集團公司人力資源管理信息化實踐研究

侯婧璇

【摘 要】基于信息化技術創新發展背景下，企業建設將會面臨更大的挑戰，同時也會有更多的發展機遇。現代集團公司要想保證自身在市場上的良好競爭力和影響力，就必須高度重視公司內部信息化建設，而人力資源管理作為集團公司信息化管理實踐的重要內容，更需得到高層領導與全體員工的重視。集團公司要積極轉變人力資源管理理念，結合自身發展情況和條件，合理引進先進的信息技術，確保能夠設計出符合市場發展趨勢和公司發展需求的人力資源信息化管理系統，全面提高人力資源管理水平。文章將對集團公司人力資源管理信息化實踐展開分析與探討。

【關鍵詞】集團公司;人力資源;信息化管理;實踐

【中圖分類號】F272.92;F270.7【文獻標識碼】A【文章編號】1674-0688（2020）01-0178-02

0 引言

當前是一個信息化發展時代，企業的建設與管理要與時俱進，跟上時代前進的腳步。集團公司要想在競爭激烈的市場脫穎而出，就必須注重培養出更多高能力、高素質的優秀人才，滿足公司長期穩定發展的要求。人力資源信息化管理是現代公司經營管理中必不可缺的關鍵內容，集團公司要根據以往在人力資源管理中出現的各項問題，合理采用信息化技術優化人力資源管理工作內容和方式，有效實現集團公司人力資源管理朝著流程化、信息化及規范化方向發展，并且保障整個集團公司人力資源管理質量與效率的全面提升。

1 集團公司人力資源管理信息化存在的主要問題

1.1 人力資源管理信息化定位不夠明確

集團公司人力資源管理信息化是一個漸進過渡發展的過程，并不是在短時間內就能夠實現公司內部人力資源管理的信息化、流程化及規范化發展目標的，而是需要管理人員不斷優化與調整管理內容，明確人力資源管理信息化發展核心，并圍繞著這個核心一步步前進。然而目前，一些集團公司在人力資源管理信息化建設中把管理目標定得過高，未能明確核心理念，導致公司內部人力資源信息化管理系統的設計不夠完善，難以真正實現管理信息化發展目標，人力資源管理中不同的業務有著各自為政的現象[1]，無法最大限度地發揮出集團公司人力資源的價值與作用，進而無法保證整個集團穩定持續發展。

1.2 人力資源管理信息系統多且使用復雜

集團公司在早期人力資源管理信息化建設發展過程中，為了加快跟進市場發展腳步，會盲目選擇大力引進多套人力資源管理信息系統，這樣不僅會導致公司成本支出的浪費，還會降低內部人力資源管理工作效率。集團公司人力資源管理部門缺乏對多套系統的科學統一規劃，導致不同人力資源管理系統存在著相互掣肘的問題。要想實現不同人力資源管理工作目標，就需要安排更多技術人員進行信息內容的多頭維護，但會造成系統運行維護工作量的大幅度增加，在一定程度上影響到集團公司的人力資源管理效率。集團公司同時使用多套人力資源管理信息系統還會增加人力資本資源的占用，為了確保不同系統的安全穩定運行，集團公司不得不安排更多的專業系統管理維護人員，這樣就與集團公司的“減員增效”目標產生背離。同時，多套人力資源管理信息系統還會弱化人力資源統一管理優勢，使管理人員疲于應對不同管理業務的細節，而難以集中精力思考集團公司未來人力資源發展問題，又會因為信息重復收集統計利用，造成集團公司資源的不必要浪費。

1.3 缺乏人力資源管理信息化統籌規劃

在現代集團公司人力資源管理信息化實踐發展中，一些集團公司受到傳統人力資源管理工作理念的影響，缺乏對人力資源信息管理的科學統籌與規劃，而且受到不同業務系統管理目標與要求的限制，難以達到集團公司內部資源的共享利用目標。不同的人力資源信息管理系統在實際應用中，工作人員往往會從自身角度出發，缺乏各部門之間信息資源的傳遞交流，導致無法有效實現公司內部信息的集成應用，難以真正發揮出集團公司信息管理系統的價值。集團公司人力資源管理人員思想觀念過于保守，缺乏對人力資源管理的全面規劃，造成集團公司難以尋找到符合公司發展要求的優秀人才。由于缺少專業、完善的人力資源管理信息平臺，當公司進行人力資源優化調配作業時，只能采用傳統人才推薦與考察方式，信息管理系統功能較為單一，難以滿足對優秀人才日常工作的動態考核管理工作目標，集團公司在員工考核上浪費了過多的資源，卻又未能夠達到預期的員工考核激勵目標。

2 集團公司人力資源管理信息化實踐的改進措施

2.1 明確定位人力資源信息管理系統

現代集團公司在引進信息技術搭建人力資源信息管理系統時，要從自身實際組織架構出發，充分體現出集團公司不同的人力資源管理層面，人力資源管理工作人員要加強與各部門的信息交流溝通，向上層領導反饋全面、真實、可靠的信息，從而幫助管理領導制定出最佳發展戰略和人力資源管理信息化建設長期規劃[2]。集團公司在進行人力資源信息管理系統搭建時，需要充分考慮到系統服務公司整體發展戰略的宗旨，下屬單位在應用人力資源信息管理系統時，集團公司總部有權對其進行監督，確保能夠全面掌握各個子公司的人力資源管理情況，從而有針對性地采取優化和改進措施，不斷提高集團公司人力資源信息化管理水平。在開展人力資源信息化管理系統優化設計時，要明確以下幾個方面的功能應用需求：{1}及時查詢。集團公司高層領導能夠通過人力資源信息管理系統高效地查詢到人力資源信息，在第一時間準確獲取到最新的人力資源信息，為自身做出正確管理決策提供科學依據。{2}提供綜合應用功能。集團公司人力資源信息管理系統能夠滿足科學統計內部定制經營月報、季報及年報等要求，并且可以根據自身需求應用各項報表設計功能，方便工作人員高效處理不同報表業務，為高層領導提供決策信息數據。{3}多極化管理與信息安全。在人力資源信息管理系統優化設計過程中，要確保系統能夠嚴格按照集團公司管理層級展開信息維護和處理分析工作，根據不同部門崗位合理設置權限，確保能夠最大限度地發揮出信息數據的作用。此外，系統設計人員還必須保障整個系統的安全穩定性，要合理引進先進的信息安全保密技術，提高集團公司內部人力資源信息的安全應用與儲存。

2.2 建立統一完善的人力資源管理信息化系統

基于經濟發展新形勢下，市場集團公司要積極主動地將先進的人力資源管理理論與人力資源管理信息化系統建設工作有機結合在一起，科學設計人力資源管理系統，根據集團公司總部發展要求和市場趨勢，合理采用信息技術手段建立起一個管理流程簡單規范、能靈活調用人力資源信息的統一的人力資源管理信息化系統。基于該系統的輔助，能夠實現對不同業務管理工作的優化，全面提升人力資源管理工作的質量和效率。集團公司在建立統一完善人力資源管理信息化系統時，要督促相關工作人員實現以下幾個方面的系統應用要求：①構建統一的數據信息共享平臺。集團公司人力資源管理部門要通過加強與不同部門的協調，在集團內部構建出統一完善的數據信息共享平臺，促使人力資源部門能夠高效收集到最新的數據信息，并實現人力資源信息跨部門、跨地域的資源共享目標[3]。②為管理層制定戰略決策提供信息支撐。統一且完善的人力資源管理信息化系統有利于公司統計人力資源數據，方便集團公司全面掌握下屬單位的人力資源管理情況，并根據實時傳送上來的數據信息進行分析，為管理層決策提供信息支撐，從而有效提高集團公司管理層的戰略決策能力，幫助公司樹立起良好的品牌形象。

2.3 強化人力資源管理信息化系統統籌規劃設計

在人力資源管理信息化系統優化設計過程中，人力資源管理人員要提高自主創新意識，就要將先進的人力資源管理理論與信息技術融入到系統統籌規劃設計中。相關工作人員要明確統籌規劃目標，確保人力資源管理信息化系統能夠滿足集團公司戰略發展管理需求，在確保管理系統邏輯模型基礎的前提下，設計出界面簡潔友好、系統安全穩定、操作簡單方便的人力資源管理信息化系統。設計人員要結合人力資源管理部門提出的實際要求，科學完善系統的各項功能，使系統具備較強的綜合分析與決策支持功能，實現對不同子系統的有效集成與應用。圖1為某集團公司的人力資源管理信息化系統架構圖，不同層級平臺能夠輔助人力資源管理人員高效完成各項操作任務，提高人力資源管理綜合水平。

3 結語

綜上所述，現代集團公司人力資源管理信息化實踐建設是一項龐大而復雜的工程，人力資源管理部門要結合市場發展趨勢和自身人力資源管理要求，督促相關工作人員合理運用信息化技術開展系統的優化設計工作，全面提高公司內部人力資源管理質量和效率。

參 考 文 獻

[1]凌潔.淺析企業集團人力資源管理模式[J].時代經貿（學術版），2017（79）：148-149.

[2]王均琦.XJ集團公司人力資源管理信息化研究[D].長春：吉林大學，2016（9）：93-98.

[3]鄭涵月.DF集團人力資源信息化管理研究[J].人力資源管理，2017（3）：24-26.