物聯(lián)網(wǎng)桌牌管理系統(tǒng)應(yīng)用研究

郭光華 趙民 劉濤 劉茜 曹偉龍?

摘要：隨著科學技術(shù)的發(fā)展和進步，人們的生活水平逐漸的提升。物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也變得迅速起來。在物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中桌牌管理系統(tǒng)開始逐漸走進人們的生活中之中，桌牌管理系統(tǒng)對于會議的開展起到十分重要的作用，大大節(jié)省一定的會議時間，同時對于會議效率的增加起到低分重要的作用。本次論述主要從桌牌管理系統(tǒng)的功能設(shè)計、功能實現(xiàn)以及端口的功能還有推送平臺等方面進行相應(yīng)的研究，旨在能夠給相關(guān)的工作人員提供一定的理論性的支持和幫助，進一步促進行業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng);桌牌管理系統(tǒng);功能設(shè)計;智能云分析;推送平臺;分析總結(jié)

引言：

桌牌的管理系統(tǒng)應(yīng)用上大部分已具備顯示參會人員姓名、簽到情況、進行一定的投票功能，還有能夠查看會議相關(guān)的信息和資料等功能。這些優(yōu)勢很大程度上節(jié)省一定的人力財力等，更重要的是能保證會議的順利進行，進一步保證會議的時效性。但隨著用戶在使用的過程中發(fā)現(xiàn)還是存在一定的問題阻礙其發(fā)展，現(xiàn)有的電子桌牌的管理系統(tǒng)還存在著幾個問題的。比如說系統(tǒng)中缺乏一定的的語音和文本之間進行相互轉(zhuǎn)換的功能，當發(fā)言人在發(fā)言的時候，難免會出現(xiàn)語速很快的情況，這樣的語音是不清晰的，從而導致電子記錄難以實現(xiàn)。其次是無法對會議進行相關(guān)性的分析和總結(jié)，無法對本次的會議提供相應(yīng)的參考信息和資料。還有就是在使用的過程中無法將結(jié)論與相應(yīng)的信息及時的在參會者的電子桌牌中所體現(xiàn)，內(nèi)容上有一定的改變或者是出現(xiàn)延遲的情況。參會者往往會因為位置的因素導致所展示的內(nèi)容看不清楚，這樣的完善的桌牌系統(tǒng)能夠解決此類問題，使得參會人員在會議中的難題能夠被解決。桌牌管理系統(tǒng)有優(yōu)勢也有一定的弊端，需要的管理人員進行一定的分析和研究，對優(yōu)勢進行充分利用，對弊端及時的改善和發(fā)展，進一步促進行業(yè)的發(fā)展。

一、系統(tǒng)功能總體設(shè)計

電子桌牌的智能云分析與推送平臺的主要支撐是云計算技術(shù)、語音文本轉(zhuǎn)換技術(shù)等技術(shù)。系統(tǒng)功能的總體設(shè)計結(jié)構(gòu)如下圖：

本系統(tǒng)包括智能桌牌客戶端、智能桌牌的主控端、智能會議云分析平臺和智能管理端;智能桌牌客戶端應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)了會議簽到、會議發(fā)言、會議發(fā)言發(fā)送，會議結(jié)果進行相應(yīng)的展現(xiàn)，對討論的問題進行一定的投票，對會議文件進行保存和管理的等功能。智能桌牌的主控端應(yīng)用可以進行會議請求的管理、會議投票的管理、會議數(shù)據(jù)進行分析同時進行相應(yīng)的推送管理等功能。智能會議云分析平臺可以實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)和最新數(shù)據(jù)進行一定的對比的功能。智能會議管理端可以對參會人員進行注冊以及登陸管理、與會者的管理、投票的管理、會議文件的管理等各種管理的工作，從而可以實現(xiàn)對會議的查詢和編輯，設(shè)置一定的會議論題，對論題進行一定的編輯和發(fā)送，對資料進行快速的搜索，實現(xiàn)會議的正常進行。

二、系統(tǒng)功能實現(xiàn)

（一）智能桌牌客戶端

客戶端需要普通的用戶掃描二維碼進行簽到，包括簽到、 呼叫、語音進行發(fā)言、視頻的播放、圖片瀏覽、會議的投票等，如果用戶掃二維碼之后，首先是進行簽到功能的實現(xiàn)，其次是系統(tǒng)規(guī)對主持人進行識別。

1 會議簽到

該功能用于與會者簽到的處理，簽到的目的是進一步確保參會人員能夠及時的參與其中。簽到成功能夠正常的進行使用一些功能。用戶在點擊會議開始的頁面的時候，程序跳入到功能的頁面，用戶必須點擊簽到然后進行其他的操作過程，點擊簽到功能鍵因此會主動彈出一個二維碼掃描的界面，用戶需要進行掃描，掃描的時候還是需注意一定的問題，用戶需要展示胸牌進行掃描的，這樣掃描的時候才可以掃描到主要用的信息，然后是將信息帶入服務(wù)器進行相應(yīng)的驗證，驗證順利的時候會顯示成功的界面，因此也就代表這一項工作順利結(jié)束。

2 會議發(fā)言請求

該功能目的是讓參加會議的人員能夠進行發(fā)言的操作。系統(tǒng)會發(fā)送語音發(fā)言請求，主控端在接收到請求后可以進行一定的選擇，可以接受，也可以進行拒絕操作。如果是接受的話，也就是主控端允許后，參加會議的人員就可以進行相應(yīng)的發(fā)言。與會者發(fā)言的同時，發(fā)言的語音會進行文字的轉(zhuǎn)換的功能，將發(fā)言的內(nèi)容詳細的記錄，同時發(fā)送到每個參會人員的系統(tǒng)上，使得參會者能夠掌握一定的信息。詳細的進行參閱。 信息還可以進行保存，對以后的工作有一定的理論基礎(chǔ)。

3 會議投票

用戶通過會議投票功能進行投票的功能，投票模式是各種各樣的，同時投票結(jié)果在結(jié)束后能夠立馬呈現(xiàn)一定的投票結(jié)果，節(jié)省大量的時間。

（二） 智能管理端

該模塊主要用于對用戶進行定制以及對會議進行一定的管理，發(fā)起會議的人是會議的主要負責人。提供的操作包括用戶登錄、用戶注冊等相關(guān)的信息，進一步確保桌牌管理系統(tǒng)的順利開展。

（三） 智能會議云分析與推送平臺

智能會議云分析與推送平臺的系統(tǒng)采用分布式的應(yīng)用平臺。主要是把每一個文本進行一定的分裂。使其變成多個分片，通過一定的數(shù)學函數(shù)進行相應(yīng)的解析，從而解析出每個文本的數(shù)據(jù)，從中提取出所獲取數(shù)據(jù)的詳細信息，經(jīng)過Shuffle 后可以得到相應(yīng)的文本信息，進而將結(jié)果進行相應(yīng)的輸出，對數(shù)據(jù)分析的工作結(jié)束之后，管理的負責人便可這個文本，以及生成的會議的主要內(nèi)容推送到每個參加會議的人員的桌牌上。

三、總結(jié)

智能會議電子桌牌系統(tǒng)逐漸的變得越來越流行，此應(yīng)用的發(fā)展可以解決傳統(tǒng)的會議做出現(xiàn)的相應(yīng)問題，比如說安全問題，傳統(tǒng)的會議需要大量的紙張進行相應(yīng)的分析，會議中比較重要的問題可能因此而流失，但是此系統(tǒng)的安全性十分高。未來其發(fā)展空間還是相當大的。

參考文獻：

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[2]數(shù)字會議桌面智能終端系統(tǒng)方案-百度文庫《互聯(lián)網(wǎng)文檔資源 （http：//wenku.baidu.c）》2012.

項目信息：國網(wǎng)山東省電力公司科技項目資助，項目名稱：基于RFID技術(shù)的智能化會議管理系統(tǒng)研究，項目編碼：520615190001