喬陽
摘 要:黨委辦公室是保障機要秘密安全性的關鍵,更是黨委參謀部和服務部的主要場所。所以,要想在當今這個體制不斷完善的背景下,不斷地提升服務水平,對黨委辦公室內容中的細節進行科學的管理,就要樹立重視細節的工作理念,采取有效地措施,不斷地提升把握細節的能力。本文對黨委辦公室工作中提高把握細節的能力措施進行了探討。
關鍵詞:黨委辦公室工作;細節;能力;探討
在黨委辦公室工作中,相關的領導人員要不斷地增強政治敏銳性,認識到細節管理的重要性。細節是提高辦公效率的關鍵,所以管理人員要善于聽各方面的聲音,對黨委辦公室工作在實際過程中的問題進行改進,不斷地提高自身的服務質量,提高細節把控的能力,從而不斷地完善黨委辦公室的管理體系。
1、加強決策能力,不斷地提高參謀水平
由于黨委辦公室工作是機要保密的關鍵,所以要想保障相關機要秘密的安全性,就要增加輔助決策能力,相關的領導人員要結合實際的管理情況,不斷地提高自己參謀能力,履行好自己職責。同時,領導人員決策能力在辦公室工作中發揮著重要作用,可以在辦公文入手。
在對辦公文進行擬寫的時候,除了要及時準確地向領導傳遞文件外,還要對里面的內容進行分析,在擬寫之前,要事先調查研究,這樣可以提出科學的擬辦意見。此外,由于領導者的主要任務是決策,所以在制定方針政策的時候,相關的領導人員應該對每個方面的工作都作詳細了解,這樣才能提出更加有價值的建議[1]。對于分管文字的辦公室副主任來說,一定要有較高的政策水平,在工作過程中保持思維敏捷,一定要在政務信息加工上下功夫,把握好工作過程中的細節,進而不斷地提高黨委辦公室工作的水平。
2、提高督辦能力
要想在黨委辦公室實際的工作過程中,不斷地提高把握細節的能力,相關的管理人員就要對領導決策的實施情況進行檢查督辦。因為它不僅是保障黨委辦公室工作質量的基礎,更是加強對具體問題分析的關鍵,可以有效地防止不法行為的發生,對機要秘密進行科學性的保障[2]。由于政府各項決策都是通過辦公室來傳達和布置的,所以做好對領導決策的督促檢查落實工作是黨委辦公室工作過程中主要內容之一。
首先,領導人員就要建立嚴格的檢查督辦落實制度,一定要對各項政務決策工作的考核驗收,這樣才可以有效地確保決策到位。其次,就是要加強對督查調研的重視,由于它是目前黨委辦公室工作中的一個弱項,所以要在開展決策執行后,進行調研。這樣可以對工作過程中的細節問題進行合理地把控,然后提出解決這些問題的辦法,進而不斷地完善黨委辦公室工作中的管理制度[3]。
3、增強協調能力
在黨委辦公室工作,相關部門之間要進行相互的溝通和協調,這樣才能夠及時地發現工作過程中的問題,才可以保證機關工作正常運轉的樞紐,加強對機要秘密安全性的保護。其中協調是黨委辦公室工作過程中的重要職能,所以增強協調能力在具體的工作過程中至關重要。首先,就要合理地安排管理人員的工作職責,事事不落空,做到和諧運行,進而加強對細節的把控。其次就要做到是非明確,清楚自己的職責。
4、加強對黨委辦公室工作中細節的管理
在黨委辦公室工作過程中,領導班子要想不斷地提高把握細節的能力,自己首先就要做好表率,對工作中的細節進行科學的控制。管理員要對自己高標準和嚴要求,在平時的工作中不斷地提高自己的綜合素質,嚴格的要求自己,不僅學習上要帶頭,工作也要帶頭,特別是在小事上,更要起到帶頭的作用。
同時,還要做到能容人容事,寬以待人,在平時的工作過程中要常想別人的好處,體諒別人的難處,對待任何問題都要從團結的角度出發,不斷地提高自己的團結意識。此外,還要不斷地鼓勵基層工作人員,激勵他們創造性地開展工作,加強對工作中細節的把握,讓大家在具體的工作過程中勇于承擔責任,認真聽取其他工作人員的意見,進而為提高黨委辦公室工作的質量夯實基礎。
5、抓住重點,分清主次
在黨委辦公室工作過程中,在抓重點的同時,還要分清主次,這是最科學的工作方法。由于人的精力是有限的,所以他們在實際的過程中不能對方方面面的細節都進行分析。所以,相關的領導人員要想有效地提高把握細節的能力,就要抓住工作過程中的重點。要在以文輔政上,提出新的思想,提高工作質量。然后就是在信息處理上,一定要多聽從員工的建議,對具體的信息進行及時地調查,確保信息的價值性和真實性[4]。
此外,在調查研究的過程中,還要圍繞領導關注的焦點以及群眾反映的熱點等,選擇重點問題和全局問題進行科學性的研究,在實際的研究過程中,一定要摸清情況,找準問題,這樣才能提出更加科學的建議。再者,就是在督促檢查上,還要圍繞重要決策部署和涉及群眾利益等工作進行檢查和監督,對具體的問題進行科學性的分析,只有這樣才可以對黨委辦公室工作中的細節進行科學的把控,不斷提高黨委辦公室工作的服務質量,加強對相關機要秘密的保護。
與此同時,在綜合服務上,還要抓住管理過程中的主次,采取有效地措施不斷地優化服務方式,提高服務質量,一定要做到精細和周到,加強對工作過程中細節問題的控制。由于細節是決定一件事情的關鍵,特別是在黨委辦公室工作過程中。因為其中涉及到一些重要的機要秘密,如果不做好細節工作,不提高把握細節的能力,就會對機關工作的高效運轉帶來嚴重的影響。
結束語
由此可見,如今,科技日新月異,管理組織也越來越完善化和制度化。黨委辦公室工作要想在這樣的背景下,不斷地提高服務水平,保障機要秘密的安全性,就要對工作過程中的細節問題進行分析,抓住工作過程中的重點內容,采取有效地措施不斷地提高把握細節的能力,從而為保障機關工作的穩定運行提供條件。
參考文獻:
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[3]石斌, 趙英, 馬彬, et al. 建強四個網絡全域做好新時代高校保密工作[J]. 辦公室業務, 2018(22).156-157
[4]王雪峰. 構建辦公室工作管理模式的探索與實踐[J]. 石油化工管理干部學院學報, 2019(4).188-189