使用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ制作課件應注意的幾個問題

饒海榮

制作課件的軟件很多，但比較簡單、常用的無疑是Microsoft Office中的PowerPoint。下面結合本人多年來對PowerPoint的教學，談談PPT課件制作中的一些拙見。

一、首先課件的首頁要整潔

首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面，一般來說是一個歡迎頁面，這里不需要太多的內容，但可以稍華麗一點，一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥，可以設置讓歡迎詞動起來。另外由于這是一個等待的時間，最好能插上一段輕音樂或符合主題的其他音樂。

二、課件的目錄要簡潔

課件的目錄就像是一個導向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應該具備：標題、導航條和退出按鈕。這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內容，但盡量做到簡潔、統一，最好具有一定的風格。整體色調比較平和，內容也很豐富，有導航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡潔，讓人看上去一目了然。在目錄里應該還有一個退出按鈕，使整個課件隨時可以通過目錄退出到結束界面，而不是一路播放到最后一張退出。

三、對文字的處理應合理

在課件中少不了文字這塊內容，有時只有少數的幾個作為注解，有時需要很多文字，在處理文字時要注意以下兩點：

一是文字較少時可采用相對較大的字號，但不要讓文字充斥整個屏幕，要留有一定的空間：比較少時可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫。

二是文字較多時可考慮采用移動手法，但應注意：標題一般情況下不要隨之移動：如果文本比較長，不能縮到滿屏顯示，可采用多張幻燈片顯示。

四、對圖片的處理要注意效果

1、結構、布局要合理

一個頁面里有較多的圖片同時出現時，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對齊，或按照一定的規則排列，松緊要得當。

2、圖文混排時要注意重點突出

不要讓陪襯的其他配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上，從布局上看也不美觀，影響了整體效果。

3、自定義動畫設置要完整

有些老師在課件中采用移動手法來展示圖片，有點像電影，這個創意不錯，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理：移動要完整，不能移動完以后還有半個尾巴留在屏幕里；在設置自定義動畫時一定要注意速度設置不能太快，動作設置要完整。

五、關于音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧

對于外部音樂的插入要注意插入的場合。一般來說在欣賞圖片時或等待時插入比較恰當。

對視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件，盡可能通過插入對象來完成。這樣可以不用通過切換到媒體播放程序就可以打開并控制你所需要插入的視頻文件，對于課件的完整性來說非常有幫助。

對于gif動畫的插入一般沒有什么大的問題，因為大部分的gif動畫的背景色都是透明的，而一些自制的Flash動畫。一般由于底色不能和課件模板的底色相融，因此可以在一些動畫周邊或底部畫一個邊框加以修飾，使得頁面看上去協調一些。

六、按鈕的設置要統一

在課件中按鈕相當于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、圖片或圖標來設置。

一般來說在主目錄里除退出按鈕以外都采用文字來作為按鈕(即導航條)，而在具體的內容里，一般采用圖標作按鈕。在設置時要注意按鈕的大小、位置要適當。盡量放在底部角落里，不要覆蓋在要表達的主要內容上：按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力，但在需要時能讓操作的人很容易找到，而且效果相同的按鈕盡量使用統一圖標，否則容易讓人找不著北。

七、整體色調、風格要協調

一個優秀的課件其整體的色調、風格應該是相統一的，主要體現在對背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。可通過設置背景，填充效果雙色漸變里的各種漸變來設置你的課件背景風格，設置時要盡量不要改變基本色彩，但可以采用不同的漸變，來達到和諧但不單調的目的。

八、設置超鏈接、動作要完整

一個完整的課件中存在著大量的超鏈接和動作，在設置完這些鏈接和動畫以后一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性，以防出現死鏈或不應有的動作，這是保證一個課件質量最重要的一個環節。在設置完鏈接或動作以后進行測試，往往能發現一些表面上看不出來的問題，否則一旦當課件在正式場合使用時，就會暴露出各種問題，那時再修改的話就來不及了。

制作一個好的課件不光要有好的構思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小，但它足以導致整個課件的失敗。

(作者單位：海南省海口市高級技工學校)