辦公自動化環境下醫院檔案管理探究

于愛麗

摘 要：檔案管理是醫院管理體系中不可或缺的部分，良好的檔案管理工作質量對于保證醫院健康持續發展，將起到十分積極的推動作用，因此醫院在制定發展規劃的過程中，也應該將檔案管理作為主要參考指標。本文在深入分析醫院檔案管理工作特點的基礎上，較為詳細地闡述了辦公自動化體系的有效應用，希望對促進醫院發展起到一定的積極作用。

關鍵詞：醫院;檔案;管理;辦公自動化

檔案管理是醫院基礎工作的重要內容，對于提升醫院發展效能具有重要意義。基于此，由于檔案管理是醫院管理工作之中非常重要的部分，其工作質量對于醫院的發展目標制定以及檔案管理機制等內容，都具有至關重要的影響。所以在當前的發展趨勢下，醫院應該對檔案管理給予足夠重視，建立完善的信息化管理機制，保證醫院的檔案管理工作規范有序，為醫院的長遠發展奠定堅實的管理基礎[1]。

1 醫院檔案管理的基本理論

醫院檔案是醫院日常工作中的記錄和一些珍貴的活動文件。這些檔案能夠為研究和規劃發展提供有效的借鑒，因此，醫院檔案管理的優化，有助于提升醫院綜合管理水平，只有在常規工作中做好醫院檔案建設與管理，才能夠滿足上述需求，達成平穩發展的總體目標。檔案管理工作是醫院的基礎工作，包含了采集、整理、分類、歸納等多項內容，可以說是化零為整的重要手段，其價值在于信息的歸檔與規范整理，所以做好檔案管理工作是醫院運行的基礎性保障[2]。

2 當前醫院檔案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏良好的檔案管理工作基礎

從當前的醫院發展情況來看，很多醫院都將主要的精力集中在提供良好的醫療服務方面，日常的管理工作也大多集中于此，而對于其他方面的工作內容，很多醫院則缺乏足夠的重視。并且受到大環境影響，檔案管理在我國的起步和發展時間較晚，很多地區的醫院一直沿用傳統的檔案管理形式，而對于檔案管理工作則缺乏足夠的重視。除此之外，很多醫院的領導和檔案工作人員，還沒有建立良好的檔案管理工作意識，傳統的檔案工作觀念根深蒂固，因此導致很多醫院的檔案管理工作缺乏高效性[3]。

2.2 檔案管理工作模式缺乏創新

在探索醫院檔案管理工作中，很多地方都存在一定的問題，其中最主要的問題就是檔案管理工作模式缺乏創新。很多醫院在檔案管理實際工作中沒有及時創新，工作人員固守傳統的檔案管理工作模式和工作理念。在開展醫院檔案管理工作過程中，由于缺乏有效的創新，檔案管理工作綜合效果不夠理想。同時檔案工作過程中也暴露出了較多的問題和缺陷，因此導致醫院的檔案管理風險增加，檔案管理成本升高，檔案資源在很多方面配置的不夠合理，不利于醫院長遠發展。提升醫院檔案管理的創新性，對于提升綜合管理效能具有重要意義，有待深入研究和探索，實現醫院檔案管理創新目標。

3 辦公自動化背景下醫院檔案管理創新的路徑

3.1 明確管理責任，形成制度體系

在開展醫院檔案管理中，要明確相應的管理責任，形成制度體系。醫院檔案管理不同于一般化的工作，存在點多面廣的特性。醫院檔案工作不是一個孤立性的工作，而是與其他工作體系存在多方面的關聯，基于此，要想提升醫院檔案管理水平，必須構建相應的管理體系，并且將各項工作責任落實到位，通過明確責任，提升工作人員的管理責任意識，進而實現醫院檔案管理工作的創新。在醫院檔案管理實踐中，要打破單一化的管理工作格局，強化醫院檔案管理的頂層設計，提升醫院檔案管理的綜合效能。在實踐中，要積極探索一體化的工作格局，提升醫院全體職能科室的參與程度，進而實現醫院檔案管理效能的進一步提升。作為管理人員和一般工作者，要創新自身的理念認知，突破傳統工作格局，從醫院檔案管理理念、方式、技術手段入手，構建現代管理體系，實現醫院檔案效能的進一步提升[4]。

3.2 應用大數據技術，提升管理水平

隨著現代信息技術的發展，大數據信息技術也得到了快速的發展。顧名思義，大數據以海量數據作為依托，通過整合基礎數據資源，然后通過特點算法對數據進行分析，從而得出相應的計算結果，并依據大數據進行精準的信息管理和推送，對于提升工作的精準度和科學性具有至關重要的意義。在現代醫院檔案管理工作體系中，大數據有著廣泛的應用空間，大數據通過實現數據資源整合，讓零散的數據呈現出規律性特征，在現代各行各業中，大數據信息技術都有著廣泛的應用空間，對于提升工作的科學性具有積極的推動作用。在實踐中，大數據包括多個層次，首先是基礎數據層面，通過收集數據資源，形成相應的數據庫，具備大數據信息技術應用的基礎材料。其次，通過整合信息技術，提升數據資源的分析效果，對收集來的基礎數據進行深度利用和分析，形成相應的數據分析體系，夯實檔案管理基礎，發揮數據分析優勢。最后，經過特點的數據計算，能夠發現數據背后反饋的特點，并且根據數據分析結果，進行有針對性的工作創新，提升數據應用效果。在開展醫院檔案管理工作中，由于存在著點多面廣的特點，通過大數據進行深入分析和計算，對于醫院檔案管理具有至關重要的意義，有待深入探索，進而提升大數據技術在醫院檔案管理工作中的作用。作為工作人員，要提升大數據信息技術的重視程度，積極探索和優化工作模式和工作路徑，提升大數據技術的應用效果，引領檔案管理工作創新[5]。

3.3 調整管理模式，提升檔案管理效能

在開展醫院檔案管理工作中，要充分結合現代信息技術。隨著時代的發展，檔案管理工作形式也要不斷推陳出新，特別是要與現代辦公自動化技術結合起來，提升檔案管理工作效能。通過利用現代新技術開展醫院檔案管理工作，能夠解決傳統檔案管理工作模式不到位的問題。但是，很多醫院在推動檔案管理過程中，沒有有效利用辦公自動化系統等載體，或者存在利用效果不夠理想的情況。此外，隨著經濟社會的快速發展，在推動醫院檔案管理工作中，探索醫院檔案管理工作創新，必須采取相應的舉措，提升檔案管理工作的針對性和實效性，進而推動醫院全面工作的開展，夯實檔案管理基礎。

4 結語

綜上所述，雖然在醫院檔案管理工作中存在一定的問題，但是，我們可以充分利用現代化的管理知識和技術手段加以解決，通過明確管理責任，形成制度體系，調整管理模式，提升檔案管理效能，同時利用大數據技術，通過檔案數據整理與優化分析，形成可高效利用的數據資源庫，提高醫院檔案管理效果，促進醫療事業的新發展，適應新時代醫療發展需求。

參考文獻

[1]王昆.基于辦公自動化略談醫院檔案管理方式[J].商情，2019（45）：152.

[2]曲靜.辦公自動化背景下的醫院檔案管理工作探究[J].中國戰略新興產業，2019（44）：92-93.

[3]王明暉.辦公自動化環境下醫院檔案管理探討[J].赤子，2019（29）：207.

[4]祝坤.辦公自動化環境下醫院檔案管理探討[J].卷宗，2019（29）：97.

[5]王飛.辦公自動化環境下醫院檔案管理探討[J].中國衛生產業，2019，16（28）：22-24.