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農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理存在的問題與對策

2020-05-25 03:00:34王展
中國市場 2020年13期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度財(cái)務(wù)管理

王展

[摘 要]隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,呈現(xiàn)出資金來源渠道擴(kuò)大,消耗項(xiàng)目增多的新局面。農(nóng)業(yè)對經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)也在不斷的提升,不再是以往的農(nóng)業(yè)模式,現(xiàn)在的農(nóng)業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)時(shí)代,農(nóng)業(yè)參與經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn),對我國整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。農(nóng)業(yè)科研單位對農(nóng)業(yè)的研究與經(jīng)營在市場上有著舉足輕重的地位,因此,在新的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)模式下,加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)科研單位的財(cái)務(wù)管理認(rèn)知是十分有必要的,這樣可以促進(jìn)其自身對單位的經(jīng)營情況的了解,跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展步伐不斷取得進(jìn)步。文章針對農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析、研究,發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研單位在財(cái)務(wù)管理上存在的問題,根據(jù)問題提出建議,旨在促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位更好地把握財(cái)務(wù)走向,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,為我國經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)一份力量。

[關(guān)鍵詞]農(nóng)業(yè)科研單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制制度

1 農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題

農(nóng)業(yè)科研單位的具體資金活動(dòng)量較大、活動(dòng)頻繁、單位內(nèi)部的組成人員規(guī)模龐大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變,因此,農(nóng)業(yè)科研單位在資金運(yùn)用上需要把關(guān)的方面多、難度大,財(cái)務(wù)部門在對整個(gè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理上,工作繁雜,且工作壓力大,在對財(cái)政的資金支出運(yùn)用管理上,難免會(huì)存在一些問題,具體問題有以下幾種:財(cái)務(wù)管理制度不健全,內(nèi)部控制缺乏、人員的專業(yè)技能缺乏,年齡結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)等問題。因此,把農(nóng)業(yè)科研單位將這些問題羅列出來,認(rèn)識(shí)到其不足之處,才能有進(jìn)步的空間,農(nóng)業(yè)科研單位對財(cái)政的管理才能更加全面,單位才能更好、更健康地運(yùn)作。

(1)管理制度不完善。從財(cái)務(wù)管理方面來看,大部分的農(nóng)業(yè)科研單位對財(cái)務(wù)管理的制度化重視不夠,忽視了制度對財(cái)政的規(guī)范作用,因而,沒有建立一套適合自身財(cái)政運(yùn)作的管理制度,或者有的農(nóng)業(yè)科研單位制定了管理制度,但是制度只是做表面功夫,沒有實(shí)質(zhì)性的促進(jìn)作用,制度流于形式。沒有制度,財(cái)政管理就意味著沒有規(guī)律,單位出現(xiàn)混亂,資金使用管理沒有約束,無法規(guī)范。而人員對紀(jì)律、管理制度認(rèn)識(shí)不夠,工作態(tài)度不夠端正,對財(cái)務(wù)的管理無法與時(shí)代接軌,人員的管理素質(zhì)普遍較低。對財(cái)務(wù)管理規(guī)劃的作用發(fā)揮受阻。

(2)科研經(jīng)費(fèi)使用隨意性大。單位負(fù)責(zé)人對科研經(jīng)費(fèi)的整體規(guī)劃沒有明確的安排,對科研經(jīng)費(fèi)的使用支出情況沒有詳細(xì)地進(jìn)行了解與規(guī)劃,使得科研經(jīng)費(fèi)的使用出現(xiàn)了亂用、濫用、私用等情況。有的農(nóng)業(yè)科研單位負(fù)責(zé)人自身缺乏對職責(zé)的認(rèn)知,自身應(yīng)該對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的責(zé)任認(rèn)識(shí)不清,對財(cái)務(wù)管理工作不進(jìn)行管理,造成一些財(cái)政報(bào)告出現(xiàn)異常,不符合實(shí)際,出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)占用與挪用等情況。

(3)資產(chǎn)使用率低。資產(chǎn)的使用是財(cái)政管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容,一部分農(nóng)業(yè)科研單位對資金的管理缺失,資產(chǎn)使用的權(quán)限沒有明確,很多資產(chǎn)處于閑置的狀態(tài),資產(chǎn)無法運(yùn)作起來,財(cái)政資金的收入來源便隨之減少。一些農(nóng)業(yè)科研單位對資產(chǎn)的運(yùn)用規(guī)劃不到位,資產(chǎn)無法發(fā)揮出真正的用途,無法對財(cái)政起到促進(jìn)與增值作用。如在農(nóng)業(yè)科研單位,一些部門對共同的資源,如舊設(shè)備沒有合理運(yùn)用,卻又進(jìn)行采購新的設(shè)備,這將造成財(cái)政大量支出,還存在采購物資回來卻閑置在一旁,這種固定資產(chǎn)的閑置對財(cái)政來說是致命的存在。

(4)內(nèi)部控制制度不完善。內(nèi)控制度的不完善,表現(xiàn)在內(nèi)控的相關(guān)信息、管理技術(shù)等缺失,對單位內(nèi)控制度重視程度尚淺,造成工作與部署過程中責(zé)任認(rèn)識(shí)缺失,風(fēng)險(xiǎn)敏感度降低。單位的內(nèi)控制度設(shè)置不符合科研工作的開展與實(shí)現(xiàn),隨著我國事業(yè)單位的不斷改革,在業(yè)務(wù)辦理與程序規(guī)則上出現(xiàn)了變動(dòng),但是大部分農(nóng)業(yè)科研單位對本單位設(shè)計(jì)的制度不符合國家標(biāo)準(zhǔn),使得單位該有的內(nèi)控制度不適用。表現(xiàn)在內(nèi)控制度的發(fā)揮作用受阻,一些農(nóng)業(yè)科研單位設(shè)置了內(nèi)控制度,但是流于形式,沒有真正地將制度運(yùn)作起來,執(zhí)行效果欠缺。

(5)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)能力偏低。根據(jù)農(nóng)業(yè)科研單位的財(cái)政實(shí)際負(fù)責(zé)情況來看,部分農(nóng)業(yè)科研單位的財(cái)務(wù)工作并非專業(yè)的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)管理。他們沒有相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí),也沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)工作的培訓(xùn),業(yè)務(wù)辦理能力有限,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)基礎(chǔ)性不穩(wěn),做出來的財(cái)務(wù)資料無法反映財(cái)務(wù)狀況。產(chǎn)生這一問題的一部分原因來自財(cái)務(wù)人員的年齡結(jié)構(gòu)不合理,很多單位的財(cái)政工作人員的年齡都較大,在事業(yè)單位出現(xiàn)改革之際,他們的學(xué)習(xí)能力下降,無法很好地普及教育,電子化財(cái)政無法引入財(cái)政管理當(dāng)中,甚至很多老員工安于現(xiàn)狀,不進(jìn)行學(xué)習(xí),導(dǎo)致工作上出現(xiàn)差錯(cuò),對農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的實(shí)施造成影響。

2 農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理中存在問題的對策

(1)完善財(cái)務(wù)管理制度。制度對單位運(yùn)作、對科研項(xiàng)目的展開有矯正,一方面,要建立財(cái)務(wù)運(yùn)作的相關(guān)規(guī)定,如資金的支出金額規(guī)定、項(xiàng)目的預(yù)算規(guī)定、科研項(xiàng)目開展的要求等要建立一整套制度對財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,并且要有相應(yīng)的報(bào)表進(jìn)行呈現(xiàn);另一方面,要對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分工,對財(cái)務(wù)中所具有的工作進(jìn)行分類并落實(shí)到人員身上,將財(cái)務(wù)工作細(xì)化到位,保證財(cái)務(wù)工作全方位實(shí)現(xiàn)。

(2)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理。經(jīng)費(fèi)對于農(nóng)業(yè)科研單位來說是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,是所有科研項(xiàng)目、科研活動(dòng)的支撐點(diǎn)。國家越來越重視農(nóng)業(yè)科研的發(fā)展,因此對農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的投資在不斷加大,科研的使用資金也在增多,所以在資金來源不斷擴(kuò)大的情況下,要管理好經(jīng)費(fèi)的使用。單位可以建立項(xiàng)目的績效評估、項(xiàng)目管理等經(jīng)費(fèi)投入使用規(guī)定,加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)支出的額度、項(xiàng)目允許情況的檢查與審核,對項(xiàng)目成果與經(jīng)費(fèi)的匹配度進(jìn)行驗(yàn)收與核對,避免經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)亂用、濫用、私用等一切不利于科研項(xiàng)目開展的經(jīng)費(fèi)問題行為。

(3)提高資產(chǎn)使用率。農(nóng)業(yè)科研單位的資產(chǎn)利用主要來源于國有資產(chǎn)的出借、出租等,單位對于國有資產(chǎn)要謹(jǐn)慎利用、合理利用,對于單位部門內(nèi)需要采購的一些設(shè)備,要經(jīng)過嚴(yán)格審批才能進(jìn)行,避免采購的設(shè)備僅用一次就變成閑置資產(chǎn)的情況,單位部門之間也要形成相互監(jiān)督機(jī)制,對資產(chǎn)的配置要實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)配置,避免出現(xiàn)重復(fù)采購等不良情況。杜絕項(xiàng)目資產(chǎn)浪費(fèi),珍惜資產(chǎn)。

(4)推行權(quán)責(zé)發(fā)生制。農(nóng)業(yè)科研單位必須管理好權(quán)責(zé)統(tǒng)一,特別是在財(cái)務(wù)管理方面,資金的收入與支出要落實(shí)到位,確保每一份財(cái)政支出都有明確的項(xiàng)目對應(yīng)與負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)核對。權(quán)責(zé)發(fā)生制度的產(chǎn)生在資產(chǎn)變動(dòng)的第一時(shí)間發(fā)生,不應(yīng)該受時(shí)間、金額的影響,避免責(zé)任追蹤缺失,對于資金流動(dòng)情況、財(cái)務(wù)支出情況等都實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制,并且擴(kuò)大權(quán)責(zé)發(fā)生制的作用范圍,保證財(cái)務(wù)管理安全、有序。因此,農(nóng)業(yè)科研單位要把責(zé)任分配到位,財(cái)務(wù)的相關(guān)工作進(jìn)行細(xì)分,每一項(xiàng)工作落實(shí)到每一個(gè)人頭上,保證項(xiàng)目與責(zé)任能匹配到人。

(5)加強(qiáng)教育工作。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門人員的專業(yè)知識(shí)技能,如會(huì)計(jì)從業(yè)資格證等與財(cái)務(wù)相關(guān)的執(zhí)政資格。提高財(cái)務(wù)管理人員的技能水平,以保證在處理財(cái)務(wù)相關(guān)項(xiàng)目過程中能夠?qū)I(yè)務(wù)熟知、有效地進(jìn)行辦理,以減少工作中的失誤,保證財(cái)務(wù)工作能夠順利進(jìn)行。另外,要加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度,在思想上有較高的站位,提升個(gè)人的道德水平,這對于財(cái)務(wù)工作有潛移默化的作用。此外,還需提高財(cái)務(wù)相關(guān)人員的素質(zhì),每一位相關(guān)人員都要對法律有進(jìn)一步了解,明確法律所禁止的行為與違規(guī)行為所帶來的后果,從而產(chǎn)生威懾力,從思想上矯正行為,避免出現(xiàn)懶惰成性、公款私用等腐敗行為。還需轉(zhuǎn)變舊的觀念,要不斷地進(jìn)行更新,保證思想能與時(shí)代潮流相統(tǒng)一,從而更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。

3 結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,農(nóng)業(yè)科研資金的增加,農(nóng)業(yè)科研成果取得了舉世矚目的成就,但是同樣的,農(nóng)業(yè)科研單位對財(cái)政管理在運(yùn)行上存在著一定的問題,這些問題不容忽視,為此,針對問題做出有建設(shè)性的建議與意見,在能保證問題解決的情況下,對于農(nóng)業(yè)科研單位的發(fā)展才能實(shí)現(xiàn)價(jià)值。本次研究雖然對農(nóng)業(yè)科研單位的財(cái)政管理問題做出了整理,也對問題的解決做出了進(jìn)一步跟進(jìn),但是由于時(shí)間、經(jīng)費(fèi)等資源不足,本次研究還有待深入。

參考文獻(xiàn):

[1]卞云青.農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策分析[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2012(23):26-28.

[2]付小燕.現(xiàn)行農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位科研課題(項(xiàng)目)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理中的問題與對策[J].農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟(jì)管理,2009(1):31-35.

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