機械制造企業實施ERP系統的應用模式分析

肖陸嘉

使用正確的ERP系統，機械制造公司可以提高公司內部業務的管理水平。但是，ERP系統在我國機械制造企業中的應用并非一帆風順。由于各種原因，一些業務決策者質疑該系統的有效性，因為到目前為止，ERP系統未給任何機械制造企業帶來預期的成果。

企業業務信息化是全球企業發展的趨勢。在我國，企業的發展作為“五十年計劃”的一部分，我國還制定了企業經濟發展和社會信息化的主題計劃，“信息機制”也逐漸成為了適合我國企業經濟產業結構發展的重要部分，也能夠進一步提升公司的競爭力。企業信息化的關鍵是企業能夠將信息技術加以應用，這是因為信息技術資源的深入開發和廣泛是增強企業勞動力，管理和決策制定的關鍵部分，不僅如此，還能夠提高機械制造企業的經濟效率和競爭力。在當今世界，持續的經濟發展，先進的管理理論和信息技術已經成為機械制造企業資源管理，客戶關系管理和市場管理的重要組成部分。通過ERP系統創建業務和信息的方法在我國已經得到了廣泛的使用，且這種系統已經逐步發展成為了業務發展的重要引擎，徹底改變了機械制造業的實際生產力。ERP系統信息的創建和使用是一項非常重大的工程，包含的內容非常廣泛。對于機械制造企業來說，不僅必須投入大量的能源和物質資源，而且還需要將參與組織變更管理的系統和業務進行實踐管理。到目前為止，我國機械制造企業在制造機械的過程中，全球前500名公司中有80%使用ERP系統來對企業的日常業務流程進行管理，也將這種系統用作決策工具。需要注意的是，我國對ERP系統的使用已經有了20多年的歷史，當前，大約有1，000家公司在實施ERP系統，成功部署了20多個公共應用程序，還有40多個本地應用程序。但是仍然有大約50%的公司失敗，也就是說，使用ERP系統的結果并不令人滿意。在我國信息技術和應用人群的實踐過程中，雖然目前我國的機械制造企業通過使用ERP系統取得了一定的成果，但在應用過程中卻遇到了一些困難。考慮到我國的技術和經濟發展的狀況，我們不難得出ERP系統效力和使用還不夠的結論。從這方面來說，如果不及時調查解決這些問題，不僅會影響機械制造企業的經營水平，業務整體質量和經濟效益，還會影響國家經濟的發展。

一、機械制造企業ERP實施的可行性

（一）機械制造企業ERP的需求分析

為了提高機械制造企業的競爭力，就有必要首先審查公司的最高管理層。管理評估過程的重點是著眼于業務的特點，產業鏈和競爭狀況，并實現一個系統的ERP系統，該ERP系統將為機械制造業構建并充當堅實的基礎。如果產品的業務實踐是連續過程類型，那么在這種情況下，我們需要查看機械制造行業的會計系統，然后找到將相關數據進行集成以充當小型集成模塊化平臺的方法，然后進行使用。在這個過程中，應當指出的是，如果不能充分利用機械制造公司的ERP系統，那么生產損失就可能會很大，相反，如果合理運用這個系統，那么就有助于提高企業的物流效率。需要注意的是，在這個過程中，最重要的就是對公司的治理，從這個方面來說，我們就應該考慮到企業生產系統的模式，這種模式分為簡單的個人模式和復雜組織模式。根據運營模式，公司應選擇采用并行結構和串行結構，進一步減輕企業的運營負擔，改善工作效率，改善企業的業務流程，并合理地重建企業組織結構。

（二）機械制造企業ERP系統功能模塊設計

ETP系統模塊的第一部分是對公司的創建和實施管理進行集成。在這方面，企業需要調整公司賬單所需的材料并制定詳細的購買管理計劃。第二部分是購買，這個部分的主要功能是調整供應商的數據測試壽命以及與原材料購買日期相關的審查。第三部分是原材料生產。這個部分的任務是評估現有庫存數據源，并購買和預先準備相應的材料以滿足企業生產的需求。第四是銷售，這個部分包含許多類型和階段，其中包含管理合同的簽訂，訂單的分銷管理，發票管理和帳戶管理等。第五部分是經濟發展部分。，這個部分最重要的任務是產品流、交易成本以及帳戶和稅收計劃的制定和管理。第六部分是要求為屬性管理中的不同管理用戶設置不同的權限。

二、機械制造企業實施ERP系統的問題

（一）機械制造企業實施ERP系統缺乏足夠重視

當前，許多機械制造公司的管理人員缺乏對ERP系統的認識，隨意導致目前我國機械制造企業仍然存在很大的局限性，雖然目前ERP系統僅用于軟件管理，但是傳統的辦公模式已經在一定程度上激勵將ERP系統引入企業，但是到目前為止，并沒有引起大部分人們的注意。

（二）機械制造企業實施ERP系統缺乏總體規劃

實際上，總體計劃并非出于企業的需求，一些建筑公司提議將ERP系統稱為“企業管理核心系統”。但是在引入ERP系統之后，就缺少了總體規劃和實際業務情況的實際實現。這種缺乏考慮導致ERP系統干擾了托管廣告的作用，甚至對核心業務管理模型也產生了很大的影響。

（三）機械制造企業實施ERP系統理論基礎薄弱

供應鏈管理是ERP系統管理的理論基礎，整個供應鏈包含許多構成部分，例如業務收購，材料管理，財務管理，人員管理，勞動力管理和銷售管理。所以，為了有效執行工作和任務，相關管理者就必須對ERP系統進行程序化的管理，只有這樣，機械制造企業才能夠實現并具有有效的供應鏈管理的能力。不僅如此，企業通過使用這種系統還可以完全控制模塊功能，并同時實現機械制造的效率。但是，實際上，一些制造公司，特別是一些小型制造公司由于缺乏完整的管理系統，ERP管理的理論基礎相對薄弱，所以在引入了ERP系統后，可能會導致業務失敗。

（四）機械制造企業實施ERP系統的人員素質有待提升

為了確保內部控制的有效性，高水平的技術人員很重要。對于實施或管理的ERP系統，需要兼容計算機網絡技術員工來進行工作，需要注意的是，這些員工必須了解計算機工作和辦公軟件技術的基礎，以便能夠正確控制ERP系統。到目前為止，許多制造公司在采用新設備和新技術方面的意識還不夠，所以，在未來，就需要機械制造企業能夠重視業務控制，加大對企業ERP系統的使用。

三、在機械制造企業各部門實施ERP系統的應用措施

（一）ERP系統在機械制造部門的應用

ERP系統用于控制整個生產過程。除此之外， ERP系統還可以同時管理多個生產部門，多個生產模型，多個生產線以及每個生產線的產品和人員。這在一定程度上減少了業務資源的浪費，實現了無浪費的管理。 ERP系統還支持BOM和MRP的極點劃分。通過這種方式，可以準確分析原材料購買，庫存，成品銷售，成本分析等信息，以改善生產分析功能，進一步促進機械制造企業的合理管理，有效控制成本，這對于機械制造企業來說，是非常重要的一個環節。

（二）ERP系統在市場銷售部門的應用

如果機械制造企業不使用ERP系統來對企業進行管理，那么賣方與客戶之間的溝通自信就無法獲取到，賣方可能無法向客戶提供正確的交貨時間，買方也有可能會對產品產生不滿的情緒。除此之外，如果不能使用這個系統，那么整個工作流就沒有辦法完全捕獲，也無法產生恒定的生產周期，如果沒有恒定的生產周期，那么就會發生無法及時滿足客戶需求的事件。但是，如果實施了ERP系統，那么就可以滿足企業對客戶需求的了解，企業可以進行主要的交互式審核，并將其與計劃和營銷工具鏈接，通過績效評估有效地刺激潛在的銷售人員。由此可見，這是一個可以在所有連接中創建員工實時控制和狀態的系統。除此之外，供應商可以在ERP系統中記錄數據，并使用記錄的數據創建相關的銷售報告和數據分析報告。ERP是可以整合銷售和勞工部門的有效辦公支持系統，這個系統的生產計劃很明確，員工可以充分了解生產流程，縮短生產周期并滿足客戶的需求。由此可見，ERP系統對于機械制造企業來說，是非常重要的。

（三）ERP系統在庫存采購部門的應用

需要注意的是，ERP系統創建企業的長期供應計劃、內部管理控制以及供應商的供應鏈系統設計對企業的發展來說，都是非常重要的。所以，對實時產品狀態監控，創建ERP系統的唯一界面，以促進購買信息對于企業來說，也是非常重要的。在此頁面上，用戶可以查看產品信息，企業相關人員可以查看業務發展，收據和付款記錄，存儲和退貨，以及查看貨物的交換狀態和相關業務。 由此可見，這個系統對于企業發展來說，是非常重要的一個組成部分，但是，就目前來說，這個系統還沒有得到有效的發展，這對于機械制造企業來說，是一個非常大的挑戰，也是一個前所未有的機遇。

（四）ERP系統在人資財務部門的應用

ERP系統可以控制公司的財務，進一步解決財務數據不兼容的問題，其中包括退貨和購買合同銷售等多方面出現的問題，不僅如此，這個系統還可以協助企業會計系統的發展，如果合理的利用這個系統，那么就可以將財務管理所需的一系列數據保存在ERP系統中并隨時使用。除此之外，企業管理者還可以通過這個系統對企業的發展狀況進行考察，比如對員工假期的考察，員工福利的考察，實地考察，績效分析考察，技術考察等多個方面。由此可見，這個系統對于機械制造業的發展是具有非常大的促進作用的，所以，對于機械制造業來說，就需要合理運用這個系統進一步促進企業的整體發展。

四、結語

本文從機械制造企業ERP的需求分析以及機械制造企業ERP系統功能模塊設計等方面對機械制造企業ERP實施的可行性進行了分析，然后從機械制造企業實施ERP系統缺乏足夠重視、機械制造企業實施ERP系統缺乏總體規劃、機械制造企業實施ERP系統理論基礎薄弱以及機械制造企業實施ERP系統的人員素質有待提升等方面對機械制造企業實施ERP系統的問題進行了分析，最后從ERP系統在機械制造部門的應用、ERP系統在市場銷售部門的應用、ERP系統在庫存采購部門的應用以及ERP系統在人資財務部門的應用等方面提出了在機械制造企業各部門實施ERP系統的應用措施。在大數據時代，管理模型的改進主要是信息系統的優化和信息技術水平的不斷提高。有效的信息系統和信息技術是信息現代化和基本業務運營和管理的最重要保證。ERP系統為在大數據時代下機械制造業的發展提供了一種客觀立場。（作者單位：無錫科技職業學院）