檔案社會效益的發揮探究

李長勇

摘?要：檔案是為民服務的，檔案管理部門要提高認識水平，要以創新為靈魂，樹立檔案管理創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念，制定好檔案事業發展規劃，按照檔案事業發展的客觀規律，創新檔案工作體制機制，創新檔案工作方式方法，充分發揮檔案的社會效益。

文章從檔案的利用角度出發，探索科學發揮檔案社會效益的有效途徑。

關鍵詞：檔案;社會效益;發揮

毋庸置疑，檔案不是藏在深閨無人知，而是要為民服務的。因此，檔案管理部門要提高認識水平，要以創新為靈魂，樹立檔案管理創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念，制定好檔案事業發展規劃，按照檔案事業發展的客觀規律，創新檔案工作體制機制，創新檔案工作方式方法，充分發揮檔案的社會效益。

一、樹立新理念，展示新新形象

新的時期，賦予了檔案管理新的理念，那就是要以創新為靈魂，樹立檔案管理創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念，為此，檔案管理部門要要提高認識水平，要以創新為靈魂，以檔案新的發展理念理念為抓手，制定好檔案事業發展規劃，按照檔案事業發展的客觀規律，創新檔案工作體制機制，創新檔案工作方式方法，充分發揮檔案的社會效益。要加強檔案利用宣傳，消除用戶的不良心理，檔案部門要加強檔案利用宣傳工作，增強公民的檔案利用意識，促進檔案用戶對檔案工作的了解、信任，從而積極、主動地利用檔案。

二、建構檔案管理新體系

首先，制定出檔案和數據資源建設的原則和目標，堅持大檔案、大數據、大平臺、大服務的建設思路，堅持社會化、法制化、標準化、網絡化的發展方向，堅持真實、完整、安全、效能的原則，以需求為導向，通過機制創新和技術創新，積極開展資源集聚、管理集約、應用集成，建立起覆蓋全面、內容豐富、形式多樣、標準統一的檔案和數據資源體系，運行高效、管理規范、安全可靠、保障有力的資源管理體系，功能強大、方便快捷的資源利用體系;其次，明確檔案部門管理數據的職能。管理部門履行數據資源監督管理職能。要求所屬單位和部門設立數據中心或數據管理辦公室，負責數據集成、管理、利用等工作。建立政府和社會互動的數據采集形成機制，鼓勵采用行政收集、征集交換、網絡獲取、傳感采集等多種方式、技術，持續收集、更新數據，豐富數據內容;第三，明晰檔案和數據資源建設的重點。重點抓好重點工作、重大活動、重大建設項目、重大科技攻關等檔案資源建設。重點抓好社會保障、教育文化、就業等民生服務領域，以及電子商務、工業制造、金融、電信、傳媒等行業應用領域數據資源建設。

三、推進檔案和數據資源共享

通過編輯出版書籍、舉辦檔案展覽、發布網絡視頻、發行音像制品等多種形式，把“死檔案”變成“活資訊”;以數據存儲為基礎，不斷優化數據內容、結構和背景信息，建設智慧管理系統，高速處理和深度挖掘、分析數據，把“數據庫”變成“思想庫”。加強統籌協調，推動區域性、行業性和單位內部數據資源整合、共享和開放平臺建設。

四、重新服務方式

為更好地適應廣大人民群眾對檔案工作的新期待，切實滿足人民群眾咨詢、查閱利用檔案的需要，堅持用“心”做好檔案接待利用服務工作，受到前來咨詢、查閱利用檔案的人民群眾的廣泛稱贊和好評。熱心接待。要求檔案接待利用窗口工作人員牢固樹立為人民服務的思想意識和公仆意識，熱心接待每一位檔案利用者，詳細了解他們利用檔案的真實意圖，誠心幫助他們解決檔案利用中的具體問題，切實做到讓每一位檔案利用者都滿意。耐心詢問。在接待每一位檔案利用者的過程中，窗口工作人員堅持認真聽取檔案利用者對檔案需求的敘述，耐心了解檔案利用者的需要，全面掌握利用檔案的具體情況，不厭其煩地為檔案利用者提供所需要的檔案資料，積極利用檔案幫助他們解決具體問題。在為檔案利用者提供檔案信息服務的過程中始終堅持做到細看、細想、細查，根據檔案利用者的敘述和館藏檔案資料的具體情況，認真細致地查詢館藏檔案目錄和相關編研資料，及時、準確地為利用者提供所需要的檔案資料，并以點帶面，尋找支點，發現亮點，最大限度地滿足利用者對檔案信息的需求，從而充分有效地發揮館藏檔案在服務大局、服務社會、服務民生、服務群眾中的應有作用。

五、強化績效管理

新的時期，發揮檔案的社會效益要以推動發展、提高效能為主線，改進作風、注重實效，全面推進檔案信息化、規范化工作，加強檔案接收力度、完善檔案體系建設，增強檔案服務中心工作、服務民生的作用。堅持實事求是、公開公正、注重實績的原則。以績效考核為核心，突出重點工作和實際效果。要強化領導、形成合力。成立績效管理工作領導小組，加強對績效管理工作的組織領導，把績效管理納入重要議事日程。建立健全管理機制，并抓好貫徹落實，構建主體明確、層級清晰、具體量化的責任體系。精心組織、抓好落實。緊緊圍繞檔案工作職能職責，結合工作實際，細化制定工作方案，加強監督檢查，確保工作落實，確保職能職責的發揮和績效目標的實現，深入推進績效管理標準化建設，進一步提高履職力，執行力，創造力，提高效能，促進檔案事業各項工作全面落實。

綜上所述，檔案管理部門要提高認識水平，要以創新為靈魂，樹立檔案管理創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念，制定好檔案事業發展規劃，按照檔案事業發展的客觀規律，創新檔案工作體制機制，創新檔案工作方式方法，充分發揮檔案的社會效益。

參考文獻

[1]?郭立;基于信息服務生態系統的社區檔案管理研究[J];山西檔案;2018年03期

[2]?李曉艷;陳曉媛;新媒體環境下網絡檔案信息檢索的創新[J];山西檔案;2018年03期