高等院校內部審計信息化建設創新研究

趙路 郭莉

現代化的信息技術推動著各行各業的高速發展，高校為了適應社會革新，逐步推進各職能部門的信息化管理工作，高等院校內部審計信息化建設就是其中的重點項目之一。

一、高等院校內部審計信息化建設的必要性

首先，依托信息技術發展，高等院校的內部審計環境逐漸發生著變化。在逐步實現會計工作信息化的今天，審計的對象已經初步由紙質材料為載體的財務數據轉化為信息系統為載體的電子數據。過去傳統的審計技術和模式已經不能與當今的高等院校內部審計工作相適應，這促使高等院校內部審計人員使用現代化的信息技術來完成審計工作，提升高等院校的審計工作效率。

其次，隨著高等院校的招生規模逐步擴大，內部審計工作里繁多，現場審計、事后等傳統的審計模式導致效率低下，已經無法滿足當前的審計工作要求。為更好地發揮高等院校，內部審計的監管職能，利用運算速度快，準確率高的現代化信息技術，從宏觀的角度做到實時跟蹤以及全系統的監督，這可以有效地將動態和靜態審計工作，事前和事后審計監督工作有機銜接起來。

最后，由于審計各項經濟相關數據復雜繁多，并以不同形式儲存起來，依托傳統的高等院校審計模式，難以高效的挖掘出存在的漏洞以及風險，這極大的增加了高等院校審計工作人員的工作量以及工作難度。而內部審計信息化建設能夠充分利用計算機的先進技術，加快審計工作人員數據處理的效率，及時規避審計的風險，化解了內部審計工作的眾多難題。因此，高等院校內部審計信息化建設是未來高等院校審計工作的趨勢和重點任務，應大力推動審計工作的創新技術手段和模式。

二、高等院校內部審計信息化建設存在的主要問題

高等院校內部審計人員對于信息化工作的思想意識落后。隨著信息化技術帶來的革新，高等院校內部審計信息化建設有效的改善了審計環境、內容、工作方法等方面，然而，高校的審計人員仍然是保持著過去的思維方式，遵循按部就班的審計模式。同時，又沒有進行進一步的審計信息化相關知識的繼續學習與深入交流，導致他們對于內部審計信息化建設工作的認知仍然停留在傳統的審計工作上，對現代化的信息工作方法缺乏一定的認知，思想意識落后。由于他們沒有深刻的認識到信息化技術在工作中的重要性，從而阻礙了高等院校內部審計信息化建設的進程。

高等院校內部數據各自規劃、無法共享，使內部審計信息化建設陷入困境。高等院校內部的信息化建設是基于各職能部門的利用信息化技術，促進網絡互聯互通以及數據共享。但是各部門之間缺乏統一的建設規劃，各院系之間的信息化建設程度良莠不齊，所利用的數據平臺以及基本標準也存在著不同的差異，這導致了人事部門、教務部門、科研處、財務處等等內部審計的數據系統，不能實現網絡互聯與數據共享，無法利用現代化技術對內部的財務數據進行實時監控，從某種程度上限制了高等院校內部審計信息化建設。

高等院校內部審計信息化建設耗費較高的資源和成本。審計信息化建設需要專門的人才隊伍進行軟件開發，而高等院校往往缺乏這一批優秀的人才，需要依托外力來實現軟件開發工作，那么就會出現如下問題。首先，高等院校的內部審計部門與軟件開發商之間存在著交流的局限，開發商對于高校內部的審計工作缺乏全面的了解，增加了軟件開發的難度以及時長。其次，各院系各部門之間所使用的信息化軟件系統以及衡量標準存在著一定的差異，需要技術支持來改變這一現狀，增加了開發商在軟件開發過程中的復雜程度。再次，審計軟件缺乏普遍性與適用性，每個高校之間的審計工作軟件不同，開發和應用某一審計軟件，并不能適用于所有的高校、單位和部門，難以形成規模性的應用，就會大大增加各高校開發各自審計軟件的成本。

高等院校內部審計人才隊伍建設不完善。當前，我國高校的審計人才對于信息化水平的掌握較低，缺乏精通審計軟件的應用型人才。這主要原因在于，高等院校審計部門在招聘時往往會選擇財務會計等專業的人才，并且大多年齡較大而學歷不高，難以適應技術快速發展的審計工作。同時他們缺乏競爭性，缺乏信息化審計工作相應的技能培訓，審計部門工作者雖然能夠熟練掌握計算機的基本技能，但是對于審計財務數據、數據的處理分析方面的知識儲備嚴重不足，不能快速適應崗位的轉型需要。

三、促進高等院校內部審計信息化建設的對策建議

（一）高等院校內部審計部門應該在各層級之間強化信息化的專業意識

高校內部審計信息化建設，作為高等院校信息化管理的重要組成部分，為充分發揮審計部門的監督管理職能，學校各學院、各專業到相關領導應當引導審計工作人員加強對于信息化的認知。學校的領導層在學校內部審計信息化建設過程中，應當做好決策工作，為學校構建系統的信息化工程提供財力和物力保障。作為一線的審計人員，應當不斷地加強自我工作要求，積極學習審計信息化技術，增強專業意識，打破對于過去傳統審計工作的思想桎梏，利用創新化的審計模式，促進高校的審計信息化建設。

（二）搭建高校的審計數據共享平臺，打破部門之間的信息壁壘

高校的內部審計信息化建設是建立在各學院、職能部門的信息化建設水平之上，將學院和職能部門的內部審計納入監督的范疇。那么要做好高等院校內部審計信息化建設，應當加強各單位的統一規劃管理與建設，設置專門的標準，為信息化建設做好良好的鋪墊。并且構建高等院校局域網的審計數據共享平臺，依托學校的數據信息資源，打破部門之間的信息壁壘，促進信息數據的共享。此外，學校的相關部門領導應當做好部門工作人員的思想建設，減少對于高校內部審計工作的抵觸情緒，為審計信息化建設提供數據支持并促進內部審計工作人員監督與管理工作的有效實施。

（三）促進高校與其他部門的外部合作，降低軟件開發成本

高等院校內部審計部門應當與其他的軟件開發商、政府部門、其他高校合作之前，加強溝通與協作，獲取新鮮的審計信息化資源，并學習先進的審計信息化技術手段，在高等院校內部審計信息化建設當中，更好的吸收其他單位的信息化建設經驗，總結并研究出現的問題與對策，從而降低軟件開發的成本浪費。并且，高等院校將部分的審計項目開發工作外，給軟件的開發商來完成工作，前期應當做好充分的調研工作，促進合作雙方的磨合，最大限度地減少審計信息化軟件的開發時長。另外，高效的管理層先建立各學院以及相關職能部門的審計軟件系統的統一標準，對軟件開發商來說，要開發設計通用型的審計軟件，促進審計的軟件的規模性應用，有效降低開發成本。

（四）著力建設一批具有專業素養的高等院校內部審計信息化人才隊伍

高等院校內部審計信息化建設最關鍵在于人才隊伍的建設。高校的專業人才培養應充分考慮應用性，在信息化技術快速革新的當今，審計專業應當注重開展信息化實踐操作的應用課程。另外，高校的內部審計部門應當招聘具備有計算機、審計專業素質的專業人才來推動高校信息化管理。最后，應當加強高校內部審計人員的專業素質培訓，提高審計信息化能力。

總之，現代化的信息技術推動著各行各業的高速發展，高校為了適應社會革新，逐步推進各職能部門的信息化管理工作，高等院校內部審計信息化建設就是其中的重點項目之一。文章深入探討了內部審計信息化建設的必要性，深入剖析在信息化建設過程中出現的問題，最后從高等院校內部審計部門應該在各層級之間強化信息化的專業意識、搭建高校的審計數據共享平臺、促進高校與其他部門的外部合作、建設一批具有專業素養的高等院校內部審計信息化人才隊伍等四個方面提出有針對性的對策建議，這為實際操作提供了有力的基礎。（作者單位：南陽農業職業學院）