薛國紅
[摘 要]在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展為我國企業(yè)管理決策提供了有力的支持,但同時(shí)也帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。文章將就現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的影響因素進(jìn)行分析,基于其深層問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,為我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展掃平障礙,促進(jìn)企業(yè)管理決策水平的提升,形成更強(qiáng)的市場競爭力。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn);影響因素
信息技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)人類社會(huì)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)所具有的種種優(yōu)勢為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)提供了資源共享平臺(tái),降低了建設(shè)成本。由于會(huì)計(jì)信息化涉及的內(nèi)容較多,加之互聯(lián)網(wǎng)本身所具有的開放性特征,使得會(huì)計(jì)信息化在快速發(fā)展的同時(shí)也承擔(dān)著許多的風(fēng)險(xiǎn)。如何采取有效措施規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)是文章探討的主題。
1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化及其存在風(fēng)險(xiǎn)因素
1.1 大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)信息化概述
大數(shù)據(jù)是一種規(guī)模龐大、數(shù)據(jù)類別多樣化的數(shù)據(jù)集合,使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)工具根本不能對其進(jìn)行有效的處理和管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化是采用一種更加高效的數(shù)據(jù)處理技術(shù)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對煩瑣數(shù)據(jù)的有效分析,提高會(huì)計(jì)工作效率,對信息資源的價(jià)值進(jìn)行充分的挖掘。
在互聯(lián)網(wǎng)廣泛普及的時(shí)代背景下,現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)滲透應(yīng)用到了各行各業(yè)中,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作模式的革新。當(dāng)前階段很多計(jì)算機(jī)財(cái)會(huì)軟件基本上都已經(jīng)具備會(huì)計(jì)信息自動(dòng)分析、歸集、報(bào)賬以及記賬等功能,相較于傳統(tǒng)模式實(shí)現(xiàn)了效率和精確性的大幅度提升。因此很多企業(yè)都已經(jīng)將會(huì)計(jì)信息化納入新時(shí)期改革發(fā)展體系中,追求生產(chǎn)成本的降低以及管理決策水平的提高。
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,會(huì)計(jì)信息化可以借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)信息的高速分析,針對性地完成會(huì)計(jì)報(bào)表中的各項(xiàng)指標(biāo),為企業(yè)管理層提供翔實(shí)可靠的數(shù)據(jù)分析,簡化企業(yè)管理流程,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)絡(luò)溝通。此外,會(huì)計(jì)信息的電算化功能基本上實(shí)現(xiàn)了一部分財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作的自動(dòng)化完成,既減少了人力資源的占用,同時(shí)也為會(huì)計(jì)管理提供了便利。這種發(fā)展趨勢對廣大會(huì)計(jì)人員會(huì)產(chǎn)生巨大的影響,必須盡快轉(zhuǎn)變思想觀念,盡快適應(yīng)新的行業(yè)環(huán)境,學(xué)習(xí)全新的技能知識(shí),如此才能在新的會(huì)計(jì)信息化體系中占據(jù)一席之地。
1.2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素分析
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,結(jié)合會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用實(shí)踐來看,其面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素主要包括以下十個(gè)方面。
其一,共享平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化的一項(xiàng)重要特征就是信息共享,這是其工作效率提升的基礎(chǔ),但現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)方面仍舊存在很大的不足,無法滿足信息共享靈活性、適應(yīng)性以及拓展性的要求,不可避免地帶來了一定的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。
其二,軟件風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展尚處于起步階段,很多會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件都存在著或多或少的風(fēng)險(xiǎn)漏洞。同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化軟件必須頻繁地更新以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境,但受到研發(fā)周期和費(fèi)用的限制,很少有廠商能夠做到快速更新,這是風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因之一。
其三,系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的繁榮發(fā)展也催生出了一些黑暗因素,一些不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對他人信息進(jìn)行竊取。在大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中所使用的信息化手段不斷增加,為網(wǎng)絡(luò)黑客提供了可乘之機(jī)。
其四,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,我國會(huì)計(jì)信息化所遵從的技術(shù)規(guī)范為我國財(cái)政部頒發(fā)的XBRL技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)以及基于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的可拓展性商業(yè)報(bào)告語言通用分類標(biāo)準(zhǔn),尚不具備明確的法律法規(guī),這也為會(huì)計(jì)信息化帶來了一定風(fēng)險(xiǎn)。
其五,云會(huì)計(jì)服務(wù)商風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能的拓展使得其涉及的數(shù)據(jù)量也變得更加龐大,很多企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的過程中都需要云會(huì)計(jì)服務(wù)商的協(xié)助,如果服務(wù)商的專業(yè)水準(zhǔn)無法保障,必然會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
其六,人員風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)工具的更新對新時(shí)期會(huì)計(jì)操作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求,目前國內(nèi)具備信息化素養(yǎng)的專業(yè)會(huì)計(jì)人才存在巨大的缺口,很多企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)化程度都相對偏低,阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
其七,會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)信息都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或是專門的存儲(chǔ)設(shè)備中,這類設(shè)備很容易受到外部環(huán)境的影響,加之現(xiàn)有的信息監(jiān)控力度不足,造成數(shù)據(jù)丟失或是損壞的風(fēng)險(xiǎn)加大。
其八,企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)管理所接觸到的數(shù)據(jù)規(guī)模更加龐大、格式更加多樣、變化速度也更快,極大地增加了企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)。此外,很多中小型企業(yè)由于資金、技術(shù)的限制,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推動(dòng)遇到了巨大阻礙,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)不到位,也會(huì)引發(fā)一定風(fēng)險(xiǎn)。
其九,新的信息孤島風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下雖然實(shí)現(xiàn)了信息的傳輸共享,但仍舊未解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他現(xiàn)有其他信息系統(tǒng)之間無法有效融合的問題。
第十,行業(yè)競爭風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了企業(yè)核心競爭力的提升,為了打擊競爭對手,一些企業(yè)便雇用網(wǎng)絡(luò)黑客對競爭對手的信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,破壞、竊取其中關(guān)鍵信息,以此達(dá)到商業(yè)競爭勝利的目的。
2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的深層原因分析
2.1 會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)存在滯后性
信息共享平臺(tái)是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是會(huì)計(jì)信息化各項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。就目前來看,我國信息共享平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)達(dá)國家之間客觀上仍舊存在一定的水平差距。對于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)而言,并不是簡單地進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)工作的融合,而是要構(gòu)建起符合行業(yè)發(fā)展需求的云計(jì)算平臺(tái)。由于會(huì)計(jì)管理方面的工作不到位,導(dǎo)致我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域技術(shù)應(yīng)用和更新發(fā)展的意識(shí)非常薄弱,不能有效適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢。
2.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件不完善
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件是會(huì)計(jì)信息化落實(shí)于企業(yè)的重要工具,軟件的功能性直接影響著會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性。由于我國會(huì)計(jì)信息化仍舊處于起步階段,現(xiàn)如今很多會(huì)計(jì)領(lǐng)域工作者對信息系統(tǒng)軟件缺乏有效重視,軟件研發(fā)和更新力度不足,普遍存在缺陷和漏洞,對實(shí)際應(yīng)用效果造成了嚴(yán)重的影響。我國企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件雖然具有良好的通用性,但局限性也很大,如會(huì)計(jì)核算工作細(xì)節(jié)兼顧困難,會(huì)占用大量的計(jì)算機(jī)資源。而且軟件更新速度無法滿足行業(yè)發(fā)展需求,研發(fā)周期長、投資額度高、兼容性差。
2.3 會(huì)計(jì)信息化理論不健全
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)需要完善的理論知識(shí)作為支撐,這就需要工作人員掌握多門專業(yè)學(xué)科的知識(shí)。而我國會(huì)計(jì)工作者的會(huì)計(jì)信息化理論普遍都存在一定的不足,無法將知識(shí)和技能有機(jī)結(jié)合起來,以致在實(shí)際工作中常常遇到一些無法解決的問題。會(huì)計(jì)理論缺乏也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息化理論是為了推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容和計(jì)算機(jī)知識(shí)的融合,共同作用于會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)。
2.4 會(huì)計(jì)信息化制度不完善
目前,我國會(huì)計(jì)信息化制度方面的不完善主要體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)不明確、不統(tǒng)一方面,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)商在進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)的過程中所采用的標(biāo)準(zhǔn)各種各樣。此外,制度缺失也使得企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中合法權(quán)益存在遭受損害的風(fēng)險(xiǎn)。
3 如何有效防范大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)
3.1 對大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化理論進(jìn)行完善
完善的理論體系有助于推動(dòng)財(cái)會(huì)領(lǐng)域工作理念的更新,由于發(fā)展時(shí)間較短,會(huì)計(jì)信息化在我國尚未實(shí)現(xiàn)全面普及,而我國國情復(fù)雜,在推進(jìn)過程中不可避免地會(huì)遇到各式各樣的問題,若是有一套完善的理論作為支撐,可以極大地減少麻煩。因此,廣大企業(yè)應(yīng)積極組織相關(guān)人員對會(huì)計(jì)信息化理論進(jìn)行學(xué)習(xí),提升信息素養(yǎng),掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),為會(huì)計(jì)信息化的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。對于核心會(huì)計(jì)管理人員,則要注重思想觀念上的引導(dǎo),幫助其擺脫傳統(tǒng)思維,深刻意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是未來發(fā)展的大趨勢。此外,還可以對國內(nèi)外大公司的會(huì)計(jì)信息化管理模式進(jìn)行學(xué)習(xí)借鑒,基于本公司的實(shí)際情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
3.2 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理
會(huì)計(jì)信息化在為企業(yè)帶來便利的同時(shí),也引發(fā)了一定的風(fēng)險(xiǎn),基于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,企業(yè)一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理以保障自身會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全。在具體實(shí)施的過程中,企業(yè)要對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,安裝殺毒軟件和防火墻,對重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限,最大程度地避免數(shù)據(jù)泄露和損壞。
3.3 健全會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制、提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)
針對各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要健全完善內(nèi)部管控機(jī)制,對關(guān)鍵信息實(shí)施全面嚴(yán)格的防護(hù)管理,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,落實(shí)各方面工作責(zé)任,將各類風(fēng)險(xiǎn)因素隔絕在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之外。同時(shí),加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),在積極引進(jìn)外部高素質(zhì)人才的基礎(chǔ)上,健全企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)機(jī)制,加大資金投入,培養(yǎng)具有信息素養(yǎng)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。此外,還應(yīng)建立一定的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)廣大會(huì)計(jì)工作人員通過自主學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)的提升,適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化對人才的需求。
3.4 對會(huì)計(jì)信息化制度、規(guī)范進(jìn)行完善
政府部門要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的重視,綜合發(fā)達(dá)國家經(jīng)驗(yàn)和我國國情,制定一套科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),并形成配套的法律體系,為會(huì)計(jì)信息化市場發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。此外,加快推動(dòng)云計(jì)算的研發(fā)。在此基礎(chǔ)上,廣大企業(yè)要根據(jù)國家制定的法律、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化制度體系,為會(huì)計(jì)工作的有序開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4 結(jié)語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘應(yīng)用可適用于諸多行業(yè)領(lǐng)域。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,應(yīng)注重各類風(fēng)險(xiǎn)因素的分析評估,積極采取有力的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,使得會(huì)計(jì)信息化的能效可以獲得最大程度的發(fā)揮,助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
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