淺談干部人事檔案工作的重要意義

蔣紅玲

摘 要：在干部人事安排上，干部人事檔案作為重要的參考依據，直接決定著干部任職的合理性，因此，只有做好干部人事檔案的管理工作，才能提高工作的效率。文章首先對干部人事檔案管理工作的重要性進行了闡述，然后對干部人事檔案管理的現狀進行了分析，最后提出了一系列提高干部人事檔案工作的措施，來達到提高干部人事檔案管理工作的質量。

關鍵詞：干部人事檔案;工作;重要意義

1.干部人事檔案管理工作的重要意義

通常，干部人事檔案主要是對干部的學歷、工作經歷、學術研究、薪資等情況進行詳細的記錄，相關部門人員可以通過對檔案里面的內容進行全面評估，以評判干部的工作能力，同時它也是對干部歷史政績的見證，方便上層領導對干部進行職位的調整，在合適的位置上安排合適的干部人員，充分將各干部的特長發揮出來，促進相關單位取得更好的發展。

由于干部人事檔案直接決定著單位對干部的人事任用，它是了解干部實際情況的重要依據，因此，必須及時更新干部檔案信息，確保檔案信息的真實性，以便為單位提供準確的參考信息。

2.干部人事檔案管理工作中存在的問題

2.1不重視干部人事檔案的管理工作

由于干部人事檔案管理工作具備較強的專業性。但是，在實際工作中，大部分的管理者不重視干部人事檔案工作，只認為這項工作比較枯燥乏味，沒有多大用處，一般，都是隨便安排相關人員來管理干部檔案。平時也不重視對這項管理工作的監督和指導。此外，一些檔案管理者也不認真對干部檔案進行嚴格的管理，只要求工作人員完成對基本信息及資料的收集就可以，導致員工在工作中沒有較強的責任心，在審核干部檔案資料時，不嚴格對資料進行審核，最終導致干部檔案資料存在較大的漏洞問題，無法為人事干部的任用提供參考。

2.2沒有健全的干部人事檔案管理制度

由于干部檔案管理制度不夠完善，導致在對干部檔案進行歸檔時，存在不規范、不及時等問題，造成干部檔案資料的不全或毀壞。由于干部人事檔案里面詳細的記錄著每個干部的工作經歷、成長歷程、個人學歷等，其直接影響著干部的前途。所以，不難看出，干部人事檔案的收集、補充是一項非常重要的工作，是人事任用的參考的重要依據。但是，現在多數單位不重視干部檔案的管理工作，也沒有制定健全的干部人事檔案管理制度，導致檔案管理人員對干部檔案收集、歸檔工作缺乏規范性，出現干部檔案資料不全、信息記錄錯誤、檔案資料丟失、損毀等問題頻繁發生;此外，在加上有些單位人事部門人員流動較大，在查閱檔案時沒有對其進行嚴格的保護，導致檔案遭到破壞。

2.3檔案管理人員不具備較強的專業性

干部人事檔案管理工作內容比較單一，基本上每天都重復著同樣的工作，短期內看不到任何結果，所以，很多單位都是讓年齡偏大的員工或者實習生來負責檔案管理工作，這些人通常不具備較強的專業能力和綜合素質。像這些人員，多數沒有經過專業的培訓，導致在管理干部檔案時，沒有按要求對干部檔案進行錄入，并在錄入檔案時，發現信息不足也沒有第一時間向上級人員報告，有時甚至存在裝錯檔案的問題，最終造成檔案資料不真實，無法作為人事任用的重要依據，影響單位對干部人員的評估及任用。

2.4干部人事檔案管理工作沒有實現信息化

目前，大部分干部人事檔案管理還是通過以前的方式進行管理。干部檔案信息還是通過紙質文件進行保存，工作效率非常低。單位不重視干部人事檔案信息的管理工作，沒有引進現代信息技術對干部檔案進行管理，也沒有重視檔案信息化的建設，導致干部檔案信息管理水平停滯不前，無法為單位的干部人事任用提供參考意見，阻礙單位的進一步發展。

3.提高干部人事檔案管理水平的對策

3.1單位領導要重視檔案管理工作

領導要加大對干部人事檔案管理工作的重視程度，把檔案管理工作放在日常工作議程中，并加大對檔案管理工作的支持力度，擇優選擇素質高、責任心強的人員來管理干部人事檔案的工作，并不斷向歸檔人員灌輸滲透管理理念，強調檔案管理細則，使檔案管理部門肩負起自己的職責，做好干部人事檔案的收集、歸檔、保存工作，以使干部人事檔案的真實性、完整性得到保障。

3.2健全干部人事檔案的管理制度，確保檔案信息的真實性

在任何地方，制度都是一個企業的靈魂，只有具備健全的制度，才能保障各項工作的順利落實。在干部人事檔案的管理工作中也不例外，只有具備健全的管理制度，才能推動各項工作的順利實施。因此，必須制定一系列的檔案管理制度，讓工作人員按照規定要求、流程統一對干部檔案進行收集、整理、歸檔，以周、月為周期，對干部檔案進行整理、核對，以及時發現發現存在的問題，并第一時間進行修正，以確保干部人事檔案的真實性，為單位的干部人事任用提供真實有力的參考依據。

3.3構建相應的干部人事檔案信息網絡管理系統

單位領導要充分意識到干部人事檔案信息化管理的重要性，只有單位引進現代化的信息管理模式，才能使干部人事檔案管理工作與時代發展步伐一致，為單位更好的發展奠定基礎。首先，企業領導者要加快對干部人事檔案管理信息化建設的步伐。由于信息化建設工作是非常重要的工作，為了順利推進這項工作的進行，單位領導者必須要認識到這項工作的重要性，加大建設力度。干部人事檔案信息化管理是通過對計算機的利用，借助計算機上的專用軟件，建立干部電子檔案系統，并通過新型管理方式、新型機制對其進行管;此外，加快對信息化建設速度，構建一系列信息化管理機制，這樣做，不僅可以有效的節省人力、財力，而且可以最大限度的使工作效率和質量得到提高，提高干部人事檔案的利用率。其次，加大對管理人員信息化建設意識的培養。現階段，多數的干部人事檔案管理工作還是通過以前的方式在開展，檔案從業人員不愿意接受新的工作方式和流程，這要求檔案管理者要不斷向工作人員講述信息化管理方式的優點及便捷性等，使負責干部人事檔案歸檔的人員對信息化管理方式有一個全新的認識，從而以更標準、更規范的工作方式對干部人事檔案進行管理，為單位的干部任用提供有力的參考。

3.4做好檔案管理的培訓工作，使參與檔案管理人員的整體水平得到提高

要想提高干部人事檔案管理水平，必須讓負責干部人事檔案管理人員具備較高的專業能力，可以勝任此項工作。（1）加大對檔案管理人員的培訓，通過定期或者不定期的方式對他們進行專業知識及網絡知識的培訓，使干部人事檔案管理人員能夠熟練掌握計算機方面的常識，能夠使用計算機對干部檔案信息進行錄入、更新、存檔、管理等，這樣使每個工作人員的工作效率和工作質量得到提高，為現代化、信息化的檔案管理工作奠定基礎。（2）在日常工作中，對檔案管理工作人員進行嚴格的管理，定期組織干部人事檔案管理人員與其他單位檔案管理部門人員的溝通交流，通過溝通交流使干部人事檔案管理人員學習到先進科學的管理經驗，彌補自身的缺陷，從而提高自身的業務水平，更好的對干部人事檔案資料進行收集、歸檔、管理等，使干部檔案管理工作邁向新的臺階。

結束語

干部人事檔案管理工作是一項具備較強專業性、持續性的工作，它不僅是檔案管理工作中不可缺少的一部分，同時也是人事任用工作中重要的參考資料。因此，單位必須重視對干部人事檔案的管理，同時不斷健全各項規章制度，并定期對相關人員進行培訓，從而提高干部人事檔案管理工作的質量，為后續單位的干部人事任用奠定基礎。

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