楊華芬
摘 要:進行小學會計基礎工作的過程中,需要相關工作管理人員能夠結合學校工作的實際情況,并將工作過程中出現的難點和重點進行匯總,制定出一套切實可行的規范化管理工作制度,保障學校會計工作能夠順利進行。
關鍵詞:會計;基礎工作;規范化管理
引言
我國經濟的高速發展對會計工作提出了更高的要求,在此背景下,需要和學校工作相結合,加強對學校會計的有效管理,并和我國日益變化的經濟形勢相協調,使會計工作能夠在科學合理的規劃下順利進行,促使其建立規范化管理模式。
一、小學會計工作存在的問題分析
(一)會計人員專業能力缺乏
我國很多公辦小學會計人員的任用非常特殊,由于業務的簡單,領導不夠重視會計工作,很多會計人員都是從一線教師的崗位上調任的,由教師崗轉財務崗造成會計人員的專業素質不夠,甚至沒有會計上崗證。同時,事業編制的特殊性造成學校工作人員的流動性不高,會計人員長期由固定人員擔任,容易造成專業知識老舊跟不上新時代會計發展的現象。原有的核算和財務管理,由于制度等原因,處理起來不復雜,小學會計人員還能勉強進行會計工作,但如今新制度的落實,較之從前復雜很多的核算基礎與方法,容易產生核算模糊、混亂、不清晰甚至是糊里糊涂的情況。
(二)會計工作量及難度劇增
舊制度下小學的會計核算實行的是單一的預算會計,業務簡單,財務處理也簡單,但新制度對財務會計的引入無疑加大了會計人員的工作量。在小學財務會計屬于新引入的核算,其具體業務與企業相差過多,因此相關財務會計核算在實際復雜業務中的確認、計量等都沒有先例進行參考,同時,新制度要求對固定資產折舊、對無形資產攤銷,使他們要在平日加強對相關資產的管理。
(三)固定資產管理薄弱
隨著小學辦學條件的不斷改善,學校的資產尤其是固定資產大額增加,小學作為一個教育機構,對固定資產的耗用較大,管理起來難度也大。但由于學校的不重視以及小學不計提固定資產折舊,導致其對于固定資產管理的意識比較淡薄,疏于對固定資產的規范管理,相關制度也不夠健全完善,甚至沒有一個規范的資產管理部門,統一交由會計人員處理。在會計核算要求計提固定資產折舊的情況下,就更需要對固定資產進行全面的清查、盤點,全面的掌握學校固定資產的真實情況,并及時更新到資產管理系統,以便之后的補提折舊和按時計提折舊。
(四)財務軟件更新不夠及時
對于大多數小學而言,由于單位性質的特殊性,其會計工作與當地的教育部門和財政部門聯系緊密,通常情況下需要根據上級部門的通知才能做出下一步的財務計劃,這種層級管理容易造成工作效率低下的問題。新制度的實施,意味著會計工作所涉及的財務軟件都需要根據新制度及時進行更新和調試。財務軟件己經是當今會計工作必不可少的重要工具,沒有它會計工作根本無法順利進行,不及時更新財務軟件就代表著大多數小學遲遲沒有進行賬務的核算和登記,對會計工作的進度產生了不好的影響。
二、小學會計工作中存在問題的建議
(一)提升會計人員專業能力
我國很多公辦小學會計人員的選拔非常特殊,由于業務的簡單,領導不夠重視財務管理,以致于很多會計人員都是從一線教師的崗位上調任的,由教師轉職財務使得會計人員的專業素質不夠甚至沒有會計上崗證,從前由于制度的原因以及本身業務的簡單,這些會計人員還能勉強進行賬務的處理,但如今新制度的落實,完全不一樣的核算基礎與方法、較高的職業判斷需求等都大大提高了會計核算的難度,僅掌握之前的實操知識很明顯是不夠的。因此必須抓緊提升現有會計工作人員的專業素質和能力,將強對他們的培訓和學習,吸收掌握系統的、新的會計知識,充分理解政府會計改革內容,全面貫徹此次政府會計改革的精神,將會計的職能由機械的記錄和核算轉變為深層次的價理和決策。
(二)加強組織改革培訓工作
在小學財務部門內部則應該組織加強全體會計人員對新準則和新制度的充分學習,通過組織各式各樣的培訓學習,使會計人員對于新制度的學習理解更加深刻,明白改革的背景與意義,熟悉準則和制度的主要變革,并掌握新制度下會計核算的內容,能夠在日常業務中順暢的使用新的會計核算方式,并能準確地編制新的財務報告。
(三)加強對固定資產的管理
學校應該建立完善的管理制度,加強對固定資產管理的重視以及對管理行為的監督來保證制度的落實,學校需要完善其固定資產管理系統中的數據,做好分類管理,同時并加強審核學校固定資產的購買申由于新制度提出對固定資產進行折得到一個真實的固定資產數據,并按照要求按時對固定資產折舊進行賬務處理同時登記固定資產管理系統。
(四)加強財務信息化建設
當前而言,原來的財務軟件己經無滿足會計工作順利進行的需要,學校則要全面結合新制度的情況,對財務信息進行信息化建設,提高會計工作的效率。雙核算模式下,會計科目之間的對應關系變得復雜,并且由于核算基礎不同,核算數據可能存在差異,所以需要利用財務信息系統建立兩種模式下的會計科目的對應關系以及設立之間的平衡關系檢查規則,實現對二者會計科目與數據的實施檢查確保數據平衡,也好在年末及時調整數據的差異。因此,提升會計工作的水平,滿足國家對治理能力現代化的要求。
三、結語
在學校會計工作的過程中,需要提升現有會計團隊的管理水平,推動會計工作的優化,有效提高管理水平,為學校的相關管理工作提供強有力的會計工作支持。
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