電力企業財務共享中心管理水平的提升途徑

牛相吉

中圖分類號：F275 文獻標識：A 文章編號：1674- 1145（2020）01- 107- 02

摘 要 電力企業財務共享中心的建設有利于推動財務管理體系的轉型與升級，優化企業財務管理功能，集中財務管理模式，加強對電力企業的資金管控。基于此，本文以財務共享中心作為研究對象，通過財務共享中心的作用分析，探究企業在財務共享中心管理中遇到的問題，結合實際情況探究提升管理水平的有效途徑。

關鍵詞 電力企業 財務共享中心 服務與管理水平

經濟全球化時代背景下，財務集中管控模式逐漸成為企業提升管理水平的重要趨勢。結合華電國際電力股份有限公司深化財務改革創新與財務集中管控的要求，企業建立了財務共享中心，為企業的財務集中管控開拓了新局面。針對財務共享中心運行中存在的問題，通過意識教育與業務流程的改進，提升業務規范水平，建立財務共享中心管理系統，實現對財務的信息化管理。

一、電力企業應用財務共享中心的主要作用

（一）降低投資成本

通過降低電力企業的運營資本來提升經濟效益，這是電力企業提升競爭實力的有效方法。減少企業成本投資成為企業經營與管理的重要目標，為了加強對且的內部管理，建議從企業管理流程與人力資源角度入手。應用財務共享中心優化成本管理流程，集中企業財務管理工作，通過合理的崗位分配節約人力資源，減少崗位工作成本，從而降低電力企業的投資成本投入力度。

（二）實現規范化管理

以往的電力企業管理模式中，總部與子公司之間的溝通受到阻礙，且子公司與總公司的業務不同，業務流程規范存在差異。這就導致了電力企業子公司與總公司的財務管理有著細微偏差，并對財務核算產生一定的影響。應用財務共享中心后，企業財務管理模式得到優化，財務管理人員能夠透過財務共享中心規避風險，并在一定業務范圍中建立財務共享中心，集中該范圍內的財務管理工作，提升企業財務數據與信息的準確性。不僅如此，該范圍內的財務人員可以集中辦公，利用財務共享中心實現網絡辦公，不僅提升了工作效率，也細化了財務工作流程，并對財務人員的職責進行約束，有效實現了電力企業財務工作的規范化管理。

（三）提高財務工作質量

應用財務共享中心后，企業的財務工作質量有所提升，財務管理人員的辦公效率也不斷提高。財務共享中心屬于現代化管理體系，通過對財務人員的統一管理，使電力企業的業務更加規范化。比如電力企業與客戶進行交易時，可以利用財務共享中心縮短款項的交易時間，提升客戶對電力企業服務的認可度，有利于電力企業提升形象與名譽，從而發掘更多潛在客戶。

二、當前電力企業財務共享中心管理中存在的問題

分析電力企業在當前財務共享中心管理中遇到的問題，主要如下：

1.思想意識有待轉變。大數據時代推動了電力企業財務共享中心的建立，財務人員的工作方式發生變化，且財務共享中心的應用下，財務人員無需在進行一線工作，而是利用細化后的業務節點確定工作任務。但這樣的崗位工作方式使財務管理人員無法掌握企業的業務發展情況，長期處于高強度工作環境下，財務人員往往會感到枯燥，甚至失去耐心，對財務工作缺乏熱情。

2.缺乏規范化結構框架。在財務共享中心管理模式下，財務人員需要集中進行管理工作，總公司通過財務共享中心對子公司的業務運營情況予以監督和管理，子公司也是通過財務共享中心向總公司回報工作。但當前子公司的內部框架還不夠完善，分散的組織架構向集中式組織架構發展受到阻礙，這對企業財務管理工作的創新來說是一項挑戰。

3.財務管理人員需提升技能水平。財務共享中心落實后，財務人員對該工作模式不夠熟悉，缺乏管理經驗，很多財務人員難以適應崗位工作，怎樣將以往的核算會計轉型為管理會計，這是廣大財務人員面臨的難題。

4.人工核算方式過于落后。財務共享中心提升了企業財務信息與數據的處理能力，也為電力企業建立的信息防范體系，但依然有電力企業無法完善財務共享中心平臺資源，人工核算模式在外界因素的干擾下，財務數據的真實性受到影響。

三、電力企業財務共享中心管理水平的提升途徑

（一）加強意識教育，改進業務流程

想要讓財務共享中心管理體系順利實施，電力企業財務人員需要改進以往的財務管理思想，樹立創新的財務管理意識。通過意識教育，財務人員需要明確以下幾點工作：1.企業管理者應重視財務共享中心的實施情況，明確財務共享中心的建設不是一朝一夕就能完成的，而是一項漫長的建設項目。要求財務人員客觀分析財務共享中心的利弊，根據整體戰略布局展開各項工作。2.財務人員應轉變實現理念，改進工作方法，逐漸適應系統化工作流程。

電力企業財務共享中心的構建重點在于業務流程設計，這需要以企業現有的規章制度為參考依據。無論是用戶管理，還是企業發電運營，各項環節都需要一定的業務流程體系，它是服務于企業財務管理的。業務流程的優化需對企業業務流程加以梳理，強化電力企業內各個部門的高效協同，明確各部門的崗位職責，將業務流程落實在具體崗位上，推動財務共享中心的順利實施。構建財務共享中心需對企業以往的財務組織結構進行變革，打破傳統的結構局限，組建精簡財務管理隊伍，使企業財務管理模式更加集中。

（二）優化財務共享中心標準體系建設，提升業務規范水平

建議企業在財務共享中心中設置分級管控與統一核算標準。比如結合水電與新能源行業的業務內容與特點，合理劃分電力企業業務板塊，針對不同的板塊設置分級管控流程與支付流程，不同支付流程有著各自的限額標準，需財務人員分級審核。建議電力企業統一前端費控標準與業務流程，梳理各項業務內容，確保電力企業電費核算業務的全范圍覆蓋。通過標準化建設，電力企業財務共享中心將遍布于各個省市共享單位，實現子公司與總部的數據共享。財務共享中心以企業銷售應收、采購應收、投資核算、成本費用、資產核算、稅務核算等九大流程為線索，實現流程標準、會計科目、核算規則與數據等方面的統一，落實單據內容的規范化與標準化，強調會計信息的真實性。與此同時，財務共享中心可以結合各個子公司的業務風險進行風險分類管控，幫助電力企業規避風險。

（三）應用財務共享中心管理系統，建立常態化溝通機制

應用電力企業財務共享中心管理系統，需要從以下幾方面內容入手：1.組織人員方面。財務共享中心實現了人員的動態調整與專業化分工，崗位跨科室AB角設置后，財務共享中心按照業務難度與工作量，根據員工職業規劃與效率，合理分配員工業務量，并實現崗位的定期輪換。在月末、季度末與年末時重新調配員工，建立人員調配方案，對員工工作量進行統計，實現對人員配比的動態調整。2.強化人員的績效考核，科學制定績效考核細則。按照人員業務量與完成質量，對其績效考核，提升工作人員綜合素質與工作積極性。

根據財務共享中心的建設情況，建立常態化溝通機制，實現信息的高度共享。比如企業每月引發工作簡報，將工作亮點、財務數據分析、業務交流情況第一時間發布，共享單位通過財務共享中心了解其中的內容，明確自我發展方向。定期召開例會，分中心針對財務共享中心運營中存在的問題，以召開例會的方式加強共享財務、業務財務與戰略財務的溝通。在例會中針對運營中出現的問題進行探討，財務共享中心根據問題對共享單位予以解答，最終達成協同共享工作的效果。

（四）加強電力企業財務共享中心信息化管理

推動電力企業財務共享中心的信息化管理，持續優化信息系統，推進財務共享中心朝著專業化分工方向發展。財務共享中心可以應用任務池功能，幫助財務共享中心進行專業化分工，使各個工作小組的工作量平衡，實時統計個人與小組的業務量和處理情況，幫助企業管理層掌握業務運轉情況，通過對指標的分析提出改進措施。財務共享中心與業務系統緊密結合，實現電力企業業務與財務的一體化。比如財務共享中心將財務與物資管理系統集成，使物資采購、物料消耗與庫存數據自動推動如財務管理系統，達到電力企業物資流與現金流的無縫對接。

財務共享服務中心是近年來較為流行的會計和報告業務管理方式，它是將不同地點的實體會計業務拿到一個共享服務中心來記賬和報告，保證了會計記錄和報告的規范、統一和標準化。不同于現在流行的“共享單車”等共享經濟，財務共享服務中心是在企業內部實施，以服務于大型企業各個分公司以及事業部的財務人員。費用報銷、應付賬款、總賬管理、應收賬款與資產管理是財務服務中心的重要業務，這些業務也屬于財務核算范圍，是未來企業財務共享中心的典型業務構成。

推行“ERP+財務共享”的財務管理模式，這是企業財務共享信息化建設的必然發展趨勢。應用電力行業專業軟件優化企業業務流程，通過ERP系統建設，立足電力企業財務集中管理基礎，強調企業內信息橫向貫通和會計核算模塊功能。“ERP+財務共享”以ERP為核心，在數據一致的前提下實現電力企業內部信息互聯，確保集團管控中心到財務共享系統、ERP系統的數據共享與業務貫通。電力財務共享信息系統以“云財務共享服務解決方案”為藍本，可對企業日利潤、月利潤、預算執行等主要經營指標，以及共享中心工作人員的工作負荷、工作效率、業務準確率等進行分析展示，將業績考核從定性轉變為定量，推動業務流程優化，快速應對市場變化。在財務共享中心中引入智能硬件設施，建立互聯網管理神經網絡。比如在業務發起環節應用自助報賬機，提升財務人員的保障效率，實現原始單據、電子單據與電子影像的聯動。財務人員可以應用掃描精靈對單據批量匹配，提升工作效率。

四、結語

總而言之，作為電力企業深化改革與加強集中管控的重要手段，財務共享中心有利于推動企業財務管控體系的轉型與升級。電力企業在構建財務共享中心的過程中，應注意信息化系統、組織機構變革、業務特點和流程管理等方面的內容，通過有效的系統設計與研究，建設適合華電國際電力股份有限公司寧夏分公司運行的財務共享中心。

參考文獻：

[1]楊立平.電力企業財務共享中心管理的優化對策[J].財會學習，2019（21）：56+58.

[2]陳麗輝.電力企業集團財務共享中心建設與運營要點研究[J].財會學習，2019（11）：14-16.

[3]趙陽.電力企業財務共享服務中心優化研究[J].河北企業，2019（04）：53-54.

[4]周理.財務共享服務中心模式在電力企業中的應用[J].企業改革與管理，2018（24）：167+179.