大數據時代企業財務共享模式的構建

張俊生

企業財務共享指企業日常財務活動、管理監督等一應事務均由財務共享中心負責處理。這是現代企業發展到一定程度后，財務管理工作實現現代化、科學化目標的必然。傳統管理模式下，企業財務工作分散至若干科室、部門各自管理，在小規模、簡單系統背景下能夠滿足實際需要。而當企業規模逐步擴大至集團模式后，財務工作分散管理的局限性日益突出，只有實現統一化、集約式管理方能在更大程度上規避財務風險、提高財務管理水平。

一、大數據時代企業財務共享模式的重要性

（一）降低溝通成本

將企業財務數據、管理監督匯集至一個共享中心的典型意義在于可大幅降低溝通成本。傳統層級型管理框架下，來自于基層一線的財務數據需要經過中間若干管理環節匯總至財務部。在數據報送過程中，任何中間環節都會隨機產生不同程度的溝通成本。多環節疊加之下，無論是時間成本還是隨機成本必然大幅增加。

在企業尚處于起步階段時，中層管理數量相對較少，財務數據報送過程產生的溝通成本或可忽略不計。而當企業逐步實現規模化、系統化發展，無論是財務數據產生的節點還是體量往往較早期呈指數級擴大。而中間環節亦難以避免持續增加。兩相疊加之下產生的溝通成本便難以預估。

而在財務共享模式下，企業財務數據產生的端口與共享中心之間幾乎不存在中間轉發環節。點對點報送實現了扁平化管理，不僅有助于降低溝通成本，而且大幅壓縮信息往返時間，對提高管理效率極為有益。

（二）提高管理品質

財務共享中心管理的另一優勢在于提高了財務數據的透明度。由于數據在平臺上充分公開，凡有權限和使用需求的節點均可在各自權限范圍內按需瀏覽或下載使用，如此便可在最大限度上規避人為“暗箱操作”的可能。

不僅如此，借助大數據、云計算和人工智能等前沿科技支持，高度公開和透明的財務數據還可通過機器計算和匯總分析自動生成報表、報告，供有需要的端口采用。

二、企業財務管理傳統模式的常見問題

（一）降低會計信息真實性、可靠性

傳統模式下，企業財務管理完全依賴人工操作，往往受到財務人員個人理論知識與實踐經驗的深刻影響。出于對會計準則的個性化理解，以及對會計實務的關注角度差異，同樣類型與內容的財務數據經不同財務人員稽核后往往出現不同結果。這不僅阻礙了日常財務工作順利開展，而且極易對資產、負債、利潤等最終結算產生連帶影響。

不僅如此，出于維護各自部門利益的目的，少數管理者與財務人員或可利用人工操作的便利中途截流或轉移企業資金或收益。這不僅極大損害了企業整體利益，而且由于人為干擾降低了會計信息的真實性與可靠性，造成企業財務數據披露失真、失實，影響了投資者對企業的信任。一旦投資者信心徹底喪失，企業便可能遭遇滅頂之災。

（二）增加潛在風險

正如前面提到，傳統管理模式下的人工作業、分散管理極易降低企業會計信息的真實性與可靠性，對外影響企業形象和投資者信任，對內則可能誤導企業決策，大幅增加企業經營管理過程中的潛在風險。

一方面，人為暗箱操作打破了企業資金、資源等的合理流動與優化分配，在滿足少數個人或小團體利益的同時損害了企業全局的收益和利潤。另一方面，失真、失實的財務數據必然造成企業現金流量、資產負債等統計結果名不符實，不僅易使企業戰略規劃誤讀、失當，且降低了對于市場變動的敏感度。無論是對提高資金、資產安全性還是推動企業生存發展而言都是巨大的負面影響。

三、大數據時代企業財務共享模式的構建策略

（一）建立健全標準化、精細化管理機制

大數據時代背景下，平臺化管理已成為絕大多數規模化企業的首選。基于網絡與信息技術支持的管理平臺需要滿足統一標準、充分量化的基本前提。即，企業打造財務共享平臺、構建財務共享模式需要首先建立健全標準化、精細化管理機制。

這不僅是指企業各項生產經營與管理活動產生的財務數據需要遵循一致的客觀標準，也包括共享中心的工作人員在理論知識和實踐技能方面需要統一認識、標準化操作。

同時，為了實現企業財務共享中心管理的全方位和立體化，各項財務數據的采集和形成需要充分細化、量化，使其能夠為管理平臺快速識別并計算、分析。精細化管理不僅是為了提高平臺自動化計算和智能化分析的效率，也是為了進一步提高財務數據真實性和客觀性。

（二）打破信息壁壘，充分融入企業信息化管理平臺

大數據背景下，企業財務共享模式的形成和發展不能缺少覆蓋企業整體的數據采集活動。而對不少規模化企業來說，財務信息化建設是一項長期的系統性工程，與企業發展壯大的歷程相似，也經歷了一段由局部到整體、由分散到集約的過程。早期的財務信息化往往局限在財務部門相對獨立的局域網內部，且與生產經營等其他節點間未能充分聯接。其后的企業管理現代化進程中，越來越多信息化管理手段被采納，形成了由點到面的鋪陳格局。然而缺乏足夠經驗導致這些相對獨立的平臺之間兼容不足，難以快速高效地融合并行。這就造成企業財務信息化平臺與其他管理系統間存在不同程度的信息隔膜，嚴重時更接近于信息孤島狀態。

信息壁壘的存在不僅阻礙了企業財務共享中心對于財務數據的全面匯集、整體分析，而且制約了中心及時有效地開展針對各節點財務活動的監督工作。一旦財務活動存在監管真空地帶，不僅必然導致潛藏財務風險，且隨著信息壁壘的持續存在，類似內控失效的狀態還將愈演愈烈。

因此，企業需要不斷增強破除信息壁壘力度，使前后端產生的財務數據盡快且充分融入企業信息化管理平臺。這一過程不僅需要企業建立健全信息化管理實施細則，而且應當通過持續升級技術打通不同局域網之間的端口連接，形成涵蓋從財務到生產經營的全管理體系。

（三）落實責權歸屬，提高安全水平

網絡與信息技術在光速傳輸與海量存貯的顯著優勢之外，不可避免存在網絡安全的現實問題。每一屆世界互聯網大會的討論議題中，安全始終是不容或缺的核心之一。對企業而言同樣如此。財務共享模式固然較傳統人工管理優質高效，但強烈依賴技術的特性也決定了其在安全性方面的脆弱性。因此，落實責權歸屬，提高安全水平將是企業構建財務共享模式的又一焦點。

平臺化管理提高安全性不僅包括傳統意義上的筑好防火墻、定期升級殺毒軟件和修補漏洞，而且隨著管理信息化水平的提高，權限設置正在成為決定企業財務共享安全操作的決定性因素之一。

一般情況下，出于對原始數據的妥善保管目的，能夠修改或刪除財務數據的權限分配當慎之又慎。除了管理員，應當僅僅局限于企業最高管理者。但即便擁有了修改或刪除權，系統也需要留下操作印記。這一點應當參考區塊鏈技術，秉承去中心化的分布式記帳原則，實現財務數據的永久留存。

不僅如此，考慮到企業人力資源合理流動的客觀現實，具有較高級權限的崗位應當在財務共享平臺上形成對應的自動控制節點。即，財務共享中心應與人力資源管理中心形成聯動機制。一旦高級別權限出現調崗或離職，則人力資源平臺的數據變動將第一時間送達財務共享平臺，同時由系統對該權限自動加密鎖定等。

四、結語

大數據時代背景下，企業財務共享管理不僅是將過去分散的財務數據匯集至整體化的平臺，也是打破信息壁壘并大幅提高信息真實性與可靠性的舉措。在更大程度上降低企業管理成本并提高財務管理水平的同時，財務共享模式也使企業財務管理與監督實現科學化、自動化、智能化成為可能。而更為積極的是，基于大數據、云計算與人工智能的技術支撐，企業財務共享模式將更有條件和機會實現財務風險的提前預警、自動分析和智能建議。這一模式不僅有助于企業全面提高財務管理現代化與科學化水平，也是借助技術加快企業整體管理架構實現信息化的必由之路。（作者單位：山西煤炭進出口集團有限公司）