商貿企業存貨管理存在的問題及對策建議

劉富國

我國經濟發展迅速，商貿企業的規模也逐年加大，存貨管理成為商貿企業發展的重中之重，關系著企業資金的流動，推動存貨成本與效益的平衡，為適應激烈的市場競爭，企業管理者應將目光放長遠，關注企業的內部管理，提高資金的流動速度，為企業的長遠發展考慮，合理設置采購機構，結合企業自身的發展狀況與市場大環境，逐步完善企業存貨管理，進而提高自身競爭力，降低采購成本，完善貨物管理，加強監督工作，鼓勵員工之間互相監督，或者自我監督，以企業利益為重，創新管理方式方法，積極解決存貨管理中存在的問題，完善內部控制制度，提高工作效率與工作質量。

一、存貨管理的重要性

商貿企業在發展的過程中，一般會儲備一定的存貨，以防影響生產銷售，同時大批量購進存貨也會獲得一定的優惠價格，降低訂購次數，減少訂購成本，但是企業內部存貨過多又會導致倉儲費、維修費等成本的增加，這就使得存貨管理變得尤為重要，科學合理的存貨管理能夠幫助企業降低成本，提高資金的運作效率，在企業的存貨成本與效益之間找到平衡，為企業的可持續發展助力。

二、商貿企業存貨管理存在的問題

（一）內部控制制度不完善

完善的內部控制制度，是企業存貨管理的重要支撐，也對企業的經營管理帶來影響。當前企業在存貨管理的過程中，內部控制的意識還不夠強烈，并且受到各方面因素的影響，造成企業內部控制制度的實施效果并不理想，也有部分企業內部人員在進行采購時，利用自身的權利與供應商串通，從中謀取回扣，或者是一直由一家供應商供貨，沒能為企業爭取最優價格，影響企業的利益，采購人員僅僅是檢查物品的數量，不考慮產品是否符合質量標準，造成企業因材料質量問題重新購買，影響企業的生產進度，進而對企業的利益造成影響。

（二）日常管理不到位

很多商貿企業對存貨的日常管理不到位，常常造成存貨管理出現各種問題。對于企業來說，存貨采購是第一環節，存貨采購的數量、質量也都直接影響著企業生產經營的發展，存貨采購者應有足夠的采購經驗，科學合理的搭配資金，使企業的存貨管理能夠落實到位，企業存貨的流動性比較差，如果存貨管理缺乏科學性，就會降低企業資金的流動速度，嚴重時甚至會導致企業資金鏈條的斷裂，使企業的發展受阻；企業存貨如果不具備嚴格且規范的驗收，就會產生質量問題，日常管理如果缺乏針對性，也會對企業的存貨出庫等帶來影響，涵蓋驗收、記賬、監管等各個方面，哪一方面不到位，就會給企業帶來損失。

（三）物資領取及盤點不規范

商貿企業沒有根據各部分的需要統一配發每一樣物資，需要各部門根據自身的需要領取物資，但有時會出現某些部門多領取，其它部門無物可領的現象，影響其它部門工作的開展，有時候也會現沒有將領用物資登記的現象，從而造成賬實不符的現象，部分企業常常疏忽都物資進行定期盤點，即使有賬實不符的現象也是隔很長一段時間才發現，影響工作賬務的真實性，在盤點時，如果沒有及時將積壓的物資進行上報，或者派專人處理，就會造成這種現象日益嚴重，以后的工作就更難開展。

三、解決商貿企業存貨管理問題的措施

（一）健全內部控制制度

想要解決企業存貨管理的問題，健全內部控制制度是關鍵，采購、驗收、保管等各個環節應由兩人及以上負責，實現權力的分離和監督，物資的采購計劃根據市場狀況以及公司的經營狀況制定，采取符合企業自身發展的方式訂購，平衡訂貨成本和采購成本，完善存貨進出庫制度，使物資的入庫與出庫都能夠詳細的記錄下來，做到賬實相符，同時企業也應該規范各部門的領取額度，使每個部分根據自身的需要領取，企業管理者也應該關注企業的定期盤點，安排專門人員對貨物半年，或者一年慶典一次，及時處理不需要的物資，減少積壓，將企業的損失降到最低，合理規劃存貨的使用，明確財貨采購業務流程，制定存貨采購相關規章制度，各部分在協調配合的基礎上不斷完善自身，從而促進存貨采購的順利開展，加強對存貨采購授權的控制，檢查是否符合存貨采購的標準，改善存貨采購內部控制制度，不斷完善存貨采購計劃管理，加強存貨驗收環節的監督，保證驗收的及時性，提高企業存貨管理的成效。

（二）規范日常管理

企業在進行存貨管理時，應根據自身的發展需要，采取科學規范的管理，存貨管理人員應嚴格遵守規定，將驗收完成的存貨進行單獨管理，減少存貨管理的風險，商貿企業應設立單獨的倉儲區，由專人看管，進入須有權限，科學規范的存貨管理，對于企業的存貨的盤點、保存都具有現實意義，定期盤庫，制作表格并留底，做到賬實相符，同時還應定期抽查存貨，及時調整不規范的部分，對于模糊的部分征求上級的意見，及時作出改變，企業的存貨管理還應該注意規范，根據環境的變化或者企業經營狀態的改變來調整，避免因企業自身的變化而造成損失。加強存貨領用與銷售管理，計算企業存貨的實際成本，建立出貨制度，規范出貨記錄，保管好單據，從而維護自身的利益，為更好的規范日常管理，也可以設立單獨的內審機構，對企業的財務活動進行監督，由專門的審計人員對存貨數量、成本等進行管理與控制，進而從根本上提高存貨管理的成效。

（三）完善存貨采購計劃

為了提高企業的管理效果，完善企業存貨采購計劃，規范存貨管理流程，對于企業的發展具有重要意義，結合企業的實際發展狀況，制定科學有效的存貨采購計劃，將企業的存貨管理落實到實處，采購人員也明確企業的需求，根據企業設備的運行狀態，材料的使用與損耗，科學合理的采購物資，同時嚴格規范自身的采購行為，不僅要滿足企業生產發展的需要，還要盡可能的為企業節省資金，充分了解供應商的信息，從產品質量、產品價格、以及供貨單位等多方面考慮，選擇性價比合適，且符合企業自身需要的產品，提高企業存貨管理的效率，大宗材料的采購應走正規流程，通過招投標的方式進行，不僅規范企業的采購流程，也是提高企業存貨管理水平的關鍵。

四、結語

綜上所述，存貨管理作為企業日常管理的重要組成部分，在企業的可持續發展中發揮著重要作用，合理有效的存貨管理能夠促進資金的周轉，增加企業的經濟效益，但大多數商貿企業還是存在著一些存貨管理方面的問題，需要根據自身的情況及時作出相應的調整，完善企業存貨采購計劃，健全存貨內部控制制度，規范日常管理，采取科學的方法，更好的優化存貨管理，選擇合適的存貨管理方法，提高資產的運作效率，為企業的長遠發展助力，盡可能的實現存貨成本與效益之間的平衡，從而更好的發揮商貿企業的優勢，提高經濟效益。