企業(yè)檔案管理中大數(shù)據(jù)分析法的應(yīng)用

姜莉

摘要：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)企業(yè)人力資源管理提出了更嚴(yán)格的要求，企業(yè)檔案管理作為企業(yè)的主要工作內(nèi)容，必須與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息管理。大數(shù)據(jù)分析法作為一種科學(xué)的管理模式合理應(yīng)用可以提升管理質(zhì)量與效果。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;特點(diǎn)分析;大數(shù)據(jù)分析;管理應(yīng)用

一、企業(yè)檔案的特點(diǎn)分析

企業(yè)檔案有明顯的行業(yè)特點(diǎn)，與其他領(lǐng)域檔案不同，企業(yè)檔案既有檔案的一般屬性，也有明顯的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值屬性。

（一）經(jīng)濟(jì)性

企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)屬性決定了在此活動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的檔案具有顯著的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和利用價(jià)值。

（二）知識(shí)性

企業(yè)檔案是在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的信息資料，見證著企業(yè)發(fā)展的歷程，蘊(yùn)含著企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化。

（三）綜合性

從內(nèi)容上看，企業(yè)檔案既包括黨團(tuán)群、人事等行政管理方面的信息，也包括基建、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)和設(shè)備等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的資料。

二、實(shí)操中數(shù)據(jù)分析法存在的問題

首先是針對(duì)人文情感方面，不能夠?qū)⒂脩舻娜壳楦芯唧w表現(xiàn)出來。雖然大數(shù)據(jù)分析方法具有一定的優(yōu)勢(shì)，但是其自身只是一種機(jī)器的運(yùn)算方式，根本無法表現(xiàn)出人文精神體會(huì)。其次便是成本問題，對(duì)于大數(shù)據(jù)分析方法在企業(yè)中的使用，不僅對(duì)企業(yè)的要求高，并且成本也高。最后便是時(shí)效性，由于企業(yè)檔案管理活動(dòng)抑制了大數(shù)據(jù)分析方法的時(shí)效性，使其無法發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值作用。

（一）成本的控制

在采用大數(shù)據(jù)分析時(shí)，需要采用運(yùn)算時(shí)間以及運(yùn)算工具的輔助進(jìn)行，特別是針對(duì)某些復(fù)雜信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，企業(yè)對(duì)科技成本的投入很難做到有效的控制。因此，就企業(yè)的成本控制能力而言，需要企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的提高，減少對(duì)高質(zhì)量數(shù)據(jù)信息的成本投入。為了達(dá)到控制成本的目的，需要企業(yè)從大數(shù)據(jù)工具入手，采用對(duì)大數(shù)據(jù)分析效果更好的工具，從而使企業(yè)在減少投入的同時(shí)，獲取更高的利潤(rùn)。

（二）對(duì)時(shí)效性進(jìn)行加強(qiáng)

極強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性是當(dāng)前大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，因此在對(duì)各種大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析時(shí)，需要對(duì)大數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)性進(jìn)行有效的認(rèn)識(shí)，從而為分析工作提出更高的要求，加強(qiáng)對(duì)信息處理的速度以及處理能力。再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，需要以及時(shí)處理的能力來對(duì)快速變化的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而對(duì)數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性進(jìn)行保證。因此，可以看出，對(duì)大數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性不高對(duì)當(dāng)前企業(yè)檔案管理活動(dòng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析有著一定的掣肘作用。從當(dāng)前現(xiàn)狀來說，建模環(huán)節(jié)是進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵，在進(jìn)行數(shù)據(jù)建模的過程中，需要保證其高度的靈活性以及敏感性，從而對(duì)模型與更新的數(shù)據(jù)之間不會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)的情況出現(xiàn)，從而保證建立模型的意義。

（三）人文情感的重視

在大數(shù)據(jù)分析中，除了之前所羅列出的問題之外，在企業(yè)檔案管理活動(dòng)中，還存在著一個(gè)較為顯著的問題，那就是對(duì)人文感情的忽略，采用大數(shù)據(jù)分析不能對(duì)人文感情進(jìn)行很好的表達(dá)，從而使用戶的感情不能得到有效的傳達(dá)。因此，大數(shù)據(jù)分析雖然能夠提高工作效率、更為便捷地對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理，但是其本質(zhì)只是作為科學(xué)運(yùn)算的產(chǎn)物，無法對(duì)人文精神的體會(huì)進(jìn)行有效的傳達(dá)。

三、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用

（一）提高信息化共享平臺(tái)建設(shè)工作的水平

我國(guó)當(dāng)前各個(gè)行業(yè)的發(fā)展速度較快，而相關(guān)部門在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，都會(huì)產(chǎn)生不同的交際和聯(lián)系，這就需要相關(guān)部門和工作人員提高對(duì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)工作的重視程度，從而保障能夠滿足各個(gè)行業(yè)發(fā)展過程中的需求和標(biāo)準(zhǔn)。

（二）促進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)工作的開展

檔案管理工作在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展目標(biāo)的情況下，就能夠直接通過先進(jìn)化的技術(shù)直接對(duì)信息進(jìn)行檢索，還能夠通過微信公眾號(hào)的方式，實(shí)現(xiàn)公眾號(hào)檔案查詢發(fā)展的目標(biāo)，從而保障能夠進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化水平。

（三）改善傳統(tǒng)理念

現(xiàn)階段在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)管理的方式，就能夠保證相關(guān)資源實(shí)現(xiàn)共享發(fā)展的目標(biāo)和原則，還能夠避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的問題和現(xiàn)象，從而保證大數(shù)據(jù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)共享發(fā)展的目標(biāo)和原則。

（四）提高先進(jìn)化技術(shù)的運(yùn)用力度

傳統(tǒng)時(shí)期在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，普遍是通過紙質(zhì)的方式將相關(guān)資料進(jìn)行分類，但在查找的過程中，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致資料出現(xiàn)破損的問題和現(xiàn)象，嚴(yán)重的情況下，還會(huì)對(duì)信息的安全性造成危害，從而導(dǎo)致信息不能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值。但在現(xiàn)階段運(yùn)用先進(jìn)化技術(shù)的情況下，就能夠直接將相關(guān)資料進(jìn)行整理和收集，通過這樣的方式，不僅能夠減少工作人員自身的工作量，還能夠加強(qiáng)信息的安全性。

（五）完善管理體系

各個(gè)行業(yè)在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，必須要具備完善的管理體系，才能夠保證充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值看，并提高執(zhí)行工作的力度，但在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和檔案整理的過程中，必須要對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行鼓勵(lì)，而對(duì)于一些不重視檔案工作的單位來說，需要對(duì)其進(jìn)行懲罰。

四、結(jié)語

綜上所述，將大數(shù)據(jù)分析方法有效應(yīng)用于企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)的過程中，不僅能夠提升其檔案數(shù)量，同時(shí)還能從這些海量的數(shù)據(jù)中心提取可用的觀點(diǎn)以及知識(shí)，促進(jìn)企業(yè)管理的優(yōu)化，提升企業(yè)自身的技術(shù)創(chuàng)新技能以及決策科學(xué)。針對(duì)存在的一系列問題，通過合理控制成本、情感方面以及時(shí)效性，采用有效的措施進(jìn)行解決，從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒。

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