朱紀銘 王瀚琛 孫高祥 翟鶴
摘 要:軍工企業由于其特殊性,大量的生產任務只能獨立完成,要采用合理的監管和分析系統提高管理質量,當前開始采用集成管理系統模式完成專業任務?;趯姽て髽I內部生產管理集成系統模式構成因素的研究,本文分析了該模式的具體建設和應用方法,從而讓最終建成了綜合性管理系統具有更高的可使用價值。
關鍵詞:軍工企業;內部生產管理;集成系統模式
引言:軍工企業的內部生產管理集成系統,一方面要能夠實現對于內部控制體系的全面遵守,另一方面也可以根據專業的生產任務合理調配各類資源,讓最終建立的綜合性生產和加工體系具有可靠性。由于軍工企業當前已經基本全面建成了信息化管理系統,所以可根據該系統的運用表現和工作項目完成所有數據的收集和監管任務。
一、軍工企業內部生產管理集成系統模式構成因素
(一)信息系統構成
在信息系統的構成階段,一方面要實現所有生產加工任務信息的收集,另一方面也要可以實現對于各類輔助信息的籌劃。其中生產任務資源的調動包括生產資料的加入、人力成本的獲得、各類產品生產加工需求的研究等,要求所有參數都需要具備較高精度,而對于輔助性系統,包括資金的投入量、管理制度的完善和管理體系的全面化收集等,所有數據都要具備較高的使用價值,之后才可確保已經建成的信息化系統可實現對所有參數的獲取[1]。
(二)審批系統構成
軍工企業由于其特殊性,在各類生產加工任務的完成階段需要經過多次審批,而審批項目包括相關工作任務的立項審查、手續審查以及專業化的工作任務審查等,并在各個不同的生產加工周期內,將已經獲取的信息記錄信息化系統中,要求根據建成的審批系統要嚴格按照規范化的工作路徑和工作標準完成相應的加工任務,包括各類資源的合理調配、資源的具體使用等,只有所有信息和工作參數可以和已經制定的工作項目要求契合,才可認為通過了審批。
(三)保密等級分析
軍工企業的一些工作任務具有較高的保密等級,剩余工作項目相對來說保密等級較低,對于企業生產,需要根據不同的保密等級合理確定工作任務的各項需求。比如某產品生產過程中需要采用不向公眾公布的專利技術,則需要向其中調配符合保密等級管理要求的人員,之后根據已經建立的專業工作方案提高工作水平,另外也要把保密等級簽署資料和材料存儲到數據庫中,并由具備調查權限的人員查閱各類信息資料,之后按照該手續中的相關要求管理工作人員。
二、軍工企業內部生產管理集成系統模式建設方法
(一)信息系統建設
信息系統建設可以分為資源的存儲數據庫、材料的調查流程和具體的管理項目,所有信息要分門別類獲得和記錄,之后讓該系統可以正常穩定運行。針對資源的存儲數據庫,要根據已經建立的ERP系統,將各類材料入庫時間和應用時間精確錄入,而對于相關工作任務的分析體系,則需要研究針對各類資料的使用方式,并將相關信息以檔案的方式提交,讓相關輔助性工作系統可以根據該項工作內容和工作任務完成研究工作,基于此才可以讓最終建立的信息化管理系統可以實現針對所有數據的獲得和研究,讓最終建立的專業化工作手段具有更高的可靠性。
(二)審批路徑規劃
在審批路徑的規劃中,一方面要根據當前已經建立的信息管理工作制度,實現對于所有數據的調查和分析,另一方面要根據該系統的當前運行方式加入專業化的審批工作手段。
比如針對某保密等級較高的生產任務,要求所有人員可以針對當前該工作的分解分析結果,正確投入人力資源、設備資源、材料資源等,并向上級工作系統提交各類資料,資料通過驗證之后存檔,把各個工作里程碑中的數據提交到信息化系統之后,該系統可更好利用和分析當前的具體工作模式,讓最終建立的管理體系具有更高的可利用性和可操作性。
(三)保密等級確定
在保密等級的確定中,一方面在任務規劃和分解階段,可以明確研究各類工作項目具體的保密等級,另一方面在后續的保密過程中也涉及到各類規范化工作任務的具體使用,才可以讓建立的綜合、專業工作系統發揮作用。要求在任務的規劃和分解階段,由所有工作人員綜合性探討該任務的具體完成方法,比如某任務中,必須要采用不向公眾公布的專利技術,考慮將該專利技術的發明人、設計人納入綜合性工作方案內,讓其可以主動分析該專利技術的應用方法和今后的升級模式,在此基礎上形成專業化的工作信息,讓所有人員根據已經建立的管理規范完成任務。
(四)綜合系統構造
在綜合系統的構建任務,要求根據管理體系的實際使用表現和具體工作模式完成,需要記錄應用的資源信息,在此基礎上讓所有人員積極探討各類專業化系統運行水平。比如針對某綜合系統的建設階段,其核心目的是實現針對所有數據的自主分析和審批手續的調查、調整,以充分符合使用價值的規章制度,并具有更高的可靠性[2]。實際工作表現為,一方面分析針對硬軟件系統的建設方案,另一方面探討相關輔助性系統的建設要求,輔助系統包括日常運維人員、專業化管理人員和數據的分析和記錄人員等,讓所有人員可以具備更高的從業水平,則可讓當前已經建成的綜合系統可應用效果提高。
(五)其他系統建設
對其他系統的建設,主要包括運維人員、監管人員和專業化的工作小組,通過對于各類數據的使用和分析,方可讓最終建立的綜合性工作系統可以廣泛采用。要求所有工作人員都要參與數據記錄和分析工作,一方面監察所有工作內容的實際表現狀態,另一方面探討需要采用的各類新型技術和傳統技術,將各類數據集中調配和使用之后,可認為該系統能夠正常穩定運行。
三、結論
綜上所述,軍工企業內部生產管理集中系統的建設階段,需要完成的建設任務包括信息化系統的建設、保密等級分析體系的構造等,所有項目都要根據任務指標分析。具體建設方法包括硬件和軟件設施的加入、工作人員的合理分組、保密等級信息分析中的人力資源科學投入等,只有所有參數都具有較高使用講值時,才可確保該系統正常穩定運行。
參考文獻:
[1]司建鋒.國有軍工企業外包工管理現狀及對策分析[J].中外企業家,2018(33):240.
[2]孫培.軍工企業內部控制措施分析[J].財會學習,2017(22):238+240.
作者簡介:
朱紀銘(1989-),男,籍貫:湖南常德,民族:漢,職稱:工程師,學歷:本科 ,研究方向:生產管理