李戈
中圖分類號:F243 文獻標識:A 文章編號:1674- 1145(2020)01- 144- 02
摘 要 截止2020年,中交一航局第五工程有限公司已經形成7個國家+1個地區的海外市場結構布局,10余年的海外奮斗歷程,五公司從零開始,不斷發展壯大,始終堅持人才的培養和鍛煉作為海外生存的關鍵,致力于人才的發掘和使用,尤其是屬地人才隊伍的培育,本文以科特迪瓦項目部為例,對五公司非洲地區屬地話管理經驗進行總結。
關鍵詞 屬地人才 非洲 共贏思維 發展規劃
科特迪瓦阿比讓港口擴建項目防波堤工程,是五公司在非洲的第一個項目,項目成員也是五公司最年輕的管理團隊。開工伊始,項目部便肩負著為公司打開非洲市場、探索區域發展模式和培育海外專業人才的重任。
首次進入非洲市場,受經驗不足的限制,項目部面臨了諸多問題,如,通過國內翻譯公司招聘的人員費用較高,積極性低,作用發揮小;屬地翻譯及管理人員不足,屬地管理優勢無法體現;當地社會組織為謀取利益,蓄意鼓動工人罷工,給項目實施帶來很大干擾;屬地化深度不夠,人力成本居高不下;一線技術工人緊缺,管理制度落地執行難等。
面對一系列問題,項目部從人才發掘和培養上尋求突破點。經過近三年的探索,形成了一套有效的新思路、新辦法,并取得了顯著的管理成績:
一、拓寬引進渠道,做好長遠人才儲備
西非地區6成以上的國家都是以法語作為官方語言,項目部的長期經營,需要一批優秀的法語人才做支撐。
為此,項目部主動與河北外國語學院建立合作關系,每年有2名優秀應屆生到項目部實習,從事商務與綜合管理。與國內翻譯公司招聘的人員相比,他們的態度更加積極、上進,能夠按照項目文化的引導快速融入海外工作。經過近半年的實習,他們不僅勝任本職工作和熟識屬地環境,還適應了項目的管理理念和工作氛圍,受到業主、中港和咨工的一致好評。
二、轉變傳統觀念,挖掘屬地人才潛能
(一)招聘屬地化的優秀翻譯人才
進入非洲后,我們發現國內翻譯對當地文化理解不深,對外聯絡存在一定的難度,而屬地翻譯深知當地文化習俗和生活習慣,在談判時,能夠事先做好準備工作,如帶什么樣的禮物、見面后的問候及談判過程的注意事項等,在順利解決問題的同時,還大大降低了外聯費用。
為了發掘優秀的屬地翻譯人才,項目部一方面采取 “先發制人”的招聘模式,建立當地人才信息庫,收集優秀人才信息;另一方面與國內大學建立聯系,收集非洲籍中國留學生的信息。
至今,項目部已招聘優秀的屬地翻譯6名,其中,有2名在得到項目的培養后,個人能力大幅提升,跳槽到其他企業,其余4人則分別在外聯、商務、施工等崗位上發揮著重要作用。
(二)對屬地人力資源進行深度開發
非洲國家有其特殊的社會現狀,以科特迪瓦為例,該國受法國殖民統治時間較長,整個社會法制體系沿用法國標準,在用工方面有著近乎苛刻的規定,但與法國不同,當地民眾受教育水平低,對法律知之甚少,導致一些人打著法律的幌子,鼓動工人罷工,從而謀取私利。該項目的另一家兄弟單位,因勞工問題導致長期停工,造成很大損失,影響項目履約。
在審慎分析利弊情況后,項目部決定采取培養屬地員工成立企業,以屬地企業的名義和項目展開合作的模式,來規避屬地風險。在經過1年多的考察甄別和專業培養后,項目部選擇了忠誠度高、溝通能力強、有較好管理能力的法語翻譯伊迪里斯作為合作對象,幫助他在科特迪瓦注冊成立了建筑公司和勞務公司。項目部將所有工人轉入他的公司名下,由其代為管理,此后再未發生過社會人員惡意挑唆罷工事件。另外,伊迪里斯的勞務公司還為項目部提供安保服務,較社會安保服務費用更低,管理更高效;以其建筑公司的名義,和項目部就core-loc護面塊體澆筑展開合作,為項目部節約了一大筆的人工成本,成為項目屬地化分包的一次重要且成功的嘗試。
(三)依托屬地公司,進行未來長遠規劃
目前,公司在科特迪瓦地區的所有作業,都是依托平臺單位,經營活動受到了嚴格的限制。自從屬地公司成立后,為項目部提供了新的經營思路。未來,項目部將考慮與其展開工程項目以外的合作,通過擴大屬地化公司的規模,進行面向科特迪瓦的社會性經營,如勞務輸出、當地工程項目專業承包等等,從而在非洲本土開展多面經營。
三、樹立共贏思維,共享分包人才資源
項目部積極建立與分包隊伍的人才共享模式。
針對近幾年科特迪瓦公路項目招標活躍的特點,為了解決公路技術人才緊缺的問題,項目部與局合格分包商“日照榮光”建立合作,調取該單位的5名優秀公路技術人才參與線性項目前期投標工作。
通過這種模式,既補充了人員的短缺,又借助專業分包單位人才發揮專業優勢。
最終,科特迪瓦奧迪內公路項目、布基納法索高速公路項目、科特迪瓦鐵布公路項目,測算及報價得到中港、路橋兩家平臺單位的認可,所投的尼日利亞凱菲公路成功中標。
四、打破原有觀念,用好社會人才力量
在三年的實踐中,面對公司人員短缺無法有效支持項目的情況,項目部大膽招聘社會人才,發掘潛能、委以重任,使他們在各自工作崗位上發揮了重要的作用。
項目部以社會招聘方式錄用了一名設備維修工,在他的努力下,項目部采石場使用挖掘機、裝載機、翻斗車40余輛,一年半總計生產運輸石料40余萬方。石場開采結束,設備成本雖然全部攤銷,但設備自身依然保持了十分良好的狀態,能夠在下一個項目上發揮作用。
公司共計調遣8艘船舶進入科特迪瓦,按照配置需要船員50名左右。船員在國外的人工成本非常高,對項目人力成本構成很大壓力。經過綜合考慮,項目部亦采用從社會招聘的方法,累計雇傭社會招聘船員30多人,而公司正式工只有13人。
另外,項目部還從社會上招聘了一批優秀的派遣工充實到隊伍中,包括質量員、安全員、物資管理員,并將他們納入項目管理體系進行培養、考核。
實踐證明,社會上的優秀人才雖然較正式工人力成本更低,但他們在各自的崗位上,體現出了不亞于正式工的價值。
五、明確發展規劃,搭好人才成長通道
目前,項目管理人員基本以青年職工為主。但青年職工在企業內長時間得不到晉升、對未來看不到希望,個人就會產生跳槽的想法。
為了讓每一個青年職工感受到自己在成長,對未來充滿希望,并最終將他們培養成公司海外發展的優秀人才,項目部采取了一系列行之有效的措施,其中包括《項目職工晉升考評管理辦法》,該辦法共計設置了10級別,讓職工通過個人的努力不斷的提升自己的檔級,從而增加個人的福利待遇,體現個人價值。該制度刺激了青年職工的積極性,對激活青年職工成長的內在驅動力具有較強的推動性。
六、建立激勵機制,打造高效人才隊伍
按照以往“干好干壞一個樣,干多干少一個樣”的大鍋飯獎金分配形式,渙散懈怠的職工越發不思進取,能力較強想發揮價值的職工內心又會產生不平衡,時間久了形成團隊凝聚力不高,戰斗力不強的不良局面。
為了讓每一個人感受到付出與否帶來的不同結果,項目部制定了以產值利潤和獎金掛鉤的激勵模式,每月職工獎金的額度取決于當月完成的產值目標。該激勵措施推出以后,職工對每月生產進度集體表現的非常關心,很好的激發團隊的合作精神和員工的積極性。
同時,為了保障總目標、保證職工收入,項目部又在總目標的基礎上,推行了KSF(key successful factors)績效考核模式,將項目管理最關鍵的進度、安全、質量、綜合管理進行細化,每周召開例會,對于存在的問題,主要負責人員和主管領導需要在會上向全體員工進行說明,各部門管理狀況一目了然,有效的刺激了從領導到員工的積極主動性。
在對存在的問題進行深入梳理思考的基礎上,項目部以人才培養為突破口,突破思維桎梏,激發人才潛能,有針對性的制定了行之有效的管理措施,并有效的貫徹執行,使項目管理從進場時的“摸著石頭過河”到如今的昂首闊步前進,成功的在非洲市場上站穩腳跟,為后續在非洲市場的持續經營打開了良好的局面。