信息時(shí)代地質(zhì)行業(yè)科技檔案管理工作發(fā)展與創(chuàng)新

王子洋

摘 要：信息時(shí)代，科技發(fā)展不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用與大量涌現(xiàn)的電子文件，對(duì)檔案管理造成沖擊，尤其是信息化時(shí)代科技檔案，現(xiàn)代化收藏利用模式愈發(fā)重要，如何實(shí)現(xiàn)地質(zhì)科技檔案管理的創(chuàng)新，迎合信息現(xiàn)代化大趨勢(shì)，迫在眉睫。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;地質(zhì)行業(yè)科技檔案;發(fā)展創(chuàng)新

一、引言

自1957年以來(lái)，國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)發(fā)布《全國(guó)地質(zhì)資料匯交暫行辦法》，隨后，《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》于2002年發(fā)布執(zhí)行，進(jìn)一步規(guī)范了地質(zhì)資料的管理與服務(wù)工作。《加強(qiáng)地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)的若干規(guī)定》、《關(guān)于建立健全地質(zhì)資料網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系的通知》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)工作的決定》等相關(guān)規(guī)定的相繼頒布，均將“地質(zhì)資料開(kāi)發(fā)利用工程”作為重大工程之一 。由此可見(jiàn)，做好地質(zhì)行業(yè)科技檔案的整理、歸檔、利用，對(duì)地質(zhì)行業(yè)專業(yè)化、信息化發(fā)展舉足輕重。

二、信息時(shí)代地質(zhì)行業(yè)科技檔案管理工作內(nèi)容

信息時(shí)代，辦公自動(dòng)化使得辦公效率得以提高，科技檔案管理工作也迎來(lái)新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)，需要科技檔案管理員的不斷總結(jié)與探索創(chuàng)新。地質(zhì)行業(yè)科技檔案作為地質(zhì)生產(chǎn)、試驗(yàn)與研究工作的最原始、真實(shí)的記錄，承載著地質(zhì)工作者的智慧，作為非可再生資源，是一種寶貴的物質(zhì)財(cái)富，為地質(zhì)行業(yè)服務(wù)社會(huì)，地質(zhì)工作的延續(xù)性提供了重要的基本信息資源，其效能發(fā)揮之大，對(duì)于地質(zhì)行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步息息相關(guān)。

根據(jù)《地質(zhì)行業(yè)地質(zhì)科技檔案工作條例》第二條，地質(zhì)科技檔案包括區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案等，涵蓋范圍廣，內(nèi)容詳細(xì);第三條中提到的地質(zhì)科技檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)服務(wù)與管理工作，由此，更能感受到國(guó)家地質(zhì)行業(yè)領(lǐng)域?qū)Φ刭|(zhì)科技檔案的重視程度。

三、當(dāng)前地質(zhì)行業(yè)科技檔案管理工作現(xiàn)狀及問(wèn)題

1.觀念落后，服務(wù)水平低

在人們的固有思想中，各行各業(yè)均存在重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，輕檔案管理思想，地質(zhì)行業(yè)科技檔案管理工作也相對(duì)薄弱，受重視程度低，導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理工作缺乏專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)歷高的人才，更缺乏綜合素質(zhì)高、懂地質(zhì)行業(yè)的綜合型人才。觀念的落后，導(dǎo)致地質(zhì)行業(yè)科技檔案管理崗位人才匱乏，不受重視，人才專業(yè)能力較低，未能開(kāi)展良好的科研調(diào)研，未能根據(jù)地質(zhì)行業(yè)的發(fā)展探索出適合地質(zhì)行業(yè)科技檔案管理的工作方法。以致現(xiàn)有的服務(wù)質(zhì)量和水平不能更好地服務(wù)于地質(zhì)資料的保存與開(kāi)發(fā)利用，一定程度上影響了地質(zhì)資料在行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生的巨大社會(huì)效益，從而與信息技術(shù)的使用脫軌，未能順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，抓住信息化的便捷給科技檔案管理工作帶來(lái)的益處。

2.制作匯交存在信息不對(duì)稱

為了使館藏資料得到更加系統(tǒng)地保管，單位檔案室均制定有一套便于儲(chǔ)存、保管、查找的匯交格式，資料匯交工作是地質(zhì)資料工作的重要一環(huán)，是在最短周期內(nèi)將最新的成果收集起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化并提供社會(huì)服務(wù)。 匯交負(fù)責(zé)人與檔案資料管理人員各負(fù)其責(zé)，匯交人根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范，定期向檔案管理人員提供相應(yīng)的需保管的地質(zhì)科技檔案資料，但與其它工作相比較，地質(zhì)科技檔案受重視程普遍較低，匯交人在各單位一般存在一崗多責(zé)，再加上對(duì)其培訓(xùn)次數(shù)低、出身非專業(yè)，造成匯交人未能及時(shí)向檔案管理人員定期移交資料，或者在移交資料時(shí)未能按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作，給檔案管理人員帶來(lái)繁重的基礎(chǔ)工作壓力，甚至出現(xiàn)信息不對(duì)稱現(xiàn)象，匯交人移交的資料不全，檔案管理人員對(duì)各部室需要移交的資料系統(tǒng)性、全面性把握不夠，導(dǎo)致效率較低，影響地質(zhì)科技檔案的及時(shí)歸檔與提供服務(wù)。

3.資料數(shù)字化程度較低

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，電子文件、數(shù)字化圖文掃描等新型保管方式的廣泛應(yīng)用，雙軌制逐漸成為檔案界甚至地質(zhì)科技檔案管理的受青睞的保存方法，但在檔案界不斷突破創(chuàng)新的同時(shí)，受到技術(shù)、人員、資金等方面的影響，未能及時(shí)建立相關(guān)技術(shù)及標(biāo)準(zhǔn)，加之傳統(tǒng)觀念的根深蒂固，數(shù)字化保管方式存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，加之檔案管理在各單位都存在受重視程度較弱，高素養(yǎng)人才配備不足現(xiàn)象，僅在個(gè)別工作環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了部分信息化，依舊以傳統(tǒng)手工作業(yè)為主，致使地質(zhì)科技檔案的搜集、整理、歸類、保存等一系列程序信息化建設(shè)滯后。

四、未來(lái)地質(zhì)行業(yè)科技檔案管理工作發(fā)展與創(chuàng)新

1.重視人才培養(yǎng)，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

加強(qiáng)地質(zhì)資料工作和地質(zhì)資料產(chǎn)品的宣傳力度，讓地質(zhì)行業(yè)重視原始記錄、材料保管的重要性，為其發(fā)展開(kāi)拓良好的外部環(huán)境，從而提高地質(zhì)科技檔案的服務(wù)水平。首先在政策上給予適度傾斜，各單位提高用人標(biāo)準(zhǔn)，配備國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的高素質(zhì)專業(yè)型人才，并給予相應(yīng)的待遇。其次從各方面加強(qiáng)地質(zhì)科技檔案管理的培訓(xùn)力度，以人為本，分層次進(jìn)行人才需求的培養(yǎng)，做好人員專業(yè)與崗位的匹配。各單位之間對(duì)標(biāo)管理，加強(qiáng)人才的溝通與培養(yǎng);優(yōu)秀的人才定期進(jìn)行交流，區(qū)域性流動(dòng);培養(yǎng)出既懂地質(zhì)行業(yè)專業(yè)知識(shí)、又懂信息技術(shù)、還懂檔案保密性管理的，有強(qiáng)烈責(zé)任感，能夠潛心研究、不斷創(chuàng)新的復(fù)合型人才。

2.加強(qiáng)溝通，打破匯交信息不對(duì)稱不及時(shí)現(xiàn)狀

檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)與匯交負(fù)責(zé)人的溝通，定期開(kāi)展培訓(xùn)，從專業(yè)性角度協(xié)助匯交負(fù)責(zé)人將有保管價(jià)值的材料，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地移交，把好資料移交第一關(guān)，便于后期的保管、利用。同時(shí)檔案管理人員也應(yīng)該強(qiáng)化服務(wù)理念，與相關(guān)項(xiàng)目組積極對(duì)接，第一時(shí)間提供所需資料，為項(xiàng)目組深耕地質(zhì)行業(yè)相關(guān)課題給予力所能及的幫助，樹(shù)立大局觀，為地質(zhì)行業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

3.加強(qiáng)資料數(shù)字化程度，創(chuàng)新管理模式

地質(zhì)行業(yè)科技檔案的管理與利用，應(yīng)建立資源共享、資料安全與保密、數(shù)據(jù)維護(hù)與管理等相關(guān)規(guī)定，以便于提供良好的服務(wù)，便捷行業(yè)內(nèi)的開(kāi)發(fā)利用，形成高效循環(huán)的良性機(jī)制;如做好地質(zhì)資料開(kāi)發(fā)利用，減少地質(zhì)工作重復(fù)，提高地質(zhì)工作效率，向用戶提供便捷的信息查詢方式，把握好信息公開(kāi)的范圍，充分挖掘并發(fā)揮地質(zhì)科技檔案的內(nèi)在價(jià)值，提高地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)水平，對(duì)促進(jìn)國(guó)土資源管理和經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義 。因此，管理標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)代化手段的有效結(jié)合，是促進(jìn)地質(zhì)行業(yè)科技管理工作不斷發(fā)展的必要保障之一。

五、結(jié)語(yǔ)

地質(zhì)行業(yè)工作者智慧結(jié)晶的地質(zhì)資料，是國(guó)家地質(zhì)行業(yè)不斷發(fā)展的財(cái)富。作為地質(zhì)行業(yè)檔案管理人員，應(yīng)肩負(fù)好收集、整理、保管與開(kāi)發(fā)利用的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，做好國(guó)家財(cái)富的守護(hù)者與服務(wù)者。地質(zhì)行業(yè)檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，嚴(yán)守機(jī)密，掌握檔案界最新規(guī)章動(dòng)態(tài)的同時(shí)，拓寬所在地質(zhì)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)，加強(qiáng)信息技術(shù)能力的提升，扎根檔案領(lǐng)域，開(kāi)展深層次的研究，全面提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)水平，深入領(lǐng)會(huì)并挖掘地質(zhì)檔案材料的價(jià)值，提高服務(wù)水平，推進(jìn)地質(zhì)檔案利用效率，不斷探索出符合信息化時(shí)代發(fā)展的地質(zhì)科技檔案行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，敢于創(chuàng)新，潛心鉆研，不斷加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，從而提高地質(zhì)科技檔案管理水平，為地質(zhì)工作的進(jìn)步提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐、服務(wù)支持，推動(dòng)檔案管理與業(yè)務(wù)工作有效融合。

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（作者單位：河北省地質(zhì)調(diào)查院）