會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的作用及對(duì)策探究

摘? 要：進(jìn)入信息時(shí)代，信息技術(shù)深刻影響了會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)信息化給醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)帶來(lái)新的發(fā)展契機(jī)，也帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。本文重點(diǎn)研究會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極作用和消極作用，并進(jìn)一步深入探討了醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化消極作用的策略，旨在為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展提供理論參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;醫(yī)院;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);應(yīng)對(duì)策略

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)必須做出改變以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化為醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作質(zhì)量的提升帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇，促使醫(yī)院傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作向信息化方向發(fā)展，但是也對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生消極作用。這就需要醫(yī)院采取有效措施來(lái)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的消極作用，保證會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上順利發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)理論概述

（一）會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)運(yùn)作形式，將會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)相融合，進(jìn)而建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)首先運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件、核算型會(huì)計(jì)軟件，再到管理型會(huì)計(jì)軟件的使用，這大大簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)運(yùn)作流程，提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率，同時(shí)在此基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享。

（二）會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的理解

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作指的是會(huì)計(jì)工作的具體內(nèi)容，包括編制報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě)報(bào)表等，具備很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作方式已經(jīng)難以滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展，這就需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化工作，以提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的實(shí)效性。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極作用

（一）有助于會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)采集和計(jì)算

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式是：會(huì)計(jì)人員必須依賴(lài)會(huì)計(jì)文件實(shí)體進(jìn)行信息采集，最后對(duì)所采集信息進(jìn)行分類(lèi)匯總。利用這種數(shù)據(jù)采集方式在提取信息時(shí)十分復(fù)雜，采集到的會(huì)計(jì)信息難免會(huì)出錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)信息化下，會(huì)計(jì)人員可依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)模式上傳于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)采集過(guò)程，提高數(shù)據(jù)采集的正確性和實(shí)效性。另外，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算方式是人工計(jì)算，其計(jì)算速度、準(zhǔn)確性很難超過(guò)計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)有助于會(huì)計(jì)人員在短時(shí)間內(nèi)有效整合會(huì)計(jì)信息，大大提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集速度和計(jì)算質(zhì)量，為醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作提供高質(zhì)量的信息支持。

（二）有助于減少會(huì)計(jì)人員的工作壓力

醫(yī)院會(huì)計(jì)人員每天都會(huì)面對(duì)巨大的會(huì)計(jì)核算工作，每天醫(yī)院產(chǎn)生的龐大的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息對(duì)會(huì)計(jì)人員造成巨大挑戰(zhàn)，而會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)時(shí)間的腦力疲勞將降低會(huì)計(jì)核算效率。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)使得很多復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息計(jì)算由電腦完成，簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算過(guò)程，會(huì)計(jì)人員不必參與其中，可將其余精力放在會(huì)計(jì)信息管理中。這大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，縮短了醫(yī)院會(huì)計(jì)核算周期，為醫(yī)院提供更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也將提升會(huì)計(jì)工作的效率。

（三）有助于醫(yī)院各部門(mén)之間的協(xié)作

在醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，醫(yī)院各部門(mén)之間相對(duì)獨(dú)立，缺少有效信息交互，會(huì)計(jì)管理人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，需要全面整合醫(yī)院各部門(mén)的會(huì)計(jì)信息，這樣既拉長(zhǎng)了會(huì)計(jì)核算周期，又使得醫(yī)院各部門(mén)之間關(guān)系疏離，在解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)不能做到有效協(xié)作。會(huì)計(jì)信息化為醫(yī)院各部門(mén)之間建立了信息溝通的橋梁，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院各部門(mén)之間的會(huì)計(jì)信息對(duì)接，促使各部門(mén)之間聯(lián)系密切，進(jìn)一步保證醫(yī)院各部門(mén)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中協(xié)作融合，最大限度增強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的內(nèi)生動(dòng)力。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的消極作用

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在安全隱患

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來(lái)遠(yuǎn)程傳遞和更新會(huì)計(jì)信息。這種運(yùn)作方式雖然高效，但是卻存在安全隱患。究其原因，一方面，目前缺少獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息傳遞網(wǎng)絡(luò)和加密保護(hù)措施，大多數(shù)醫(yī)院采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享，盡管這種網(wǎng)絡(luò)具備很強(qiáng)的便捷性，但也具有很強(qiáng)的開(kāi)放性，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳播過(guò)程中容易被不法分子非法盜取權(quán)限、破壞和偽造，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的流失;另一方面，計(jì)算機(jī)自身存在安全隱患，計(jì)算機(jī)的內(nèi)置硬件、軟件容易出現(xiàn)漏洞，進(jìn)而遭受木馬、病毒的攻擊，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者丟失，嚴(yán)重?fù)p害醫(yī)院利益。

（二）會(huì)計(jì)人員信息化素養(yǎng)有待增強(qiáng)

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)信息化的宣傳不到位，據(jù)調(diào)查，大部分醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng)不高，只是被動(dòng)接受會(huì)計(jì)信息化，甚至有些會(huì)計(jì)人員仍停留在會(huì)計(jì)人工計(jì)算階段。原因是：一方面，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)自身未意識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的重要性，進(jìn)而未意識(shí)到精通會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才對(duì)醫(yī)院發(fā)展的意義，導(dǎo)致醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化管理方面缺少投資，未加強(qiáng)招聘并培養(yǎng)會(huì)計(jì)方面的信息化復(fù)合型人才;另一方面，醫(yī)院會(huì)計(jì)人員自身也缺少信息化意識(shí)，未主動(dòng)更新自己的會(huì)計(jì)管理理念，未學(xué)習(xí)與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的知識(shí)與技能，導(dǎo)致自身會(huì)計(jì)信息分析和處理能力很低，難以滿(mǎn)足信息化環(huán)境下醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的要求。

（三）會(huì)計(jì)信息化的法制建設(shè)不完善

完善的法制體系是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要保障，是醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的基礎(chǔ)。但目前由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定，在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，常常出現(xiàn)盜版軟件或者數(shù)據(jù)被盜的現(xiàn)象，而《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)難以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求，加之相關(guān)政策法規(guī)的立法速度較慢。因此，國(guó)家必須完善會(huì)計(jì)信息化的法制建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)管，促使會(huì)計(jì)信息化受法律約束，用法律來(lái)懲罰危害會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全的行為。

四、醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化消極作用的策略分析

（一）提高會(huì)計(jì)信息管理水平，保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全

醫(yī)院應(yīng)采取運(yùn)用多種方法來(lái)提高會(huì)計(jì)信息管理技術(shù)水平，保護(hù)計(jì)算機(jī)及其承載的數(shù)據(jù)信息。一方面，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。明確不同級(jí)別的會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)，并給予其不同的等級(jí)權(quán)限，在查閱會(huì)計(jì)文件資料時(shí)需要不同權(quán)限;還要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境權(quán)限，防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息被損壞，會(huì)計(jì)人員需要輸入賬戶(hù)名、密碼登錄才可使用會(huì)計(jì)信息資料，保護(hù)會(huì)計(jì)信息的安全。另一方面，提高計(jì)算機(jī)軟件、硬件性能，防范計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防范能力。例如：在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻、使用殺毒軟件、對(duì)會(huì)計(jì)信息加密等，并警惕來(lái)歷不明的移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)，以防止病毒入侵計(jì)算機(jī)，避免數(shù)據(jù)資料被盜或丟失;使用專(zhuān)用會(huì)計(jì)信息傳輸通道，并建立與其相連接的獨(dú)立服務(wù)器，隱藏服務(wù)器IP地址，防止公用網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)，降低病毒入侵風(fēng)險(xiǎn)。

（二）全面增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息化背景下，信息化、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是開(kāi)展醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的動(dòng)力，因此，醫(yī)院必須全面增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng)。第一，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)理念，從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的重要意義，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員與時(shí)俱進(jìn)。對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息技術(shù)、職業(yè)道德、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，并對(duì)其培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，以督促其掌握會(huì)計(jì)信息化的知識(shí)和技能，更新會(huì)計(jì)理念，提升會(huì)計(jì)信息處理能力，進(jìn)而不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境。第二，醫(yī)院應(yīng)大力開(kāi)展與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī)宣傳工作，確保其深入了解各項(xiàng)規(guī)定，增強(qiáng)其會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，會(huì)計(jì)人員也應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)，并用法律法規(guī)來(lái)嚴(yán)格約束自己行為。第三，醫(yī)院應(yīng)不斷從高校引進(jìn)會(huì)計(jì)人才，組織醫(yī)院會(huì)計(jì)人員去高校進(jìn)修和深造，或者邀請(qǐng)精通信息技術(shù)的專(zhuān)家來(lái)醫(yī)院舉辦講座，不斷提升醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。

（三）完善會(huì)計(jì)信息化的法制建設(shè)

針對(duì)目前醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在的問(wèn)題，我國(guó)應(yīng)采取有效措施來(lái)完善會(huì)計(jì)信息化的法制建設(shè)。一方面，國(guó)家可通過(guò)宣傳來(lái)強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)人員、審計(jì)人員等對(duì)會(huì)計(jì)信息化法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)，深入學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)。另一方面，政府應(yīng)加大會(huì)計(jì)信息化立法的力度，通過(guò)法律法規(guī)的約束來(lái)保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全，同時(shí)，要求相關(guān)部門(mén)在法律法規(guī)的落實(shí)上做好監(jiān)督工作，進(jìn)而為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化成為會(huì)計(jì)行業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化不僅有助于提升會(huì)計(jì)人員工作效率，還改變了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作模式。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)觀念，重視會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的作用，提高會(huì)計(jì)信息管理水平，全面提升會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng)，進(jìn)而提高醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：

郭兆萍（1985-），女，漢族，陜西西安人，本科。