物聯網桌牌管理系統應用研究

郭光華 趙民 劉濤 劉茜 曹偉龍?

摘要：隨著科學技術的發展和進步，人們的生活水平逐漸的提升。物聯網的發展也變得迅速起來。在物聯網行業中桌牌管理系統開始逐漸走進人們的生活中之中，桌牌管理系統對于會議的開展起到十分重要的作用，大大節省一定的會議時間，同時對于會議效率的增加起到低分重要的作用。本次論述主要從桌牌管理系統的功能設計、功能實現以及端口的功能還有推送平臺等方面進行相應的研究，旨在能夠給相關的工作人員提供一定的理論性的支持和幫助，進一步促進行業的發展。

關鍵詞：物聯網;桌牌管理系統;功能設計;智能云分析;推送平臺;分析總結

引言：

桌牌的管理系統應用上大部分已具備顯示參會人員姓名、簽到情況、進行一定的投票功能，還有能夠查看會議相關的信息和資料等功能。這些優勢很大程度上節省一定的人力財力等，更重要的是能保證會議的順利進行，進一步保證會議的時效性。但隨著用戶在使用的過程中發現還是存在一定的問題阻礙其發展，現有的電子桌牌的管理系統還存在著幾個問題的。比如說系統中缺乏一定的的語音和文本之間進行相互轉換的功能，當發言人在發言的時候，難免會出現語速很快的情況，這樣的語音是不清晰的，從而導致電子記錄難以實現。其次是無法對會議進行相關性的分析和總結，無法對本次的會議提供相應的參考信息和資料。還有就是在使用的過程中無法將結論與相應的信息及時的在參會者的電子桌牌中所體現，內容上有一定的改變或者是出現延遲的情況。參會者往往會因為位置的因素導致所展示的內容看不清楚，這樣的完善的桌牌系統能夠解決此類問題，使得參會人員在會議中的難題能夠被解決。桌牌管理系統有優勢也有一定的弊端，需要的管理人員進行一定的分析和研究，對優勢進行充分利用，對弊端及時的改善和發展，進一步促進行業的發展。

一、系統功能總體設計

電子桌牌的智能云分析與推送平臺的主要支撐是云計算技術、語音文本轉換技術等技術。系統功能的總體設計結構如下圖：

本系統包括智能桌牌客戶端、智能桌牌的主控端、智能會議云分析平臺和智能管理端;智能桌牌客戶端應用程序實現了會議簽到、會議發言、會議發言發送，會議結果進行相應的展現，對討論的問題進行一定的投票，對會議文件進行保存和管理的等功能。智能桌牌的主控端應用可以進行會議請求的管理、會議投票的管理、會議數據進行分析同時進行相應的推送管理等功能。智能會議云分析平臺可以實現歷史數據和最新數據進行一定的對比的功能。智能會議管理端可以對參會人員進行注冊以及登陸管理、與會者的管理、投票的管理、會議文件的管理等各種管理的工作，從而可以實現對會議的查詢和編輯，設置一定的會議論題，對論題進行一定的編輯和發送，對資料進行快速的搜索，實現會議的正常進行。

二、系統功能實現

（一）智能桌牌客戶端

客戶端需要普通的用戶掃描二維碼進行簽到，包括簽到、 呼叫、語音進行發言、視頻的播放、圖片瀏覽、會議的投票等，如果用戶掃二維碼之后，首先是進行簽到功能的實現，其次是系統規對主持人進行識別。

1 會議簽到

該功能用于與會者簽到的處理，簽到的目的是進一步確保參會人員能夠及時的參與其中。簽到成功能夠正常的進行使用一些功能。用戶在點擊會議開始的頁面的時候，程序跳入到功能的頁面，用戶必須點擊簽到然后進行其他的操作過程，點擊簽到功能鍵因此會主動彈出一個二維碼掃描的界面，用戶需要進行掃描，掃描的時候還是需注意一定的問題，用戶需要展示胸牌進行掃描的，這樣掃描的時候才可以掃描到主要用的信息，然后是將信息帶入服務器進行相應的驗證，驗證順利的時候會顯示成功的界面，因此也就代表這一項工作順利結束。

2 會議發言請求

該功能目的是讓參加會議的人員能夠進行發言的操作。系統會發送語音發言請求，主控端在接收到請求后可以進行一定的選擇，可以接受，也可以進行拒絕操作。如果是接受的話，也就是主控端允許后，參加會議的人員就可以進行相應的發言。與會者發言的同時，發言的語音會進行文字的轉換的功能，將發言的內容詳細的記錄，同時發送到每個參會人員的系統上，使得參會者能夠掌握一定的信息。詳細的進行參閱。 信息還可以進行保存，對以后的工作有一定的理論基礎。

3 會議投票

用戶通過會議投票功能進行投票的功能，投票模式是各種各樣的，同時投票結果在結束后能夠立馬呈現一定的投票結果，節省大量的時間。

（二） 智能管理端

該模塊主要用于對用戶進行定制以及對會議進行一定的管理，發起會議的人是會議的主要負責人。提供的操作包括用戶登錄、用戶注冊等相關的信息，進一步確保桌牌管理系統的順利開展。

（三） 智能會議云分析與推送平臺

智能會議云分析與推送平臺的系統采用分布式的應用平臺。主要是把每一個文本進行一定的分裂。使其變成多個分片，通過一定的數學函數進行相應的解析，從而解析出每個文本的數據，從中提取出所獲取數據的詳細信息，經過Shuffle 后可以得到相應的文本信息，進而將結果進行相應的輸出，對數據分析的工作結束之后，管理的負責人便可這個文本，以及生成的會議的主要內容推送到每個參加會議的人員的桌牌上。

三、總結

智能會議電子桌牌系統逐漸的變得越來越流行，此應用的發展可以解決傳統的會議做出現的相應問題，比如說安全問題，傳統的會議需要大量的紙張進行相應的分析，會議中比較重要的問題可能因此而流失，但是此系統的安全性十分高。未來其發展空間還是相當大的。

參考文獻：

[1]荀啟峰.基于電子桌牌的智能會議分析與推送平臺的研究[J].遼寧大學學報，2015，4（42）：352-355.

[2]數字會議桌面智能終端系統方案-百度文庫《互聯網文檔資源 （http：//wenku.baidu.c）》2012.

項目信息：國網山東省電力公司科技項目資助，項目名稱：基于RFID技術的智能化會議管理系統研究，項目編碼：520615190001