倪士然
隨著第三次科技革命的興起,信息技術的研究和應用越來越廣泛。目前,它已經滲透到我們社會生活的方方面面。在會計發展方面,它也與信息技術緊密結合。其次,會計信息的情況非常普遍。這對于企業的財務管理也是非常重要的。本文將會計信息與企業財務管理結合起來,具體闡述會計信息對企業財務管理的影響以及如何實現其更好的發展。
在企業財務管理中,會計是一項非常重要的工作內容。它能有效地反映和監督企業的生產經營活動和財務狀況,從而維護企業的正常經營,促進企業更好的發展。所以,我們需要加強高度重視企業財務管理工作,認真落實相關工作。在當今的社會發展中,信息是一個非常重要的特征。在調查中,我們看到企業財務管理的信息化程度越來越高。
一、企業會計信息化對企業財務管理的利弊
信息技術在各個領域的應用越來越廣泛,外界也越來越重視會計信息的建設,企業也在逐步加強會計信息的建設,在財務管理效率和財務管理質量方面發揮了作用。
(一)企業會計信息化對財務管理的利處
從良好的影響來看,主要是會計信息大大提高了財務管理效率的效果,尤其是因為會計信息的建設涉及到財務數據、財務模型、財務系統的信息,通過加強信息建設,財務管理將會更加有效、系統化的運作。
(二)企業會計信息化對財務管理的弊處
從不利影響的角度看,主要可能會給企業財務管理帶來風險,尤其是會計信息會帶來風險對企業的財務數據、財務運作和財務決策造成風險,如果不能防范風險,就會造成財務管理失誤。造成負面影響的主要原因是會計信息化建設中存在的一些不足:缺乏正確的會計信息化理念;缺乏完善的會計信息系統;缺乏會計信息風險防范。
二、會計信息化的特征分析
會計信息化指的就是把信息技術充分應用到會計工作中去。這能夠有效增強會計工作的智能化、集成化以及自主化。通常說來,會計信息化有著以下特征。
其一,會計信息化具有實時性。與傳統的會計工作相比,會計信息化最關鍵的地方就在于它與信息技術的充分結合。那么這時候,會計從業人員就會借助互聯網平臺、大數據分析、云計算技術等去開展相關的工作。比如說,他們可以更便捷地進行數據的分析處理、綜合核算。可以說,在這個過程中,數據處理的效率與水平都會得到極大的提高。而且,我們還可以全方位地動態監督企業的財務情況。這就為企業的財務管理良好發展打下了堅實的基礎。
其二,會計信息化具有共享性。當我們在會計工作中應用信息化手段以后,會計從業人員的工作效率會大大提升。這是因為他們可以隨時共享信息。這時候,數據就被集中了起來。接著,工作人員在數據處理與分析的時候資源利用率就得到了有效提高,他們工作起來自然省時省力。還有,在這個過程中,會計工作的協調性也會突顯出來,這也促進了財務管理的順利發展。
其三,會計信息化具有集成化控制。會計管理集成化控制的核心在于會計信息化管理平臺的集成化控制。通常情況下,會計從業人員通過會計信息管理平臺,集中整合各項信息。這樣,他們就能夠及時監控數據、及時發現問題,極大地降低了企業財務管理中的風險存在。
三、會計信息化對企業財務管理的影響
會計信息化給企業財務管理發展帶來了不小的影響,但這些內容不都是正面化的。這也就是說,會計信息化對企業財務管理的影響有優有劣。從優勢存在來看,這主要表現為以下幾點。首先,這能夠便利會計從業人員的工作。會計信息化變革了會計工作的方式,跟傳統的人力核算相比,我們可以借助信息技術來進行數據的一系列處理。如此一來,我們數據分析與處理的效率都會得到提高,人力資源就相應地被解放出來。其次,這加強了企業財務管理與其他工作之間的有效聯系。財務管理是企業發展中的重點所在。當我們應用會計信息化的時候,財務數據就可以通過財務系統快速生成。這樣,我們就得到了關于企業經營最直接的成果。接著,在具體而全面的分析中,我們能夠非常迅速地定位并發現不足。這時候,我們就會聯系相關部門,及時調整相關環節,從而保障生產效益符合預期。這之中各個部門的協同合作都是依靠財務管理為紐帶聯系起來的,而財務管理提供的指導依據則離不開會計信息化的發展。最后,這提高了企業規避風險的能力。會計信息化能夠讓工作人員及時監管企業的財務情況。那么,當問題出現的時候,我們就可以及時解決。隨后,各種風險也就被扼殺在搖籃之內,企業規避風險的能力就不斷增強。這對于企業的良性發展來說,是大有好處的。
當然,會計信息化給企業財務管理所帶來的影響并不全部都是積極的,它也有著不少劣勢存在。比如說,會計信息化使得企業的財務管理更多地依賴于網絡。而網絡這個環境,它不是絕對安全的。當它受到病毒侵入以后,存儲以及處理過的相關數據信息就會發生錯亂,這就會給企業的財務管理造成巨大的損失。還有,當企業之間相互合作的時候,如果一方不熟悉會計信息化的內容,那么雙方之間的溝通就會存在障礙。這就影響了企業正常的財務管理,影響了既定的利益獲得。此外,如果會計從業人員沒有具備較高的信息技術素養,他們也很難完成會計信息化的各項工作。這樣,企業的財務管理也很容易出現問題。特別是一些工作人員因利益誘惑非法篡改或泄露數據的時候,企業將遭受巨大且難以彌補的經濟損失。
四、會計信息化在財務管理中的應用方法
為了切實發揮出會計信息化在財務管理中的積極作用,我們可從以下幾點入手工作。
(一)加強會計信息化的認同
在財務管理中,我們要深刻地認識到會計信息化的積極作用,從而積極開展相關的建設工作。比如說,會計領導者要組織員工進行專業的培訓學習,這樣他們才能勝任相關工作。他們還要科學設立專門的工作制度與模式,及時推動工作開展。
(二)合理制定企業財務管理的目標
這樣,會計信息化才有著前進的方向。比如說,我們要綜合地去分析企業財務管理的數據以及實際發展情況,科學地制定財務管理的目標。并且,我們還要及時劃分權責。這樣,會計從業人員的責任感就會被更好地調動起來。他們在應用信息技術手段處理工作的時候會更條理、更具體。
(三)做好員工的素質培訓
在會計信息化的良好發展中,企業要不斷加強對會計從業人員的培訓管理。比如說,他們要全面考查從業人員的基本從業資格,確保他們的業務能力過關。同時,企業要定期提供培訓機會,提升他們的信息素養。這樣,他們在工作中才能真正落實會計信息化。此外,企業還可以邀請專家實際指導工作、派遣員工外出學習。員工之間也要加強交流,樹立成長意識,不斷去完善自我。
五、結語
會計信息化對企業財務管理的良好發展具有重要意義。因此,我們應該不斷加強關注意識,合理推進會計信息工作的實施,從而有助于企業財務管理的更好發展。(作者單位:山東泰安天平湖旅游投資有限公司)