財會人工智能化背景下事業單位管理會計的應用與突破

季玉環

摘? 要：人工智能產業的迅猛發展為事業單位會計的轉型提供了契機。管理會計借助智能技術時代東風成為了事業單位改革的重要手段。在財務智能化的助推下，事業單位管理會計需要充分發揮管理會計優勢，推進業財融合，提高管理水平，以評促建，全面推動財務管理更優質高效發展。

關鍵詞：財會人工智能;事業單位;管理會計

自《新一代人工智能發展規劃》實施以來，我國人工智能產業進入國家驅動時代，同時，也對人工智能如何應用于社會生活的方方面面提出了更高的要求。2019年BBC聯合劍橋大學的調查研究表明，在未來365種職業被淘汰的概率榜單上，會計行業被機器人淘汰的概率排名在榜單第三，高達97.6%。隨著人工智能不斷地被應用于財務工作場景當中，這使得未來財務的工作體系將呈現出混合型財務工作模式。事業單位會計由于其單位性質的特殊性，其資金來源主要為政府性財政撥款，因此需嚴加控制事業單位的財務管理，提高資金的使用效率，降低事業單位的潛在財務風險。近年來，事業單位傳統財務會計管理模式儼然不能適應時代發展需要，管理會計作為會計的重要分支，借助人工智能與大數據時代東風成為推動事業單位改革、推進事業單位預算績效管理的重要手段，可對財政資金的使用進行綜合規劃、決策、控制和評價，深度優化管理會計體系，突破財務管理瓶頸，助力管理模式改革。

一、財會人工智能化發展現狀

人工智能的基本假設前提是人的思維可以被機械化模擬，通過識別、判斷、模擬人類行為及思維來達到工作目的，這要求計算機技術從最初的“數據處理”擴展到“知識處理”層面，以追求更高的仿真度。而會計工作很大程度上都存在著既定的范式和邏輯，如稅務、合同管理、財務核算等諸多基礎性財務工作基本都可利用人工智能來實現，從而節約人力，提高效率。

據德勤官網顯示，德勤財務機器人已經正式投入使用，財務機器人可以代替某一個具體崗位進行全流程處理，如代替應收類崗位去做發票的處理，開賬單、記賬和收款等工作。此前，德勤在智能機器人的實驗中發現，在一家門店的盤點工作中，機器人僅用15分鐘時間就完成盤點清算工作，而人工盤點花費了近40分鐘。此外，普華永道自主研發的財務機器人以自動化規則為核心，以中化國際為試點單位，進一步提升了基礎財務及稅務工作效率。安永則著重提升其智能終端設備的認知、交互能力，并對傳統的RPA進行了升級改造，目前也已投入日常使用。將人工智能技術用于會計服務的核心業務，已是大勢所趨，這些財會行業的“領頭羊”公司也將人工智能技術看作是超越其他競爭對手的關鍵因素。

對于事業單位來說，財務工作規模遠不及四大所，且工作的繁雜程度也相對較低，理論上講，人工智能化更易實現且效果也會更加顯著。

二、財會人工智能在事業單位管理會計中的應用

目前，管理會計已經滲透在單位財務管理的全過程，績效評價已普遍從傳統的事后評價逐漸轉變為事中評價和事前評價相結合;在此過程中，結合人工智能技術的實現，管理會計也正沿著專業化、標準化、流程化、信息化、智能化方向快速轉變。

廣西壯族自治區民族醫院通過對管理會計應用環境、活動開展及工具方法應用、管理會計信息與報告、管理會計應用效果四個方面的54個評價因素、298項財務和非財務評價要素進行全面評價，評價結果為該醫院管理會計應用水平處于“成長級”。針對存在的問題，醫院采取了相應的整改措施：引入戰略地圖、PEST分析等工具重新定位醫院戰略，并重新梳理組織架構;重新規劃醫院信息建設，搭建信息化平臺，推進大數據進程;制定管理會計人才長期培養計劃，強化財務制度流程體系建設和提高財務人員深度分析能力;重新梳理本單位的管理會計體系，對照薄弱點制定相應整改措施，如在戰略管理上加強內外環境的分析，使戰略規劃充分融入醫院預算、成本、績效管理等。

國內眾多高校的財務會計部門也已引進財務信息線上系統，實現了從業務管理到預算管理、賬務處理到資金支付的全鏈條管理，部分業務實現了財務業務、管理服務一體化，管理服務效能提升明顯、師生滿意度提高。如北京大學，自2017年網上報銷平臺和無現金支付系統開通以來，系統承擔了85%的報銷業務，同時嵌入預算管理和內部控制流程，與科研系統、人事系統、獎助系統實現互聯互通，與銀行接口方便快捷，基本實現了經辦人的自助報銷。另外，北京大學還自主研發了統一收費平臺，可實現立項審批、線上/線下收費及采集發票信息、短信平臺提醒、自動對賬、多維報表、智能記賬憑證、發票打印等功能。數據統計表明，非工作時段線上交費達到46%，學生學宿費現場交費從13%降低到3%，體育場館等線下收費忙閑時段規律性突出，這些都為財務人員配置和財務職能轉變提供了數據支撐。

三、事業單位智能化管理會計的改革與突破

智能時代的到來，財務系統必將經歷核算型、智能型、治理型的演進過程，未來的財務系統是戰略財務和智能財務互為支撐的決策支持系統，是“大、智、移、云+戰略管理”的治理型財務系統。為適應財政管理改革的需要，事業單位會計也要審時度勢，順應時代潮流進行突破升級。

（一）優化管理會計與內控制度

管理會計是集成戰略、業務、人力、財務的驅動器，它的實施應是不斷推進、不斷改善的過程。人工智能技術對于財會行業來說是增加附加值，而非替代作用，受到管理會計工作的決策性、參與性、預測性等特征影響，還需人工科學合理地判斷決策。事業單位在建設管理會計體系時，應當明確區分財務會計、管理會計的職能，并進行針對性的管理與控制。完善管理會計制度與工作內容，營造財務會計與管理會計相輔相成與并駕齊驅的效果，夯實財務管理制度基礎，從而提高單位管理水平。

此外，為增強財務預算執行能力，有效的內控制度能夠明確崗位職責，確保管理會計作用的充分發揮。一是完善內控獎懲機制，營造人人參與監督的良好格局。二是規范落實各項職權，實現不相容職務分離，確保財務信息完整準確。

（二）加大智能信息技術的整合力度

人工智能與大數據技術推動了社會各行各業的發展，滿足了社會化大生產的需要，同樣也在會計工作中得到了應用與發展。事業單位正面臨著從傳統的財務會計向管理會計的轉型，在人工智能技術的推動下，衍生的管理會計分支使得財務工作開展更高效、更科學、更精準、更完善。因此，事業單位在建設管理會計體系過程中，應當加大人工智能與大數據的聯系，在日常工作中發揮效用，全面實現會計管理工作的工作實效。同時，在此轉型發展的關鍵時期，各單位要積極學習優秀管理會計體系建設案例，結合單位自身發展，取長補短，因地制宜，尋求創新與突破，跟上技術預測未來發展軌跡，時刻監督，及時調整，進一步提升管理水平。

（三）加快財會人員職業再規劃進程

上海財經大學校長蔣傳海表示：“面對信息技術和大數據時代的發展趨勢，上海財經大學大力深化教育改革創新，創新培養智能化時代的高水平、復合型會計人才。”財務人員需要審時度勢，主動擁抱新技術、新變革，積極了解、關注財會人工智能帶來的影響及挑戰，深入思考如何科學運用財會人工智能，盡快由普通會計人員轉變成高端復合型財務人才。各事業單位要加快人才培養再規劃進程，優化財會新技術培訓機制，引進復合型人才，搭建財務業務一體化平臺，實現單位內信息資源的共享、業務工作的聯通;完善考核體系，調整薪資待遇，減少管理會計深度轉型阻力，確保財會人員專業技術能力的充分發揮。

四、結語

以大數據、云計算、區塊鏈、物聯網、人工智能等為代表的新技術將對現有的財務信息模式產生深遠影響，財務將在預測和自動化方面獲得技術賦能，這是時代發展的必然趨勢。事業單位管理會計要牢固把握人工智能與大數據的技術基礎，在全面反映預算管理水平、全面反映未來可支配資源財務狀況時，利用好信息技術為財政管理、績效評價、財政監督等提供全面、可靠的技術支持，切實發揮管理會計優勢，尋求政策背景下的全面突破。

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