鮑俊安 季 磊 王曉燕
(中國人民解放軍總醫(yī)院計算機室 北京 100853) (中國人民解放軍66072部隊組織編制信息室 北京 100041)
隨著《加強急診室(科)建設(shè)方案》的實施,國內(nèi)醫(yī)院急診科得到快速發(fā)展,同時也帶動了急診信息化建設(shè)[1]。目前國內(nèi)已有多家醫(yī)院對急診科信息化進行研究,如中部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院、東部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院、天壇醫(yī)院等,且多以急診科管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系結(jié)合醫(yī)院實際情況來展開。
中國人民解放軍總醫(yī)院急診科信息化建設(shè)較晚,劃分區(qū)域多,包含急診門診、發(fā)熱門診、留觀區(qū)、輸液區(qū)、搶救間、監(jiān)護室、急診病房7個區(qū)域,還配備急診藥房、檢驗等,基本屬于一家小型醫(yī)院的配置;業(yè)務(wù)需求比較特殊,如搶救間和留觀區(qū),管理方式和治療過程等原因?qū)е缕渫瑫r包含門診和住院業(yè)務(wù)。急診科為解決信息化問題,考察數(shù)家大型醫(yī)院、試用過多套信息系統(tǒng),雖各有特色,但仍未找到一個能完全滿足其業(yè)務(wù)需求的方案[2]。隨著國內(nèi)急救醫(yī)療服務(wù)的發(fā)展及醫(yī)院信息化日益完善,急診科的問題更加突出,如何利用信息化手段幫助急診科提高工作效率及加強醫(yī)療管理也逐漸成為提升醫(yī)院整體醫(yī)療效率的主要問題[3-4]。醫(yī)院計算機室于2014年開始對急診科進行調(diào)研,調(diào)研急診業(yè)務(wù)需求,從急診搶救間開始逐步完成對急診信息化的升級建設(shè)。
醫(yī)院急診科分門診和住院管理兩部分,見圖1。其中門診管理部分患者數(shù)量多、流動快,醫(yī)護人員對患者就診信息的時效性和互通性要求高,但信息化相對滯后,所以升級主要圍繞實現(xiàn)數(shù)字化和急診科內(nèi)部數(shù)據(jù)互聯(lián)互通展開。采用與第3方合作的方式逐步實現(xiàn)急診科各區(qū)域的信息化升級,其中計算機室負責(zé)醫(yī)療業(yè)務(wù)信息化升級,第3方負責(zé)護理業(yè)務(wù)信息化升級,雙方之間數(shù)據(jù)交互采用數(shù)據(jù)庫直連、Web Service接口、客戶端集成等多種方式,打通各區(qū)域間的通道,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,提高急診科工作效率。

圖1 急診科室結(jié)構(gòu)
作為急診的入口,平均每天分診近600名患者,不僅要采集生命體征信息,還要根據(jù)病情迅速分流患者并做記錄,見圖2。工作量很大,亟需一套分診系統(tǒng)來輔助護士工作。從信息化角度分析,分診系統(tǒng)負責(zé)在急診科各個系統(tǒng)之間傳輸患者信息,起到樞紐作用,在設(shè)計時首先要保證患者信息能通過分診系統(tǒng)在急診各系統(tǒng)之間無障礙傳輸,其次要簡化操作流程,提高工作效率。急診分診系統(tǒng)采用合作開發(fā)方式完成,通過Web Service接口集成,分診系統(tǒng)實現(xiàn)與急診科其他工作站的對接。配合身份證和醫(yī)保卡讀卡器、生命體征采集儀器,分診系統(tǒng)實現(xiàn)一鍵式提取患者基本信息和體征信息。同時分診系統(tǒng)還定制模板,根據(jù)癥狀快速定級和評分,通過簡單的點選即可快速劃分患者去向。分診系統(tǒng)的應(yīng)用打通了預(yù)檢分診與急診科其他區(qū)域之間的通道,保證急診患者信息的順暢流轉(zhuǎn),提高急診搶救效率及急診病歷的準(zhǔn)確性,同時提高預(yù)檢速度,實現(xiàn)分診過程標(biāo)準(zhǔn)化[5-6]。

圖2 預(yù)檢分診
2.3.1 醫(yī)療業(yè)務(wù) 急診搶救間業(yè)務(wù)相對特殊,在信息化升級之前搶救間完全是手工作業(yè),不僅效率低下且無法與其他區(qū)域?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)互通,為實現(xiàn)搶救間信息化,計算機室開發(fā)急診專科工作站。該工作站根據(jù)搶救間業(yè)務(wù)需求定制開發(fā),實現(xiàn)患者檢查、檢驗、會診、處方、費用與醫(yī)囑相關(guān)聯(lián),形成以醫(yī)囑為核心的閉環(huán)管理[2],同時該站連通檢驗信息系統(tǒng)(Laboratory Information System,LIS)、醫(yī)學(xué)影像存儲與傳輸系統(tǒng)(Pictures Archiving and Communication System,PACS)、會診、處方、收費等環(huán)節(jié),可查看患者在本院歷次就診的檢查檢驗、病歷等信息,會診申請通過住院醫(yī)生站可直接接收,處方信息直接發(fā)往急診藥房,費用信息直接提交門診收費等,見圖3,徹底解決搶救間信息孤島問題。

圖3 專科工作站數(shù)據(jù)互通
2.3.2 護理業(yè)務(wù) 采取合作方式開發(fā)急診護理工作站,計算機室提供數(shù)據(jù)接口,負責(zé)數(shù)據(jù)讀寫,第3方完成業(yè)務(wù)功能開發(fā)。該站配合急診專科工作站使用,通過接口同步搶救間患者信息,主要包括醫(yī)囑執(zhí)行、生命體征采集、護理記錄、出入量統(tǒng)計等功能,其中醫(yī)囑通過掌上電腦(Personal Digital Assistant,PDA)掃碼執(zhí)行,執(zhí)行時通過接口向醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)回寫執(zhí)行時間、執(zhí)行人等信息,執(zhí)行完成后自動生成醫(yī)囑執(zhí)行記錄。生命體征信息采用與心電監(jiān)護儀對接方式采集,通過監(jiān)護儀接口將患者體征信息采集存儲并展現(xiàn)在前端,對于醫(yī)護人員分析患者病情變化有參考意義。護理記錄由患者治療過程中實時記錄的病情、出入量、導(dǎo)管等信息自動生成,減輕護士工作量。急診專科工作站和護理工作站的應(yīng)用完全替代搶救間的手工作業(yè)方式,極大提高搶救間醫(yī)護人員工作效率。
與普通門診業(yè)務(wù)基本相同,但對患者數(shù)據(jù)的時效性、互通性及工作效率有更高的要求。由于全院統(tǒng)一的門診醫(yī)生站不便與急診分診對接,且急診仍有新的需求,經(jīng)過調(diào)研分析采用合作方式重新開發(fā)急診門診醫(yī)生站。計算機室負責(zé)接口實現(xiàn),考慮到接口的通用性、數(shù)據(jù)的規(guī)范性及業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一,開發(fā)涵蓋門急診業(yè)務(wù)的通用接口,根據(jù)業(yè)務(wù)劃分處方、檢查、檢驗、會診、計價、病歷等模塊,每個模塊包含常用業(yè)務(wù)功能,通過集成該接口系統(tǒng)可快速實現(xiàn)與院內(nèi)HIS、LIS、PACS、電子病歷(Electronic Medical Records,EMR)等對接,解決數(shù)據(jù)互通問題,同時后端完全回收前端產(chǎn)生的數(shù)據(jù),保證患者就診數(shù)據(jù)的完整性和安全性。第3方負責(zé)急診門診醫(yī)生站的前端功能實現(xiàn),通過與分診系統(tǒng)對接該站可直接獲取患者分級及生命體征信息,使醫(yī)生對患者病情有大致了解。病歷部分參照住院病歷書寫方式,增加導(dǎo)入功能,醫(yī)生通過簡單的點選即可導(dǎo)入患者體征數(shù)據(jù)、檢查檢驗結(jié)果及處置等信息,提高病歷書寫效率。此外該站引入醫(yī)囑概念,醫(yī)生下達藥療醫(yī)囑后系統(tǒng)自動拆分出處方單和治療單,簡化醫(yī)生操作流程。
對于就診后需留下輸液或治療以及搶救間病情緩和的患者,可轉(zhuǎn)至輸液區(qū)或留觀區(qū),這兩個區(qū)域使用留觀工作站,根據(jù)用戶權(quán)限區(qū)分系統(tǒng)功能。分診系統(tǒng)與急診門診醫(yī)生站、留觀工作站的數(shù)據(jù)互通,通過患者ID即可在留觀工作站中載入患者在上一區(qū)域的治療信息。對于輸液治療,該站通過接口獲取治療醫(yī)囑及計價套餐信息并回寫實際費用信息,實現(xiàn)對藥品的核對及計價管理;對于留觀治療,不僅包含患者用藥,還要記錄患者治療過程中的體征、出入量等信息及書寫護理記錄,因此還包含醫(yī)囑執(zhí)行、生命體征、護理記錄等功能。留觀工作站合并原有的輸液和執(zhí)行地計價系統(tǒng),同時引入輸液流程和患者就診過程管理,使輸液區(qū)和留觀區(qū)在提高工作效率和加強患者管理方面都有較大提升。
相對獨立,與急診科其他區(qū)域之間幾乎沒有患者流轉(zhuǎn),同時業(yè)務(wù)相對復(fù)雜,涵蓋門診、輸液和留觀3個區(qū)域。患者就診時醫(yī)生需通過急診門診醫(yī)生站開具診斷、處方、檢查檢驗等,就診后一些患者需要輸液治療,治療后當(dāng)日離院,此時需通過留觀工作站管理患者輸液流程與計價;少數(shù)患者由于病情較重需留院治療,則通過急診專科工作站詳細記錄治療過程中的各項信息并形成病歷。該區(qū)域業(yè)務(wù)復(fù)雜,雖然進行了信息化升級但仍存在優(yōu)化空間,如信息系統(tǒng)數(shù)量多,患者在不同治療階段需由人工轉(zhuǎn)入不同的信息系統(tǒng)。
屬于住院管理,其患者主要來源于急診搶救間和留觀區(qū)。這兩個區(qū)域使用全院統(tǒng)一的住院醫(yī)護工作站,通過該系統(tǒng)可查看患者歷次就診及治療信息,急診科的信息化升級進一步加強急診科門診與住院管理區(qū)域之間的數(shù)據(jù)互通。對于急診監(jiān)護室,由于其特殊的護理需求,現(xiàn)有的護理系統(tǒng)功能已不能滿足監(jiān)護室的護理需求,為此針對特護單記錄、出入量記錄、評分等方面進行升級,目前正在進行中。
急診患者涉及多個科室,尤其是急診搶救間,各科室醫(yī)生需要實時關(guān)注搶救間中由本科室負責(zé)的患者情況。由于醫(yī)院急診電子病歷和生命體征信息沒有完成與其他信息系統(tǒng)的集成,目前采用網(wǎng)頁查詢和安裝急診信息系統(tǒng)兩種方案解決其他科室醫(yī)生查看搶救間患者治療情況的問題,但是無論從信息化建設(shè)者還是用戶的角度來看這兩種方案都不夠好,如何從數(shù)據(jù)和應(yīng)用層面對急診電子病歷和生命體征信息進行集成是亟需解決的問題。
隨著國家政策的鼓勵、醫(yī)療行業(yè)和信息技術(shù)的發(fā)展,新的需求也不斷被發(fā)掘出來。例如近年來倍受關(guān)注的院前急救,2018年國務(wù)院印發(fā)的《促進“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展的意見》,指出要推進院前急救車載監(jiān)護系統(tǒng)與區(qū)域或醫(yī)院信息平臺連接,做好患者信息規(guī)范共享、遠程急救指導(dǎo)和院內(nèi)急救準(zhǔn)備等工作,提高急救效能,2019年印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于實施健康中國行動的意見》更是指出要提高院前急救等應(yīng)急處置能力。可見國家對于院前急救的重視,如果完成醫(yī)院與急救中心系統(tǒng)的對接,急救中心就可根據(jù)醫(yī)院的實時床位、人員情況等信息進行調(diào)度,縮短路途中的時間,同時急救人員在救護車中就可將患者發(fā)病、救治情況等信息上傳到醫(yī)院,醫(yī)生在患者來院前了解患者大致情況,為救治節(jié)省寶貴時間。在技術(shù)方面,5G技術(shù)逐步成熟,如何利用5G網(wǎng)絡(luò)在保證數(shù)據(jù)安全的情況下將患者在院前的生命體征、救治過程、音視頻等信息實時傳輸?shù)皆簝?nèi),提高急診救治的成功率[7]值得深入思考。
信息系統(tǒng)作為醫(yī)護人員工作的輔助工具,其目的是減輕醫(yī)護人員工作量,提高工作效率,同時記錄治療過程中的各項數(shù)據(jù),為后期教學(xué)、科研等工作提供依據(jù)。此次升級建設(shè)考慮到急診救治的特殊性,實現(xiàn)救治全程數(shù)字化及各區(qū)域的數(shù)據(jù)互通,同時結(jié)合業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,顯著提高醫(yī)護人員工作效率;規(guī)范的數(shù)據(jù)傳輸、存儲及文書書寫保障各環(huán)節(jié)有據(jù)可查,提高醫(yī)療質(zhì)量;豐富且準(zhǔn)確的統(tǒng)計查詢功能為管理提供可靠依據(jù),增強管理水平[8]。同時經(jīng)過梳理發(fā)現(xiàn)急診搶救間電子病歷在互聯(lián)互通方面的不足,找到新的發(fā)展方向,在各科室共同努力下,醫(yī)院急診信息化將進一步發(fā)展,為患者就診提供更好的服務(wù)。