淺談信息化背景下高職院校公共管理模式創新

趙千

隨著我國經濟的中高速增長，我國信息化顯著發展和進步，以智能化為代表的新的生產力正在改變著人們的生產生活的各個方面。信息化的發展也正滲透到著人們的生活和工作的各個方面。信息化的發展也改變著高職院校公共管理固有的管理觀念、管理模式，給高職院校的教學、教務、校務、辦公等a公共管理帶來全新的機遇和挑戰。在一定程度上改變管理的模式，提高管理的效率和水平;同時由于傳統管理中存在的不足，也給管理工作帶來挑戰。因此，順應信息化的發展，轉變管理觀念，創新管理模式，顯得尤為重要和必要。本文結合院校的具體實踐，首先，闡明信息化背景下高職院校服務理念與管理模式創新的必要性。其次，尋找創新服務理念的方向，探究管理模式的創新具體策略，為今后高職院校更高效率和更高水平的管理工作發展做出相應的借鑒。

一、引言

信息化的發展也正滲透到著人們的生活和工作的各個方面。傳統的管理模式陳舊、管理體制單一、管理技術落后、管理水平低下、管理效率不高等問題，嚴重制約著高職院校的發展，不利于提高高職院校的競爭力。如何順應信息化的發展，利用信息化技術更為有效的提高高職院校公共管理水平和效能，優化管理模式，探索創新管理模式的具體策略，以此高職院校的教學、教務、校務、辦公等公共管理帶來效能。

二、管理理念與管理模式創新的必要性

（一）以生為本教育理念發展的要求

以生為本的教育理念，尊重學生、理解學生，發展為了學生，為了學生發展，管理為學生，為學生管理，培養生命靈動之個體。教育理念隨著我們對教育教學的是實踐的發展而有不同的認識，不斷地實踐教育理念，能夠有效地促進教學發展。在以生為本的教育理念和順應信息化的背景下，教育教學開展過程需要不斷地更新思維觀念，引用新的科技成果，應用一切有利于學生發展要素，對于培養學生全面發展具有積極意義。依托信息化技術更新我們的管理模式，符合教育理念發展要求。同時，依托信息化技術更新我們的管理模式，為學生的學習成長和發展搭建了更高水平的平臺，也有利于提升保障工作的質量和效率。提高院校的服務水平和質量需要發揮信息技術在技術層面的支持，提升管理的效能，從而促進學生全面發展。

（二）信息化管理具有的強大優勢

在信息化背景下，高職院服務理念與管理模式創新也十分重要。首先，當前高職院校管理工作存在不足。其二，管理服務模式陳舊，管理方式大多采用傳統紙筆記錄的方式，紙質資料具有不精確性，不能形成有關于某個學生的完整的數據信息，無法隨時隨地查看某個學生的狀況。同時不斷增加的在校生的數量，也給大量的紙質資料保管帶來難度，管理的效能低下。為了解決當前高職院校管理模式單一存在的問題，利用信息化和大數據對管理模式進行創新顯得更為重要。信息化和大數據的可以提高數據的精確性和可用性，以可視化數據，依托更為高效和穩定的管理技術，為高校帶來了能夠實時有效收集到各類數據信息，提升整體的管理水平和質量。從而能夠提升管理效率，使管理工作在一個良好的狀態下有序運行。

（三）降低成本、提高效率的選擇

一直以來，高職院校投入到公共管理成本是較高的，學習投入了了大量的人力、物力、財力，學校為了避免各類安全事故的發生，尤是對學生的公共安全問題和管理人員投入上耗費了大量的資金，但是收到的成效不好，同時缺少必要管理機制，投入與產出不成正比，造成管理效率低下，導致資源浪費且管理效率不高。一些高校即使在信息化應用上，部分高校也有嘗試，但多是停留在表面，并沒有真正發揮大數據優勢，在信息化技術和大數據的應用認識和投入不足，數據庫建設和一些軟件購買上投入不足，學校管理不能更好的與大數據深入融合。依托信息技術，可以將學校資源進行有效的優化整合，提升管理的專業化和精確性。

（四）推進各項工作順利開展的需要

目前高職院校的管理工作大多是較為零散的塊狀管理，如圖書館管理、人員管理、檔案管理、財務管理、圖書館管理，宿舍管理、車輛管理等各個項目都分管在不同的管理部門中，各部門各自為政，沒有形成優化組合的有機整體，資源不能及時有效傳遞、溝通和共享。大數據和信息化的運用可以最大程度的超越時間和空間的局限性，依托云計算、大數據分析等將學校資源進行有機整合，提供一種智慧型、網絡化、數據型、一體化的公共管理和服務，推進學校各項管理工作的順利開展。

三、探究管理模式的創新具體策略

（一）樹立信息化的服務觀念

在信息化背景下，對高職院校進行管理模式的創新，首先要樹立信息化的服務理念，利用信息技術，打造高效的服務模式。敢于面對傳統管理觀念的不足，傳統的公共管理的觀念具有滯后性，不符合當前新時代高校發展的需要。總之，信息化背景下，高職院校管理理念需要進行及時信息化數據化的轉變，意識對物質具有能動的反作用，意識理念的層面積極發生了轉變，才更有利于促進高職院校管理模式的創新發展。

（二）提高管理著的素質

信息化背景下，高職院校管理要更新管理的理念，調整思路贏得出路，為更高質量的發展提供新動力，不斷增強高職院校競爭力。學校人才的發展起著重要的作用，因此要樹立正確的人才觀念。在信息化背景下，管理服務要不斷地引入信息技術，對管理者進行持續性的專業培訓，不斷地提升管理者的專業能力素養以及業務水平，強化工作人員的管理意識，逐步提高創新管理能力，樹立正確的人才理念，打造一支專業化、高素質的管理人才隊伍。不斷與信息化管理模式相接軌，提高信息獲取的能力，利用信息技術和大數據的先進技術，顯示出大數據傳遞、溝通和共享的強大功能。順應信息化的趨勢，做好信息化背景下的大數據與公共管理的高效對接。

（三）加強信息化軟、硬件設備建設

順應信息化的發展，提升高職院校的管理水平，不斷大量地引入一系列的信息化設備，以更好地提高管理的效率。首先，高職院校需要構建院校大數據庫，加大資金支持力度，把資金的消耗從傳統管理上轉向信息化設備的引進，高效的管理者要從長遠考慮，立足整體，統籌全局的出發點，為了院校的長遠發展，引入信息化硬件設備是增強創新管理模式的前提。其次，為不斷適應線上大數據管理模式，除了需要專業化的管理人才外，還有不斷地更新管理軟件，對設備進行及時的更新。強化信息化設備建設，能夠提升公共管理的效率和水平，與此同時還要加強對設備的管理，制定相應的設備管理制度和規則，保證對設備進行定期的檢查、維護與軟件的更新，不斷適合管理和實踐發展的需要?？偟膩碚f，信息背景下，高職院校公共管理信息化發展，需要設備硬件軟件配套設施的支持，因此學校管理層面能夠提供強大的資金支持。

四、結語

本文主要圍繞信息化背景下，高職院校公共管理模式的創新的必要性進行分析，以及進行管理模式創新的具體策略進行了初步的探究。信息化時代背景下，進行管理模式的創新，不僅僅是以生為本教育理念發展的需要，同時也是降低管理成本，提高管理效能的需要，以及信息化大數據管理較傳統的管理模式顯示出的強大的優勢。因此要結合高職院校發展的具體實際，順應信息化的發展，樹立信息化的服務觀念，提高管理著的素質，加強信息化軟、硬件設備建設三個方面入手，創新管理的模式，提高管理的效能，促進學生的發展，提高高職院校的競爭力。（作者單位：河南應用技術職業學院）