淺談如何加強行政事業(yè)單位財務會計內部控制

徐瑩

行政事業(yè)單位是服務于民的基礎工作單位，有效發(fā)揮其職能，對國家建設、社會服務都具有重要意義。其中，財務管理是重點控制和管理的一部分，要發(fā)揮行政事業(yè)單位的職能，就需要加強對財務的控制力度，重點加強會計內部控制。在對當前形勢下，財務內部控制關系到行政事業(yè)單位的形象和正常運營，因此提高財務會計工作的效率和系統(tǒng)性是當務之急。本文針對行政事業(yè)單位的財務內部控制制度的現(xiàn)狀深入分析，探討如何加強行政事業(yè)單位財務會計內部控制。

一、引言

行政事業(yè)單位內部控制包含了控制和管理兩方面，在管理體制中具有重要意義。會計內部控制則是內部控制重要部分，是實施內部控制的出發(fā)點，實施有效的控制手段，可降低風險，利于動態(tài)管控，可保證事業(yè)單位的資產完整和安全，促進內部正常運轉。但目前，行政單位的會計控制內部控制以及會計控制處于較低水平，方式較為單一，因此為了保障國有資金的充分利用，服務于社會大眾，就應加強財務會計內部控制，改進監(jiān)督制度。

二、明確會計內部控制在行政事業(yè)單位中的地位

（一）降低資產流通風險，保障資產安全和完整性

從根本上來說，行政事業(yè)單位的資產來源于百姓，國家通過稅收撥款給事業(yè)單位，正是我們常說的“取之于民，用之于民”，行政事業(yè)單位的資產主要是服務于人民大眾。這就要求行政事業(yè)單位應保障好資產流通過程中的安全性和完整性，尤其是直接操作資產的會計人員，應加強監(jiān)督機制，規(guī)范工作流程。

（二）促進行政事業(yè)單位職能發(fā)揮

財務是行政事業(yè)單位發(fā)揮職能的基礎，良好的財務資產狀況才能保障各部門服務的質量。為了避免財務會計上出現(xiàn)的徇私舞弊的情況，減少個人對事業(yè)單位資產安全所造成的傷害，應加強對會計內部控制系統(tǒng)建設，如財務審批制度、支付管理制度、資金申請以及批準制度等等都要完善，每個環(huán)節(jié)都應加強監(jiān)督，以便事業(yè)單位更好的發(fā)揮自身職能。

（三）促進國家經濟發(fā)展

行政事業(yè)單位是國家重要部門，是國家發(fā)展經濟建設的基礎部門，正常的運作才能保證國家經濟的發(fā)展。完善會計內部控制體系保障國家政策的施行，解決經濟發(fā)展中遇到的各種問題，從而能促進國家的經濟發(fā)展和建設。

（四）提高財務會計的工作質量

行政事業(yè)單位會計工作水平也決定了整個單位的工作職能發(fā)揮，因此加強內部控制對于提高會計工作質量也是效果顯著。通過會計內部控制，可提高財務管理效率，減少因為會計人員操作流程帶來的風險以及誤差，從而促進財務會計工作的有效開展。

三、行政事業(yè)單位會計內部控制急需解決的問題

從全國范圍來看，多數(shù)行政事業(yè)單位還沒有意識到會計內部控制的重要性，沒有較為完善的制度，監(jiān)管力度較差，導致了會計內部控制很難有效實施，甚至是影響到行政事業(yè)單位的運作。以下幾個方面是會計內部控制急需解決的問題：

（一）意識缺乏，相關人員沒有意識到內部控制重要性

行政事業(yè)單位主管人員沒有認識到內部控制的重要性，主觀上沒有積極主動建立相應的體系以及采取必要的措施。而且很多的部門雖然有相應的會計內部控制制度，但實施效果不好，僅停留在應付檢查上，并沒有嚴格按照流程和要求來規(guī)范財務。另外，對財務部門的認識不足，沒有挖掘其職能，僅限于收錢和付錢工作，缺乏同其他部門協(xié)作，都導致了內部控制流于形式。

（二）會計工作人員素質低、老齡化、工作積極性不高

行政事業(yè)單位會計人員的工作水平是否符合從業(yè)資格，也影響到內部控制體系建立。通常來說，會計主管要求中級以上職稱，要求高級主管應深入認識到會計內部控制的重要性，但實際情況是，多數(shù)的行政事業(yè)單位的會計從業(yè)人員缺乏經驗，或是資質不足，沒有專業(yè)的培訓，缺少對內部控制的認識。此外，事業(yè)單位還存在一人多崗的情況，缺少了相互約束、監(jiān)督，很容易出現(xiàn)貪污、挪用公款的惡劣事件，嚴重威脅到資產安全。

另外，很多行政事業(yè)單位的會計工作人員老化嚴重，不符合現(xiàn)代企事業(yè)單位的要求，缺少主動學習和接受新鮮事物的積極性，再加上大學生不愿意到基層工作，基層人員較少，素質水平差;目前的行政事業(yè)單位的升級制度較為嚴格，導致升遷速度慢，前期待遇低，降低了工作人員的工作熱情，導致了內部控制加強時遇到了諸多難題。

（三）監(jiān)管力度不足，體系不完善

完善的會計內部控制應包含監(jiān)管制度，很多行政事業(yè)單位的監(jiān)管形同虛設，如一人做決策，一人多崗等等，甚至還存在財務數(shù)據作假的情況，這都是缺少監(jiān)管的情況。審計部門理應在內部控制中起到監(jiān)督作用，但審計部門素質水平不達標，審計流程缺失，沒有硬性規(guī)定，出現(xiàn)了財務問題也沒有解決的措施。

四、加強行政事業(yè)單位會計內部控制的具體措施

（一）加強對會計內部控制的認識

要建立完善的內部控制體系，首先應從認識上去加強，改變對會計內部控制的看法，不在流于形式，應付了事，而是真正的從觀念上認識到內部控制重要性。尤其是針對主管人員的觀念改變，應宣傳和普及內部控制的意義，給出缺少內部控制可能造成的惡劣后果，以及明確主管人員在出現(xiàn)了惡劣后果后所要付的責任，讓主管人員認識到內部控制對自身發(fā)展以及單位發(fā)展都是息息相關的。

同時應加強財務人員對內部控制的認識，如財務會計，首先應改變觀念，其次是表明責任和義務，保障財務人員主動的履行相關的會計內部控制制度，落實崗位職責。另外，行政事業(yè)單位應注重人才選拔、升遷以及獎勵制度的完善，調動工作人員積極性。

（二）制定健全的會計內部控制制度

要從財務會計的實際工作情況入手，制定一套完善的會計內部控制制度，明確每個人的責任、工作的流程，讓每個人知道“要做什么，怎么做，能做什么，不能做什么”，讓工作有所依據，具體應包括以下幾個方面：

首先，明確規(guī)定各種會計憑證和材料的真實和完整性。行政事業(yè)單位在財務操作過程中會產生大量的憑證和材料，為了保證會計統(tǒng)計的準確性，應詳細記錄財務交易，如憑證的數(shù)量、金額、格式以及前面等等，都應做出具體規(guī)定，做到責任明確，過程清晰。

其次，完善監(jiān)督制度，相互約束。明確財務部門以及主管領導的崗位職責，針對重要職務應核實會計人員的資質，重要的工作業(yè)務應加強監(jiān)督，相互約束，盡量避免一人操作，具體業(yè)務應分工明確。審計部門應嚴格按照審計流程來進行審計，提高審計水平，出現(xiàn)賬務錯誤，應及時審查，并且追求相關人員的責任。

最后，建立盤查制度。對行政事業(yè)單位的資產應定期盤查，同賬務進行數(shù)據核對，減少資產丟失以及誤操作導致的資產損失。為了避免財務部門內部，尤其是主管人員監(jiān)守自盜，應協(xié)同外部部門進行盤查。

（三）加強外部監(jiān)督力度和完善制度

僅僅審計部門監(jiān)督以及內部監(jiān)督是不夠的，還應加強外部監(jiān)督力度。國家應給與監(jiān)督部門更大的權力，強制對事業(yè)單位財務進行監(jiān)管，嚴格把控會計從業(yè)的資質以及水平，針對存在違法行為的主管應追求其責任。此外，群眾監(jiān)督也是不可或缺的，如信訪、媒體報道等等，都能有效實施監(jiān)督。

（四）強化財務基礎工作，優(yōu)化人員結構

為了促進行政事業(yè)單位財務內部控制的工作開展，應從基礎工作人員入手，定期對財務人員培訓，提高財務管理人員的素質水平，在會計相關規(guī)定和制度下完成財務工作。為了加強工作積極性，應關注基層工作人員的薪資待遇，適當提升。針對工作優(yōu)秀的人員應予以嘉獎和升遷。

五、結語

綜上所述，行政事業(yè)單位的正常運作離不開會計內部控制，它是保障資產完整和安全的有效途徑。加強會計內部控制，能有效規(guī)范財務人員的工作流程，約束財務部門的各種日常工作行為，提高行政事業(yè)單位的工作職能。因此，我們要提高財務部門對內部控制的認識，提高內部人員的素質水平，制定完善的會計內部控制制度，保障行政事業(yè)單位更好地服務于人民，服務于國家建設。（作者單位：遼寧大學）