學籍管理信息化的現(xiàn)狀分析

孟嬌

摘 要：分析學籍管理信息化的現(xiàn)狀能夠明確當前信息化背景下學籍管理中存在的問題，并提出針對性措施，優(yōu)化學籍管理模式，提高學籍管理質(zhì)量。文章通過對學籍管理信息化的現(xiàn)狀分析，明確當前存在信息化平臺建設不到位、學籍管理人員計算機水平低、學籍管理模塊功能性不強等問題，并加大信息化平臺建設力度、加強學籍管理人員計算機技能培養(yǎng)、提出完善學籍管理模塊建設等針對性策略，以起到優(yōu)化學籍管理模式，提高學籍管理工作質(zhì)量與水平的作用。

關(guān)鍵詞：學籍管理;信息化;對策

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 收稿日期：2020-11-16 文章編號：1674-120X（2020）36-0011-02

學籍管理是學校建設的重要組成部分，也是學校管理工作的重要內(nèi)容。學籍管理工作直接影響學校建設、教學管理、教學秩序等，因而需要不斷創(chuàng)新學籍管理模式，使其適應當前信息化社會的基本需求，以信息化平臺建設、學籍管理模塊建設提高學籍管理工作的質(zhì)量與水平。[1]更需要對學籍管理信息化的現(xiàn)狀與不足展開分析，為優(yōu)化學籍管理模式、高效應用信息化平臺與技術(shù)、開展信息化管理提供良好保障。

一、學籍管理信息化的意義

學籍管理是對學生各類信息進行收集、管理的一項重要工作，為學生管理、教學活動、學校建設等提供了基礎信息。[2]但由于每年入學的學生人數(shù)較多，學籍管理工作量較大，因此傳統(tǒng)的學籍管理模式已經(jīng)難以發(fā)揮管理作用。在信息化社會背景下，信息技術(shù)與信息平臺的應用很好地為學籍管理提供了便利，極大地提高了學籍管理的效率與質(zhì)量，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）節(jié)省人力、物力、財力

傳統(tǒng)的學籍管理多采用紙質(zhì)檔案來收集、保存學籍信息，需要管理人員做好紙質(zhì)檔案的分類、歸檔。這不僅需要管理人員耗費較多的時間進行檔案整理，更難以提高檔案的利用效率，何況還可能存在紙質(zhì)檔案丟失、需要補辦的情況，在很大程度上浪費了人力、物力與財力。而在信息化管理模式下，學籍管理能夠?qū)崿F(xiàn)全面信息化，不僅不需要對紙質(zhì)檔案進行管理，實現(xiàn)無紙化辦公，還能夠提高管理效率，如通過信息查詢平臺能夠直接調(diào)取檔案，副本的使用也不會造成檔案丟失，學籍管理花費的時間更短，效率更高。[2]

（二）信息更新更及時

學籍管理是對學生形成的持續(xù)性跟蹤過程，需要收集學生在校期間的具體情況，如學生入學日期、休學情況、在校處分、學科成績、榮譽獎項等。這類信息未及時更新，可能造成學籍信息的不真實，影響學生的就學、就業(yè)與發(fā)展。因而在學籍管理信息化模式下，對學生在校情況、畢業(yè)情況相關(guān)信息的及時獲取與管理，能夠及時更新學籍表中的信息。由于學生人數(shù)多，因此在學籍管理工作中應用信息化管理，能夠提高信息更新的效率，在學生各類信息變動時及時進行信息的更新與錄入，有利于更好地在短時間內(nèi)完成更多的工作量，更好地適應學校學籍管理的需求。

（三）提供信息共享機制

在學籍管理工作中，不僅需要做好學籍信息的管理，更需要為學籍信息的利用提供便利。學籍管理信息化能夠通過信息化平臺實現(xiàn)學生與學籍管理平臺中學籍信息的共享，從而更好地實現(xiàn)信息溝通，避免信息不對稱造成的不良影響。[3]例如，在傳統(tǒng)學籍管理中，對學生入學的主要信息與異常情況進行分割管理，學生難以全面獲取自己的學籍信息;但在信息化管理模式下，通過數(shù)據(jù)庫管理的方式來提高信息集成水平，提供信息共享機制，也能夠使學籍信息的保存、利用更加便捷。

二、學籍管理信息化的現(xiàn)狀及不足

在信息化時代背景下，開展學籍管理工作也能夠以信息化管理的理念來完善學籍管理模式，實現(xiàn)學籍管理的信息化。近些年來，高校畢業(yè)生的學歷、學位信息都以電子化的形式呈現(xiàn)，這不僅能夠使得高校畢業(yè)生通過信息化平臺、網(wǎng)站查詢獲取自身的學歷、學位信息，也是學籍管理信息化的第一步。而在后續(xù)的信息化管理中，各類制度的推行與改革都使得學籍管理信息化得以實現(xiàn)。[4]但需要重視的是，學籍管理信息化是一個長期的過程，在信息化平臺的搭建、信息技術(shù)的應用與信息化管理理念的逐漸形成上需要多方配合，不斷完善，因此近些年來學校在學籍管理信息化中也花費了較多的時間與精力，以建立適應學校特點的教學管理系統(tǒng)、學籍管理模塊，將學籍管理納入學校管理中，并將其作為重要的構(gòu)成部分加以完善。以下就當前學籍管理信息化中存在的一些問題進行具體分析。

（一）信息化平臺建設不到位

學籍管理信息化在實踐中需要依靠信息化平臺，當前學校在學籍管理工作中更多的是依靠人工管理。盡管紙質(zhì)檔案的應用減少，但很多學籍信息依舊依靠紙質(zhì)檔案進行記錄與管理，信息化技術(shù)的使用還未實現(xiàn)全面覆蓋，以致學籍管理管理工作難以高效完成。學校信息化平臺的建設存在一定的不足，如部分學校在信息化平臺建設中重視硬件設施的完善，但忽視軟件的應用，信息化平臺在搭建中缺少使用系統(tǒng)，未能夠給學籍管理工作提供較多的便利。

（二）學籍管理工作人員計算機水平低

學籍管理在信息化模式下，需要操作者具備較高的計算機水平，并熟練應用信息技術(shù)來解決學籍管理中的多種問題。但在當前學校學籍管理工作中，相關(guān)工作人員的計算機水平還較低，難以在信息平臺上進行高效操作，且對學籍管理模塊與信息技術(shù)的利用能力較差，這就造成在應用信息化平臺進行學籍管理的過程中常出現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤、程序混亂等情況，不利于學籍管理的精細化，還可能造成學籍信息的丟失與錯誤，影響學籍管理的質(zhì)量。

（三）學籍管理模塊功能性不強

學籍管理在信息化平臺建設與信息技術(shù)應用上需要構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，而這又需要學校與相關(guān)的軟件平臺合作，開發(fā)適應學校特點的信息系統(tǒng)。但由于學籍管理信息化的推行與建設中還存在較多未落實之處，因而也造成信息系統(tǒng)建設中許多標準不明確，給信息系統(tǒng)的實際使用造成麻煩，如學籍管理模塊的功能不全面造成在學籍管理的相關(guān)操作中某些模塊的工作難以有效執(zhí)行。另外，在學籍管理模塊中共享平臺的建設不到位，導致學校與學生間的學籍信息難以實現(xiàn)有效流通共享，存在學生信息接收不及時、信息閉塞的問題。

三、學籍管理信息化的改進措施

在信息化社會背景下，信息技術(shù)的廣泛應用為學籍管理提供了新的技術(shù)手段，也提供了新的管理模式，學籍管理信息化的推行需要不斷加強信息平臺建設，優(yōu)化學籍管理模塊，提高信息技術(shù)應用技能，進而提高學籍管理質(zhì)量。

（一）加大信息化平臺建設力度

學籍管理信息化的推行需要有良好的平臺基礎，因此在信息化平臺的建設上，學校一方面需要加深理解認識，另一方面需要加大信息化平臺的建設投入。首先，學校需重視信息化平臺建設，能夠統(tǒng)一思想，加大對學籍管理信息化建設的宣傳力度，使得學籍管理工作人員能夠更重視信息平臺的應用，為學校推進信息化平臺的建設夯實基礎。[5]其次，學校需增加信息化平臺建設投入，如在一些軟硬件設施的采購上投入必要的資金，為信息化平臺建設提供資金保障。再次，學校需完善學籍管理信息化體制，明確信息化學籍管理的方向，使得學籍管理工作能夠有章可循，在信息化平臺的搭建與信息技術(shù)的利用上更具體、客觀。這樣才能夠更加貼合當前的學籍管理信息化模式，適應學籍管理的需求，不斷完善與改進，提高學籍管理質(zhì)量。

（二）加強學籍管理人員計算機技能培養(yǎng)

計算機技能在信息化社會背景下已經(jīng)成為一種基礎性技能，現(xiàn)代教育中也將計算機技能作為必要技能，因此在學籍管理工作中，提高管理人員的計算機技能，不僅能提高其工作能力，也能提高其專業(yè)技能。在對管理人員計算機技能的培養(yǎng)過程中，應做好兩方面的工作：一是學校需為學籍管理人員技能的培養(yǎng)提供平臺與機會，如通過集中開展技能培訓的方式，提高管理人員的技能水平，并在培訓中引用學籍管理工作中信息技術(shù)應用的內(nèi)容，進而促進管理人員熟悉業(yè)務，使其能夠熟練運用計算機技能解決學籍管理問題。二是管理人員需要轉(zhuǎn)變管理理念，培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識，在學籍管理工作中也需要不斷創(chuàng)新，以提高學籍管理工作水平為目的，不斷創(chuàng)新學籍管理的技術(shù)手段，為學籍管理信息化奠定基礎。

（三）完善學籍管理模塊建設

在學籍管理中，構(gòu)建完善的管理模塊能夠為學籍管理工作的各項內(nèi)容提供操作依據(jù)，因此在軟件方面需提高其實用性。學校可以通過與專業(yè)軟件公司合作開發(fā)軟件的方式，根據(jù)學籍管理工作中的實際需求進行開發(fā)設計，提高軟件實用性，為學籍管理模塊建設奠定良好的基礎。[6]同時，需要建立完善的信息數(shù)據(jù)庫，這樣才能為繁雜的學籍信息提供信息共享的基本渠道。學校在管理模塊建設中可以引入JSP技術(shù)，使學籍信息的查找、流通更加便捷，能夠在各個部門、學校與學生間建立信息流通渠道，提高信息共享水平。

四、結(jié)語

學籍管理作為學校管理工作中的一個重要組成部分，需要適應現(xiàn)代化的社會發(fā)展趨勢與信息管理需求。將信息技術(shù)應用于學籍管理工作中能夠提高管理信息化水平，進而為學籍管理信息化的全面推行奠定良好的基礎。當前學籍管理信息化中還存在信息平臺建設不充分、管理模塊構(gòu)建不完善、管理人員計算機水平低等問題，需要學校提高對學籍管理信息化的重視程度、投入更多的資金、建立完善的管理制度、加大人員的培訓力度、設計開發(fā)應用軟件、構(gòu)建與完善信息庫、提高信息共享水平，為學籍管理信息化提供必要的支持。

參考文獻：

[1]祖余洋.計算機信息化在高校學籍管理中的重要性[J]. 黑龍江科學，2019，10（23）：94-95.

[2]顧艷艷.加強高等教育學籍管理信息化建設的重要性[J]. 福建茶葉，2019，41（10）：145.

[3]張桂英.高校學籍管理信息化建設中存在的問題與對策[J].知識經(jīng)濟，2019（12）：104，106.

[4]葉冬.高校學籍管理系統(tǒng)開發(fā)與應用研究[J].信息系統(tǒng)工程，2019（5）：86-87.

[5]王姝蘊.高職院校學生學籍管理信息化的思考研究[J]. 科學咨詢，2020（11）：40.

[6]宣治國.高等學校學籍檔案信息化管理探析[J].內(nèi)蒙古師范大學學報·教育科學版，2017，30（4）：162-164.