搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的有效策略

鄧潔怡

摘 要：隨著信息量的逐漸增多和大數據的普及，社會迎來了新的轉型期，高科技技術被廣泛的應用在了各個行業的發展中，尤其是電子商務及時有效的應對了這一時代的變革。信息化技術對行業的發展有著重要的影響，在這樣的背景下，怎樣使檔案管理實現數字化也就成了各企業的重要任務之一。

關鍵詞：搭建;數字化;不動產;檔案管理;發展平臺;實施策略

不動產是比較重要的一類財產，其檔案的重要性也就不言而喻。個人財產的獨有性直接決定著不動產檔案的特殊性，根據國家相關部門的規定，所有不動產檔案的管理都必須在法律的監督下保持客觀唯一，且不動產相關檔案信息都需要通過國家相關部門進行統一的調配和管理，保證不動產檔案信息利用的及時性[1]。所以，各地不動產檔案管理部門及人員都應認真對待，保證被登入國家數據系統中的不動產檔案信息都能夠準確、完善。

1 數字化不動產檔案管理利用發展平臺的搭建特點

1）通過計算機網絡系統對不動產檔案信息進行管理。采用計算機網絡系統對不動產檔案信息進行管理，這也是數字化不動產檔案管理利用發展平臺的主要特點之一，此種檔案管理的方式與傳統的人工不動產檔案管理方式相比較，效率和準確性更高。還在很大程度上節約了人力和物力資源，促進了不動產檔案管理的數字化。

2）利用了數字化檔案信息存儲技術。數字化不動產檔案管理的過程中，不動產檔案信息的管理還需要使用數字化檔案信息存儲技術，不但效率更高，且安全性也更好，實現了多種形式不動產檔案信息的存儲，能夠儲存文檔信息、聲音信息、視頻信息、圖片信息等。

3）利用計算機實現了對檔案信息的搜索。數字化不動產檔案管理利用發展平臺的出現，用戶能夠直接通過計算機對不動產檔案信息進行搜索和調用。用戶只是需要通過平臺就可以對所需要的檔案信息進行搜索和查詢。因此，數字化不動產檔案管理在很大程度上提高了對信息的管理效率，保證了信息查詢的便捷性。但是為了保證信息存儲的安全性，需設定一定的訪問權限。

2 搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的策略

1）增強不動產檔案管理人員的管理意識。不動產檔案管理人員自身管理意識能夠在一定程度上提高數字化不動產檔案管理利用發展平臺的功能性。較強的不動產檔案管理意識能夠科學的指導數字化不動產檔案管理利用發展平臺的搭建。促使不動產檔案管理推動城市化建設的腳步。因此，不動產檔案管理相關人員應充分的認識到不動產檔案管理在城市化建設中的作用，提高其不動產檔案管理的意識，以高度的責任感完成對不動產檔案信息的管理工作，在工作中認真、謹慎，在業余時間，加強對新知識的學習，提高自身的專業技能，保證不動產檔案管理工作的質量，促使其能為城市化建設提供更加可靠的信息依據。

2）建立完善的不動產檔案信息數據庫。在數字化不動產檔案信息管理利用發展平臺的搭建過程中，大多不動產檔案信息都是以電子形式存在，要想對大量的不動產檔案信息進行有效的管理，可靠的不動產檔案信息數據庫極其重要。完善的不動產檔案信息數據庫不但保證了不動產檔案信息存儲的安全性，還對不動產檔案信息進行了分類管理，為不動產檔案信息的使用提供了更加便捷的服務。另外，還要定期對不動產檔案信息數據庫進行維護，保證數據庫性能的完善及存儲信息的安全性。如可利用大數據平臺，對不動產檔案信息數據進行整合、匯總、整理和統計，為進一步建立不動產檔案信息數據庫打好基礎。

3）加強對不動產檔案資源的信息化建設。搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的過程中，還有一個重要途徑就是要及時加強對不動產檔案資源的信息化建設。但是做好此項工作，才能將信息化技術更好的應用在不動產檔案管理工作中，這對實現不動產檔案信息的共享是非常重要的。這就需要不動產檔案管理部門不斷的對數字化不動產檔案資源信息進行豐富，將信息技術更好的應用在不動產檔案資源的管理中。還可將不動產檔案信息轉化為數字化檔案信息。但是由于信息量較大，這也在一定程度上增加了工作量，但是卻有效的提高了不動產檔案管理的效率，為用戶使用和調取不動產檔案信息數據提供了便捷的通道。另外，還要對所使用的網絡進行完善，數字化不動產檔案管理利用發展平臺的搭建還實現了相關部門與單位之間的不動產檔案管理信息資源共享，檔案信息的快速傳輸，也為城市建設管理人員能夠更加快速的獲取到自己想要的數據信息提供準確的依據。

4）構建完善的不動產檔案信息動態監管系統。不動產檔案信息動態監管系統的建立能夠對不動產檔案信息進行實時的監控和管理，這對實現不動產檔案信息共享是非常重要的，各不動產檔案管理機構所建立的發展平臺其功能也有會有所不同，但是其監管系統的功能卻是一致的，都能對不動產檔案信息進行更新、查詢、接受和分析等過程進行監管，為不動產檔案信息的安全性做好了保障。

5）加強對不動產檔案信息的安全管理。搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺中比較重要的一點就是要做到檔案信息的安全管理，所以，不動產檔案管理部門要將數字化不動產檔案管理利用發展平臺的安全管理性能重視起來，可安排專門的人員進行負責，將不動產檔案安全責任落實在每一個工作人員的身上。還要對不動產檔案管理室的安全管理設備進行維護，及時對不動產檔案管理室配套的滅火系統、消防系統等進行檢查維護，還要將不動產檔案管理室內的溫度和濕度調整在比較舒適的狀態，為不動產檔案提供良好的存儲環境。不動產檔案的安全管理，還要做好對數字化檔案做好安全管理，及時為數字化不動產檔案做好權限管理，不動產檔案查詢人員可通過權限管理對不動產檔案信息進行查詢，避免出現數字化不動產檔案信息被盜竊現象的發生，不斷的完善在安全管理方面的策略，為數字化不動產檔案信息數據的安全性做好了保障[2]。

6）加強對不動產檔案管理形象的建設。其次就是在不動產檔案管理形象方面，還要對不動產檔案管理窗口服務管理水平進行提升，這對促進不動產檔案資源信息化的建設也是非常重要的。所以，各不動產檔案管理機構要加強對不動產檔案管理形象的建設，對民眾的需求進行調查，在便民利民的基礎上，遵循“馬上辦好”的理念，為人民辦好事，辦實事，并為群眾提供優質高效的數字化不動產檔案查詢及調用服務。另外，還應為特殊人群開通綠色服務窗口，讓一些老弱病殘的人群能夠不用等待太長時間就能夠查詢到自己需要的不動產檔案信息。對于一些不能親自到場進行不動產檔案相關信息查詢的人員，還可為其提供預約登記、上門辦理等服務方式，為不動產檔案信息查詢需求人員提供個性化的查詢服務。

3 結束語

綜上所述，為了推動城市化建設進程腳步的加快，就需要將信息技術更好的應用在數字化不動產檔案管理中，數字化不動產檔案管理利用發展平臺的搭建起到了積極的作用，有著極其重要的實踐意義[3]。但是需要注意的是，不動產檔案信息管理部門及管理人員要不斷提高不動產檔案管理人員的管理意識，并建立完善的不動產檔案信息數據庫，與此同時，還要不斷加強對不動產檔案資源的信息化建設，并構建完善的不動產檔案信息管理系統，加強對不動產檔案信息的安全管理以及不動產檔案管理形象的建設，從整體上提高數字化不動產檔案管理的水平，在為不動產檔案查詢需求人員提供優質的查詢服務，保障數字化不動產檔案管理利用發展平臺的搭建。

參考文獻

[1]吳僑燕.搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺研究[J].科技經濟導刊，2019，27（18）：187+183.

[2]譚翠園.探討搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的有效對策[J].現代物業（中旬刊），2018（02）：10-11.

[3]張仙木.搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的有效策略研究——以泉州市為例[J].江西建材，2017（10）：282+286.