B/S架構(gòu)下樣品信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

花寧寧 韓家忠 田洪根

摘 要：國家高度重視食品安全問題，抽樣檢驗經(jīng)費投入不斷增加，監(jiān)督抽檢力度不斷加強，檢驗機構(gòu)承擔的檢驗任務逐年增多，樣品信息數(shù)據(jù)量急劇提升，這對樣品信息的管理工作提出了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的電子表格管理方式已無法應對當下的需求，業(yè)務室、抽樣室、檢驗室對于抽樣單信息有太多重復性錄入工作，本系統(tǒng)通過對樣品信息的科學管理，有效解決了這個問題。

關(guān)鍵詞：B/S；樣品信息；食品抽檢

在國家大力支持食品安全檢測的大背景下，各種抽檢監(jiān)測任務的部署和下達，對于抽檢機構(gòu)來講，都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，通過不斷的數(shù)據(jù)積累，通過大數(shù)據(jù)分析可以獲取很多信息，本人結(jié)合作者實際經(jīng)驗，主要闡述了在樣品信息管理方面，通過一站式信息化手段，解決樣品信息重復錄入及備樣管理、抽樣費報銷等問題[1]。

檢驗機構(gòu)抽樣完成后，將樣品帶回并與業(yè)務室交接，業(yè)務室對樣品進行暫存整理，將檢樣流轉(zhuǎn)到實驗室，備樣按規(guī)定存放，抽樣人員進行樣品費報銷，檢驗人員開始檢驗工作。整個流程中，業(yè)務室樣品接收臺賬、檢樣流轉(zhuǎn)單、備樣存放臺賬，抽樣人員樣品報銷單，實驗室樣品內(nèi)部流轉(zhuǎn)單、原始記錄等都需要樣品信息，但不同科室對信息的需求又有不同，這里存在大量重復性錄入工作，傳統(tǒng)的電子表格已無法滿足現(xiàn)在的需要，科學高效的樣品信息管理系統(tǒng)可以有效解決這個問題，既節(jié)省工作時間，又可提高工作效率，樣品信息管理系統(tǒng)可以全程留痕，并可進行數(shù)據(jù)匯總分析，對檢驗機構(gòu)工作效率的提升有很大幫助[2]。

1 系統(tǒng)軟硬件準備

多科室同時使用本樣品信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，并發(fā)數(shù)不多，但要求系統(tǒng)運行穩(wěn)定、反應迅速，用戶操作簡單方便，因此采用了開發(fā)容易、維護方便、使用簡單的B/S架構(gòu)設計。

考慮到開發(fā)的便捷性和易維護性，筆者采用開源的PHP編程語言，為保證系統(tǒng)反應迅速，可以實現(xiàn)移動終端自適應，選擇模塊性開發(fā)后臺開發(fā)框架——fastadmin，并用PHPWAMP軟件進行環(huán)境搭建。

為保證系統(tǒng)運行穩(wěn)定，選用一臺聯(lián)想SR650服務器，操作系統(tǒng)為Windows server 2012。

2 數(shù)據(jù)需求分析

本系統(tǒng)有3個科室使用，抽樣室、業(yè)務室及檢驗室。3個科室對于樣品信息需求不同但又有重復，因此首先要梳理樣品轉(zhuǎn)移流程及各科室數(shù)據(jù)需求。

2.1 樣品轉(zhuǎn)移流程

抽樣室將樣品帶回，交樣，由抽樣室在系統(tǒng)內(nèi)填寫抽檢樣品移交確認單，交樣時間為系統(tǒng)時間，抽樣室填寫抽樣單編號和樣品數(shù)量，其他信息留空。

業(yè)務室核對系統(tǒng)內(nèi)交樣信息與樣品是否一致，確認樣品完好無損，抽樣單與文書齊全，填寫驗收項目表后確認驗收，收樣時間為系統(tǒng)時間。

業(yè)務室收樣后，在系統(tǒng)內(nèi)錄入樣品信息，檢樣流轉(zhuǎn)到實驗室，備樣做好儲存登記。

2.2 各科室信息需求

業(yè)務室需要抽樣單所有信息。

抽樣室樣品費報銷單需要抽樣日期、抽樣單編號、樣品名稱、被抽樣單位、數(shù)量、金額與抽樣人員等，只有金額是抽樣人員根據(jù)發(fā)票單獨錄入，其他與業(yè)務室重復。

實驗室內(nèi)部流轉(zhuǎn)單、原始記錄需要樣品流水號、樣品名稱、類別與檢驗項目等信息，與業(yè)務室錄入工作存在重復[3]。

3 系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

3.1 人員權(quán)限設計

不同科室對數(shù)據(jù)的需求不同，樣品以盲樣形式進入實驗室，這里采用RBAC角色權(quán)限控制方式，設計3個角色組分別為業(yè)務室、抽樣室、實驗室。每個科室有相應用戶，把數(shù)據(jù)權(quán)限設置在角色組上，用戶按照其所屬角色組獲取相應權(quán)限[4]。

3.2 數(shù)據(jù)表設計

根據(jù)每個科室需求不同，設計幾個重要的數(shù)據(jù)表：①用戶表，每個用戶擁有唯一ID，選取一個字段用來區(qū)分角色組，系統(tǒng)登錄后不同角色組的菜單欄不同。②抽檢樣品移交表，由抽樣人員新建。③抽樣單信息表，包含抽樣單所有信息，由業(yè)務室錄入。④樣品費報銷表，用于抽樣人員報銷樣品費。⑤檢樣流轉(zhuǎn)表，包含樣品流水號、樣品名稱、類別、檢驗項目等。⑥備樣存儲表，包含備樣存儲區(qū)域、位置等信息。⑦檢驗室內(nèi)部流轉(zhuǎn)表，包含樣品流水號、名稱、類別，檢驗項目等。⑧原始記錄，包含樣品流水號、樣品名稱、類別等。

3.3 界面設計

3.3.1 登錄界面

用戶名、密碼登錄方式，密碼采用md5加密，并新增隨機4位數(shù)的驗證碼和密碼找回功能。

3.3.2 抽樣室界面

3.3.2.1 樣品移交確認表

由抽樣人員新建移交確認表，填寫相應信息后，確認移交，等待業(yè)務室接收。

3.3.2.2 樣品費報銷

待業(yè)務室錄入樣品信息后，可以在此頁面通過添加抽樣單編號，自動帶出業(yè)務室已經(jīng)錄入的此抽樣單編號對應的樣品信息，抽樣人員直接填寫該樣品抽樣費，保存打印即可。

3.3.3 業(yè)務室界面

3.3.3.1 樣品移交確認

根據(jù)抽樣人員提交過來的樣品移交表，確認收樣后，系統(tǒng)內(nèi)獲取此表所有的抽樣單號，每個抽樣單號，生成一個明細頁，并且同時系統(tǒng)內(nèi)樣品自動生成該樣品的流水號，樣品流水號用于流轉(zhuǎn)到實驗室使用。業(yè)務室在每個抽樣單明細頁下錄入抽樣單所有信息。

3.3.3.2 樣品信息一覽表

此欄目下以列表形式顯示出當前系統(tǒng)內(nèi)所有樣品，點擊查看或者編輯按鈕進入對應樣品明細頁，查看只可以瀏覽，編輯可以對信息進行修改。點擊移交，可以將某些信息移交給實驗室。

3.3.3.3 備樣儲藏一覽表

此列表顯示樣品與對應的儲藏位置及儲藏條件，通過搜索框可以快速查找指定樣品，實現(xiàn)備樣管理信息化。

3.3.4 實驗室頁面

3.3.4.1 內(nèi)部流轉(zhuǎn)單

根據(jù)業(yè)務室移交的樣品數(shù)據(jù)，可以直接打印對應的內(nèi)部流轉(zhuǎn)單，系統(tǒng)自動生成模板。

3.3.4.2 原始記錄

系統(tǒng)自動生成模板，對應信息自動填寫。

4 系統(tǒng)測試

開發(fā)完成后，上線試運行，依次對幾大以下主要功能進行測試。

（1）抽樣人員填寫抽檢樣品移交確認單，提交。

（2）業(yè)務室接收樣品，并依據(jù)抽樣單錄入樣品信息，檢樣進行流轉(zhuǎn)，備樣登記儲存臺賬。

（3）檢驗室打印原始記錄模板和內(nèi)部流轉(zhuǎn)單。

（4）抽樣人員進入樣品費報銷模塊，進行報銷。

經(jīng)測試，各功能正常，不同用戶組用戶實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，并且權(quán)限外數(shù)據(jù)不可查。

5 總結(jié)

本系統(tǒng)上線后，運行穩(wěn)定，流暢，通過數(shù)據(jù)實時共享，模板自動生成，極大的提高了各科室相關(guān)工作，深受同事好評，本系統(tǒng)實現(xiàn)了樣品信息管理的智能化，使用簡單，操作方便。對于提高檢驗單位的信息管理工作，有很好的示范作用，相信隨著需求的進一步提出，系統(tǒng)功能的不斷增加，本系統(tǒng)可以更好地服務于實驗室信息管理工作。

參考文獻

[1]張靜.實驗室樣品管理[J].食品安全導刊，2017，（12）：48-49.

[2]陳熙.實施實驗室樣品管理工作探討[J].廣西質(zhì)量監(jiān)督導報，2016，（6）：42-43.

[3]朱云華.淺談檢驗檢測實驗室的樣品管理[J].中國食品，2018，（12）：139-140.

[4]張斌.實驗室質(zhì)量管理體系建立與運作指南[M].北京：中國標準出版社，2006.

作者簡介：花寧寧（1989—），男，山東濱州人，本科。研究方向：信息化管理工作。