淺談“互聯網+”背景下檔案管理模式變化

李欣

摘 要：在“互聯網+”背景下，人們對檔案服務水平要求逐漸增加，檔案管理軟件平臺逐漸應用在檔案管理中，因此檔案管理工作人員對檔案管理的認知不能僅僅停留在傳統管理方面，要結合“互聯網+”發展催生出新型管理方案及理論，提高檔案管理效果，本文就“互聯網+”檔案管理特征及檔案管理方法進行分析，為檔案管理工作人員提供參考。

關鍵詞：“互聯網+”; 檔案管理; 網頁數據

中圖分類號：G270.7 ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? 文章編號：1006-3315（2020）5-190-001

在“互聯網+”背景下網絡技術、信息技術得到快速發展，且數字化、信息化、網絡化發展逐漸引領整個時代，在當前形勢下需優化或升級傳統管理方式，將新型管理理念應用在檔案管理中，為智慧生活添加新助力[1]。

1.“互聯網+”時代檔案管理模式的新特征

1.1檔案數據資源大且迅猛增長

在當前被背景下單個部門或檔案館內檔案數量并不多，但綜合全國各個地域的檔案，檔案數量便明顯提升。單就建筑行業檔案分析，據統計，2008年我國國家級檔案館保持近1.93億卷檔案，較2007年增長近10%，2011年較2008年提升91%。截至目前全國檔案館收藏進6億檔案，且隨著建筑工程、項目的開展及完工，當前檔案館檔案明顯增加，此時完成數字化、信息化迫在眉睫，隨著時間發展后期檔案管理可能實現“雙套歸檔制”，隨著檔案的移交、寄存、撤轉、改檔，檔案管理會形成海量規模。

1.2檔案數據的內容更加豐富

隨著當前“互聯網+”技術的普及、上網人數的增加，網頁瀏覽量的增大，網絡信息成為各檔案數據主要來源，檔案管理部分要結合民生、民意對檔案管理流程進行優化。

近年我國檔案管理相應國家號召，對構建切合人們生活的民生檔案重視程度逐漸升高，且國際檔案管理組織制定的“國際檔案日”及相關宣傳活動也明顯提高各行各業對檔案管理關注程度，在我們日常生活中日記照片、錄影錄像、獲獎證書、購物發票、就診記錄、行車線路、消費信息等均與自身行為密切相關，此類信息雖對別人無價值，但為自己生活的匯總，通過家庭檔案管理的號召、個人檔案的建立，使檔案管理社會化、生活化[2]。

1.3檔案數據類型增多

現階段檔案管理內檔案多以紙質、聲像、實物等類型展示出現，“互聯網+”背景下建立的電子檔案，不僅可提高存儲量，還可準確保存用戶信息、瀏覽、查詢痕跡，且各信息載體各異，并呈現多種多樣形式。將“互聯網+”應用在檔案管理中結構或差異較大的檔案可分門別類以不用形式展現出來，且同樣的數據可展示不同的信息內容，從而構成較大數據群體，包括風險顯性數據、隱形數據。所謂顯性數據包括檔案館存儲的、檔案管理工作中產生的、外來知識等類型，隱形數據是檔案數據多體現的內容[3]。

2.“互聯網+”背景下檔案管理模式的創新策略

2.1科學合理地規劃總體布局

在管理中若想創新檔案管理方法，就需要對檔案管理整體工作進行科學合理劃分，并將工作細化到每個工作項目中，結合國家相關政策、工作內容等實際情況對檔案管理制度進行優化。因檔案管理整體工期長、項目類型復雜，任何環節出現問題均會影響檔案管理工作的順利開展，影響“互聯網+”背景下檔案管理效果。

2.2資料的無紙化

隨著經濟及社會發展，各方面軟件、技術均在不斷升級，當前各類設計均使用電子版代替紙質版，所以“互聯網+”背景下檔案管理前提是將資料實施無紙化管理。例如：在工程建筑各個領域工作人員均利用計算機、軟件對建筑藍圖進行設計，不僅確保整體結構美觀性，還可為人們展現整體建筑情況，在對工程建筑檔案管理過程中，我們可以要求相關人員提供信息化資料，利用信息技術匯總各類檔案，既可達到快捷、方便的目的，且“互聯網+”背景下檔案管理不受空間限制，可以提高檔案存儲量及整體工作效率[4]。

2.3建立檔案管理數據平臺

“互聯網+”背景下檔案管理中若想高效完成檔案管理工作，管理人員首先要建立完全、統一的數據管理平臺，并配備專業程度較高的設備，利用信息及互聯網技術對各類檔案進行整合存儲，實現檔案管理的數字化。在“互聯網+”背景下檔案管理中配備專業基礎設施時，我們需利用新型管理系統，使用信息識別軟件對檔案內資料進行識別、搜索，推動我國“互聯網+”背景下檔案管理的發展。

2.4開展高校基建檔案管理人員的培訓工作

“互聯網+”背景下檔案管理呈現多種多樣形式，因此檔案管理人員需持續了解或掌握新型檔案管理措施，利用線上或線下學習方式提高檔案管理人員自身能力、專業素質，在節約大量人力、物力、財力同時，提高檔案管理人員專業能力，推動我國檔案管理的發展。“互聯網+”背景下檔案管理內容較為復雜，所以我們在工作中持續優化檔案管理流程，從而尋求信息的檔案管理方法，為管理信息化發展奠定基礎[5]。

“互聯網+”背景下檔案管理模式的調整、創新為檔案管理必然發展趨勢，現代計算機、信息化已經廣泛應用在各個區域，且隨著技術發展我國網絡與信息化水平明顯提升，我們在工作中要做到與時俱進，準確把握時代發展方向，順應時代發展潮流，將實際工作與時代發展相結合，通過線上、線下公共發展模式，將紙質檔案與電子檔案結合進行同步管理，加速檔案管理觀念的轉變，使我國檔案管理方法可迅速走向社會，進入家庭及生活中，在生活及工作中充分利用大資料、環境對檔案進行綜合管理、分析，為社會發展提供大型數據資料。

參考文獻：

[1]范佳正，鄒萍萍.互聯網背景下現代醫院檔案管理改革策略和模式創新[J]中國衛生標準管理，2019，10（14）：7-9

[2]孫曉帆.“互聯網+”背景下檔案管理模式變化探析[J]城建檔案，2019（05）：70-71

[3]韋翠清.“互聯網+”背景下高校基建檔案管理模式的創新[J]城建檔案，2019（02）：74-75

[4]黃曉紅.“互聯網+”背景下的城建檔案工作——“云”上的城建檔案管理模式[J]城建檔案，2019（01）：10-12

[5]陳小磊.“互聯網+”背景下的高校檔案管理模式探究[J]課程教育研究，2018（07）：2