存貨管理問題及對策分析

【摘要】隨著現代企業管理制度的日趨完善，存貨管理也成為現代企業管理的重要組成部分，是企業內部控制的重要環節。本文提出了目前企業存貨管理的問題，并加以分析提出應對措施，對于企業有一定的指導意義。

【關鍵詞】存貨管理 ?內部控制 ?對策

存貨是指企業在正常生產經營的過程中持有的產成品和商品，是各種資產為了銷售或者是耗用而儲存的，可能是在生產過程中或者是提供勞務的過程中耗用的材料等。通過科學的管理控制，來提高企業的收益率，降低企業成本，實現企業利潤最大化，是實現企業存貨管理的最終目標。

一、企業存貨管理存在的問題分析

（一）缺乏合理的內部控制

內部控制制度是企業為了能夠更好的對內部經濟進行管理，而制定的一套相互聯系、制約和監督的措施。健全的內部控制制度能保證企業財產物資的安全性和完整性，提高會計數據的準確性及可靠性，確保國家宏觀調控對企業和公司自身的高效率運作。

但目前我國很多企業都沒有建立相關的內部控制制度，特別是中小型企業，管理部門之間相互兼職，供產銷環節缺乏有效的監控，往往都是一個人完成采購、付款和出入庫的工作，這給舞弊提供了巨大的空間，給企業帶來的損失也是 不可計量的。而有些企業雖然制定了內部控制制度，但是形同虛設，并沒有有效的執行，這也無疑留下了巨大的隱患。

（二）存貨管理模式落后

雖然會計電算化已經在我國廣泛應用，但是庫存電算化管理還沒有足夠的實踐經驗，因此在貨物倉儲及相關的賬務處理過程中還是采用人工操作手段，存貨管理模式落后造成了很多問題。其一，傳統的人工記賬方式準確性低，在存貨管理中的賬目時效性查，不能提供可靠的數據進行存貨管理;其二，通常企業的存貨繁多，品種多樣，存貨管理工作量極大，企業就需要花費高額的人工成本，且工作效率得不到保障，一旦企業的物流水平跟不上市場的要求，那么企業的競爭力就會下降，這也反應出傳統的存貨管理模式是不適應市場環境的。

（三）存貨計價方式混亂

目前我國的存貨計價方法有先進先出法、移動加權平均法、個別計價法。一些公司為了增加利潤而采用不合理的計價方法，或是為了減少稅收而改變計價方法，這些情況在我國都比較常見。比如，公司采用先進先出法，當市場價格上漲過快時，因為市場物價上漲，之前購進的貨物成本相對較低，之后購進存貨成本比較高。因此，現在的存貨價值低于市價，計算出的銷售成本也就比較低，但這導致了期末存貨成本將升高。又因商品的售價是按市價計算，因而收入增加，以此計算出來的利潤就比較高，形成虛增利潤，就會加重企業所得稅負擔，企業財務人員會臨時改變會計核算方法采用加權平均法計算，從而減少稅收負擔。比較不難發現當物價上漲時采用加權平均法使成本增加，相應的利潤會減少，所得稅會減少，企業因此達到避稅目的，但這違背了會計核算準則的一貫性，造成會計指標缺乏可比性，前后各期口徑不一致。

（四）人員素質不高

因為傳統的存貨管理人工成本高額，很多企業為了降低成本，對于人員素質和專業水平的要求不高，很多存貨管理人員根本沒有專業知識，更不知道存貨管理的內容和方法，存貨亂推亂放，導致存貨的積壓和腐爛，賬物不符等情況的發生。

二、加強企業存貨管理的對策

（一）提高存貨管理的信息化水平

隨著科學技術的發展，科技越來越發達。存貨管理也不僅僅需要人來監督看管，為節約成本，減少人力成本就要提高存貨管理的信息化水平，建立信息化的存貨管理系統，有利于避免人工處理時出現錯誤，提高準確度同時也減輕了工作人員的負擔。使企業節約成本的同時又可以通過實時的監控來準確記錄庫存商品的進銷情況。又因為一些企業本身存在著淡旺季分明的銷售情況，淡季的存貨較多，公司又實行積壓存貨，給經銷商年底返利的營銷策略穩住經銷商的渠道，所以就更應該結合企業的結構特點，實行科學有效的存貨管理系統。促進企業各部門之間，各個企業之間的存貨信息共享，防止人員交流中出現不必要的誤差。較高的信息化水平也提高企業的下存活管理水平。在這個信息更新換代的時代，每家公司都必須掌握最新的數據信息，跟隨時代的潮流，時刻更新企業自身的存貨管理水平。

（二）加強企業內部控制

企業應該根據相關法律法規的要求，組織建立存貨內部控制制度，結合企業的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度、規范存貨采購、消耗、銷售環節、建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理。

進一步的明確各職能部門的崗位職責，做出明確的分工，嚴格按不相容職務相分離要求來進行劃分崗位，貨物的采購和付款相分離，存貨的出入庫和賬務處理相分離，保障企業的資金和存貨安全，也能保證賬務處理的可靠性和完整性。

（三）選擇合理的存貨計價模式

存貨計價方法的選擇對于企業的影響較大，企業應該根據自身的業務特點選擇存貨計價方法，不要只看到對利潤的影響而忽視其他方面，存貨計價方式的不同對于企業的財務狀況和經營成果都有不同程度的影響，比如企業的存貨周轉率、速動比率等，而這些指標的準確性直接關系到企業投資者的決策。

（四）加強倉庫管理人員的業務培訓

倉庫管理人員應當熟悉與所任崗位相關的專業知識與專業技能，遵紀守法，客觀公正。企業應定期對相關人員進行不同層面的培訓，包括法律法規、存貨管理理論及業務方面的培訓，不斷提高他們的業務素質和職業技能。企業也不能為了降低成本而聘用與職位不相符的員工，這樣無疑也會給企業帶來不必要的損失，一定要注重崗前培訓，讓員工對自己的崗位職責有充分的認識和了解，有專業素養，強化自身的專業技能，豐富自身的工作經驗。

三、總結

存貨管理是企業管理中的重要環節，加強存貨管理既是保證企業生產經營正常進行的物質基礎，又是維護流動資產安全，保證財務收支合法可靠、會計信息真實完整的一種內部自我制約和監督的控制系統。總而言之，存貨管理水平的高低影響著一個企業的發展，因此企業要找到適應本公司發展的存貨管理戰略，針對自身問題進行改革，加大品牌建設還要不斷創新，順應時代的潮流，跟隨時代。

作者簡介：李奕蓉（1989-），云南曲靖人，女，碩士研究生，單位職稱助教，研究方向：會計與審計。