Word2010頁眉頁腳頁碼設(shè)置方法小結(jié)

楊合平

摘?要：簡(jiǎn)單介紹了在word2010中頁眉頁腳、頁碼設(shè)置的幾種方法。

關(guān)鍵詞：頁眉;頁腳;頁碼;word2010

一、頁眉的設(shè)置方法

頁眉是文檔中每個(gè)頁面的頂部區(qū)域，常用于顯示文檔的附加信息，可以插入時(shí)間、圖形、公司LOGO、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名等，以增強(qiáng)文檔的感染力和標(biāo)識(shí)度。

1、不同頁眉的設(shè)置方法

1）首頁不同的頁眉設(shè)置

首頁不同，指的是文檔或節(jié)的第一頁與其他頁的頁眉不同

在word2010中增加了封面功能，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，“封面”命令按鈕即可。（復(fù)雜情況也可參照4））。

2）奇偶頁不同的頁眉設(shè)置

指的是奇數(shù)頁碼、偶數(shù)頁碼的頁眉設(shè)置不同。

定位光標(biāo)到奇數(shù)頁頁眉處，進(jìn)入頁眉的編輯狀態(tài)，在“頁眉頁腳工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡——“選項(xiàng)”功能區(qū)處，勾選“奇偶頁不同”復(fù)選框，然后鍵盤輸入奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容并設(shè)置格式，操作完畢后退出頁眉編輯狀態(tài)。再定位光標(biāo)到偶數(shù)頁頁眉處，進(jìn)入頁眉的編輯狀態(tài)，鍵盤輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容并設(shè)置格式，操作完畢后退出頁眉編輯狀態(tài)。

3）加入章節(jié)信息的頁眉設(shè)置

在大型文檔中，有時(shí)需要在每一章范圍內(nèi)每頁的頁眉位置處加入相應(yīng)章的章節(jié)標(biāo)題，這樣當(dāng)章節(jié)變化時(shí)，頁眉也相應(yīng)地變化，增加文檔的可讀性。

前提條件：每一章的標(biāo)題都已經(jīng)進(jìn)行了樣式設(shè)置，例如“標(biāo)題 1”或者“標(biāo)題2”的樣式。

菜單操作：進(jìn)入章節(jié)范圍內(nèi)的任一頁眉的編輯狀態(tài)，“插入”選項(xiàng)卡——“文本”功能區(qū)“文檔部件”——“域”;打開“域”對(duì)話框;“類別”中選擇 “Styleref”，樣式名框中選擇相應(yīng)章節(jié)的樣式，“域選項(xiàng)”中如果需要顯示段落編號(hào)則可勾選，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

手工操作：進(jìn)入章節(jié)范圍內(nèi)的任一頁眉的編輯狀態(tài)，鍵盤輸入CTRL+f9，則出現(xiàn)一對(duì)花括號(hào)，在花括號(hào)內(nèi)鍵盤輸入“Styleref “標(biāo)題1” ”。如果需要顯示段落編號(hào)，則在標(biāo)題 1引號(hào)后面加入“＼n”，形如“{Styleref “標(biāo)題 1”＼n}”。

注意：花括號(hào)只能通過組合鍵CTRL+F9進(jìn)行輸入，不能手工輸入;如果頁碼不顯示數(shù)值，則用組合鍵ALT+f9在域代碼與值之間切換;或在word中“選項(xiàng)”——“高級(jí)”去掉“顯示域代碼而非域值”的勾選。

4）任意頁之后頁眉不同的頁眉設(shè)置

在不同頁眉的頁的前一頁頁尾，“頁面布局”選項(xiàng)卡——“頁面設(shè)置”區(qū)——“分隔符”——分節(jié)符。分節(jié)符有四種類型：

下一頁：表示下一節(jié)的起始位置另起一頁開始。

連續(xù)：表示下一節(jié)將換行開始。

偶數(shù)頁：表示下一節(jié)將在當(dāng)前頁后的下一個(gè)偶數(shù)頁開始。

奇數(shù)頁：表示下一節(jié)將在當(dāng)前頁后的下一個(gè)奇數(shù)頁開始。

進(jìn)入光標(biāo)定位頁的頁眉編輯狀態(tài)，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡——“導(dǎo)航”功能區(qū)——“鏈接到前一條頁眉”單擊，關(guān)閉當(dāng)前節(jié)與前一節(jié)的頁眉關(guān)聯(lián)。

2、刪除頁眉時(shí)，去除頁眉處會(huì)留有的一條單實(shí)線，有以下三種方法：

1）通過樣式對(duì)話框

進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)，全選頁眉中的所有文字，右擊，快捷菜單中選“樣式”“清除格式”。

2）通過段落格式

進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)，全選頁眉中的所有文字，“段落”功能區(qū)——“邊框線”命令按鈕——“無邊框”。

3）通過管理樣式對(duì)話框

進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)，“開始”選項(xiàng)卡——打開“樣式”對(duì)話框，單擊左下角第三個(gè)命令按鈕“管理樣式”，在彈開的管理樣式對(duì)話框中，單擊“正文預(yù)覽”右側(cè)“修改”按鈕，打開修改樣式對(duì)話框，對(duì)話框左下角“格式”按鈕，單擊可以選擇修改相應(yīng)項(xiàng)目。

其中1）只具有清除功能，2）、3）可清除，也可修改相關(guān)設(shè)置，比如把單實(shí)線變成雙實(shí)線或者波浪線等。

頁眉的相關(guān)設(shè)置方法也同樣適用于頁腳的相關(guān)設(shè)置。頁腳是文檔中每個(gè)頁面的底部的區(qū)域，常用于顯示文檔的附加信息。在實(shí)際工作中，頁腳通常用來顯示頁碼信息，所以以下著重總結(jié)了頁腳中頁碼的設(shè)置方法。

二、特殊頁碼的設(shè)置方法

1、雙面打印時(shí)的頁碼設(shè)置

在文檔打印時(shí)，有時(shí)需要雙面打印，奇數(shù)頁頁碼在頁腳左側(cè)，偶數(shù)頁頁碼設(shè)置在頁腳右側(cè)。

光標(biāo)定位到第1頁或奇數(shù)頁，“插入”選項(xiàng)卡——“頁眉和頁腳”功能區(qū)——“頁碼”——頁面底端——普通數(shù)字3;在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡——“選項(xiàng)”功能區(qū)，勾選“奇偶頁不同”;然后會(huì)顯示“奇數(shù)頁頁腳”（“偶數(shù)頁頁腳”），將頁碼對(duì)齊方式設(shè)置為靠右;再雙擊偶數(shù)頁頁腳，進(jìn)入編輯狀態(tài)，同理，“插入”選項(xiàng)卡——“頁眉和頁腳”功能區(qū)——“頁碼”——頁面底端——普通數(shù)字3，將頁碼對(duì)齊方式設(shè)置為靠左，退出頁腳編輯狀態(tài)。

頁面布局——頁面設(shè)置——頁邊距——頁碼范圍處選擇“對(duì)稱頁邊距”。

2、頁碼中加入總頁數(shù)的頁碼設(shè)置

有時(shí)需要在頁碼中體現(xiàn)出文檔總的頁碼數(shù)，形如“第幾頁 共幾頁”。

進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)，鍵盤輸入“第頁?共頁”;在“第”與“頁”之間，CTRL+f9，在輸入的花括號(hào)內(nèi)輸入“page”，在“共”與“頁”之間，CTRL+f9在輸入的花括號(hào)中輸入“numpages”，形如“第{page}頁?共{numpages}頁”。

3、分欄頁碼的設(shè)置

以版面被分為二欄為例。

進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)，在靠左適當(dāng)位置輸入“第頁”，定位光標(biāo)到二字中間，按組合鍵CTRL+F9二次，在花括號(hào)中鍵盤輸入“page”，形如“第{={page}*2-1}頁”，同理，在靠右合適位置輸入形如“第{page}頁”。

如果為N欄，則每欄的頁碼則分別為“{={page}*N-M}”，M從N-1逐個(gè)頁碼遞減到1。

注意：花括號(hào)必須用組合鍵ALT+F9輸入;page、numpages可以手工輸入，也可以通過菜單“插入”——文本功能區(qū)中的“文檔部件”——“域”進(jìn)行輸入。

4、多重頁碼的設(shè)置

大型文檔中需要對(duì)前言、目錄、正文分別設(shè)置不同的頁碼格式。目錄頁碼格式通常為“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ。。”，正文頁碼格式為“1、2、3。。”。

在加入各類頁碼之前先做兩個(gè)方面的準(zhǔn)備工作：

分節(jié)：利用分節(jié)符進(jìn)行分節(jié)，相應(yīng)地將整個(gè)文檔分成前言、目錄、正文三個(gè)節(jié)。在前言與目錄之間插入一個(gè)類型為下一頁的分節(jié)符，同理，在目錄與正文之前插入一個(gè)類型為下一節(jié)的分節(jié)符。

斷鏈接：在每節(jié)開始的頁的頁腳編輯狀態(tài)下，單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕，關(guān)閉與前一節(jié)之間的編排關(guān)聯(lián)，這樣使每個(gè)節(jié)都成為一個(gè)相對(duì)“獨(dú)立”的節(jié)。

然后開始設(shè)置不同格式的頁碼：先設(shè)置頁碼格式而后才進(jìn)行使用。

1）前言無頁碼。

2）目錄頁碼的設(shè)置

進(jìn)入目錄的頁腳編輯狀態(tài)，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡——頁碼——設(shè)置頁碼格式，打開“頁碼格式”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”中選擇“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ。。”;在“頁碼編號(hào)”中選擇“起始頁碼”，并在后面的輸入框中選擇“Ⅰ”，“確定”關(guān)閉對(duì)話框;單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁碼”，完成目錄頁碼的插入。

3）正文頁碼的設(shè)置

操作方法同目錄頁碼的設(shè)置，不同之處在于頁碼格式設(shè)置為 “1、2、3。。”;“起始頁碼”，并在后面的輸入框中選擇“1”，完成正文頁碼的插入。

參考文獻(xiàn)

[1]?周建平，郭喜如 《word非常接觸》 人民郵電出版社，2006-10：70-72

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[4]?黃霞《電腦學(xué)習(xí)—— word2003中設(shè)置頁眉/頁腳的技巧》 2009.2