淺談高職院校公務(wù)用車的調(diào)度與管理現(xiàn)狀

楊斌

高職院校作為我國高等技術(shù)教育的重要組織機(jī)構(gòu)，其運(yùn)營管理對(duì)于學(xué)校的具體工作開展有重要的影響，所以強(qiáng)調(diào)管理非常的必要。從現(xiàn)階段的管理分析來看，公務(wù)車輛管理是學(xué)校基礎(chǔ)管理的重要組成部分，對(duì)于學(xué)生的活動(dòng)開展，管理效率和質(zhì)量提升有重要的影響，所以加強(qiáng)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理有突出的現(xiàn)實(shí)意義。為了進(jìn)一步的規(guī)范高職院校的公務(wù)車輛用車調(diào)度和管理，文章以江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)車輛的調(diào)度管理為基本調(diào)查對(duì)象做具體的分析，旨在為相關(guān)工作實(shí)踐提供幫助和指導(dǎo)。

校園基礎(chǔ)管理對(duì)于學(xué)校的各項(xiàng)工作開展有著重要的影響，是學(xué)?；顒?dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，所以積極的討論校園基礎(chǔ)管理的方法和策略有突出的現(xiàn)實(shí)意義。公務(wù)車輛管理作為校園基礎(chǔ)管理的重要組成部分，在保證院?？蒲?、行政后勤以及其他方面的服務(wù)工作中發(fā)揮著重要的作用，所以對(duì)公務(wù)車輛的具體管理做討論分析有突出的現(xiàn)實(shí)意義。調(diào)查分析江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園公務(wù)車輛調(diào)度和管理，發(fā)現(xiàn)其存在著顯著的問題，而這些問題在各大職業(yè)院校的公務(wù)車輛管理中均有表現(xiàn)，所以針對(duì)性的分析問題并探討解決策略有突出的現(xiàn)實(shí)意義。

1 高職院校公務(wù)用車調(diào)度和管理現(xiàn)狀

對(duì)江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的公務(wù)用車調(diào)度和管理做具體的分析發(fā)現(xiàn)其存在著不少問題，具體的問題分析從用車調(diào)度和管理方面入手。

1.1車輛調(diào)度方面

就車輛的具體調(diào)度來看，主要的問題體現(xiàn)在兩個(gè)方面：1）車輛調(diào)度體系方面。從車輛應(yīng)用的角度進(jìn)行分析，調(diào)度體系需要具備組織性和靈活性，這樣，在車輛使用的時(shí)候，可以保證車輛的及時(shí)與到位。不過對(duì)目前江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的車輛調(diào)度做具體的分析可知，其雖然在車輛的集中安排方面表現(xiàn)比較突出，但是愛臨時(shí)調(diào)整和調(diào)度方面存在著明顯的缺陷，所以在應(yīng)急調(diào)度方面問題表現(xiàn)突出。2）車輛調(diào)度執(zhí)行方面。車輛調(diào)度執(zhí)行涉及車輛的使用工況分析，各車輛協(xié)調(diào)等多項(xiàng)內(nèi)容，所以具體的執(zhí)行會(huì)經(jīng)歷較為緊湊的銜接環(huán)節(jié)。目前的江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在車輛調(diào)度執(zhí)行方面，各環(huán)節(jié)的脫軌現(xiàn)象常出現(xiàn)，所以調(diào)度執(zhí)行的時(shí)效性問題顯著。

1.2車輛管理方面

車輛管理對(duì)車輛的具體利用有顯著的影響，對(duì)江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的公務(wù)車輛管理做具體的分析，其車輛管理方面的問題主要集中在以下方面。

第一是管理制度方面。管理制度是管理措施實(shí)施的重要參考，制度的不完善會(huì)導(dǎo)致措施執(zhí)行的漏洞，這樣，措施具體實(shí)施的效果會(huì)顯著下降。目前的車輛管理實(shí)踐中，江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院執(zhí)行的是統(tǒng)一管理制度，這種制度在統(tǒng)一調(diào)配方面有效果，但是在應(yīng)急調(diào)配方面表現(xiàn)不利，而且具體的車輛管理還存在著管理責(zé)任不明確、監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題，這些問題的存在均影響了管理的實(shí)際效果。

第二是車輛檔案管理問題。就車輛管理來看，檔案管理也是非常重要的內(nèi)容，因?yàn)檐囕v檔案記錄著車輛使用的具體情況，比如車輛在使用中發(fā)生故障的部位、故障時(shí)間、解決措施等，通過這些檔案的管理分析，車輛的工況條件會(huì)有更為清晰的掌握，這能夠?yàn)檐囕v調(diào)度和管理措施的實(shí)施提供參考。簡言之，在車輛管理實(shí)踐中，檔案管理的現(xiàn)實(shí)價(jià)值非常突出，所以積極的強(qiáng)調(diào)檔案管理非常的必要。

2 高職院校公務(wù)用車調(diào)度和管理問題的解決策略

無論是車輛調(diào)度問題還是管理問題，均會(huì)影響到學(xué)校的正常公務(wù)用車，所以必須要基于具體的問題分析解決相應(yīng)的問題。以下是問題解決的具體策略與方法。

2.1車輛調(diào)度

在上文中提到，車輛調(diào)度問題會(huì)影響到車輛的具體使用效率，所以基于問題分析研究解決策略十分必要。從目前的資料總結(jié)和實(shí)踐分析來看，要解決車輛調(diào)度方面的問題，主要的措施有：1）構(gòu)建更加全面的車輛調(diào)度體系，主要是在學(xué)校內(nèi)容構(gòu)建車輛調(diào)度系統(tǒng)，如此一來，學(xué)校公務(wù)車輛的具體信息，使用信息以及車輛狀態(tài)等一目了然。在具體調(diào)動(dòng)中，活動(dòng)負(fù)責(zé)人員以及用車人員能夠基于調(diào)度系統(tǒng)更加快捷的確定可利用車輛，并做好相關(guān)的溝通，這樣，車輛調(diào)度的效率會(huì)更高。2）構(gòu)建更加完整的車輛調(diào)度執(zhí)行系統(tǒng)。車輛調(diào)度執(zhí)行系統(tǒng)的主要作用是協(xié)調(diào)解決車輛調(diào)度實(shí)踐中的具體問題，所以執(zhí)行系統(tǒng)的建設(shè)需要以問題解決為基本立足點(diǎn)，這樣，執(zhí)行系統(tǒng)的最終執(zhí)行效果才會(huì)更加的突出。

2.2車輛管理

車輛管理方面的問題會(huì)嚴(yán)重影響都車輛的具體使用，所以基于車輛管理的具體問題分析建立車輛管理策略意義顯著。以下是在具體實(shí)踐中可利用的有效策略。

第一是建立完善的車輛管理制度。具體的車輛管理制度主要包括了：

①責(zé)任制度

就車輛管理來看，為了提升管理的效率，可以國建分層管理制度，即將管理分為三個(gè)層次，分為基層、協(xié)調(diào)層和管理層?；鶎迂?fù)責(zé)單一車輛或者是小組車輛的管理，協(xié)調(diào)層主要是負(fù)責(zé)活動(dòng)實(shí)踐中車輛的協(xié)調(diào)管理，管理層主要是對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行整體控制和管理。三層管理制度的實(shí)施會(huì)讓車輛管理更具結(jié)構(gòu)性和層次性，管理實(shí)效會(huì)顯著提升。

②監(jiān)管制度

監(jiān)管制度的確定對(duì)車輛管理也有顯著的意義，就具體的監(jiān)督制度執(zhí)行來看，一方面是要明確監(jiān)管的內(nèi)容，另一方面是要強(qiáng)調(diào)監(jiān)管的標(biāo)準(zhǔn)，這樣，具體的制度實(shí)施才會(huì)有更為顯著的效果?？偠灾?，積極的強(qiáng)調(diào)車輛管理制度的完善，這可以為管理實(shí)施提供保障。

第二是強(qiáng)調(diào)車輛檔案的有效管理。在上文中提到，車輛檔案對(duì)于車輛的具體管理有顯著的作用，所以必須要加強(qiáng)車輛檔案管理的認(rèn)知，并積極的做好檔案的管理。就實(shí)踐分析來看，檔案管理的加強(qiáng)需要重視以下工作：

①檔案數(shù)據(jù)庫的建立

檔案管理的主要對(duì)象是檔案資料，所以必須要做好資料的收集與整理，檔案數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)資料的存儲(chǔ)。分析，這對(duì)于檔案管理效果加強(qiáng)有突出的意義。

②確定檔案管理的方法和手段

為了提高檔案管理的具體效率和質(zhì)量，可以利用現(xiàn)代化的資源管理方式，比如數(shù)字管理技術(shù)等，這樣，檔案管理的實(shí)效會(huì)顯著提升。

第三是需要加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)。在車輛管理實(shí)踐中，管理人員需要對(duì)車輛管理有全面的認(rèn)知，還需要掌握科學(xué)的管理方法，這樣，其管理操作的合理性會(huì)更突出，車輛管理的效果也會(huì)更加的顯著。而要提升管理人員的具體素質(zhì)，最為主要的方式便是加強(qiáng)對(duì)管理人員的理論培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)教育，通過理論培養(yǎng)讓管理人員對(duì)車輛管理的重要性有更深刻的認(rèn)知，并通過實(shí)訓(xùn)讓管理人員掌握專業(yè)的操作方法，這樣，車輛管理的實(shí)際效果會(huì)有顯著的提升。

3 結(jié)束語

綜上所述，高職院校的各項(xiàng)活動(dòng)開展對(duì)于高職院校的發(fā)展有重要的影響，而就高職院校的活動(dòng)組織開展來看，基礎(chǔ)管理是活動(dòng)開展的重要保障。公務(wù)車輛管理作為基礎(chǔ)管理的重要組成部分，對(duì)高職院校的具體活動(dòng)影響是非常顯著的，所以解決校園公務(wù)車輛調(diào)度和管理方面的問題現(xiàn)實(shí)意義顯著。文章基于江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的公務(wù)車輛調(diào)度和管理現(xiàn)狀現(xiàn)階段公務(wù)車輛管理的具體問題和問題解決措施進(jìn)行分析，這對(duì)于公務(wù)車輛管理實(shí)效提升有重要的意義。

（作者單位：江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）