潘春柳
摘 要:由于傳統財務會計工作的弊端在大數據時代發展過程中逐漸顯露出來,因此,各行各業都在積極結合自身的實際工作情況,研究開展會計轉型工作的可行方案。本文主要從財務工作轉型的目的出發,充分分析出管理會計的工作優勢。并選擇不以營利為經營目標的單位類型,明確財務管理工作優化轉型的具體流程,以此來推動單位各項工作的可持續健康發展。
關鍵詞:大數據時代;財務會計;管理會計;轉型方案
財務管理工作主要是對經濟收支情況的嚴格管理,目的是提高單位的經濟效益,推動各項工作的穩步發展。而由于我國目前已經進入了大數據時代,財務數據信息呈現出成倍增長的趨勢,在這種情況下,傳統的財務會計工作模式已經無法滿足時代的發展需求。
一、大數據時代開展財務工作轉型的目的
本文主要結合大數據時代的基本特點來分析管理會計的應用優勢及財務會計工作的弊端,從中總結出開展財務工作轉型的目的。
1、管理會計工作優勢分析
將財務會計轉型為管理會計是因為管理會計的工作模式能夠有效降低員工的日常工作壓力,更符合大數據時代的財務工作特點,受到了工作人員的一致認可。同時,管理會計側重于對內部財務數據信息的管理,可以與單位內部的管控機制結合起來。并從財務預算環節入手,及時掌握運行過程中可能出現的經濟安全風險,然后有針對性的采取相應的解決對策。此外,管理會計當中的許多計算及管理工具都有著良好的應用效果,比如,績效管理法、平衡記分卡等等。結合實際情況合理選擇管理會計工具,有助于提高財務管理工作的水平和效率。這就要求會計工作人員能夠積極轉變傳統的工作思維,對工作內容和形式展開創新研究。
2、財務會計工作弊端分析
傳統的財務會計工作模式是我國使用范圍最廣,使用時間最久的一種財務管理模式。但是,結合實際工作情況來看,其無法適應大數據的時代發展要求。具體表現為:財務會計側重于對已經完成的經濟收支工作進行數據整理,不僅工作任務量艱巨,而且不涉及到資金的預算和分析環節。這與財務會計人員沒有發現新時期發展背景下,網絡環境及市場競爭環境中潛在的經濟安全風險因素有關。如果一味使用這種傳統的管理模式,則容易給單位造成嚴重的經濟損失,不利于單位的可持續發展。基于此,各個單位必須要積極開展財務會計的轉型工作。
二、財務會計向管理會計轉型的具體方案
在財務會計向管理會計轉型的過程中,如何充分利用信息技術手段解決大數據背景帶來的挑戰,就是現階段的基本工作任務之一。這還需要各個單位結合自身財務管理工作的實際情況,明確單位的發展目標和方向,積極擬定出科學合理的轉型方案。
1、人員教育培訓工作
以教育中心為例,教育類的單位大多不以經濟利益為主要經營目標,其關注的是國家未來人才的發展情況。而基于人們生活水平的不斷提高,使得有能力接受義務教育的學生越來越多,相關單位在經營時需要投入的支出比重也在不斷增加。因此,為了保證收支平衡,為學生提供更好的教育服務,單位必須要積極開展財務管理工作。針對于目前我國已經進入大數據時代,想要開展會計轉型工作,以便于充分發揮出管理會計的應用優勢。就必須要從財務工作人員的培訓教育角度出發,端正員工的工作態度,讓其意識到自身的服務屬性。并應當定期開展會計工作能力的考核,利用管理會計工具中的績效考核法,規范員工的工作行為,有效提高員工的工作積極性。最后,定期安排專家傳授先進的管理會計工作經驗,及時掌握國家在財務管理工作方面的制度創新情況,及時調整會計工作內容和形式,以確保會計轉型工作的順利開展。此外,單位可以面向社會展開人才招聘活動,聘請高技術、高素質的管理會計人才壯大工作團隊。
2、建設信息管理平臺
大數據時代的特點就是數據信息更新及傳遞速度快,新數據成倍增長。在這種情況下,傳統的人工工作模式已經無法滿足單位的發展需求。因此,信息技術逐漸在財務管理工作中普及開來。目前,信息技術的主要應用要點就是應當結合單位的工作項目對不同財務支出數據進行分類整理,建立數據資源庫。同時,單位可以根據內部不同部門的工作職能設置不同的工作任務和考核標準。利用信息技術手段將員工的工作狀態記錄在網絡平臺當中,設置獎勵激勵機制。在這個環節必須要保證信息的公開透明,確保內部管理工作的合理性和公平性,以提高員工對工作的滿意度。
3、優化基本工作內容
財務會計向管理會計的轉型還有一個重要作用,就是讓財務部門和其他部門之間的溝通更加方便。在這個問題上,單位內部應當定期組織一些內部互動交流活動,通過宣傳教育工作,讓其他部門的員工意識到財務管理工作對單位發展的重要作用。利用網絡技術建立溝通交流的渠道,方便信息的及時傳遞。從管理會計工作的基本內容來看,主要涉及到:項目可行性分析、經濟預算、經濟運行風險管理、項目總結分析工作等多個環節。實際上,管理會計也需要制作財務報表,不過,其報表分類方式更加細節化。同時,管理會計需要參與單位項目決策,將整理出來的財務數據信息作為決策的基礎依據。在具體研究優化工作內容及流程的過程中,單位必須要采取分工合作的模式,根據會計人員的個人工作優勢合理分配具體的工作任務。并安排管理人員對工作進行全程管理,使得財務管理工作更加高效。
三、財務會計向管理會計轉型工作的注意事項
企業在將內部財務會計工作模式轉變為管理會計時,還有一些注意事項需要遵守。具體可以從以下兩個方面展開分析:
1、信息安全問題
大數據時代下,企業的財務數據不斷增多。基于此,為了合理提高工作效率,企業選擇了構建網絡財務管理工作平臺。而在平臺的運行過程中,如何保障信息的運行安全問題,就是新時期企業需要解決的基本工作任務之一。目前,仍然有許多企業在使用傳統的財務管理方式,側重于對現金和實體資產的管理。而忽視了對網絡資金數據運行狀態的管理,這就容易引發安全隱患問題,不利于會計轉型工作的有序運行。基于此,企業必須要做好資源安全運行管理工作,具體可以從人員工作行為的規范性管理以及安裝系統安全防御軟件兩個方面入手,避免出現財務數據的丟失或泄漏問題,而給單位各項工作的順利開展造成不良影響。
2、技術創新方面
結合財務會計工作的發展歷程可以看出,創新是推動經濟穩步發展的關鍵所在。基于此,企業在開展會計轉型研究工作時,就要注重于提高員工的創新意識及能力,引導員工不斷總結以往的財務管理工作經驗,分析出現階段工作中存在的優勢及不足。然后積極結合企業發展的目標和方向,研究創新工作流程,優化工作方案的可行措施。此外,在這個環節中,應當注重于發揮信息技術的應用優勢,加大資金技術投入,引進先進的財務管理軟件,以此來科學降低工作的難度,推動企業經濟的可持續健康發展。
結論:在財務會計向管理會計的轉型發展過程中,首先應當從會計專業人才的教育培訓工作出發,創新員工的工作觀念,提高員工對管理會計工具的操作能力,確保管理會計應用價值的充分發揮。其次,需要完善網絡管理平臺的建設工作,結合財務管理工作的基本任務,做好數據信息的分類。并利用財務數據判斷人員的工作狀態,有序開展內部管理工作,避免由于人為因素而造成經濟損失的問題。
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