企業全面預算管理存在的不足及優化

葉益平

摘 要：我國經濟正處于全面發展時期，企業間的競爭也愈發激烈，企業想要在競爭中立于不敗之地，就必須要提升企業內部管理水平。全面預算管理作為企業內部管理的核心部分，關乎企業未來經濟發展，因此企業必須要重視全面預算管理，提升企業綜合實力。本文首先對全面預算管理的內涵進行深入分析，并提出企業在全面預算管理過程中存在的不足，然后提出相對應的優化策略，期望能夠不斷提升企業的全面預算管理。

關鍵詞：企業管理;預算管理;積極作用;不足;優化策略

全面預算管理能夠讓企業資源實現優化配置，達成企業制定的戰略目標，全面預算管理屬于系統管理方式，體現在企業經營的各個階段，讓企業以往的粗放型管理方式逐漸朝著精細化管理發展，讓企業在市場經濟環境下的經濟效益實現了有效提升，對企業發展極為有益。企業必須要重視全面預算管理，為實現可持續發展奠定可靠基礎。

一、全面預算管理內涵

1.全面預算管理的含義和特點

全面預算管理傾向于未來管理，在管理過程中以預算為基礎，對企業進行全方位的管理。全面預算管理以量化的方式對企業未來業務活動和戰略目標進行了詳細的說明，企業管理人員可以此為基礎加強企業內部控制和管理，提升企業管理效率。全面預算管理與其他預算管理不同的是需要全員參與其中，包含了事前、事中、事后全過程經濟活動，且該種方式極具靈活性，可以根據企業和市場的實際情況進行調整，但需要注意的是，該管理方案一旦實施就需要企業所有人員都必須要嚴格執行。

2.全面預算管理的作用

全面預算管理是現代企業管理的核心部分，能夠讓企業制定更加科學合理的戰略規劃，對現有資源進行優化配置，降低企業經營風險。同時，因全面預算管理的實施需要全員參與，所以企業內部溝通協調會更加緊密，能夠帶動員工的工作激情，對企業的穩定發展有重要作用。全面預算管理的主要作用：第一，明確戰略規劃目標，對階段性目標進行分解式實施，以量化方式對經營活動進行精細化安排管理，幫助企業管理者制定長遠發展計劃，并根據企業和市場情況對計劃進行修訂，實現企業制定的戰略目標;第二，資源優化過程中通過全面預算管理可以通過對企業自身優劣勢的分析，實現資源的合理調配;第三，降低企業發展風險，因全面預算管理對經濟活動進行事前、事中、事后全面監督，所以能夠通過及時對比預算和實際的偏差發現經營活動的漏洞，及時解決。通過對費用支出的控制可有效降低成本，避免財務風險的發生。以市場為起點，結合市場風險和企業內部管理對企業風險進行預測和研究，建立市場和企業之間的平衡系統，既能夠降低風險又能夠完善企業內部管理機制;第四，讓企業內部溝通協調更加緊密，減少信息不對稱現象。全面預算管理需要全員參與，在參與過程中部門與部門之間相互協調，并預算分解至各個部門，讓部門責任更加明確化，部門管理獨立化，但溝通卻愈發緊密，讓企業管理得到有效的提升。

二、企業全面預算管理中存在的不足

1.缺乏全面預算管理的意識

我國企業實行全面預算管理時間較短，所以在管理規劃方面還存在一定的不足。尤其是企業管理者對發展認識不深刻，過于追求當下利益，對長遠發展目標的制定缺乏合理性。由于國內競爭激烈的市場環境，企業過于重視短期效益導致全面預算管理難以在企業內部管理中得到完全的落實，其根本原因是管理者對全面預算管理的認知不夠深刻，阻礙了企業的發展。

2.對全面預算管理功能認識不全面

全面預算管理是為了讓企業在市場經濟環境下更好地發展，屬于企業在市場經濟環境下的管理工具。但我國較多企業在制定預算計劃時，只制定了年度預算計劃，并未將年度預算計劃進行分解，導致預算計劃根本無從考核。同時，部分企業制定全面預算管理計劃的制定過于片面化，僅將企業重點部門歸入其中，忽視了其他看似不起眼的部門，不符合全面預算管理理念，降低了其可執行性。甚至部分企業會將全面預算管理工作歸結于財務部門，對全面預算管理的認知不足，讓其在實行過程中存在較大局限性，阻礙了企業發展。

3.全面預算管理與企業戰略脫節

我國企業全面預算管理和企業戰略規劃的地位是一樣的，但是企業在實際管理過程中總是無法有效協調兩者之間的關系，經常忽視其中一方。若是沒有企業戰略目標作為引導者，全面預算管理也無法有效實行，若是沒有全面預算管理，企業戰略目標便無法有效落實，無異于紙上談兵，兩者之間屬于相互依存、相互協調的關系，必須要綜合管理，才能真正地促進企業經營發展。

4.全面預算管理編制方法與企業實際不符

全面預算管理編制方法應當隨著企業管理水平逐漸變化，但目前我國企業在編制全面預算管理過程中并未充分考慮企業實際情況以及市場發展，導致全面預算管理在實施過程中極其不理想，還造成成本上的浪費現象。傳統全面預算管理編制方法為年度編制的固定預算，該種方式已然不適用當下的經濟發展，既不能應對企業經營過程中的突發現象，還會影響企業經濟穩定性。現代全面預算管理編制方式多樣化，企業需要根據實際情況采取固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算等預算方式，進行靈活性管理。

三、企業全面預算管理的優化策略

1.增強全面預算管理意識

企業管理人員的全面預算管理意識必須要加強，因為企業管理人員是企業發展方向的引導者、主導者、規劃者，他們的意識對企業的未來發展極其重要。管理人員必須要改變“預算管理無用論”的想法，要了解全面預算管理的根本性質和作用，并將其與企業戰略目標相結合，才能讓企業預算管理充分發揮其前瞻性和全局性的作用，提升企業經濟活動作用。除此之外，還應當將全面預算管理與企業文化相結合，宣傳全面預算管理優勢，讓企業內部所有人員都參與其中，提升全面預算管理質效。

2.充分認識全面預算管理

由于企業對全面預算管理認知不深刻，所以導致其作用無法得到充分的發揮，想要從根本上改善該種方式就必須要讓企業的管理層以及普通職員了解全面預算管理內涵，以及市場經濟全面預算和計劃經濟的經濟管理的根本性不同，如此才能推動全面預算管理在企業內部的實施，從而逐步實現企業所制定的戰略規劃目標，實現可持續經營發展。

3.優化組織體系，建立和完善全面管理體系

我國全面預算管理發展和推行時間較短，較多企業內部都并未建立全面預算管理部門，大多數企業都是將其歸之于企業財務部門之中，或者是為了臨時處理事務建立的臨時性部門。該種方式適用于企業發展初期，能夠幫助企業解決部分預算問題。但是隨著企業不斷做強做大，開始注重管理，加大管理力度，明確預算管理權責，以及其他各方面工作都在不斷深入發展，財務部門或臨時預算部門根本無法滿足整個企業的預算管理工作，以至于企業工作效益無法實現有效替身，限制了企業的實際發展。因此，企業需要從組織體系上建立保證預算體系，成立預算管理委員會，并交由企業總經理負責，以每年的十月份為限，對市場的波動進行分析調研，然后對預算計劃進行有效修正，修正過后預算小組將其具體到部門，部門具體到個人。為提升企業預算管理有效性，需要將預算管理工作分季度進行并落實到每個月，確保預算體系能夠被長期使用;要有專門的部門對預算管理執行勤快進行了解，對出現偏差的，要根據情況制定合理解決措施。

4.采取科學合理的全面預算管理編制方式

預算編制要以預算目標作為基礎，預算目標的實現需要通過預算編制對其進行量化、細化，兩者之間存在緊密聯系。科學合理的預算編制能夠讓預算目標真正落實到實際工作之中。在進行全面預算編制過程中必須要先對企業發展目標進行確定，然后確定預算目標，并以此進行預算管理計劃的編制工作。每個企業的管理方式不同，內外部環境不同、發展目標不同，所以預算目標也存在一定的差異性，且預算編制過程中都有不同的側重點，所以在設置預算目標過程中必須要設置明確的預算總目標，然后再根據總目標進行精細化的預算編制;預算目標的細化包括經濟業務和個人預算，經濟業務細化時涉及各類表格，所以需要對表格內的數據進行詳細的分析，讓預算編制計劃有較高的可控性，個人預算目標細化是為了對員工行為進行約束，提升其工作效益。為了讓預算編制計劃更好地實施還可通過預算與績效掛鉤的方式，提升員工參與的積極性。比如：假設A公司2019年度只生產和銷售一種產品，其銷售單價為75元，每季的商品銷售在當季收到貨款的占比為40%，其余部分在下季度收回。基于2018年度期末的應收賬款為24000元，該公司的2019年度計劃分季銷售預算如下表：

四、結語

我國全面預算管理想要實現成熟化還需很長時間，但是企業必須要在經營過程中認識到全面預算管理的重要性，對企業整體經營進行合理規劃，不斷在經營過程中對全面預算管理進行規劃，提升企業內部管理效益，實現企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]郭北平.企業全面預算管理水平提升策略探索[J].產業與科技論壇，2017，16（23）：175-176.

[2]戈勤英.提升企業全面預算管理水平的策略探究[J].中國國際財經（中英文），2017，（10）：186-187.

[3]郭楊波.全面預算管理在軟件企業中實施的優化策略[J].經貿實踐，2018（1）：82.