李夙
煤炭企業是國內能源行業的重要組成部分。在行業環境瞬息萬變的條件下,加強其材料成本管理可以幫助其節約生產成本,提高經濟效益。本論文從煤炭企業材料成本的特點著手分析了其材料成本管理中存在的問題,之后在定額標準的視角下對材料成本的精細化管理改革進行了分析探究,希望對進一步降低其生產成本、提高其經濟效益有所幫助。
從大環境來看,國內煤炭市場的黃金期已經走向了終點,整體煤炭價格大幅度下滑,很多煤炭企業也開始出現了虧損。對企業來說,運營管理成本增加已經成為了必須要面對的現狀,所以企業只有不斷推進內部市場化改革、推進煤礦材料成本的精細化管理才能夠保證整體效益,要集中力量改變過去粗放式材料成本管理的工作格局。實際改革中,要正確認識成本精細化管理的內涵以及眼下這部分工作中存在的問題,只有這樣才能夠在定額標準下的材料成本精細化管理中占據主導地位,讓其發揮出應有的作用。
一、定額與成本精細化管理的內涵
簡單來說,“定額”就是在特定人力、物力、技術管理水平及生產技術作用下對人、財、物消耗情況規定的標準量。而煤炭企業的材料消耗定額則主要指的是特定采煤、開采工藝及勞動組織條件下開采單位煤炭產品或完成特定時間段內規定的生產任務所需要消耗的材料標準數量。實際采煤作業中,需要通過對各個作業環節的采煤材料消耗量進行優化分析才能夠確定最終的定額標準。
成本精細化管理是一種較為新穎的管理理念,這是一種通過最大限度的細節把控來減少資源消耗并降低成本的管理模式。對煤炭企業來說,實施材料成本精細化管理改革需要以精準的材料成本數據為支撐,并在實際采煤作業中不斷加強相關技術工藝的優化革新。此外,材料消耗定額的制定也是精細化管理改革的關鍵,它可以為各項管理措施的優化改革提供相應的參考。總體來說,定額管理與成本精細化管理之間存在著千絲萬縷的聯系,所以在定額標準的視角下開展材料成本管理的精細化改革才能夠達到事半功倍的效果。
二、煤礦材料成本的特點及管理中存在的問題
(一)材料成本的特點
材料支出是煤炭企業生產成本支出中的大項目。具體來說,煤炭企業生產中常用的材料主要包括以下9類:1.配件,主要指的是計入固定資產的原煤生產洗選設備,還包括生產用車輛在中、小規模維修作業中需要用到的各種易碎配件。2.木材,指的是采煤作業中計入原煤成本的坑木、道木。3.支護材料,主要指的是井下木材支護和其他位置需要用到的支護材料。其關鍵在于巷道的支護,具體包括單體液壓支柱、錨桿、錨索以及金屬網等材料。4.大型材料,主要指的是原煤輸送膠帶、風筒、供排水鋼管以及其他易消耗鋼材材料。5.專用工具,主要指的是原煤生產、洗選作業中用到的必不可少的工具,具體主要包括千斤頂、電焊設備、風動工具以及200A以下的防爆開關。6.建筑材料,即采煤作業中經常會用到的磚、瓦、砂石以及水泥等耗材。7.油脂和乳化液,具體主要包括液壓油、齒輪油以及潤滑脂。8.危險爆炸物,具體主要包括雷管、炸藥、導爆索等產品。9.其他材料,即各類鋼材、閥門、膠管、焊條、燈具等物品。
(二)材料成本管理中存在的問題
1.材料在投入前缺乏有效管控
因為部分煤炭企業始終沒有制定出完善的物資需求計劃,所以對生產原材料的消耗情況也一直無法進行準確計算,這是造成原材料供應不暢、無法按期完成生產計劃的主要原因。如果原材料購置過多,那么肯定會增加管理環節的工作難度,再加上管理制度不完善等問題的影響,所以很容易會造成資源浪費而抬高企業的生產成本。反之,如果購入的原材料數量無法滿足生產需要,那么則極易出現因為材料供應不暢而停產的問題。因此今后在材料成本精細化管理改革的背景下,需要根據實際生產需要來計算材料的消耗情況,并制定完善的采購計劃。在此基礎上,才能夠做好材料投入使用前的有效管控。
2.執行層材料消耗管理意識淡薄
實際工作中,雖說煤炭企業內的材料管理決策層及實際管理層對這部分工作都表現出了足夠的關注及重視,但實際執行層即生產一線的工作人員卻并沒有認識到這部分工作的重要性。他們大都將工作重心放在了保證產量及井下生產秩序之上,即便上級部門已經下達了管理指令及材料消耗指標,也沒有層層落實。今后需要加強這方面的規范引導,既要從宏觀層面統籌規劃,也要提高生產一線工作人員的材料管理意識,之后才能夠逐步創造出全新的管理格局。
三、定額標準下材料成本精細化管理分析
(一)以生產為基準構建材料消耗定額數據庫
定額標準下,煤炭企業材料成本管理的精細化改革首先需要以生產為基礎構建材料消耗定額數據庫。其關鍵在于通過對開采作業環節的劃分確定材料資源消耗動因,之后再制定各類材料的實際消耗定額,便能夠為相關管理措施的推進落實指明方向。
實際工作中,我們可以將采煤作業流程分為采煤、掘進、機電、運輸以及通風等環節。之后再從產量、距離以及時間等方面著手確定前文中提到的九大類材料的消耗動因,最后又確定了不同作業環節內材料消耗定額的實際表現形式,并制定了適應于不同生產工藝條件、不同地質條件的材料消耗標準數據庫。
以上述工作為基礎,我們還可以進一步制定出完善的材料定額消耗體系。當然,這一環節的改革需要以必要的信息化手段為支撐,只有這樣才能夠實現對于煤礦生產材料消耗情況及實際生產成本的實時追蹤。總體來說,材料定額消耗體系的建立為消耗動因的確定分析提供了更加直觀、立體化的參考,更為精細化管理優化改革營造了良好的開端。現階段,神華新疆、山東魯能菏澤煤電、山西魯能河曲電煤公司等煤炭企業都已經建立起了較為完善的材料消耗定額數據庫。這方面的改革在幫助企業節省生產成本的基礎上創造出了巨大的效益。
(二)構建完善的材料成本精細化管理體系
因為材料成本的精細化管理改革涉及面較廣,所以單靠某一個部門可能很難完成。雖說定額消耗體系可以為各部門及各級管理體系的優化改革提供指導和參考,但想要提高材料成本精細化管理的改革效率,還需要構建完善的材料成本管理體系,如此才能夠在保證企業各部門均可以“各司其職”的前提下提高管理效率。具體來說,材料成本精細化管理體系主要由以下部分構成:
1.決策層
這里的“決策層”即成本精細化管理改革委員會,煤炭企業需要抽調專人組成,以確保材料成本精細化管理改革能夠與企業宏觀戰略決策有機整合在一起。之后才能夠在深入分析、預測內外部環境的前提下完成材料成本決算,主導完成材料成本的定額審批,最后還需要對企業各類材料預算的執行情況進行監督并統籌協調相關改革措施的優化落實。
2.管理層
“管理層”主要指的是各礦廠的職能管理部門,他們需要完成相關管理措施落實中的協調配合情況,之后還要通過技術管理、業務管理、現場管理、監督考核來全方位推進采煤材料成本的精細化管理改革。
3.執行層
“執行層”主要包括各團隊、班組以及個人,他們才是材料的直接消耗方。因此要由此著重將精細化管理改革措施落實到位,真正按照成本發生規律對其進行分解,將目標落實到個人。之后才能夠運用材料成本定額標準來實現精細化管理的改革目標,進而實現材料成本管理控制目標。
按照以上次序建立管理體系,對材料精細化管理目標分解并將其落實到個人,有助于提高材料成本精細化管理改革的抗風險能力,最終促進煤炭企業的順利轉型。
四、結語
定額標準視角下,煤炭企業材料成本精細化管理是一個相對復雜的過程,因此需要把控好這方面改革的細節并構建起完善的管理體系。以上筆者對此類問題進行了分析探究,希望對推進相關工作的優化改革有所幫助。(作者單位:西山煤電股份有限公司西銘礦)