企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策

李曉

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平和現(xiàn)代化信息技術(shù)的進(jìn)步，各企業(yè)都得到了較大的發(fā)展，而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要內(nèi)容，其信息化建設(shè)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展也具有重要意義。但就目前情況看，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面依然存在許多問(wèn)題，只有對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)全面的分析，才能提出具有針對(duì)性的解決措施，企業(yè)才可以獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問(wèn)題及對(duì)策

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的作用

（一）提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，挖掘財(cái)務(wù)信息價(jià)值

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進(jìn)中，各網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建和各種管理軟件的應(yīng)用，不僅可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范，還可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，使企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告更能反映企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況，這對(duì)財(cái)務(wù)信息使用者而言是十分有利的。

（二）推動(dòng)企業(yè)控制和決策工作的有效實(shí)現(xiàn)

在財(cái)務(wù)管理信息化的環(huán)境下，企業(yè)的成本管理、預(yù)算管理和供應(yīng)鏈管理工作之間可以進(jìn)行更加有效的融合，企業(yè)管理者可以以此為基礎(chǔ)開(kāi)展更加科學(xué)有效的決策活動(dòng)。在此過(guò)程中，企業(yè)成本管理的途徑更加多元化，與上下游企業(yè)之間的交流更加及時(shí)，預(yù)算管理工作所能參考的信息更加全面準(zhǔn)確，極大地推動(dòng)了企業(yè)控制和決策工作的實(shí)施。

（三）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率

在財(cái)務(wù)管理信息化的環(huán)境下，企業(yè)可以快速的將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有用的信息提取出來(lái)，并及時(shí)將其與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析，根據(jù)結(jié)果對(duì)相應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，從而使財(cái)務(wù)管理工作效率得到提高。

（四）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效進(jìn)行更加高效的評(píng)價(jià)

平衡記分卡在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的引用可以提高企業(yè)績(jī)效考核工作的科學(xué)性和有效性，同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的實(shí)現(xiàn)還可以使企業(yè)在開(kāi)展績(jī)效考核工作時(shí)參考到更多有用的信息，對(duì)各部門(mén)及員工做出更加公正有效的評(píng)價(jià)。

二、企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的一部分，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理和資金運(yùn)作方式及未來(lái)發(fā)展是極其重要的。但在實(shí)際工作中，有部分企業(yè)的管理人員并未對(duì)財(cái)務(wù)管理及其信息化建設(shè)工作有較為深入的認(rèn)識(shí)，這會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進(jìn)產(chǎn)生一定的阻礙作用。與此同時(shí)，還有部分企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員對(duì)自身的工作職責(zé)沒(méi)有較為正確清晰的認(rèn)識(shí)，缺乏較為先進(jìn)的管理理念，且對(duì)會(huì)計(jì)信息化的作用沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)的工作就是記賬，未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用。

（二）企業(yè)對(duì)“軟設(shè)備”建設(shè)工作的重視程度較低

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，人們最先想到的一般是電腦、服務(wù)器等硬件設(shè)施，往往會(huì)忽略軟設(shè)備在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所占的重要地位[1]。其中，軟設(shè)備主要指的是相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作和相關(guān)系統(tǒng)的更新升級(jí)等工作。部分企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，在軟設(shè)備升級(jí)和改進(jìn)方面并未投入較為充足的人力、物力、財(cái)力和實(shí)踐，導(dǎo)致當(dāng)下所使用的部分系統(tǒng)與其他設(shè)施之間的兼容性和匹配度較低，難以滿足信息化建設(shè)工作的實(shí)際需求，這對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的進(jìn)度有極大的影響。與此同時(shí)，部分企業(yè)管理人員在對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行考核時(shí)，缺乏較為科學(xué)、公正的方法，這在一定程度上制約了財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)工作的開(kāi)展，對(duì)信息化建設(shè)工作產(chǎn)生了阻礙作用。

（三）財(cái)務(wù)信息共享程度較低

就目前大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)看，其財(cái)務(wù)信息化管理與實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作之間沒(méi)有較為有效的聯(lián)系，在業(yè)務(wù)處理方面也未對(duì)財(cái)務(wù)信息化的預(yù)測(cè)功能有較為有效的運(yùn)用，大部分會(huì)計(jì)人員只是以業(yè)務(wù)活動(dòng)為基礎(chǔ)，被動(dòng)的開(kāi)展記賬或核算工作，在財(cái)務(wù)分析方面也僅僅只是對(duì)成本費(fèi)用、績(jī)效收益等基本要素的分析，難以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加深入的挖掘，財(cái)務(wù)信息自身所擁有的價(jià)值沒(méi)有得到最大程度的發(fā)揮。雖然在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，其各個(gè)職能部門(mén)都是以同一個(gè)信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)開(kāi)展部門(mén)工作的，但是受各信息系統(tǒng)集成性的影響，企業(yè)在信息提煉和整合方面存在部分問(wèn)題，而各部門(mén)業(yè)務(wù)所需的信息又具有一定的差異性，企業(yè)難以對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行較為有效的協(xié)同管理，財(cái)務(wù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的共享。

（四）財(cái)務(wù)信息流通反饋渠道不通暢

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整個(gè)過(guò)程來(lái)看，財(cái)務(wù)信息都需要由統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行分析。在此過(guò)程中，部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的具體情況欠缺較為全面有效的分析，財(cái)務(wù)信息反向溝通反饋環(huán)節(jié)沒(méi)有得到較為有效的落實(shí)。財(cái)務(wù)信息在此過(guò)程中只是單向的傳遞給了企業(yè)管理層，而企業(yè)管理層卻無(wú)法從相關(guān)平臺(tái)上對(duì)財(cái)務(wù)信息所發(fā)揮的實(shí)際作用進(jìn)行反饋，這種不通暢的信息反饋機(jī)制會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果產(chǎn)生重大影響，對(duì)企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)管理水平的提高是極其不利的[2]。

（五）缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才

部分企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，缺乏較為專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型人才，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作成效降低。在人員管理控制方面，部分企業(yè)采用的是成本控制的方式，致使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)工作人員身兼多職的現(xiàn)象。在此種情況下，工作人員沒(méi)有時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)與自身工作相關(guān)的內(nèi)容，難以自主的對(duì)自身的工作水平進(jìn)行提高。同時(shí)，企業(yè)也并未認(rèn)識(shí)到人員管理模式和管理辦法所存在的問(wèn)題，難以對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)和完善。另外，企業(yè)人力培養(yǎng)機(jī)制和人才考核機(jī)制的不健全也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作產(chǎn)生影響，長(zhǎng)此以往，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作技能得不到提升，財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率必然難以保證。

三、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的對(duì)策

（一）對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行更新

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容包括了會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)和實(shí)施，因此，企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)管理思想必須跟上財(cái)務(wù)管理思想的發(fā)展和變化，這樣才可以使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平得到提升。在財(cái)務(wù)管理理念更新方面，企業(yè)可以從以下三點(diǎn)入手：第一，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，要堅(jiān)持以人為本的理念，按照財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際需求，培養(yǎng)相應(yīng)的信息化專(zhuān)業(yè)人才，不斷提高其工作水平。第二，企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行提高，財(cái)務(wù)人員也要對(duì)現(xiàn)就職崗位所承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)限有較為明確的認(rèn)識(shí)，確保財(cái)務(wù)工作和企業(yè)共同發(fā)展，共同進(jìn)步。同時(shí)，企業(yè)要以自身所處的內(nèi)外環(huán)境和實(shí)際發(fā)展需求為基礎(chǔ)，建立科學(xué)完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，這不僅可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化，還可以為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供更加有效的保障[3]。第三，企業(yè)要加強(qiáng)全體員工在財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，同時(shí)，企業(yè)還要以會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中所存在的相關(guān)問(wèn)題為基礎(chǔ)，對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，不斷改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理工作，以便更加有效地對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和管理，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)。