。
受疫情影響,很多企業遇到了前所未有的財務壓力和經營壓力。所有那些偉大的組織,真正優秀的基因,往往是在逆境之中錘煉出來的。
逆境中的突圍戰略
關于逆境中的戰略原則有四條:
1.以舍為得。在逆境之中,首先要承認自己已經處于逆境的事實。
2.因勢利導。真正的高手,一定是從“勢”上去下工夫,對于管理者而言,最關鍵的就是審時度勢,因勢利導,把握大勢的能力。
3.集中資源。在一個時間內,主要的資源使用方向只應有一個,不應有兩個。
4.主動靈活。在逆境中一定要有靈活變通的能力,要保持一種戰略的柔性、組織的彈性和決策的靈活性。
逆境突圍的領導力
逆境中的戰略能夠制定出來,并執行到底,這背后一定需要強大的領導力支撐。逆境突圍的領導力主要有4點:
1.堅定信念
越是在逆境之中,作為管理者越沒有沮喪的權利,越需要給組織以充分的信心。這一切的前提是管理者自己必須有堅定的信念和強大的意志。
2.鼓舞士氣
士氣是一切戰略戰術的基礎。只有先恢復組織的士氣,他們才會釋放出能量。
3.同甘共苦
分擔下屬的苦難,與下屬同甘共苦,這在困境之中比任何語言都要重要。
4.價值驅動
越是困難的時候,越應該強化團隊的凝聚力,但真正能夠超越利害的凝聚力一定源自于一個組織的價值追求。在逆境中,共同的價值追求所形成的凝聚力比任何時候都更深刻。
我們經常會聽到一個詞:核心競爭力。其實,在一個職場人身上最為核心的競爭力就四個字:讓人放心。
1.讓人放心需要有強勁的實力
職場上,一個人到底能不能讓人放心,首先要看的就是:解決問題的能力怎么樣。解決問題的能力越強,就越容易讓人放心,反之亦然。
2.讓人放心需要有過硬的人品
看一個人是否讓人放心,需要考察的第二點就是:這個人的人品怎么樣。一個人的人品如果不過關,那么他就很難成為一個讓人放心的人,即便能力再強,天賦再好,往往也沒人敢用他。因為這樣的人就像是一顆炸彈,你不知道什么時候會爆,放在身邊,始終心驚膽戰,沒有安全感。
3.讓人放心需要有強烈的責任感
有些人的能力雖然并不是很強,但他們同樣具備讓人放心的魅力,這是源于什么樣的特質呢?答案是:強烈的責任感。
對于很多人而言,或許一時半會兒不能擁有很強的能力,但并不妨礙成為一個讓人放心的人,只要你有強烈的責任感,做事認真負責,你就能被別人所信賴。
“你辦事,我放心。”如果有一天,別人能這樣評價你,這就說明你已經是一個很優秀的人了,而這時候的你往往也不會混得太差。
溝通是生活中最重要的技能。人們在清醒時的大多數時間都在交流。然而聽懂別人說話,尤其是從對方的立場去聆聽,并不是件容易事。如果你要和別人交往,并產生影響力,首先要有能讓他人信任和開懷的人格,在此基礎上培養“移情聆聽”的技巧,然后建立情感賬戶來實現心與心的交流。
大部分人在聆聽時并不是想理解對方,而是為了做出回應。移情聆聽是指以理解為目的的聆聽,要求聽者站在說話者的角度理解他們的思維方式和感受。所以在移情聆聽的過程中,不僅要耳到,還要眼到、心到;用眼睛去觀察,用心靈去體會。
正確的溝通方式也就是移情聆聽,至少包括四個階段。
第一階段是復述語句,這至少能使人專心聆聽。第二階段加入解釋,完全用自己的詞句表達,但仍用左腦的邏輯思維去理解。第三階段摻入個人的感覺,右腦發揮作用。此時聽者所注意的已不止于言語,也開始體會對方的心情。第四階段是既加以解釋,又帶有感情,左右腦并用。運用這四個階段的方式溝通,不僅能了解對方,更能幫助對方認清自己,勇于表達。
當你學習認真傾聽時,你會發現自己對別人的感知有了天壤之別。人們在互相依靠的環境中時,這種差別將帶來極大影響。
知道卻做不好,不是道理的錯,也不是你的錯,很可能是道理跟你實際情況不兼容。其實每個人都兼具理性和感性,這就決定了人生公理體系中的兩條基本公理。
公理一:什么是重要的?
理性的公理是判斷你的人生中,什么是重要的,具體怎樣判斷?這里有三點建議。
1.羅列人生支柱
搭建人生管理系統時,先列出自己的人生支柱,哪些方面是重要事項,比如:事業、家庭等。
2.定義人生愿景
在重要事項上,自己期待的樣子是什么樣的。然后根據自己的愿景,來分配資源、時間資源和精力資源。
3.根據重要性分配資源
把你列出的重要事項,依次排列ABCD,在每個事項上分配具體的時間比例,就這么簡單。
公理二:如何讓我滿足?
哪種行為你更喜歡,讓你有滿足感?順應心中感性的大象,以讓自己有滿足感的方式去行動,你的力量會更加持久,能更好地堅持下去。怎么找到讓自己滿足的方式,可以試試下面兩種方法。
1.回顧:人生中滿足的階段
找到了人生中充滿力量的那個階段,去分析,為什么那段時間里,自己會充滿力量。
2.覺知:每一天滿足的時刻
住著你心里的大象,它不講道理,在做某些事情時很有力量,不會累;而另外一些事情,一碰就累。當你看到浮現出來的模式,就找到了共性主體。
理性公理,是你自己定義的重要事項。感性公理,是你自己尋找到的滿足自我的行為方式。
現在對“靠譜”最流行的定義就是所謂的“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”。而一個人之所以靠譜,往往是因為具備下面3種能力:
1.高效的閉環溝通能力
任何組織關系歸根結底都是人和人的關系,那么人和人的關系靠什么維護呢?很大程度是要靠溝通來維護的。職場上最佳的溝通就是高效的閉環溝通,可以分為兩點:
第一是高效溝通,跟老板匯報、同事溝通先說結論,并準備好2-3個解決方案,然后用合理的邏輯、翔實的數據和材料支撐你的論點;第二是閉環溝通,要求你牢記自己手上經過了什么事情,在相應的時間節點要主動問詢事情進展。職場溝通最怕“你以為”,如果不經過反復確認和提醒,任何事情都有被遺忘的風險。溝通閉環,就是“事事有回音”的集中體現。
2.有坑必填的執行能力
很多時候你必然會面臨各種各樣的坑,這個時候不管是抱怨還是撂挑子,都不能解決問題,你唯一能做也是應該做的就是把你該負責的坑填起來。在這些人的眼里沒有所謂的“坑”,只有“保證完成任務”的責任。
3.抗摔耐打的職業精神
越是需要呵護自尊心的,越算不上真正的人才。這個世界上根本沒有什么絕世天才,沒有任何人是一生下來就適合干什么的,都要經歷一番摔打、一些磨難。
摘編自“進擊的阿秀”s責任編輯:王濤