企業行政人事管理制度設計合理化的分析

范文靜

摘 要：企業的制度主要是為了對員工的行為進行引導和約束，合理化的企業行政人事管理制度設計可以使員工明確工作責任，同時也方便內部的管理。不斷地對制度進行合理的修改修改，可以使員工得到更加規范化的管理，同時合理化設計還能避免過多的制度給企業靈活性帶來負面影響。本文就對企業行政人事管理制度的設計原則進行了分析，并對企業行政人事管理制度的合理化設計進行了研究。

關鍵詞：企業;行政人事管理;制度設計;合理化分析

企業的不斷擴大給國民經濟的發展帶來了積極的促進作用，隨著企業的不斷擴大，涉及的范圍在不斷增加。企業要想提高自身核心競爭力、實現可持續發展，就要有合理的制度設計，在實現企業資源合理配置的同時約束員工行為，強化企業內部管理，明確企業內部分工。就企業行政人事管理制度而言，企業應以促進企業的發展為目的來進行合理的設計，為企業的發展營造良好的內部環境。企業行政人事管理制度只要針對的是行政和人事兩個方面制定相應的制度：人事方面主要是負責企業員工的招聘、培訓以及考核等合理的制度設計可以為企業挖掘人才，提高企業核心凝聚力;而行政方面的工作比較繁雜，主要是以人事管理為基礎，具體工作職責是對企業行政制度進行制定的和監督，確保企業日常工作有序開展。

一、企業行政人事管理制度的設計原則

（一）做好模糊設計把控

企業在不斷發展的過程中，新型活動行為會逐漸增多，無論多么精細化的制度都不可能全面覆蓋人事管理的全部業務，必須要在實際管理過程中不斷地進行經驗的總結來完善管理制度，但這樣的情況下往往會使制度的權威性大打折扣，不利于企業的發展。所以，企業在進行制度合理化設計時，要做好模糊設計的把控，為管理制度留出可調整的余地，使管理制度保持彈性。制度未涉及的部分應預留操作空間，結合事情的具體情況決定應該采取的措施，比如針對某件事情帶來的影響，就可以結合這件事情帶來的影響程度來決定管理的措施。在進行模糊設計時，可以盡可能的使用“等和其他情形”這一類的字眼，使制度內容保持彈性，保證制度能夠符合目前以及未來一段時間的經營管理需求。

（二）堅持操作人性化的設計原則

對于制度的應用是決定企業設計的制度能否發揮其作用的關鍵。企業制定制度的出發點是為了規范員工的行為，激發員工的工作積極性和創造性，使其始終充滿工作動力，為企業獻計獻策。操作人性化，是在遵守管理制度的前提下，結合實際情況采取相應的操作。比如在執行操作前告知當事人，其違反了企業管理制度中的哪一條，再去執行，體現制度實施的人性化。因此，在設計管理制度時，應做好前期調查工作，采取公示制度，對員工提出的合理性建議應給予采納。

（三）堅持操作可行性的設計原則

關于企業行政人事管理制度操作可行性的把控主要體現在兩個方面：首先，企業制度的制定要符合企業發展需求與企業運營模式。就目前的企業發展現狀來看，盲從現象在諸多企業的管理制度方面都存在，只以為的引進其他企業的管理制度而不根據自身實際情況進行創新，就無法到達預期的管理效果。其次，制度執行能力。企業行政人事管理制度的操作可行性是由企業對于制度的執行力決定的。制定管理制度是為了執行制度，使管理更加規范，而不是做樣子，需要有專人進行負責。如果有人在制度實施的過程中無按照制度形式，就會削弱管理制度的作用，若是采取強制執行的態度，還會影響整個企業的穩定性，給企業的氛圍帶來負面影響，從而降低行政人事管理的有效開展。所以，企業在設計行政人事管理制度的過程中，應具備超前意識，以執行能力為前提來保證制度的合理性。另外，在制度的執行過程中，要設置專門的監管部門，對制度的執行進行監督，確保全面發揮管理制度的作用。

（四）重視企業文化建設

合理化的制度設計是為了確保企業行政人事資源得到最優配置，聽過對大多數企業的離職員工的調查，我們發現除了工資待遇以外，工作氛圍和發展空間也是直接影響企業員工是否愿意繼續在該企業就職的關鍵因素。所以，在進行企業行政人事管理制度的設計時，應重視企業文化建設，通過建立績效考核制度和激勵制度等，讓員工感受到企業的人文關懷，使其對未來的發展充滿期待，這也是促進管理制度合理化的關鍵之一。

二、企業行政人事管理制度的合理化設計

（一）建立健全員工培訓制度

就目前的企業行政人事管理而言，諸多企業存在不重視企業員工培訓的情況，無法提高員工的能力水平，也就無法滿足企業發展的需求。因此，企業領導者必須要轉變觀念，認識到員工培訓對企業發展的重要性，建立健全企業員工培訓制度，確保員工培訓工作合理、規范進行，在提高員工能力水平的同時對具有潛力的員工進行挖掘，提高企業的核心競爭力，促進企業的持續發展。

（二）創新企業管理手段

要想全面發揮管理制度的作用，不僅要有合理的管理制度作為保障，還要在管理手段方面尋求創新。隨著網絡技術的不斷發展，企業可以在經營管理過程中應用網絡技術為企業管理提供技術支持。在實施管理的過程中，發揮網絡技術的優勢，進行信息化管理、創新管理手段，比如利用網絡建立繼續教育平臺，能夠在提高行政人事管理的水平的同時提高企業對行政人事管理的工作效率。創新企業管理手段，突破傳統的管理理念，將創新思維與管理制度相結合，總結出高校的管理手段，保證企業行政人事管理的合理性，促進企業可持續發展。

（三）建立健全薪酬管理制度

薪酬管理制度是否健全是企業的行政人事管理體系中比較重要的內容之一，企業應結合自身實際情況和員工的需求，建立健全薪酬管理制度，是制度的積極作用的到發揮，在滿足企業員工物質需求的同時盡可能的滿足員工的精神需求。在實踐中，不斷完善、優化行政人事薪酬管理制度，采取多勞多得等措施來進行薪酬管理制度的創新，既能夠滿足員工的實際需求，又能夠與企業實際發展相結合。

（四）完善績效考核制度

績效考核制度的建立能夠使企業行政人事管理更加規范，使員工在日常工作中謹記規范自身行為，提高員工的工作積極性，促進企業人力資源的科學合理配置，激發優秀員工的積極性，也能在一定程度上帶領其他員工形成積極上進的工作態度。企業應在制定績效考核制度時，要以崗位工作實際為前提，進行量化指標的合理設計，提高員工工作熱情，進而促進企業的可持續發展。

三、總結

總而言之，企業行政人事管理制度的合理化設計要以做好模糊設計的把控、堅持操作人性化、操作可行性、重視企業文化建設的基本原則，通過建立健全員工培訓制度、創新企業管理手段、建立健全薪酬管理制度以及完善績效考核制度幾個方面來進行設計，提高企業行政人事管理的效率，進而促進企業的可持續發展。

參考文獻：

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