信息化技術在行政事業單位人力資源管理中的應用探究

逯澤春

中圖分類號：C962 文獻標識：A 文章編號：1674- 1145（2020）01- 152- 01

摘 要 在行政事業單位人力資源管理中，存在著較多的數據信息，為了便于人資部門對數據進行調取與應用，就需要引入現代化信息化技術，如大數據平臺端口可為行政事業單位提供有針對性的信息服務。本文首先分析了當代信息化技術在行政事業單位人力資源管理中的作用，其次重點研究了如何巧妙發掘科技信息技術的閃光點，充分利用信息化手段實現人力資源高效管理。

關鍵詞 信息化技術 行政事業單位 人力資源管理

截止到2019年6月，我國互聯網普及率高達61.2%，網站數量達到518萬個。隨著我國科學技術的不斷發展，信息化技術逐漸應用到各個領域中。人力資源管理作為行政事業單位工作的重要組成部分，有時也會出現資料保存不完整、員工工作效率差、人力成本高等問題，所以單位需要借助信息化技術來解決這些問題。

一、信息化技術在行政事業單位人力資源管理中的作用

現代化信息技術的應用使單位的日常管理變得更加智能化，實現單位內部的資源共享。它可以自動保護及留存人力資源信息，提高人力資源管理工作的管理效率及工作效果。通過信息化建設，人力資源管理部門可以通過信息平臺自動查詢、整理員工人事檔案，方便員工的評級及內部任免工作。信息化技術可以幫助人力資源管理工作朝著規范化、科學化的方向發展，方便管理部門對其工作進行監督。同時人力資源部門也可以通過信息技術對單位人員進行培訓、指導工作，增強行政事業單位在職人員的專業水平，完善其管理架構。

二、信息化技術在行政事業單位人力資源管理中的應用

（一）建立科學的信息系統

行政事業單位可以通過建立功能強大的網絡信息系統來提升內部的工作效率，降低招聘成本及日常工作成本。通過網站建立科學的系統分類，利用網絡平臺根據實際需求篩選應聘者，完成面試工作。人力資源部門利用科學的信息系統可以詳細了解應聘人員各方面的能力，有利于后期對應聘人員潛力的開發，方便管理者了解單位人力儲備的實際情況，做到運籌帷幄。通過此系統人力資源部門可以充分了解每一位員工的優缺點，在分配工作時，取長補短，合理地完成工作組合分配，使每一位員工都可以找到其價值所在。圖1為某單位人力資源管理系統功能的層次圖，非常全面值得借鑒。

（二）加強信息平臺與人力資源的結合

人力資源管理部門通過單位的網絡平臺了解到員工的優勢及劣勢，根據員工的不同特點完成員工培訓工作。利用網絡平臺分級進行培訓，有利于提升不同能力及不同專業技能員工的專業水平，這種方法不會因為員工能力不足而跟不上培訓進度，也不會因為員工能力過強使培訓課程變得無效，在員工的每一發展階段都能使其能力得到提升。通過此方法不斷提高員工的文化及專業技術水平，保障員工高效地完成現有工作任務，為單位未來發展提供穩定的人才資源。

人力資源部門可以利用信息平臺進行薪資核算，在提高薪資核算準確率的同時，也提高了人力資源部門的工作效率。

（三）建設自主服務系統

行政事業單位利用信息化技術建立單位網絡平臺后，可以將人力資源部門管理的員工信息投放到此平臺上，實現內部員工需求自助。網絡技術的應用可以使單位日常的工作活動變得方便快捷，例如可通過內部系統實現文件傳達、通知發送、月報管理等。人力資源部門也可以利用此平臺發布關于單位宣傳建設的調查問卷，使員工充分了解宣傳建設的內容，有利于工作的順利開展。網絡平臺不僅可以為單位提供便利，也可以為員工提供咨詢服務。員工可以在其權限范圍內查詢自己需要的信息。例如，員工的福利待遇、績效獎金、培訓課程、休假情況等。

通過建立現代化的信息平臺，可以有效促進單位內部的溝通，員工可以通過此平臺了解單位的發展現狀及后期發展方向，發現問題時能群策群力及時解決；單位通過此平臺能夠詳細了解員工需求，有利于人性化管理的開展，提高員工的工作積極性，不斷提升其工作效率[2]。

三、結語

綜上所述，行政事業單位人力資源部門可以利用信息技術提高管理水平。通過引入信息技術推動員工招聘、培訓及薪酬核算等工作創新，不僅可以減輕人力資源部門的工作壓力，降低人力管理成本，也可以提高員工的滿意度及忠誠度，從而提升員工工作效率和工作質量，為單位改革發展提供有力的人才支撐。

參考文獻：

[1]韓良麗.人力資源管理的信息化建設的幾點思考[J].產業創新研究，2019（11）：159-160.

[2]郭軍.新時期信息化技術在行政事業單位人力資源管理中的應用研究[J].現代營銷（信息版），2019（04）：192.