醫院檔案管理的計算機信息網絡化探討

王歡

摘 要：在信息化時代背景下，醫院檔案管理面臨著諸多挑戰，需要及時對醫院檔案管理模式進行改變，通過計算機信息網絡促進醫院檔案管理的進步和發展。就當前情況來看，我國醫院檔案管理對計算機信息網絡的應用較少，難以發揮計算機信息網絡的整體作用，使得醫院檔案管理的工作效果不夠理想。鑒于此，本文就針對醫院檔案管理中計算機信息網絡的應用現狀進行分析，探究計算機信息網絡在醫院檔案管理中的應用策略，希望能為醫院檔案管理的現代化和網絡化發展提供有利依據。

關鍵詞：醫院檔案管理;計算機;網絡化;應用

近年來，隨著我國醫療事業的快速發展，醫院的規模不斷擴大，在提高醫院醫療能力水平的同時，對醫院檔案管理也提出了更高的要求。雖然我國許多醫院開始將計算機信息網絡應用到檔案管理中，但是在各方面因素的影響下，很難發揮計算機信息網絡在醫院檔案管理中的作用，甚至會帶來一些新的問題，使得醫院檔案管理的工作效率及工作質量無法得到保障。因此，有必要對醫院檔案管理中計算機信息網絡的應用進行探究，以便能夠提出一些有效的措施，使醫院檔案管理與計算機信息網絡能夠完美結合，促進醫院檔案管理朝著現代化、網絡化的方向不斷發展。

1 醫院檔案管理中計算機信息網絡的應用現狀分析

1.1 醫院檔案管理理念不夠完善

在醫療事業和社會經濟的快速發展背景下，我國人民都能夠享受到基本的醫療服務，使得醫院的檔案信息顯著增多，對醫院檔案管理工作的開展產生了一定的影響。若是檔案工作人員缺乏豐富的理論知識，或是無法做到充分利用計算機信息網絡，那么醫院檔案的信息網絡化發展將受到阻礙，不利于醫院檔案管理工作的有效進行。同時，由于醫院檔案的管理理念不夠完善，部分工作人員未能充分認識到計算機信息網絡對醫院檔案管理的重要性，以致在應用計算機信息網絡進行檔案管理的時候存在諸多問題。由此可見，想要發揮計算機信息網絡在醫院檔案管理中的作用，首先就要做好宣傳教育工作，提高工作人員對醫院檔案管理中應用計算機信息網絡的認識，為醫院檔案管理的發展奠定良好基礎[1]。

1.2 計算機網絡技術的應用不夠完善

隨著我國科學技術的快速發展，各種現代化技術被應用到醫療領域，對醫療事業的發展起到了較好的促進作用[2]。然而計算機信息網絡在醫院檔案管理中的應用依舊存在較大不足，再加上檔案信息快速增加，不僅容易影響到檔案工作的順利進行，也容易出現檔案資料的錄入不及時、檔案保管不當等問題，嚴重影響到醫院檔案的質量，給醫院檔案的使用帶來較大隱患。雖然大部分醫院對應用計算機信息網絡的投入逐漸提高，但是在檔案信息庫不夠完善，未能形成計算機信息網絡系統管理模式的情況下，醫院檔案面臨著無法及時入庫的現象，不利于醫院檔案管理的信息網絡化發展

1.3 檔案工作人員的計算機技能水平不高

作為醫院檔案管理工作的實施者，檔案工作人員的計算機技能水平對檔案工作的效率及質量有著較大的影響，需要對檔案工作人員的計算機技能進行考核，確保各個人員都能夠達到工作要求。然而就實際情況來看，部分檔案工作人員對計算機技能的掌握不夠熟練，這主要是因為檔案工作人員比較依賴傳統的經驗，對計算機技能的使用經驗較少，使得醫院檔案管理的計算機信息網絡水平停滯不前。其次，部分醫院對人員培訓方面的投入不足，未能及時將優秀的計算機技能及相關知識傳授給檔案工作人員，使得醫院檔案管理的發展受到一定影響，難以發揮計算機信息網絡的實際效用。最后，在信息化時代背景下，檔案工作人員未能正確看待新技術與傳統技術之間的關系，難以做到對計算機技能與傳統技術進行結合運用，使得計算機技能在醫院檔案管理中的應用缺乏靈活性，嚴重影響到醫院檔案管理的有效進行。

2 計算機信息網絡在醫院檔案管理中的應用策略分析

2.1 加強培訓，提高工作人員的知識水平

將計算機信息網絡應用到醫院檔案管理中，那么檔案工作人員就要具備豐富的專業知識以及良好的實踐能力，否則將直接影響到計算機信息網絡的應用效果，給醫院檔案管理工作的開展帶來一定挑戰。因此，為了實現計算機信息網絡與醫院檔案管理的有效結合，實現新型的醫院檔案管理模式，首先就要加強人員培訓，將計算機信息網絡知識傳授給檔案工作人員，確保檔案工作人員能夠利用所學知識來解決工作問題，促進醫院檔案管理水平的提升。同時，為保證檔案工作人員能夠及時掌握最新的檔案管理知識及技術知識，需要構建一個網絡化的學習交流平臺，比如醫院檔案管理技術交流論壇等等，以此促進不同醫院、不同人員之間的有效交流，為醫院檔案管理中計算機信息網絡的應用提供有利基礎[3]。

2.2 建立組織協調機構，完善檔案管理體系

為實現醫院檔案管理的改革發展，需要重視組織協調機構的建立，對現有的檔案管理體系進行完善，使其能夠滿足計算機網絡化檔案管理的需求，促進醫院檔案管理的持續發展。通過組織協調機構來進行科學有效的宣傳工作，提高檔案管理人員對醫院檔案管理信息網絡化的重視性，進而制定出完善的檔案管理制度，其中包括了醫院檔案的收集、整理、利用和存儲等等，能夠有效提高醫院檔案管理的工作效率[4]。同時，可以借助計算機信息網絡對醫院檔案進行動態管理，使醫院檔案的真實性、完整性得到保障。最后，需要重視醫院檔案管理基礎設施的建設，通過增設計算機信息網絡設備，優化信息管理系統，使醫院檔案管理中計算機信息網絡的應用水平得以提升。

2.3 加強計算機信息網絡安全防范，保證檔案安全

雖然計算機信息網絡在醫院檔案管理中體現出較好的應用效果，但是也存在一些安全方面的問題，若無法對計算機信息網絡安全進行有效保護，很容易造成檔案丟失、系統崩潰等不浪情況，進而影響到醫院檔案管理的整體質量。因此，需要嚴格做好計算機信息網絡系統的日常維護工作，一旦發現計算機信息網絡設備出現故障問題，應及時安排專門的技術人員進行檢查和維修，在處理設備故障的同時，使設備系統能夠恢復到正常的工作狀態。其次，需要重視對計算機病毒防范技術的運用，通過計算機病毒防范技術將病毒隔絕在系統意外，以此避免系統癱瘓、檔案竊取等問題的發生[5]。最后，需要建立完善的工作責任制，明確各個醫院工作人員的職責，一旦發現泄密人員，需要按照制度要求進行處理，以此增強檔案工作人員及其他人員的檔案安全意識，使醫院檔案的安全性得到保障。

3 結語

綜上所述，醫院檔案管理的計算機信息網絡化是醫院發展的必然趨勢，但是當前計算機信息網絡在醫院檔案管理中的應用存在較多問題，這就需要充分了解醫院檔案管理的現狀，便于采取有效措施進行改進，使計算機信息網絡更好地服務于醫院檔案管理。具體來講，需要加強培訓、提高工作人員的知識水平，建立組織協調機構、完善檔案管理體系，加強計算機信息網絡安全防范、保證檔案安全，從多方面提高醫院檔案管理水平，為醫院發展提供更加可靠的信息支持。

參考文獻

[1]許峰.論醫院檔案信息化建設與檔案管理[J].辦公室業務，2019（22）：102-103.

[2]李燕.醫院檔案管理的計算機信息網絡化[J].蘭臺世界，2019（S2）：58.

[3]王道峰.信息化環境下的醫院檔案管理計算機網絡化發展[J].蘭臺內外，2018（11）：29-30.

[4]劉新紅.醫院檔案管理的計算機網絡化應用探析[J].中國市場，2018（36）：100-101.

[5]趙強.“互聯網+”環境下醫院檔案管理工作的優化途徑分析[J].科技經濟導刊，2018，26（28）：227.