淺談企業人事信息管理及其在人力資源管理中的應用

【摘要】本文結合人事信息管理的有關概念、人事信息管理的發展，以及人事信息管理存在的問題，對企業人事信息管理的發展與應用進行了探討。

【關鍵詞】人力資源管理;人事信息管理;應用

企業人事信息管理是指企業以業務流程處理為基礎，在一定的深度和廣度上利用網絡技術和數據庫技術，控制和集成化管理企業人事活動中的所有信息，實現企業內外部人事信息的共享和有效利用，以提高企業的人力資源管理水平。企業人事信息管理的重要標志就是人本管理，人事信息管理要以人為中心，通過調動人的潛能，最大限度地開發和利用信息資源，以推動企業人事信息管理的進程。信息社會的發展，靠的是信息、知識和創新，而這三者的獲取，只能緣于“人”，因而人事信息管理成為人力資源管理的核心。

一、關于人事信息管理的有關概念

人力資源管理。就是指運用現代化的科學方法，對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配，使人力、物力經常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調，充分發揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實現組織目標。人力資源管理是管理學中的一個嶄新的和重要的領域。它作為對一種特殊的經濟性和社會性資源進行管理而存在。人力資源管理是指組織對員工的有效管理和使用的思想和行為，它遠遠超出了傳統的人事管理范疇。正因如此，這種新型的、具有主動性的人員管理模式越來越受到重視。與此相適應，各組織的人事部門就成為決策部門的重要伙伴，從而提高了人事部門在決策中的地位。有效的人力資源管理是各種社會和各個組織都需要的。

人事信息管理是就是運用以信息化系統和現代管理手段為主的智能化工具為代表的新生產力，對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配，使人力、物力經常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調，充分發揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實現組織目標。

二、人事信息管理的發展

人事信息管理隨著internet技術的發展，以及人力資源管理理論的進一步發展，使人力資源管理快速響應企業內部和外部的各種要求與變化成為可能，借助于人力資源管理的電子信息化，使人事信息管理發展到了一個更高的階段，人力資源管理系統可以實現員工或潛在員工和企業人力資源管理者互動，企業人事信息管理革命的飛速發展在于信息化能夠有效幫助企業迎接管理挑戰，并不斷推動管理效率的提高與管理水平的提升。

傳統的人事信息管理工作早期只限于人員招聘、選拔、分派、工資發放、檔案保管等較瑣碎的具體事務性工作，后來逐漸涉及工作分析、績效評估、獎酬制度的設計與管理、其他人事制度的制定、員工培訓活動的規劃和組織等?，F代人事信息管理是指利用先進的信息化手段對人力資源管理的取得、開發、利用和保持等方面進行計劃、組織、指揮和控制，使人力、物力保持最佳比例，以充分發揮人的潛能，提高工作效率，實現組織目標的活動，以提高企業的核心能力，獲取企業競爭優勢，實現企業可持續性高質量發展。

三、人事信息管理存在的問題

一是個別企業管理者對人事信息管理的重視程度比較低，急功近利，不注重其建設的長期效應。二是人們的注意力都放在人力資源管理的具體操作層面上，管理流程不順，缺乏可依據的標準，信息誤導現象嚴重，信息集成層次不高，無法更宏觀地利用人事信息數據。三是人事信息管理系統需要進一步完善。SAP-HR系統到目前為止，其應用已逐步成熟，但仍然沒有完全利用其所有功能模塊，其應用只局限于組織機構管理、員工信息管理、查詢分析、統計報表、勞動能力鑒定、薪酬管理等基本功能模塊，其完善不僅需要有精湛的編程知識，還應了解人力資源管理知識，最為重要的是了解一個企業的人力資源的特點，各個企業都有自己的歷史特點，不可泛泛而談。

四、人事信息管理發展與應用

（一）從企業發展戰略上來看

隨著知識經濟的發展，人事信息管理的研究，越來越受到人們的重視，企業人力資源管理已經從企業內部的服務型部門整合轉變為獨立支持企業經營決策發展共享服務公司，成為推動企業發展的戰略伙伴。隨著角色的轉變，人力資源管理業務也從部門級應用升級為企業級應用，人事信息管理工作重心也必將從關注功能和業務流程，轉變為關注管控與價值分析;管理手段也從粗放式開始走向精細化。

（二）從技術結構上看

人事信息管理在人力資源管理中的應用占據重要位置，成為一個全面使用現代化網絡通信技術、數據庫技術、MIS技術、GPS、GIS、RSS技術以及人力資源管理科學、運籌學、統計學、模型論和各種最優化信息技術支持系統，成為企業經營管理和決策服務的人機系統。是一個有人、計算機、網絡等組成的能進行管理信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統。特別是信息經濟時代的到位，使越來越多的領域以信息數據流通取代產品流通，將生產演變成服務，將簡單的繁瑣的手工勞動轉化為便捷的自動化系統。

（三）人事信息管理為人力資源管理帶來便利

企業通過實施人事信息管理，可以提高管理效率.降低管理成本，人力資源管理業務流程包括員工招聘、人員培訓、薪酬福利、績效考評、激勵、溝通、退職、退休等大量事務性、程序性工作，這些事務要占用HR管理者大量時間，通過SAP-HR外協及服務共享等，可以提高HR管理者的工作效率.使管理人員從日常事務中解脫出來.考慮更具戰略意義的課題，不僅可顯著提高效率.而且可以通過減少HR工作的操作成本、減少行政性HR人員等達到降低企業運作成本的目的。

人事信息管理是一項隨著人力資源管理發展而需要不斷完善和改進的系統工作。因此，需要不斷創新，與時俱進，只有這樣，才能最大限度地發揮出人事信息管理的潛能。

參考文獻：

[1]劉萌，人力資源管理信息系統研究[M].中國經濟出版社，2015（01）.

[2]廉凱，企業人事信息管理[J].信息技術綜述與展望，2017（10）.

作者簡介：

鄧宏玲（1982-），山東昌邑人，大學本科，高級工程師，中國石化集團共享服務有限公司東營分公司，研究方向：人事信息管理。