簡述新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的思考

伏苡鑼

摘 要：隨著互聯網時代的到來，電力企業的檔案管理工作也應作出相應的變革和創新，跟上時代的步伐，實現電力企業檔案的現代化管理，最終達到推動電力企業全面發展的目的。本文不僅對目前電力企業檔案管理現狀進行了概述，更據此提出了加強電力企業檔案化管理的若干建立，將推動電力企業檔案資料的合理利用，進而加快電力企業檔案信息化建設的步伐，全面提升電力企業檔案管理的效率，實現電力企業檔案的現代化管理。

關鍵詞：新形勢;電力企業;檔案現代化

近年來，電力企業也得到了高速發展，進入到了大電廠、大電網、大機組、高電壓輸電以及高度自動控制的新時代。目前，我國人均用電量超過1400千瓦時，這也對電力企業的檔案管理工作提出了新的要求，必須適應現代化的發展趨勢。在互聯網的時代背景下，實現電力企業的檔案現代化管理是國民經濟發展對電力企業提出的新要求，推動電力企業為國民經濟的發展貢獻一份力量。

1 電力企業檔案現代化管理的現狀

1.1 檔案管理人員工作水平有所欠缺

為地區的工業和居民進行電力供應，最大程度的滿足人們的用電需求以及保障用電安全是電力企業的主要職能。因此電力企業的檔案管理工作內容包括該地區實際的電網建設情況、電力安全生產情況以及企業日常管理等數據，數據量龐雜。但是目前由于電力企業對檔案管理工作的重視不足，檔案管理人員的職業技能水平參差不齊，特別是年齡偏大的檔案管理人員對互聯網技術的了解匱乏，導致在電力企業檔案管理工作中未能跟上時代的步伐，創新的利用互聯網技術進行檔案的管理和利用，降低了檔案管理的工作效率。而對于新入職的檔案管理人員來說，符合互聯網時代的信息管理技能可能比較充足，但是對于檔案的分類、編號和放置區域等了解可能不夠全面。電力企業中檔案管理工作人員職業技能的不全面也阻礙了電力企業檔案管理工作的高效進行。

1.2 檔案管理工作的監督管理制度不足

除了檔案管理人員本身的工作水平可能有待提高外，檔案管理工作的監督管理機制也存在缺失。很多電力企業對檔案管理工作的重視程度不足，這也導致了電力企業內部檔案管理工作監督管理機制的缺口。電力企業的檔案管理工作不能僅僅依靠高水平的檔案工作管理人員，更需要有一定的監督和管理機制，確保檔案管理的真實性、可靠性和高效性。電力企業檔案管理工作中監管人員監管理念的缺乏，導致檔案管理工作的監督管理機制不到位，嚴重影響了電力企業檔案現代化管理工作的順利進行。

1.3 檔案管理工作的質量尚需提高

電力企業的檔案管理工作十分重要，提高電力企業的檔案管理工作的質量，有效的利用電力企業的存儲檔案對電力企業的高效率運作具有極為重要的意義。但目前隨著電力企業的飛速發展，企業檔案管理工作未能跟上企業的發展速度，導致檔案管理工作的某些部分出現冗余和重復，而某些方面又存在缺失的情況。如何科學合理的進行科學檔案管理，消除電力企業檔案管理工作盲區是新形勢背景下電力企業檔案現代化管理工作的一項重要任務。

2 新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的必要性和重要性

隨著信息時代的到來，數據的存儲方式不再局限于簡單的紙質方式以及大量人工勞力管理，更多更全面的檔案信息逐步實現了數字化管理。目前電力企業的檔案多是電子版與紙質版結合的方式，因此學習現代化的檔案管理方式，并結合優良的傳統管理方式，是新形勢下電力企業檔案管理現代化的必然要求。電力企業必須重視檔案管理工作，加強推進檔案的現代化管理，跟上時代的發展步伐。

在電力企業中，提高檔案的管理效力可以有效的為電力企業的日常管理工作提供最大程度的數據支持，實現電力企業的高效運轉。因此，加強電力企業檔案現代化管理工作，可以有效的保證檔案的歸類管理以及有效信息的修改和變更工作。電力企業檔案的現代化管理工作對檔案的歸類、存儲與獲取具有十分重要的意義，通過數字化管理的實現，電力企業在日常的供電以及施工工作中可以及時有效的獲取全面且真實的信息，推進電力企業的高速運轉。

3 新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的建議

3.1 加強檔案管理人員的職業技能培訓工作

在新形勢下，不僅要求檔案管理人員能夠熟練掌握并了解工作流程以及檔案管理內容，更需要能夠熟練的掌握和運用數據信息處理和計算機網路技術對檔案進行有效利用。因此，在加強電力企業檔案現代化管理工作是，最首要的任務是提高檔案管理人員的職業技能水平，多進行職業技能的培訓。在實際的運行過程中，應全面了解電力企業檔案管理人員的工作水平，從各檔案管理員工的工作實際情況出發，符合工作人員的自身需求，進行相應的職業技能管理和培訓。尤其是互聯網時代，雖然極大的方便了數據的存儲和管理，但是還存在著數據管理的風險問題，容易出現黑客攻擊以及數字化數據損毀的情況，因在電力企業檔案管理人員中必需包括一些具有較高網絡信息管理技能的員工，確保電力企業檔案平臺的正常運行。在實際工作中，各檔案管理工作人員應多交流、多溝通，如可以通過定期舉辦管理經驗交流會等，也可以通過建立公眾號平臺，按時為檔案管理人員推送一些提高職業管理技能的知識和建議。

3.2 提高檔案管理工作的管理效率和管理質量

電力企業檔案工作繁雜，在新時代背景下一定要學會科學合理的進行檔案管理工作，運用各種高新技術和信息平臺提高檔案工作的管理效率和管理質量。利用數據信息處理技術對繁雜的檔案信息就行合理的存儲，并提供方便快捷的檔案信息獲取途徑，保證電力企業在日常的運行過程中可以方便快捷的利用所存儲的方案。實現檔案的數字化管理是互聯網時代對現代企業檔案管理的要求之一，要盡快建立電力企業檔案管理資源庫，方便電力企業職工都能方便快捷的獲取檔案信息，同時也要豐富檔案獲取渠道，如建立手機信息平臺終端等。此外，對檔案中的冗余信息和缺失信息也可以定期的利用互聯網新技術進行檢測和完善，最大程度的減少檔案的冗余和缺失，同時有效的減少檔案管理人員的工作強度，提高檔案管理工作的管理效率和管理質量。

3.3 增設檔案管理工作的監管機構

對檔案管理工作的監督和管理也是電力企業檔案現代化管理的一項重要工作。監督管理工作可以確保電力企業檔案管理工作能夠高效運行。針對檔案管理工作中的檔案保管、檔案存儲和提取以及存檔質量等方面都要進行定期的核查，確保有效數據的及時存儲以及無效冗余數據的剔除，保障最終管理的檔案既精簡又有效。對于存儲紙質檔案的檔案管理庫房應做好防火防水防潮等措施，對于電子平臺上存儲的檔案信息，要做好防火墻設置，定期對這些安全措施進行督查，提高檔案管理工作人員的檔案安全管理意識。在電力企業迅速發展的當代，更應該加強對檔案管理工作的監督力度，從而達到提高檔案管理工作質量的目的，確保檔案管理工作的順利進行。

4 結束語

綜上所述，在新形勢下必須加強電力企業的檔案化管理工作，首先必須了解當地電力企業檔案化管理存在的問題，因地制宜，貼合實際情況的為實現電力企業檔案化管理提出中肯的建議。電力企業通過完善電力企業的檔案管理現代化制度，可以大大提高電力企業的管理效率，有助于電力企業日常工作的有效運行，從而達到促進電力企業持續快速發展的目的。

參考文獻

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