網絡環境下的檔案信息資源開發與利用研究

王昀

關鍵詞：網絡環境;信息資源;網絡檔案;開發利用

摘 要：文章分析了當前的網絡環境，研究了檔案信息資源的含義和特點，結合檔案信息資源的開發和利用，闡述了在當前網絡環境下影響檔案信息資源開發的因素，并提出了網絡環境下促進檔案信息資源開發利用的建議。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2020）03-0127-03

1 如何理解當前的網絡環境與檔案信息資源

1.1 不斷發展變化的網絡環境

隨著科學技術的發展，社會不斷發生變革，現代化發展的時代先驅們從生活當中出發，將互聯網各個數據段連接在一起，維持各個方面的平衡，解決了由于連接渠道單一而經常造成的超負荷崩潰問題，使互聯網信息傳遞更加便捷。信息科技影響下的時代是處于不斷發展中的，通過摒棄傳統的整體運營，將網絡信息進行分塊重組，從而在有機整合當中使數據信息自覺選擇最為方便快捷的方式傳送到目的地，提高了工作效率，縮短了工作時間，推動了時代的發展。網絡環境受到時代的推動，處于不斷的發展與變化當中，網絡環境的發展與信息時代的變革從根本上都源于人類無窮的創造力，創造力可以使人的頭腦產生源源不斷的能量。

1.2 更加靈活多變的檔案信息資源

檔案所包含的信息內容就是檔案信息，主要由檔案形式、檔案載體、文字信息、圖形、標識、記號等構成。檔案信息是檔案內容與載體的原生信息和檔案信息內容與載體攀升的信息的集合，具有可識別、可存儲、可轉換、可傳遞、可再生和共享的特征，此外還具有檔案的原始記錄性、內容的真實性、來源的廣泛性等特點。檔案信息區別于普通信息，更具保存價值，與普通信息一樣也可以通過互聯網進行傳播和利用，同時以檔案為中心發展與其主題有關的各種活動。網絡信息主要來源于兩個方面：一是對各種以傳統載體形式存在的檔案信息進行數字化處理后形成的數字副本;二是直接通過計算機生成和處理的，在網絡中傳輸的，并由檔案機構進行收集歸檔的電子文件，都可以被稱為數字檔案信息。

2 網絡檔案信息資源的開發與利用

2.1 以開發者和利用者為中心

學者和大眾一直以來都在將檔案信息資源的開發和利用放在一起研究和學習。其中，“開發”是以檔案室或檔案館和檔案工組人員為主體來講，社會職業的發展和分工使檔案職業出現、檔案信息資源開發成為檔案工作者日常工作不可或缺的內容。而檔案資源的利用則是以使用者和利用者為中心，利用者能否充分得到和使用檔案信息的前提是利用的過程要做好，不僅要便于利用者充分利用檔案信息，檔案室工作人員也要充分利用信息，開發和利用二者既有區別，也有相互聯系的內容。

2.2 構成了互相聯系的統一整體

檔案信息資源的開發和利用是一個相互聯系的的整體，檔案館可以提供檔案信息資源開發的服務性工作，而用戶必須經過檔案館利用檔案信息這一步驟。用戶在利用和使用檔案信息時的同時也促進了檔案信息的進一步開發，檔案信息在用戶的利用之下可以變得更加靈活，幫助社會實現信息化，加快社會檔案的信息化進程，從而促進信息的不斷產出和生產功能。因此，信息的開發和利用不可分離，二者需要緊密結合、互相促進，“檔案信息資源開發”的真正意義才能體現出來。

2.3 信息交互的方式更加方便快捷

網絡檔案信息的開發利用是各個檔案機構通過互聯網直接傳播利用檔案信息，滿足用戶需求，同時也服務于黨和國家的各項工作。網絡檔案信息是由生產者、信息、信息技術結合在一起的，使用戶能夠更加便捷地在網絡環境下使用和利用信息，最終能夠提供豐富的檔案信息和相應的優質服務。網絡環境下的檔案信息利用具有及時性、全面性、資源共享性、服務性等特征，也體現了信息交互的方便和快捷。

3 網絡環境下使用檔案信息資源存在的問題

3.1 過度沉迷與依賴網絡環境

網絡時代帶來了一個問題，那就是人們已經越來越依賴于網絡所提供的信息資源，而失去基本的辨別能力。由于互聯網信息的傳輸是“井噴式”的，大規模的信息資源滾滾而來，往往使人無法及時篩選出自己所需要的信息，給及時分辨出科學的信息、形成完善可靠的檔案信息資源整理造成了一定的困難。同時，人們在互聯網上的情緒較容易被煽動，許多錯誤的信息如果不能被及時發現并加以規范，就會被人們錯誤地認為是正確的，并進行不恰當的傳播，導致在當前的網絡環境下利用檔案信息資源出現諸多問題。

3.2 難以保障網絡檔案的信息安全

在互聯網的搜索與傳播的過程中，給人們帶來的除了便利還有危害。當前，網絡信息中存在著經濟詐騙、信息不安全、網絡暴力、網絡隱私侵犯等問題，對這些信息如果不注意辨別和剔除，便可能進入網絡檔案中，對每一位正常從事網絡檔案信息整理和檢索活動的網絡公民造成危害。同時，在互聯網上，一些具有私密性的檔案信息容易因為利益被私下售賣，或者遭到黑客的攻擊，給網絡檔案信息的安全造成影響。因此，我國必須研發出一套可靠的系統，在網絡環境中對檔案信息資源進行更加科學和規范化的整理。

3.3 科技發展帶來的未知隱患

在一部名為《大數據時代》的紀錄片中，預言了大數據將對社會的改變起到巨大的作用。這里的“大數據”可以作為“網絡信息”的一部分。作為一個熱點詞匯，大數據對于社會的改變作用日趨明顯，帶給了人們很多對于未知的思考。當前，高速率產品不斷更新，有科學家正在研發人體植入與意識操控技術，甚至某一天網絡信息的發展會影響人類的生活，由一堆數據所組成的互聯網檔案信息有可能擁有自主意識轉而操控人類的行為。因此，在網絡環境下，要想避免這一隱患，人們就要意識到無形和冰冷的網絡世界并不是人類世界的全部，要以溫暖和真實的人性面對未知的隱患，人們需要在加強技術水平的同時，加強規范科技發展帶來不穩定因素的能力。

4 網絡環境下檔案信息資源開發的措施

檔案信息資源的開發離不開傳統紙質資源和網絡，同時，在開發這些資源的同時，檔案部門只有在一些具體的措施和幫助下對一些潛在的信息進行深層次的開發，才能滿足大部分用戶的多種需求，因此，檔案部門需要關注網絡環境下檔案信息資源開發的具體措施。

4.1 檔案在線閱覽室與網上檔案展覽廳

隨著經濟和信息化的發展，網絡和計算機可以打破時間和空間的限制，方便人們的生活，使人們可以隨時隨地接收到自己需要的信息，也可以隨時隨地查找自己所需要的信息。網絡改變了家庭、個人的生活，檔案信息資源開發因此也有了新的思路，對檔案部門在網絡背景下迎合用戶的新需求有了相關要求。在線閱覽室和網上檔案廳的出現，迎合了用戶對檔案信息利用的需要，同時也促進了用戶查閱利用檔案的熱情，因為這種自由開放的網絡查閱方式給用戶帶來了極大的便利，同時也促進了檔案信息化的進程，提高了網絡檔案信息資源的影響力。用戶可以通過在線閱覽室查找和閱讀自己所需要和感興趣的檔案信息，可以不受時間和空間的限制，打破了以往用戶與傳統檔案部門之間不方便的限制;一些有價值的檔案通過網上展廳展示出來，可以將優秀的文化傳播給大眾，促進檔案知識的傳播，豐富檔案知識，拓展檔案發展領域，使大眾對檔案文化有了更深刻的了解。

4.2 建設數字化檔案信息專題數據庫

近年來，由于全球網絡技術的迅猛發展，電子信息逐漸出現在大眾的視野中，而數據庫信息資源是電子化信息資源中最重要的部分。因此，在當前的條件下，研究我國數據庫信息資源的開發對檔案信息資源網絡開發的研究有著非常重要的意義。信息資源開發最重要的手段就是數據庫建設，在檔案建設中建設各種數字化檔案信息是非常重要的，即把將要經過整合序化的檔案信息資源經過細致的分類和整理，再以特定的方式將檔案信息以標準的形式存儲于計算機中，這就需要充分利用數據庫技術對檔案信息資源進行合理的組織與加工，進而有利于提高檔案信息的有序性、完整性、可讀性及安全性。同時，數據庫技術與網絡技術之間相互的完美配合促進了檔案信息資源的開發拓展，縮短了從開發到發行的時間，方便了用戶和開發者利用檔案。目前，檔案部門應充分借助網絡的便利，對檔案工作進行有序分工，剔除工作內容中冗雜的部分，多接受用戶的真實反饋和建議，認真建設多種類型的檔案信息數據庫，滿足社會中不同領域和階層用戶的使用需要，提高檔案的利用效率。因此，在建設檔案信息數據庫的同時，檔案部門必須做到在整理好檔案信息的同時，傾聽用戶對檔案信息的需求和建議，從而促進網絡檔案信息化建設的進程。

4.3 開發網上檔案信息檢索系統

檔案信息資源開發在網絡中包含多種內容，其中最重要的一項就是檔案信息資源的有效檢索，因此開發網上檔案信息資源檢索系統是網絡檔案信息資源開發的一項重要工作內容。目前，檔案部門應當做的是盡可能地研究和開發高效便捷的檔案信息檢索系統，迎合用戶的需要，從而適應當前信息數量大而多的現象。同時，檔案部門也需要分析當前網絡檔案信息檢索中的一些弊端，如準備工作的組織和實踐、研究不同信息檢索系統不同的特點和功能、對網絡中的信息內容進行有效的篩選。這些內容都是在網上檔案信息開發中必須認真研究的問題，在解決了這些小的弊端之后，工作者便能設計出符合當今時代要求的網絡檔案信息檢索系統，滿足檔案信息用戶的需求。

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（編校：崔 萌）

收稿日期：2020-02-20

作者簡介：王 昀（1993— ），黑龍江大學。