現(xiàn)階段公立醫(yī)院人事檔案管理建設(shè)探究

廖麗莉

摘 要：作為公立醫(yī)院管理工作的一大重要組成部分，人事檔案管理對公立醫(yī)院的人員考核管理、職務(wù)任免、職稱評定等工作均有著直接的影響作用。雖然近些年我國公立醫(yī)院持續(xù)加大人事檔案管理建設(shè)力度，并在檔案管理方面取得了初步工作成果。但其中仍然存在部分問題尚未得到妥善解決，因此本研究將通過結(jié)合筆者多年工作實踐觀察，在闡明現(xiàn)階段公立醫(yī)院人事檔案管理建設(shè)存在的問題的基礎(chǔ)上，重點對如何強化公立醫(yī)院人事檔案管理建設(shè)進行探究。

關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院;人事檔案;檔案管理;信息化建設(shè)

公立醫(yī)院在逐步深化改革工作的過程中，也為人事檔案管理提出了更高的要求。通過積極落實人事檔案管理工作，有助于公立醫(yī)院對其各項優(yōu)勢人才資源進行合理配置，順利完成人才培養(yǎng)、考核、選拔等工作，為促進公立醫(yī)院在新時期下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本研究可為公立醫(yī)院人事檔案管理建設(shè)的全面優(yōu)化，給予必要理論參考與實踐指導(dǎo)幫助。

1 現(xiàn)階段公立醫(yī)院人事檔案管理建設(shè)存在問題分析

1.1 檔案信息經(jīng)常變化

在現(xiàn)階段公立醫(yī)院人事檔案管理建設(shè)中，存在的主要問題之一即人事檔案信息經(jīng)常容易發(fā)生變動，進而導(dǎo)致檔案歸類整理難度進一步加大。以筆者所在公立醫(yī)院為例，對于所有到院應(yīng)屆畢業(yè)生，醫(yī)院將會根據(jù)其個人實際情況，為其建立包括個人履歷、畢業(yè)生登記表、學歷證明書等在內(nèi)的初期人事檔案。若其參與科研或入黨等活動，還將產(chǎn)生黨團材料、政審材料等其他人事檔案信息。隨著員工工作能力的不斷提升，其人事檔案信息也會隨之發(fā)生變動，一旦醫(yī)院出現(xiàn)人才頻繁流動的情況，則極易出現(xiàn)人檔分離、檔案歸整滯后等問題。

1.2 整理規(guī)則尚未統(tǒng)一

由于公立醫(yī)院人事檔案并非普通企業(yè)人力資源部中所指的常規(guī)人事檔案，不僅人事檔案類型多種多樣、檔案內(nèi)容信息量巨大，包括個人履歷、自傳、考察考核鑒定材料、工資職務(wù)任免材料、處分材料等等。且直接由上級主管部門負責按照相關(guān)規(guī)定，對醫(yī)院內(nèi)的人事檔案進行收集整理和保存管理，因此受到公立醫(yī)院人事檔案類型多樣及各單位間人事檔案管理標準不一的影響，導(dǎo)致在人事檔案整理規(guī)則方面容易出現(xiàn)不統(tǒng)一、不一致的情況[1]。如考察考核材料編制中，有單位采用表格形式，也有單位采用總結(jié)或個人述職形式，當院內(nèi)工作人員流動時，原單位與現(xiàn)單位極有可能在材料認可方面存在不一致的情況，導(dǎo)致部分人事檔案資源被丟棄、浪費，大大影響了公立醫(yī)院人事檔案資源的充分利用。

1.3 管理信息化待加強

雖然眼下我國大多數(shù)公立醫(yī)院能夠有意識地加強人事檔案信息化管理建設(shè)，主動將計算機系統(tǒng)、檔案管理專用軟件等引入其中，使得人事檔案錄入、歸整等工作效率得到明顯提升。但其人事檔案管理的信息化程度還有待進一步加強，部分工作人員在檔案信息化管理中，只停留在運用計算機及相關(guān)管理軟件，對各項人事檔案信息內(nèi)容進行電子錄入、歸檔整理，但鮮少能夠靈活運用各種先進技術(shù)手段，對醫(yī)院中的人事檔案信息資源進行集中整合、深入挖掘與分析。故而也同樣使得公立醫(yī)院中的人事檔案資源無法得到充分利用，其信息化管理應(yīng)有效用難以發(fā)揮至最大。

2 公立醫(yī)院強化人事檔案管理建設(shè)的有效路徑分析

2.1 運用精細化管理理念

公立醫(yī)院在強化人事檔案管理建設(shè)的過程中，考慮到其人事檔案類型多樣，且為了能夠有效滿足醫(yī)院日益多元化的用人需求。本文認為相關(guān)管理人員需要積極樹立起精細化的人事檔案管理理念，對院內(nèi)各類型人事檔案按照具體崗位與級別進行科學分類。并且醫(yī)院需要積極利用其內(nèi)部媒介渠道，包括微信工作群、院內(nèi)宣傳欄等等，加強對人事檔案管理建設(shè)的宣傳力度，使得院內(nèi)全體工作人員均可以對人事檔案管理及其價值作用形成深入認知[2]。自覺配合相關(guān)管理人員，主動提交相關(guān)人事檔案材料，并積極加入到公立醫(yī)院人事檔案管理的監(jiān)管隊伍中。通過實現(xiàn)全院上下聯(lián)合、通力合作，從而有效實現(xiàn)公立醫(yī)院人事檔案的動態(tài)化管理，確保各項檔案信息資料的及時更新。

2.2 需完善相關(guān)管理制度

公立醫(yī)院還需立足自身實際情況，并嚴格遵循相關(guān)規(guī)章制度下，構(gòu)建規(guī)范完善的人事檔案管理制度。對不同類型人事檔案的分類、歸檔整理的規(guī)則、方式等進行統(tǒng)一明確，同時也需要對各崗位工作人員在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)負職責、享有權(quán)利等進行一并明確。例如針對個人履歷與考察考核鑒定資料，需由上級部門統(tǒng)一按照規(guī)定表格形式進行規(guī)范編制。同樣，對于學歷和專業(yè)評聘職務(wù)材料中的學生與考生登記表、成績表、鑒定表等，也應(yīng)當由上級部門嚴格按照標準化模板進行統(tǒng)一、規(guī)范編制，確保各項材料格式相統(tǒng)一，從而即便院內(nèi)人員出現(xiàn)流動，也可避免原單位與現(xiàn)單位間在材料認可方面出現(xiàn)不一致的情況。在人事檔案管理制度中，通過細化、明確規(guī)定各項人事檔案資料收集、歸整、移交、保密等基本流程、約束條件、管理對象與范圍等，也可從根本上杜絕醫(yī)院人事檔案管理出現(xiàn)過于主觀、不規(guī)范的問題。

2.3 引入信息化管理技術(shù)

在新時期下，公立醫(yī)院還需在現(xiàn)有基礎(chǔ)上繼續(xù)加大對信息化人事檔案管理的建設(shè)力度，為其投入更多的資金、人力、物力等支持。在積極利用計算機管理系統(tǒng)與專業(yè)化檔案管理軟件，利用其自帶的各項應(yīng)用功能，快速完成人事檔案信息資料的電子錄入、妥善保存的同時，相關(guān)工作人員也需采用專門的數(shù)據(jù)庫工具軟件，為各類型人事檔案建立專門的檔案庫，并依托高性能搜索引擎，方便用戶隨時對其進行調(diào)取、查詢等操作[3]。此外，相關(guān)工作人員還需要主動將其他先進技術(shù)手段及相關(guān)設(shè)備引入其中，例如靈活運用大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)，在自動對院內(nèi)各項人事檔案資源進行全面收集和分類整理后，對其進行深入挖掘分析，為了解院內(nèi)工作人員的思想動態(tài)、工作情況及對其進行政治審核、表彰獎勵等提供真實可靠的參考依據(jù)。

3 結(jié)束語

綜上，針對公立醫(yī)院人事檔案管理中存在的檔案信息經(jīng)常變動、檔案整理規(guī)則不一致、信息化管理不足等現(xiàn)實問題。公立醫(yī)院及其相關(guān)工作人員還需要結(jié)合實際，認真遵循相關(guān)標準要求，積極運用精細化管理理念，并主動建立完善的人事檔案管理制度。有意識地將更多信息化管理技術(shù)手段引入其中，從而使得公立醫(yī)院人事檔案管理建設(shè)可以得到進一步強化與深入落實。

參考文獻

[1]許冰心.“大數(shù)據(jù)”趨勢下的公立醫(yī)院人事檔案信息化管理分析[J].中國市場，2020（06）：111+194.

[2]呂丹.新時期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（23）：154-155.

[3]李紅偉.精細化管理背景下公立醫(yī)院人事檔案管理的改革與效果[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019，16（14）：113-114.