淺析事業單位檔案管理的發展前景

伊夢琳

摘 要：事業單位檔案管理工作與互聯網技術和信息技術的有效結合，必然要求檔案管理工作要不斷創新，以此來營造一個良好環境，全面提高檔案管理的水平。在實現工作中，檔案工人要充分的借助于互聯網的優勢，打造網絡信息平臺，實現檔案信息的快速搜集和整理，全面提高檔案管理人員的服務意識，從而使檔案能夠更好的服務于事業單位各項工作，促進事業單位的健康、持續發展。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;發展

引言 檔案管理過程中，需要加強事業單位檔案管理的發展分析，重點判斷檔案綜合人員的業務分析，建立完善的檔案職責規范標準，加強技術人員的綜合素質水平建設，制定完善的管理制度標準，對檔案管理的各類問題進行處理，及時解決檔案辦法的管理，提升檔案管理發展水平，建立完善的綜合化分析管理效能，加強人員的優化配置，明確全責劃分，建立完善的事業單位發展方案。

一. 事業單位檔案管理中可能存在的各類問題

1.檔案技術投入條件不足

事業單位的檔案管理建設投入不足，培訓不夠，一些事業單位的檔案還延續傳統老舊模式，已經無法適應現代化管理工作的基本需求。檔案技術投入不足，直接影響檔案的管理存儲合理性，造成檔案存儲不及時、檔案管理不得當、檔案遺失、檔案缺損，影響檔案技術人員的發展。

2.導對檔案的重視程度不足

領導對檔案管理的實際工作不重視，相比業務工作，檔案工作往往不見成效，與其他的工作影響水平低。領導對檔案管理工作落實不到位，認為檔案管理是后續的工作，人力資源、物力資源、財力資源的整體投入水平低，檔案管理水平較差。

3.檔案人員的配置不到位

檔案管理人員往往較少，事業單位的檔案管理受編制、崗位限制影響，往往配置不合理，不到位，甚至由其他崗位人員專項負責。許多檔案管理人員沒有經過合理的培訓上崗，檔案管理工作的整體水平較差。檔案人員需要明確檔案配置標準，但實際應用過程中往往出現配置不足、配置不當的情況，這嚴重的影響檔案的工作開展，造成工作與人員的配置不合理。

4.檔案管理制度不夠完善

目前，許多單位沒有意識到規范化管理的重要性，導致內部檔案管理制度混亂。從事業單位檔案管理的總體情況來看，大多數單位建立了檔案管理制度，但是真正能做到管理規范化的沒幾個。很多單位管理者認為檔案管理浪費時間，這就反映出了管理者在思想上缺乏管理意識，管理行為也不規范，進而導致單位自上而下各部門之間溝通不暢，合作不佳，執行力也差，即使是后來建立了檔案管理制度，那也無法很好地落實下去。由于檔案管理工作的質量并不會直接影響事業單位的經濟效益，因此目前一些事業單位的管理人員和工作人員對檔案工作重視不夠，認為只需要配備一個管理員，保證資料不丟失就好，無需增加投資去提高檔案管理工作效率。

二.促進事業單位檔案管理發展的部分舉措

1.提升檔案管理人員綜合業務素質水平能力

按照檔案管理工作情況需求，準確的判斷檔案管理工作的各類現實情況和意義，重點加強歷史意義的研究，不斷強化檔案管理中政治責任化管理水平的建設。按照思想充分認識情況，重點分析檔案管理的思路，進一步提升檔案管理的使命認同感。加強檔案管理工作的業務培養，業務的提升，強化檔案人員的工作重點，完善政治責任感，加強檔案人員的使命意識。

2.充分利用互聯網優勢進行檔案管理

我國的事業單位的檔案管理部門工作不夠公眾化，無法讓公眾切身參與到實際的工作中，也是工作效率低下的原因之一。相關部門應該充分利用互聯網優勢，借助網絡平臺的影響力，構建專門的檔案管理系統網站，向人們開放，向人們公開工作的進程和成果，結合具體的社會情況，擴大檔案管理工作的影響力和知名度，讓更多的民眾了解、參與。推動我國事業單位檔案管理工作的發展，促進社會主義市場經濟的發展。

3.建立檔案信息網絡

我國事業單位應該建立健全檔案信息網絡系統，及時的把工作生產中的數據、問題、經驗記錄下來，確保信息的最新性，掌握行業內部的動態，可以整理成具有邏輯性的網絡系統，為用于指導以后的工作打下基礎。同時，在使用計算機進行檔案管理，可以極為方便的同其他事業單位進行資源共享，每個單位之間互通有無，成為更大的數據庫，完善更全面的信息，促進事業單位的經濟活力，為事業單位在市場經濟中做出突出貢獻打下堅實基礎。

4.提升檔案資源的開發利用率

事業單位的檔案管理具有重要的作用，事業單位應該充分發揮檔案的重要租用，增加在檔案管理方面的資金投入，完善檔案管理的基礎設施建設。要提升對檔案資源的開發利用效率，還要求檔案管理人員要不斷提升自身的檔案資源開發利用能力，加強檔案管理隊伍的建設，結合具體的檔案管理崗位職責來進行人員培訓，開展專業性強和實踐性強的檔案管理培訓，提升檔案管理人員的管理經驗和知識體系，這樣才能充分利用和開發檔案資源。

5.合理的為檔案管理配置資源

在實際的工作中，效率是衡量一個單位能力高低的重要指標。一個單位要想做到效率的最大化，就要對資源進行合理的分配，促進各部分協調發展。對于事業單位的檔案管理系統，應該采用分級管理的方式，這種方式能夠大大地提高對于信息的處理、檢索的效率。能夠讓各個部分的工作進行合理的銜接，信息的檢索范圍能夠由大致小、逐一鎖定，充分發揮分級管理的優勢，提高信息檢索的效率。

結束語：事業單位檔案管理信息化建設是一項十分繁重且復雜的工作，所以需要事業單位給予高度的重視，要充分抓住時代機遇，結合傳統的檔案管理模式，引用新技術，積極創新，針對工作中存在的問題采取有效的改進措施，提高檔案信息化水平，以實現事業單位檔案管理工作的可持續發展。 綜上所述，檔案管理工作是事業單位發展的重要基礎，也是事業單位不斷前行的核心力量，必須要培養事業單位全體成員對其足夠重視，并在實際檔案管理工作的開展過程中，能夠謹遵體系要求，切實增強事業單位檔案管理工作的規范化、科學化發展。同時，事業單位應定期開展實訓，加強檔案管理人員的專業素養，切實提升事業單位檔案管理工作的整體水平，為有效開展檔案管理工作、推進事業單位發展進程做出努力。

參考文獻：

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